En ITM Platform hemos implementado nuestra solución de gestión de proyectos en más de 300 organizaciones. En el camino, hemos aprendido muchas e interesantes lecciones que te pueden ayudar a desarrollar o a mejorar tu organización orientada a proyectos. En este webinario "Despliegue ágil de gestión de proyectos (PPM)" hablaremos de todas estas claves y de cómo ponerlas en práctica. El esquema de contenido será: 1. Diseño de la organización orientada a proyectos. 2. Gestión del cambio. 3. Configuración básica de ITM Platform PPM. 4. Plantilla de proyecto de implantación con metodología Kanban.

1. Despliegue ágil de gestión de proyectos (PPM)
Daniel Piret
CEO – ITM Platform
daniel.piret@itmplatform.com
Sabrina Boado
Marketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com

2. ¿Por qué ofrecemos este webinario?
 Implantación en 300+ organizaciones : éxitos y fracasos
 Porque ITM Platform se diferencia ofreciendo:
 Un sistema que facilita la adopción
 Permite empezar a trabajar en el mismo día
 No exige consultores
 Todas las prestaciones PPM
 Un precio accesible para cualquier organización
 La clave está en la gestión del cambio
La herramienta es necesaria, no suficiente

3. Page 3Page 3Page 3
Despliegue PPM como un proyecto ágil0
General 
Gradodemadurez
Medio 
Alto 
Solicita tu plantilla Kanban de
despliegue

4. Diseño de la organización
❶

5. Page 5Page 5Page 5
¿Decide qué se unifica y centraliza?
1
General 
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
 Criterios de aprobación
 Tarifas proveedores / costes estándar
 Formatos de documentos
 Tipos de proyecto y terminología
 Criterios de seguimiento
 Gestión de recursos
 Reportes
PlantillaITMPlatform
Primero el “qué” y luego el “cómo”

6. Page 6Page 6Page 6
¿Agile, Predictivo (Gantt)… o ambos?
1
General 
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
 La metodología ágil maneja muy bien la incertidumbre
 La metodología predictiva maneja muy bien la
certidumbre
 Ambas deben seguirse y medirse por igual
 La dináminas son muy diferentes, requiere Project
Managers que se sepan adaptar
 Ambas pueden –y deben- coexistir en un solo portfolio

7. Page 7Page 7Page 7
Competencias del Project Manager
1
Nivel medio 
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
 Seguimiento de avance
 Seguimiento económico
 Compras / ingresos
 Riesgos
 Comunicaciones del proyecto
 Asignación de recursos
PlantillaITMPlatform

8. Page 8Page 8Page 8
¿Hace falta una Oficina de Proyectos (PMO)?
1
Nivel alto 
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
 Grado de madurez
 Nivel de caos
 Complejidad organizativa
 Naturaleza del negocio
 Interdependencia de proyectos
 Jefes de proyecto
 Alineamiento estratégico
Una PMO permite lograr niveles de coordinación que no se
pueden lograr fácilmente con una organización al uso.
Una PMO ofrece foco estratégico.

9. Page 9Page 9Page 9
Metodologías y marcos metodológicos
1
Nivel alto 
 Estandarización de procesos
 Modelos existentes
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
¿Mejores prácticas o prácticas estándar?

10. Gestión del cambio
❷

11. Page 11Page 11Page 11
Definir un impulsor
2
General 
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
 El impulso de la gestión por proyectos debe venir
de la dirección.
 El despliegue tiene que tener un líder.
 Si no cuentas con los puntos anteriores, ni lo
intentes: la resistencia de la organización impedirá
que se tenga éxito.
Logra el apoyo de la dirección antes de dar
cualquier paso

12. Page 12Page 12Page 12
Enfoque Top-Down (efecto “pinza”, parte 1)
2
General  Obligatoriedad
 Modelos control
 Seguimiento por reportes
 Riesgos
 Documentos
 Presupuestos
 Avance…
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Top
Down
Bottom
up
Ninguna reunión de seguimiento sin infomación
homogénea y registrada en el sistema

13. Page 13Page 13Page 13
Enfoque Bottom-Up (efecto “pinza” parte 2)
2
General  Evangelización
 Capacitación
 Escucha activa
 Realidad
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Top
Down
Bottom
up
“PPM es obligatorio, pero porque aporta valor a tu
trabajo”

14. Page 14Page 14Page 14
Empieza con viento a favor
2
General 
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
 Escoge bien tu primer movimiento.
 Personas bien formadas, afines.
 Proyectos sensibles a la buena organización.
 Mide bien los resultados para poder comparar.
“Asegura que vas a tener éxito en tus primeros
pasos eligiendo bien el contexto”

15. Page 15Page 15Page 15
Devuelve algo de lo que obtienes
General 
 A la Dirección  Vista portafolio
 A Project Managers  Plan, control, recursos
 A Team Members  Colaboración, visibilidad
 A Stakeholders  Información
2
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Todos han de ver beneficios en PPM

16. Page 16Page 16Page 16
Best Performers
2
Nivel medio 
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
 Destaca aquellos que tengan mejor participación
 Empieza con aquellos más “a favor”
 Fomenta la colaboración online: los mejores
tirarán de los demás.

17. Configuración de ITM Platform
❸

18. Page 18Page 18Page 18
Quick Setup
3
General 
 Unidades organizativas
 Perfiles profesionales
 Usuarios
 Tipos de proyecto
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA

19. Page 19Page 19Page 19
Reporting
3
General 
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
 Informes públicos y privados
 Informes de seguimiento

20. Page 20Page 20Page 20
Control de Costes
3
Nivel medio 
 Costes estándar
 Costes por perfil profesional
 Proveedores
 Presupuesto por proyecto
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA

21. Page 21Page 21Page 21
Control de Ingresos
3
Nivel medio 
• Clientes
• Ingresos: fijos y por horas
• Estados de facturación
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA

22. Page 22Page 22Page 22
Comunicaciones
3
Nivel medio 
• Configuración general
• Configuración predeterminada
• Plantillas predeterminadas
Gradodemadurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA

23. Page 23Page 23Page 23
Configuración particular según uso
3
Nivel alto 
 Riesgos
 Activos
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez
 Procesos
 Workflow
 Corporate

24. Page 24Page 24Page 24
Alineamiento estratégico
3
Nivel alto 
• Planes estratégicos y objetivos
• Alineamiento en base a programas
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Gradodemadurez

25. Page 25Page 25Page 25
3 ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
+ +

26. ❹
Primero el paso 1, luego el paso 2…
Sí, ¿pero cuales son los pasos?

27. Page 27Page 27Page 27
¿Solo o con ayuda?
4 ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
El programa QuickStart de partners te puede dar
todo lo que necesitas en siete días
Si te subes a ella todos
los días, la herramienta
funciona: te pondrás en
forma.
Si no tienes el tiempo, la
fuerza, los recursos o la
capacidad de convencer
a los demás, necesitas
ayuda.

28. Page 28Page 28Page 28
Conclusiones
1. Decide y define qué se centraliza / homogeniza
2. Adopta un modelo organizativo
3. Embárcate en procesos sencillos
4. Asegúrate de tener el apoyo de la dirección
5. Ofrece formación, convence y aporta valor.
6. Aprovecha ITM Platform para impulsar todo lo anterior
7. Piensa si necesitas ayuda
8. Y…usa la plantilla Kanban de este mismo webinar

29. Daniel Piret
CEO – ITM Platform
daniel.piret@itmplatform.com
Sabrina Boado
Marketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com
Preguntas y comentarios
Este es un buen momento para registrarse en ITM Platform:
Teclea www.itm.pm