Herramienta fácil y de ayuda al gestionar un inventario

1. Introducción
• Análisis ABC, herramienta de ayuda para poder controlar y
gestionar los movimientos de una empresa, con el fin de tener
una mejor eficiencia, clasificación de inventarios y tener recursos
importantes disponibles en bodega, Es una herramienta fácil y
sencilla que mejora y contribuye directamente con los
inventarios, aplicando pasos, procedimientos y explicando el por
qué de su clasificación, a continuación conocerá más acerca de
este tema y el por que se lo debe considerar para realizar un
estudio en los inventarios.

2. Objetivos
• Comprender el uso de la herramienta de análisis ABC
• Gestionar un buen inventario
• Analizar la situación de una empresa

3. ANÁLISIS ABC
Un inventario insuficiente implica pérdida de ventas y clientes, mientras que el exceso de
inventario produce altos costos de almacenamiento y aumento de mermas (Laveriano,
Para gestionar un inventario se puede usar el modelo de análisis ABC, es una
herramienta útil, práctica y sencilla de manejar para personas con conocimientos
en logística o encargados de inventarios, con el fin de mejorar la efectividad y la
rentabilidad de la compañía.
Práctica para el conteo físico de stock
Es recomendable usar un día completo (generalmente) para contar el inventario,
al final de cierto periodo de tiempo, o según le convenga a cada institución. Este
control que se efectúa tiene ramas en áreas como producción y comercialización,
ya que el resultado del inventario afecta a estos departamentos.

4. El análisis ABC para inventarios
Depende de las operaciones de las
empresas, existen diversas formar
de clasificar un inventario, por lo
tanto, está varia dependiendo de lo
que produce dicha institución.
El análisis ABC es la clasificación
más común y buena, en la cual se
basa en el principio de Pareto, el
cual se lo conoce como 80 y 20,
donde el 80 son las consecuencias y
el 20 las causas, tiene un enfoque
en el cual consiste en categorizar
los artículos en:
ABC
GRUPO A
GRUPO B
GRUPO C

5. Clasificación de los inventarios por el método ABC
Está clasificación ayuda a la empresa a tener de manera ordena el
inventario, asignando en 3 grupos o clases:
• Clase A: son todos aquellos productos que representan mayor
importancia y atención, debido a que son los más consumidos
anualmente por la empresa (80%)
• Clase B: son todos aquellos productos que más que consumen
seguidos de la clase A, su control de costos y existencia debe ser
constante
• Clase C: son todos aquellos productos de menor importancia,
cuentan con baja supervisión

6. Importancia del método
• Brindar a la empresa un inventario clasificado, y actualizado, para
poder conocer las existencias de productor y contar con informes,
para saber cuando se deben rehabastecer las compras e infromar
sobre cualquier suceso que afecte a tomar mejores decisiones en
el área de producción y comercialización.

7. Pasos para realizar el método ABC
Como pasos para aplicar un buen análisis tenemos:
1) Clasificar por nivel de importancia de mayor a menor nuestros
productos
2) Realizar cálculos de el valor que reperesa cada uno sobre el
total de productos y inversión total
3) Luego de conocer y tener clasificado se procede a crear los
grupos A,B,y C
4) Por último por medio de una gráfica podemos visualizar el
estado de la empresa y comenzar a brindar ideas para mejorar.

8. REPRESENTACIÓN DEL DIAGRAMA DE PARETO
• También se conoce como Diagrama ABC o 20-80,
que dice: El 80% de los problemas o de los
incidentes que ocurren en cualquier actividad son
ocasionados, normalmente por el 20% de los
elementos que intervienen en producirlos.
• Este análisis permite:
• Saber de manera rápida la causa y donde atacar
el problema, se demuestra que un pequeño
porcentaje de artículos representa la mayor parte
del valor de existencia, o compras, es fácil de
comprederlo de manera visual y tiene el diagrama
de curva ABC no requiere cálculos complejos ni
técnicas sofisticadas

9. Ejemplo corto:
• Tenemos una empresa “Dos hermanos” el cual su actividad
económica es de vender zapatos, dentro de estás se desean
minimizar costos de inventarios, se conoce que el primero año es
muy productivo, pero los costos de mantener material aumenta y
disminuye la venta.
Qué piensa usted sobre cuál sea el motivo…

10. Respuesta
• Mediante un estudio aplicado se pudo comprender que los
productos mas demandados no estaban accesibles y su
almacenamiento perjudicada la venta de este, ya que se
almacenaba de forma incorrecta, mientras los otros zapatos en tal
caso casuales que no son tan demandados se tienen mayor acceso,
así ocasionando un problema de tener más movimientos dentro de
los inventarios, y perdida de productos

11. Conclusión
Un buen manejo del inventario, no
solo permite a la empresa guardar
sus bienes o servicios, sino que es
muy extenso debido a que si se
conocen las operaciones o informes
que esta brinda, se puede saber el
rumbo o lanzar proyecciones a
futuro de la empresa, para así saber
si la empresa sigue siendo
competitiva y como poder mejorar
en la actualidad, y visualizar cuales
son las demandas de los cliente.

12. Bibliografía:
• Zárate, L. G. E., & Lozada, M. Á. R. (2020). Beneficios de utilizar el Análisis ABC
en la administración de inventarios en una Pequeña y Mediana Empresa (PyME)
comercializadora en Tlaxcala, México. Ciencia Administrativa, 1, 10-20.
• Torres Sierra, C. (2022). Análisis ABC y su relevancia en la gestión de
inventarios: un estudio de revisión. Análisis sistemático de literatura.
• Macías, R. G., Ramírez, O. E. G., & Marmolejo, I. S. (2020). Gestión logística en
almacén con análisis ABC. Ingenio y Conciencia Boletín Científico de la Escuela
Superior Ciudad Sahagún, 7(14), 39-46.
• Durán Capella, R. C. (2019). Optimización del manejo de inventario en el
proyecto productivo de panadería del Establecimiento Penitenciario de Mediana
Seguridad y Carcelario de Santa Marta, basado en el análisis ABC y la
implementación del modelo EOQ para el control de pedidos.