Esta presentación se realiza para responder al curso "Gestón de Recursos Electrónicos" del programa CIDBA de la Universidad del Quindío

1. UNIDAD TEMÁTICA NÚMERO UNO
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
“EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO”
GELMY LORENA SANCHEZ BAQUERO
MARYURIS DEL ROSARIO LEGEIRA REINA
CLARA INES BERNAL PATIÑO
CIPRIANO SEGURA SIERRA
NATALIA AREIZA RUIZ
GRUPO: 01
DOCENTE
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUSANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
2016

2. UNIDAD I EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
TEMA 6: ADQUISICIÒN DE EQUIPOS Y APLICACIONES PARA LA
INFORMACIÒN ELECTRÒNICA
La adquisición de equipos,
aplicaciones y servicios, se ha
convertido en un aspecto
fundamental dentro del uso y
archivo de datos electrónicos. Hoy,
además de existir diferentes tipos
de equipos, aplicaciones y
servicios, también encontramos
múltiples estándares de normas y
especificaciones técnicas.

3. ADQUISICIÒN DE EQUIPOS Y APLICACIONES PARA LA
INFORMACIÒN ELECTRÒNICA
Sin embargo, la acelerada evolución
de las tecnologías de la información y
de las comunicaciones, hace que se
desconfíe de la supervivencia de los
datos electrónicos a largo plazo, ya
que estos siguen dependiendo
arbitrariamente de su formato de
almacenamiento, el cual puede no ser
aceptado por tecnologías del futuro.

4. Dentro del sector público de la Unión europea, las
adquisiciones por la decisión del Consejo de Ministros
87/95 CEE (Comité de Embajadores Europeos), el cual
obliga a todos los compradores públicos a recurrir a
normas oficiales en sus procedimientos de subasta.
EPHOS (el manual europeo dirigido a ayudar al sector
público) es un programa europeo dirigido a ayudar al
sector público a aplicar en sus compras la decisión del
consejo 87/95 CEE, para lo cual suministra una serie de
manuales que hacen referencia a perfiles internacionales
estandarizados de normas internaciones cuando pueden
ser aplicados.

5. Los módulos EPHOS actuales
tratan exclusivamente sobre
normas oficiales, aunque
algunos en curso de
preparación, abordan
especificaciones disponibles
para el gran público.
.

6. Pero, la experiencia demuestra que en ciertos campos de la
información y de las comunicaciones, en especial en el campo de
las tecnologías de la información, las disposiciones del consejo
87/95 CEE plantean problemas prácticos, debido a:
• La falta de disposición de productos suficientes que participen
de las normas oficiales.
• El costo elevado de los productos que participan de las normas
oficiales.
• Los estándares de facto con los que entran en competencia (que
pueden ser especificaciones disponible para el gran público)
exageradamente aplicados en productos también muy divulgados
entre los usuarios (por ejemplo, las especificaciones de Internet).

7. De cualquier forma, se hace necesario resaltar que el
problema de control hacia el futuro debe aplicarse tanto al
desarrollo de productos basados en normas de facto
(especificación técnica desarrollada por una o varias
compañías que ha adquirido importancia gracias a las
condiciones de mercado), como a los basados en iure
(especificación técnica aprobada por un órgano de
normalización reconocido para la aplicación continuada de
la misma) en normas oficiales.

8. En consecuencia, el análisis planteado
sugiere que las compras públicas estén
basadas más en productos que en
normas. Los usuarios que generen o
produzcan datos legibles por máquina,
deben asegurarse de disponer de los
equipos, aplicaciones y documentación
necesarios para recuperar a largo plazo
los datos y documentos generados por
sus aplicaciones.

9. Sin embargo, se debe admitir que no siempre es práctico o realista el
conservar la totalidad de equipos, aplicaciones y documentación
durante un largo período. Es evidente que la compra de productos
basados en normas estables y abiertas es uno de los principales
criterios de evaluación de los productos.

10. Más concretamente, los usuarios deben tener una idea
clara de las normas aceptadas por productos de las
tecnologías de la información, incluyendo una evaluación
de estabilidad y apertura de estas normas. Esto supone la
necesidad de una política de compras a largo plazo.
Quizás sea necesario elaborar unas líneas directrices
comunes de compras para la comunidad de interés
vinculada a la conservación de datos legibles por máquina.

11. .

12. Pregunta problematizadora para responder en el foro, entre el
sábado 20 de Febrero y el domingo 21 de febrero:
En la Gestión de Documentos electrónicos se hace
indispensable adquirir equipos idóneos con aplicaciones
acordes a las necesidades de las empresas e instituciones que
les permita, a los diferentes tipos de usuarios, acceder a la
información de manera eficaz y eficiente. Frente a este aspecto:
¿Qué aspectos deberían tener en cuenta las empresas al
momento de adquirir equipos nuevos que les permita gestionar
la información electrónica?

13. BIBLIOGRAFÍA
GUÍA DE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA. (1998). Cómo tratar
los datos legibles por máquina y documentación electrónica.
Comunidades Europeas. (consultado el 10 de febrero de 2016). 60
págs. En:
<http://ria.asturias.es/RIA/bitstream/123456789/116/1/guia_informaci
on_electronica.pdf>
MENDO, C; RAMOS, L. F.; et al. (2013). Del acceso a la reutilización,
del dato al documento: una visión conceptual de la información
pública. (Consultado el 11 de febrero de 2016) Revista Española de
Documentación Científica, Vol. 36, No. 3 de 2013. 12 p. En:

14. Muchas Gracias por su
Participación Activa durante esta
semana