Desarrollo del Tiempo

1. ElTiempo vale mucho más que el oro y la plata juntos.
Aprovechémoslo!!!

2.  Tiempo es la oportunidad u ocasión para hacer algo.
 El tiempo es uno de los bienes más valiosos que tenemos, por no
decir el más valioso.
 Sacarle el mayor provecho posible a este tiempo es la tarea en
nuestras vidas.
 El tiempo es un capital valioso:
 porque es muy escaso.
 porque no se puede comprar.
 porque no se puede ni escatimar ni almacenar.
 porque no puede multiplicarse.
 porque pasa lenta pero inexorablemente.
 porque esVIDA.
 En la actualidad se dispone de muy poco tiempo, pues son tantas
las tareas que se deben realizar, es por eso que se lo debe
aprovechar..

3.  Realmente no sabemos que tenemos que hacer, NO
tenemos una idea clara de nuestros objetivos a lograr.
 La urgencia de los encargos de nuestros mandos
superiores.
 El miedo al No, al anteponer las actividades y
requerimientos de los demás a las actividades y
tiempos propios.
 La falta de planeación a nuestra agenda de trabajo.
 El temor o paternalismo a la delegación de tareas.
 La mala gestión del tiempo en nuestros compañeros
de trabajo.

4.  Gestión inadecuada del teléfono.
 Visitas inesperadas.
 Excesiva burocracia.
 Urgencias permanentes.
 Exceso de reuniones.
 Viajes y desplazamientos.
 Esperas.
 Entorno inadecuado.
 Falta de comunicación e información.
 Dirección deficiente o colaboradores incapaces.
 Objetivos mal definidos o inexistentes.
 Falta de estímulos y de motivación.

5.  No saber decir que no.
 Perfeccionamiento y exceso de detalle.
 Mesas abarrotadas y desordenadas.
 Afán por poseer demasiada información.
 Mala gestión de la información disponible.
 Cansancio o mala forma física.
 Tensión, preocupación, nervios.
 Poca autodisciplina.
 Indecisión, dejar las cosas a medias.
 Mala planificación.
 Falta de prioridades o prioridades equivocadas.
 Métodos poco eficaces.

6.  Gestionar el tiempo es algo más que una prioridad en cualquier
trabajador, es la principal de las tareas y la más complicada. Si
tenemos en cuenta que la vida no es más que tiempo…el
trabajo no es más que la gestión eficaz de este tiempo.
 La Gestión delTiempo del Proyecto incluye los procesos
necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.
 “Gestionar” el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo
y trabajo en lugar de ser dominados por ellos.
 Una perfecta "gestión", del tiempo le abrirá nuevos caminos
para:
 Obtener una mejor panorámica de las actividades y
prioridades que tiene ante usted.
 Dominar, reducir, y evitar, a sabiendas, el stress.
 Otras de ámbitos recreativos, sociales y personales.

7.  La Gestión delTiempo, nos ayuda a saber si nuestra
planificación diaria, mensual, etc., es efectiva, si cada
uno de nuestros planes se refleja de manera eficaz en
nuestro desempeño.
 La Gestión delTiempo nos permite evaluar si nuestra
relación con el reloj es buena, si nos permite
reaccionar frente a nuestras obligaciones.
 La Gestión delTiempo, es un proceso de planeación,
el cual nos permite desarrollar con prontitud nuestras
encomiendas.
 La manera de gestionar el tiempo es un factor que
incide en la MEJORA DE LA CALIDAD
 TIEMPO.

8.  Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del
cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes
productos entregables del proyecto.
 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y
documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
 Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades
de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
 Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de
períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del
cronograma.
 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la
duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.
 Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del
proyecto.

9.  Definir las actividades del cronograma implica identificar y
documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso
Definición de las Actividades identificará los productos
entregables al nivel más bajo de la estructura de desglose
del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo.
Los paquetes de trabajo del proyecto están planificados
(descompuestos) en componentes más pequeños
denominados actividades del cronograma, para
proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo
del proyecto. La definición y planificación de las
actividades del cronograma están implícitas en este
proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del
proyecto.

11.  El establecimiento de la secuencia de las actividades
implica identificar y documentar las relaciones lógicas
entre las actividades del cronograma. Las actividades
del cronograma pueden estar ordenadas de forma
lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así
como también adelantos y retrasos, para respaldar el
desarrollo posterior de un cronograma del proyecto
realista y factible. El establecimiento de la secuencia
puede realizarse utilizando un software de gestión de
proyectos o técnicas manuales. Las técnicas manuales
y automatizadas también pueden combinarse.

13.  La estimación de recursos de las actividades del cronograma involucra
determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad
de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar
las actividades del proyecto. El proceso Estimación de Recursos de las
Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimación de Costes. Por
ejemplo:
 El equipo de un proyecto de construcción necesitará conocer los códigos de
edificación locales. Con frecuencia, este conocimiento está disponible a través de
los vendedores locales. Sin embargo, si la fuente de mano de obra local carece de
la experiencia necesaria para el uso de técnicas de construcción inusuales o
especializadas, el coste adicional de un consultor puede ser la manera más
efectiva de garantizar el conocimiento de los códigos de edificación locales.
 El equipo de diseño de un automóvil debe conocer las técnicas de ensamblaje
automatizado más recientes. Este conocimiento puede obtenerse mediante la
contratación de un consultor, el envío de un diseñador a un seminario de robótica
o la inclusión de alguna persona del departamento de producción como miembro
del equipo.

15.  El proceso de estimar las duraciones de las actividades del
cronograma utiliza información sobre el alcance del trabajo de la
actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las
cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos
con su disponibilidad. Las entradas para las estimaciones de la
duración de las actividades del cronograma surgen de la persona o
grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la
naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del
cronograma específica. La estimación de la duración se desarrolla
de forma gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de
los datos de entrada. Por ejemplo, a medida que se desarrollan la
ingeniería del proyecto y el trabajo de diseño, se dispone de datos
más detallados y precisos, y la exactitud de las estimaciones de la
duración mejora. De esta manera, puede suponerse que la
estimación de la duración será cada vez más exacta y de mejor
calidad.

17.  El proceso Estimación de la Duración de las
Actividades requiere que se estime la cantidad
de esfuerzo de trabajo necesario para completar
la actividad del cronograma, que se estime la
cantidad prevista de recursos a ser aplicados
para completar la actividad del cronograma y
que se determine la cantidad de períodos
laborables necesarios para completar la
actividad del cronograma. Se documentan todos
los datos y asunciones que respaldan la
estimación de la duración para cada estimación
de duración de las actividades.

18.  El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso
iterativo, determina las fechas de inicio y finalización
planificadas para las actividades del proyecto. El
desarrollo del cronograma exige que se revisen y se
corrijan las estimaciones de duración y las
estimaciones de los recursos para crear un
cronograma del proyecto aprobado que pueda servir
como línea base con respecto a la cual poder medir el
avance. El desarrollo del cronograma continúa a lo
largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el
plan de gestión del proyecto cambia, y los eventos de
riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo
que se identifican nuevos riesgos.

20.  El control del cronograma implica:
 Determinar el estado actual del cronograma del
proyecto
 Influir sobre los factores que crean cambios en el
cronograma
 Determinar que el cronograma del proyecto ha
cambiado
 Gestionar los cambios reales a medida que
suceden.

22.  EFICACIA
 EFICIENCIA
 EFECTIVIDAD
 EXCELENCIA
 OBJETIVOS
GRANDES
 TAREAS
 Delegar lo que se
pueda, que siempre es
mas de lo que se
delega.

23.  La delegación es la herramienta más importante
de la gestión del tiempo, pero pocas personas
saben delegar con eficacia.
 Algunos confunden la delegación con asignación
de tareas y otros consideran que delegar es
desentenderse de la tarea delegada.
 La delegación de tareas es una función
fundamental para obtener los mejores
resultados, máxime cuando el trabajo se lleva a
cabo en equipo.

24.  Las computadoras personales. Son esenciales para la empresa.
 Correo electrónico. Es tanto una bendición porque la comunicación
es inmediata y una cruz porque puede recibir miles de mensajes.
 Los asistentes personales digitales (PDA). Son ordenadores de
mano y se les augura un gran futuro.
 Agendas de papel. En ninguna parte es tan crítica la facilidad de uso
como en una agenda personal.
 Archivos para su trabajo. Un sistema de archivos bien diseñado
permite almacenar los documentos con eficacia y encontrarlos en
cualquier momento.
 Su entorno. Su escritorio, su silla, sus archivadores, las paredes, las
estanterías, etc., configuran su entorno de trabajo. Un entorno eficaz
le hará mucho más productivo.