3. Son las diferentes acciones administrativas, tendientes
a lograr que al coordinar los recursos de la empresa se
logre maximizar el patrimonio y reducir al mínimo el
riesgo de quedarse sin mercancías y no poder fabricar.
4.5Administracion de inventarios
4. Importancia
Los inventarios en una empresa son un aspecto muy importante, tener un
inventario sofisticado debe ser una prioridad para cualquier negocio o
empresa, ya que implica tener una mayor supervisión sobre el stock,
pudiendo actuar incluso como un sistema de confiabilidad configurado para
salvaguardar los activos.
El objetivo principal del inventario es confinar o verificar el tipo de existencia
que disonemos en la empresa, mediante un recuerdo físico de los
materiales en existencia.
5. 4.5.1características básicas
La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes al
momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten
conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas.
La ventaja principal es
que la empresa puede
satisfacer las demandas
de sus clientes con mayor
rapidez.
Y como desventajas se pueden
mencionar:
Implica un costo generalmente
alto (almacenamiento, manejo y
rendimiento).
Peligro de obsolescencia.
6. 1. Mejora en la gestión de costo
2. Niveles y puntos de reorden
adecuados
3. Control y seguimiento de
existencia
4. Facilidad de acceso
5. Integración
Beneficios
Una gestión de
inventarios
adecuada, ofrece
mayor rentabilidad y
beneficios en el
sistema de manejo
de inventario como
se detalla a
continuación:
7. La administración de
inventarios tiene entonces
como meta, conciliar o
equilibrar los siguientes
objetivos:
1. Maximizar el servicio
al cliente.
2. Maximizar la eficiencia
de las unidades de
compra y producción, y
3. Minimizar la inversión
en inventarios.
Elementos fundamentales:
1. Coordinación de los
recursos.
2. Maximizar el patrimonio de
la empresa.
3. Reducción de riesgos de
crisis en las diferentes
actividades que
intervienen en el manejo
de inventarios.
4. Manejo óptimo de
inversión en inventarios.
8. 4.5.2Técnicasde administración deinventarios
Existen diversos métodos para el control de inventarios, los cuales varían de acuerdo con las
características y necesidades de cada empresa. No obstante, todos se asemejan en que están
orientados a la obtención de utilidades.
01.
MétodoABC
Este método de valuación
también es conocido como
método 80/20 y consiste
en definir la importancia
de tus productos con base
en la cantidad y el valor
que representan.
Usualmente, se utilizan 3
categorías:
Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del
inventario; sin embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del
mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de ventas.
Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y
rondan el 15% del valor total del mismo. Suelen contar con una
frecuencia de ventas moderada.
Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan
el inventario menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y
suelen contar con una alta frecuencia de ventas.
9. 02.
Método PEPS
(Primeras entradas primeras salidas)
Consiste en identificar los
primeros artículos en entrar al
almacén para que sean los
primeros en ser vendidos o
utilizados en la producción.
03.
Método EOQ
(Cantidad económica de pedido)
Es una técnica que busca determinar
el monto de pedido que reduzca en
mayor medida los costos de
inventario y está caracterizado por
estar basado en 3 supuestos clave:
• Que la demanda es constante y
conocida a priori.
• Que la frecuencia de uso del
inventario es constante en el tiempo.
• Que los pedidos se reciben en el
momento exacto en que los
inventarios se agotan.
10. 04.
Conteocíclico
Este método de conteo de inventarios consiste en
el recuento frecuente de una parte del inventario
total, con el fin de que todo este se haya contado
al menos una vez en un periodo de tiempo
determinado.
Se complementa con el método ABC, ya que a cada
clase se le asigna una frecuencia de recuento
diferente.
Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la
exactitud y fiabilidad del control de los inventarios,
ya que permite encontrar y corregir en tiempo
discrepancias que puedan afectar a nuestra empresa,
sin requerir de un conteo total de los artículos.
11. 5.MRP
6.Seguimientode
lotes
Este es un tipo de método complejo que se utiliza
especialmente cuando se desea mantener el stock
disponible solamente cuando se necesite. Para ello, se
determina su disponibilidad, la calidad correcta, el
lugar y el tiempo adecuado. Generalmente, este tipo
de estrategias son muy solicitadas en el sector
manufacturero, ya que el stock de productos se mueve
a ritmos diferentes dependiendo del tipo de sistema
de producción, lo cual difiere de otros métodos que
buscan siempre mantener los productos disponibles en
todo momento.
El seguimiento de lotes es una técnica que implica
determinar la calidad de grupos determinados de
los productos que produce una empresa. Esta
estrategia es muy útil para identificar de forma
rápida si algún producto vino con algún defecto y
permite que se pueda monitorear el tiempo que
tardan los productos en llegar a los clientes luego
de haber sido entregados.
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Una empresa tiene un inventario
inicial de 500 unidades de un
producto. Durante el mes,
realiza compras de 800 unidades
y ventas de 600 unidades.
Calcular el nivel de inventario al
final delmes.
EJERCICIO 1
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Una empresa tiene un costo de
almacenamiento de $0.50 por
unidad por mes. Si el nivel de
inventario promedio es de 1,000
unidades durante un año, ¿cuál
es el costo anual de
almacenamiento?
EJERCICIO 2
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Una empresa vende 200 unidades
de un producto por mes. El tiempo
de entrega del proveedor es de 2
meses. El inventario de seguridad
es de 100 unidades. Calcular el
punto dereorden.
EJERCICIO 3
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Una empresa tiene un costo de
bienes vendidos de $100,000 y un
promedio de inventario de
$20,000. Calcular el índice de
rotación deinventarios.
EJERCICIO 4
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