Algunos conceptos sobre una de las áreas de conocimiento del PMBoK. Material de mi autoría basado en PMBoK

1. Gestión de tiempos
-Cronograma-

2. Gestión de tiempos
Control de cambios
Programación del proyecto
Analizar todo lo anterior en conjunto
Estimación de duraciones
Tiempo necesario para completar cada actividad
Estimación de recursos
Los necesarios para realizar cada actividad Personal, equipamiento, materiales, etc
Secuencia de actividades
Definir dependencias
Definición de actividades
Identificar actividades específicas

3. Dependencias
Obligatoria Discrecional Externa
Secuencia de actividades

4. Relación y secuencia de actividades
Nombre de la tarea Duración 01-ene 01-feb 01-mar 01-abr
Buscar información
Analizar información
Nombre de la tarea Duración 01-ene 01-feb 01-mar 01-abr
Compra de materiales
Producción de bienes
Adelantos
Retrasos

5. Planificación de recursos
1
Inicio
2
6 días 3 personas
Relevamiento de info
3
8 días 2 personas
Definición de requerimientos
4
4 días 1 personas
Relevamiento físico
5
4 días 4 personas
Elaboración del diagnóstico
6
12 días 3 personas
Búsqueda de soluciones
7
Fin
1
Inicio
2
6días 3personas
Relevamiento de info
3
8días 2personas
Definición de requerimientos
4
4días 1personas
Relevamiento físico
5
4días 4personas
Elaboración del diagnóstico
6
12días 3personas
Búsqueda de soluciones
7
Fin
Las restricciones de recursos a veces nos obligan a plantear
secuencialmente, tareas que técnicamente podrían hacerse en
paralelo.

6. Planificación de recursos
Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Relevamiento lógico 3 3 3 3 3 3
Relevamiento físico 1 1 1 1
Definición de requerimientos 2 2 2 2 2 2 2 2
Diagnóstico 4 4 4 4
Búsqueda de soluciones 3 3 3 3
Personas 6 6 6 6 5 5 2 2 7 7 7 7
Los requerimientos de recursos van variando a lo largo del
proyecto. Suponiendo una asignación de recursos fija para
todo el proyecto, ello implica períodos de ociosidad y períodos
de actividad plena. Se pueden aplicar técnicas de nivelación de
recursos, reprogramando las tareas no críticas para aprovechar
mejor los recursos.

7. Duración de las actividades
Técnicas
Opinión de
expertos
Estimaciones
análogas
Métodos
cuantitativos
CPM (Camino crítico): basado
en la experiencia histórica
PERT: fecha probable,
optimista y pesimista.

8. Duración de las actividades
Es útil calcular las fechas de inicio y finalización tempranas y
tardías de las tareas del proyecto. De esa forma podemos medir
la holguras del proyecto.
H = LF – EF = LS – ES
La holgura libre es el tiempo que puede demorar una actividad
sin retrasar el tiempo de inicio más temprano de sus actividades
sucesoras.
La ruta crítica está formada por las actividades de menor
holgura.

9. Conceptos
HITOS
•Son puntos identificables que resumen la conclusión de un
conjunto de importantes temas relacionados.
•Se utilizan para resumir los hechos relevantes en un proyecto.
•No tienen duración.

10. Control de la agenda
•Identificar factores que podrían llegar a prolongar los plazos
estimados. Evaluación de criticidad: ¿se requiere acción
correctiva?
•Reportar estados de avance del proyecto. Documentación.
•Ajuste de plazos. Identificación de causas raíces de las
variaciones.

11. Herramientas: MS Project
•Planificar un proyecto: gestión de alcance , tiempo y costos
•Herramienta para toma de decisiones relativas a la coordinación
y ejecución del proyecto
•Control y seguimiento: técnica del valor ganado
•Fácil visualización del proyecto
•Trabajo con escenarios
•Intercambio de información del proyecto con otros involucrados

12. Herramientas: MS Project

13. Herramientas: MS Project
1. Definición de fecha de inicio o fin del proyecto
2. Definición del calendario del proyecto (días laborables y no
laborables)
3. Carga de actividades y su duración respectiva
4. Definir relaciones entre tareas
5. Carga de recursos : nombre, tipo, unidad de medida ,
capacidad máxima y costo unitario
6. Asignar los recursos a las tareas del proyecto
7. Carga de costos fijos si los hubiera
8. Guardar línea base para tomar de referencia
Planificación del proyecto

14. Herramientas: MS Project
1. Actualización del trabajo del proyecto según lo previsto
2. Actualización del porcentaje de avance completado de cada
tarea
3. Actualización del trabajo del proyecto por período de tiempo
(> detalle)
4. Realización de informes de seguimiento: tiempos y costos.
Técnica del valor ganado.
Seguimiento del proyecto