Este documento describe los características internos y externos de los documentos. Explica que los características internos incluyen el contenido, idioma, estilo y estructura. La estructura típica contiene tres secciones: protocolo inicial, parte central y escatocolo. Los características externos son el material, tipo de escritura, signos especiales y notas administrativas. Analizar todos los elementos puede proveer más información sobre el documento.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACION SUPERIORUNIVERSIDAD YACAMBU
CABUDARE ESTADO LARA
ESTUDIOS A DISTANCIA
CARÁCTER INTERNO Y EXTERNO DE LOS
DOCUMENTOS
PARTICIPANTE:
CESAR A. ALEJOS G.
SECCION: ED01D0V
EXP: HID-171-00118V

2. CARÁCTER INTERNO DE LOS
DOCUMENTOS
Los caracteres internos se refieren al contenido de los documentos, a la
lengua en que están escritos, al estilo y al léxico, y también al
procedimiento jurídico-administrativo de validación que utilizan. Además de
éstos se considera fundamental la estructura como se organiza el texto.
-La estructura de los documentos:
Es importante tener en cuenta que, para la redacción de los documentos,
siempre se han seguido unas pautas que muchas veces vienen dadas por
unos formularios. De esta manera las oficinas que han generado los
documentos han tenido una guía para organizar de forma lógica y
coherente el contenido de cada uno de los actos jurídicos o administrativos
que han querido reflejar en los documentos. La estructura de los
documentos forma parte de estos formularios y se compone de tres partes
esenciales: Protocolo inicial, parte central y escatocolo o protocolo final.

3. A la vez, cada una de estas partes pueden tener unos subapartados, pero es
necesario tener en cuenta que no siempre los encontraremos en todos los
documentos, como tampoco siempre aparecerán en el mismo orden.
Protocolo inicial. Invocación (verbal o simbólica -Crismón-), intitulación
(nombre del autor del documento), dirección (nombre del destinatario del
documento), saludo (fórmula de cortesía).
Parte central. Preámbulo (sólo en documentos muy solemnes), notificación
(advertencia para el destinatario), exposición (motivos por los cuales se hace
el documento), dispositivo (objetivo por el cual se expide un documento; es
la acción jurídica que incluye el documento y que se identifica con un verbo.
Este apartado puede incluir también las características del objeto relacionado
con el contrato jurídico); sanción y corroboración (conjunto de fórmulas y
cláusulas que sirven para garantizar el contenido jurídico del documento;
pueden ser cláusulas preceptivas, derogativas, prohibitivas, reservativas,
obligatorias, renunciativas, penales, corroborativas, de emplazamiento o de
cumplimiento).

4. Escatocolo o Protocolo final. Apreciación (saludo
protocolario, muy habitual en las cartas misivas);
fecha (tópica, es decir, del lugar donde se ha
redactado el documento, y cronológica); validación
(formalidades que garantizan la autenticidad del
documento; son las firmas de los autores del
documento, del escribano y de los testigos.

5. CARÁCTER EXTERNO DE LOS
DOCUMENTOS
Para estudiar cualquier documento escrito es necesario analizar todos los
elementos que pueden aportar información. Se trata de prestar atención a los
caracteres externos y a los internos de los documentos.
A.- Los caracteres externos son los que configuran la apariencia externa de los
documentos, y son los siguientes:
- Materia escriptoria: Los soportes pueden ser duros (piedra, metal, vidrio,
marfil, barro...) o blandos (papiro, pergamino y papel).
Las tintas son el medio a través del cual se fija la información (el texto y su
contenido) sobre el soporte. El instrumento por el cual se fija el texto ha sido
la pluma de ave, pero también el cálamo, una caña cortada de forma
adecuada que permite escribir.
En el mundo occidental se ha utilizado el pergamino (piel de animal tratada de
forma especial) y el papel (inventado en China en el siglo II d.C. y traído a
Europa a través d’al-Andalus y de Italia en el siglo XII).

6. -Tipos de escritura: La ciencia que estudia la escritura es la Paleografía
Hará falta utilizar todos los medios de esta ciencia para analizar las
características de la escritura de los textos que se trabajan. Se observará la
forma (a través del ductus, trazado de las letras, peso y módulo de las grafías,
enlaces...) pero también la puntuación, la disposición de la escritura y el pautado
del texto.
Signos especiales:
En los documentos pueden haber unos signos que escapan del puro análisis
paleográfico y que tienen una función administrativa (referencias y números de
registro, anotaciones marginales) o decorativa (orlas, logotipos, membretes...).
Dentro de este grupo destacan las rúbricas que acompañan las firmas y que en
épocas como la Edad Media han tenido un significado especial (se
denominaban signum)

7. Los documentos reflejan casi siempre actos de tipo administrativo. Éstos
quedan indicados en el soporte mediante la incorporación de unas notas
que pueden ser resúmenes del contenido del documento, o resoluciones,
menciones de documentos anteriores, notas de registro, diligencias,
providencias...
Este tipo de notas son muy habituales en los expedientes administrativos
que ya se crean en la época moderna, sufren un cambio importante en la
época de los Borbones y se transforman radicalmente a mediados del
siglo XIX, momento en que cambia el funcionamiento de la Administración
del Estado español.

8. Sello de
Alfonso I,
rey de
Cataluña-
Aragón
Sello de
Jaume II, rey
de
Cataluña-
Aragón
Sello de Papel y cera,
de Enrrique IV rey de
Castilla y Lleón

9. http://www.ub.edu/contrataedi
um/taediumcast/ordit/cultura_e
scrita/iden_estructures_formals
/iframes/caracters.htm#
FUENTE DE
INFORMACION