PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

1. Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del poder popular para la educación.
Instituto universitario politécnico ¨Santiago Mariño¨.
Bna-Edo-Anzoátegui.
Profesora:
Amelia Vásquez
Bachiller:
Christian Rivero
Barcelona, 09 de Febrero del 2018

2. El proyecto es desarrollado bajo un contrato. Cuando definida
propiamente, el alcance del proyecto el trabajo a realizar deberá
mantenerse constante aún en la luz del cambio las características del
producto que sea progresivamente elaborado.
Es nuestro objetivo ilustrar y dar paso a paso el proceso de
elaboración de un proyecto, que se elabore teniendo en cuenta que él
todo es la esencia del proceso de investigación y no aislar conceptos
ni partes del mismo a elaboraciones secundarias dando prioridad a
otros.

3. La planificación de proyectos es
una disciplina para afirmar cómo
llevar a cabo un proyecto en un plazo
determinado, por lo general con
etapas definidas, y con recursos
designados.
La planificación de proyectos de
hardware y software dentro de una
empresa a menudo se realiza
utilizando una guía de planificación del
proyecto que describe el proceso que
la empresa siente que ha tenido éxito
en el pasado.

4. Un Plan de Proyecto o plan para la
dirección de proyecto según
la metodología de PMBOK es la fuente
primaria de información para determinar la
manera en que se planificará, ejecutará,
monitoreará/controlará y cerrará el
proyecto.
Cuando tenemos que iniciar la gestión o
dirección de un proyecto lo primero que nos
preguntamos es: ¿Qué características tiene
el proyecto? ¿Cómo lo voy a gestionar?
¿Con qué recursos lo voy a ejecutar? ¿Qué
riesgos tiene? ¿Cuál es el cronograma? etc.
El Plan de Proyecto es lo primero que un
buen jefe de proyecto tiene que definir.

5. Lo primero que tenemos que tener en
cuenta es que el documento Plan de
Proyecto es una herramienta necesaria en
la que nos apoyamos para la gestión del
mismo, tenemos que elaborarlo con el
grado de detalle adecuado al tipo de
proyecto y siempre con el objetivo de que
sea útil para la gestión.
Para su elaboración puedes partir de la
información de la Oferta o Propuesta del
Proyecto comercial, el Acta de Constitución
del Proyecto, los Factores Ambientales de
la Empresa y los Activos de los Procesos de
la Organización apóyate en tu equipo de
trabajo, sobretodo para especificar el
programa de trabajo.

6. La estimación es una medida del esfuerzo(tiempo) que requiere un proyecto.
Los cálculos son sólo aproximaciones al esfuerzo real ya que no existe una
manera de calcular exactamente las personas y el tiempo que requiere un
proyecto.
A continuación se muestra la medida de tiempo del proyecto en relación a las
3 técnicas de medida de estimación:
Estimación por LOC (Líneas de código).
Estimación por Puntos de Función (FP).
Estimación basada en el proceso.

7. El motivo de disponer de esta lista de desviaciones es poder ajustar al
final del proyecto, o cuando se considere oportuno, los recursos
(principalmente lo pagos) con el alcance realmente ejecutado. La teoría dice
que esto debe hacerse modificando la líneas base del proyecto una vez el
cambio ha sido aprobado, y aunque en proyectos de gran envergadura
puede ser lo más correcto, en proyectos medianos y pequeños lo más
normal es hacer una regularización al final.

8. Es útil hacer coincidir la revisión de la programación con la emisión
del documento: estado de la planificación, con las reuniones de
seguimiento del proyecto.
ESTADO DE LA PLANIFICACIÓN
1.- Numero de documento y fechas de emisión y datos
2.- Situación actual
3.- Previsiones para el plazo inmediato
4.- Previsiones a largo plazo
5.- Estimación cualitativa

9. A medida que transcurre el tiempo y va avanzando la realización del
mismo van variando las estimaciones sobre las realizaciones
futuras:
1. El conocimiento que se posee sobre estas tareas ha
mejorado debido a la experiencia o al incremento de atención
que les proporciona la inmediatez.
2. Han podido variar las condiciones existentes y por consiguiente
haberse decidido el empleo de un método diferente del inicialmente
previsto.
3. El proyecto obliga a secuenciar las actividades en una forma
diferente a la establecida inicialmente.
4. Se han producido o se prevé que se producirán incidentes que
han repercutido en variaciones de la duración de algunas
actividades respecto a lo previsto.

10. Los documentos indispensables para la actuación del jefe de proyecto en
su labor de seguimiento y control son de cuatro tipos:
1. Documentos sobre los costes, gastos y presupuestos.
2. Documentos que muestran el estado de avance. Documento estado de la
planificación vigente
3. Documentos sobre personal y plantilla. Personal existente, seleccionado
por especialidades y afiliación.
4. Documentos sobre características técnicas. Especificaciones y su
evolución

11. Sin planificación, las organizaciones marcharían a la deriva,
simplemente sería un caos. Por ello, hay que considerar una serie de
factores vinculados a este proceso, como disipar el mayor número de
incertidumbres con respecto al proyecto o determinar con bastante
aproximación las necesidades de recursos y los fondos a requerir.

12. La racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica el
concepto de actuar inteligente y anticipadamente
La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la
planificación
La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro
de determinadas metas que permitan la solución de necesidades.
La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes
o correcciones en el momento de su ejecución debido a una serie de
circunstancias.
La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y
a las condiciones objetivas
La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin
aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos.

13. La estimación, es la actividad de la planificación del proyecto que
intenta determinar cuanto dinero, esfuerzo, recursos y tiempo tomará
construir un sistema o producto.
Gestión de Tiempos
La gestión de tiempos reúne todos aquellos procesos necesarios
para asegurar el correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro de
los plazos especificados, así como de las herramientas para el control
y seguimiento de la planificación temporal y la programación del
proyecto.

14. RECURSOS
Para definir esta fase se ha diseñado la siguiente matriz de entrada
de que explica en forma esquemática la intervención de los recursos
del proyecto: talento humano, materiales y equipamiento.
COSTOS:
- Investigación y desarrollo
- Adquisiciones (incluye terrenos)
- Diseño de los servicios o de la planta
- Construcción de la planta o servicios (incluye todo el equipa miento)
- Control de calidad (laboratorios de ensayos)
- Comisiones, contrataciones preliminares y ajustes para el arranque
- Contratación y capacitación del personal que a trabajar en el proyecto
- Equipos adicionales

15. Es uno de los métodos más antiguos para la recolección de datos. Esta
herramienta fue creada en el año 1938 por Alex Faickney Osborn, quien en
su búsqueda de ideas nuevas y creativas descubrió que una interacción de
un grupo no estructurado, generaba más y mejores ideas de las que una
persona podía generar en forma independiente.
Este método es sumamente efectivo en la generación de ideas.
Requiere la participación de todos los participantes involucrados, creando
nuevas ideas y soluciones que sean lo más creativas e innovadoras
dejando fuera todos los paradigmas establecidos.

16. Todos los procesos pertenecen a uno de los cinco grupos de procesos
anteriormente explicados y a una de estas áreas de conocimiento:
• Gestión del tiempo.
• Gestión de los costes.
• Gestión de la calidad.
• Gestión de los recursos humanos.
• Gestión de la comunicación.
• Gestión de los riesgos.
• Gestión de las adquisiciones.
• Gestión de los interesados.

17. La Integración del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar que los elementos varios del proyecto están apropiadamente
coordinados.
Involucra hacer canjes entre los objetivos que compiten entre si y
alternativas de manera que se puedan cumplir o exceder las
necesidades y expectativas de los partidos interesados.
Mientras que todos los procesos administrativos del proyecto son
integrativos hasta cierto punto, los procesos descritos en este capítulo
son primariamente integrativos.

18. Margaret Rouse, (2015). Planificación de proyectos.
Elena Gordillo, (2014). Plan de proyectos.
Yordi Tarrago, (2014). Importancia de planificación de los proyectos.
Walter Jácome, (2008). Recursos y costos de la planificación.
José García, (2010). Proceso y técnicas de seguimiento.
Manuel Rodríguez, (2018). Reglas y planificación de proyectos.