Sistema operativo y administracion de la informacion

SISTEMA OPERATIVO Y
ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
 Fundamentos Sistema Operativo
 Windows 7
 Escritorio de Windows
 Elementos del escritorio
 Elementos de un menú contextual
 Maletín de Windows
 Explorador de Windows
 Vista del explorador
 Archivos y carpetas
 Empaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar
 Desempaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar
1

GUÍA DIDÁCTICA
Descripción
Microsoft Windows es el sistema operativo o sistema base es programa fundamental en la
computadoras. Para muchos usuarios hablar del sistema operativo de su computadora es equivalente
a hablar de Windows.
Esta sesión da a conocer al estudiante, las nuevas características del sistema operativo Windows
7, para administrar y configurar eficientemente su ambiente de trabajo de manera sencilla, acceder a
sus funciones básicas y avanzadas e interactuar, administrar de archivos para copiar, borrar, crear,
mover directorios y realizar búsquedas de archivos y carpetas y empaquetar y desempaquetar
información.
Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de personalizar el escritorio y administrar
la información de un computador de acuerdo a sus necesidades, en forma organizada y eficiente.
Actividad
Crea organizadamente una estructura de carpetas y sub carpetas usando el Explorador de Windows,
y utiliza los programas para comprimir gran cantidad de información.
Evaluación
En esta sesión, los criterios de evaluación serán:
 Elabora una estructura de carpetas y subcarpetas respetando el orden jerárquico.
 Realiza adecuadamente las acciones de copiado, pegado, renombre, eliminación, etc. a través
del Explorador de Windows.
 Ejecuta correctamente la búsqueda de archivos y carpetas en el computador.
 Utiliza eficientemente los compresores de información.
 Sube correcta y puntualmente su información al campus virtual.

3
Fundamentos Sistema Operativo (SO)
El Sistema Operativo (SO) es el primer programa que se instala y es imprescindible
en la computadora. El SO, es un programa o
conjunto de programas que tiene como función
principal administrar los recursos tanto de
hardware (parte física) y software (parte lógica)
de la PC.
El Sistema Operativo establece un vínculo entre
la máquina, el usuario y proporciona a éste una
guía de control sobre los recursos de todo el Sistema. Para ayudar a las personas
en el manejo de la máquina, los constructores de equipos han creado una serie
de programas de actuación más o menos estandarizados que liberan al usuario de
ciertas tareas y establecen un entorno más sencillo de trabajo. Estos programas
forman parte del Sistema Operativo y se pueden englobar en estos tres grupos:
Monitores; forman el software básico, programas que controlan todos los procesos
del ordenador, asignando las prioridades de tratamiento mediante el control de
interrupciones, de operaciones de E/S y flujo de trabajos.
Microsoft Windows 7
Windows 7 es una versión de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos
producida por Microsoft Corporation. Esta versión está
diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de
escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles,
tablet PC, netbooks y equipos media center.
Sin embargo, entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia a
mejorar su interfaz para volverla más accesible al usuario e incluir nuevas
características que permitieran hacer tareas de una manera más fácil y rápida, al
mismo tiempo que se realizarían esfuerzos para lograr un sistema más ligero,
estable y rápido.
Diversas presentaciones ofrecidas por la compañía en 2008 se enfocaron en
demostrar capacidades multitáctiles, una interfaz rediseñada junto con una nueva
barra de tareas y un sistema de redes domésticas simplificado y fácil de usar
denominado «Grupo en el hogar», además de importantes mejoras en el
rendimiento general del sistema operativo.
Existen otros sistemas
operativos como de Apple
MAC, Linux, Google, etc.
El desarrollo de este
sistema operativo
comenzó inmediatamente
después del lanzamiento
de Windows Vista. El 20 de
julio de 2007 se reveló que
ese sistema operativo era
llamado internamente por
Microsoft como la versión
«7». Hasta ese momento
la compañía había
declarado que Windows 7
tendría soporte para
plataformas de 32 bits y 64
bits.

4
Las ediciones de Windows 7 con mayor distribución son las siguientes:
El Escritorio de Windows 7
Es la primera pantalla que aparece una vez cargado el sistema operativo.
Encontraremos el Escritorio, tras introducir nuestra contraseña de inicio de sesión,
si el sistema lo requiere.
El Escritorio de Windows 7 es una interface gráfica en la cual se pueden disponer
de íconos, accesos, carpetas, archivos, barras de herramientas y programas.
Windows 7 Starter
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Profesional
Windows 7 Ultimate
1
2
3
4
5
1. Botón Inicio
2. Iconos
3. Escritorio
4. Gadget
5. Barra de
tareas

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Elementos del Escritorio de Windows
A. El botón iniciar, a través de este botón accedemos a todos los
programas que se encuentran instalados en Windows 7.
En el botón inicio podemos distinguir diferentes zonas. Vamos a ir
viendo cada una de ellas.
 Menú inicio, se despliega una lista breve de los
documentos con los que se ha trabajado recientemente
(lado izquierdo), sin importar en que aplicación se haya
trabajado, esta lista puede ser personalizable por lo que
su apariencia puede variar al hacer clic en la opción
“Todos los programas” mostrará la lista completa de los
programas instalados.
1 2
3
1. Menú Inicio
2. Panel
derecha
3. Cuadro de
búsqueda

6
 Panel derecha, proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de
configuración y características elementales.
El panel derecho del menú Inicio contiene vínculos o componentes de Windows
que se utilizarán con frecuencia. Estos componentes se describen a
continuación.
 Cuadro de búsqueda, permite buscar
programas y archivos en el equipo escribiendo para ello los términos que se
desea buscar.
a
b
c
a. Un área personal, con las principales
bibliotecas del usuario: Documentos,
Imágenes y Música, así como acceso a su
carpeta personal, a la que se accede
pulsando sobre el nombre del usuario.
b. Otra enfocada al contenido del equipo,
desde la que observamos los diferentes
discos duros y las carpetas.
c. Y una tercera área dedicada a la gestión y
administración del equipo. En ella
encontramos el panel de control (configurar
y personalizar el aspecto de Windows,
usuarios, hardware, etc.), dispositivos e
impresoras (ver todos los elementos que
tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y
añadir nuevos dispositivos.), programas
predeterminados (permite elegir qué
programa), ayuda y soporte técnico.
Ingresar el nombre del
programa para abrir y
comenzar a trabajar.

7
Al final, observamos el botón apagar y el ícono que muestra un menú con las
siguientes opciones:
 Cambiar de usuario:
Para iniciar sesión
con otro usuario, si el
equipo tiene más de
una cuenta.
 Cerrar sesión: Para
volver a la pantalla donde se inicia Windows y nos solicita que elijamos un
usuario.
 Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar nada.
 Reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el momento,
cierra el sistema y lo enciende nuevamente, sin que tengamos que pulsar
nada más.
 Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como los
altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para que
no se pierda el trabajo que estábamos realizando.
B. Íconos, es un objeto utilizado para representar archivos, carpetas, programas,
unidades de almacenamiento, etc. Al hacer doble clic permiten abrir un archivo
o el programa al que hacen referencia. Por ejemplo haciendo doble clic en el
ícono se abre Internet Explorer.
C. La barra de tareas, la función principal de la barra de tareas es facilitar el acceso
a las aplicaciones. Se mostrará durante una sesión de trabajo los programas que
se encuentran activos.
Aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone:
1. Botón Iniciar
2. Zona de programas
abiertos y anclados
3. Área de notificación
Ejemplos de Iconos del
sistema y de acceso
directo

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1. Zona de programas abiertos
Contiene, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 7
agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet
Explorer abiertas, sólo veremos un botón.
2. Zona de programas anclados
Inserta en la barra de tareas accesos directos de los programas.
3. El área de notificación
Contiene íconos que representan los programas
residentes y otras informaciones adicionales, como la
fecha y hora o el estado de la conexión a Internet o del
sonido.
A la derecha de esta zona, encontramos el botón Mostrar Escritorio al
pasar el cursor sobre él, las ventanas se vuelven transparentes y se
muestra el escritorio.
1
2 3

9
Elementos de un Menú Contextual
1. Clic derecho sobre el Escritorio, aparece un menú contextual, con los elementos
agrupados.
2. En el menú Ver distinguimos tres grupos:
Cómo organizar los íconos del escritorio
En esta opción organizamos los Íconos
del Escritorio.
1. Clic derecho sobre el Escritorio
2. Selecciona el menú Ver.
3. Elegir cómo visualizar los íconos:
grandes, medianos o pequeños.
4. Para alinear los íconos unos debajo de otros, seleccionar la opción: Organizar
íconos automáticamente.
El Explorador de Windows
a
b
c
a) El primer grupo son
íconos grandes,
íconos medianos e
íconos pequeños.
Todos ellos se
refieren al tamaño de
los íconos.
b) El segundo son
opciones de
Organización de los
íconos: ya sea
automáticamente o
alineando.
c) Y el tercero permite
mostrar
determinados
elementos del
escritorio: los íconos
y los gadgets.
2

10
El Explorador es una herramienta que nos permite organizar y controlar los archivos
y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como
puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos.
A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Carpetas son espacios útiles en el sistema que sirven para organizar y almacenar
los archivos (información). Las carpetas también reciben el nombre de directorios o
folders. En el Explorador están representadas por una ícono de color amarillo.
Archivos son una colección de información localizada o almacenada como una
unidad en alguna parte de la computadora.
Características de un archivo
1. Es ejecutable.
2. Tiene un nombre, formado por 2 partes: Nombre. Extensión
3. Se representa con íconos exclusivos
Ejemplos:
Nombre Archivo
Extensión
El Explorador de Windows
se incluyó por primera vez
en Windows 95 como un
reemplazo para el
administrador de archivos
Windows 3.x. Es posible
acceder a este desde el
icono en el escritorio "Mi
PC" (sustituido desde
Windows Vista, en
adelante, como "Equipo" y,
desde Windows 8.1 como
"Este PC") o desde el
Menú inicio. Existe también
una combinación de teclas
de acceso directo, como
tecla Windows + E

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Nombre del Archivo Extensión Ícono
Actividad de Aprendizaje .docx
Gráfico Resumen .xlsx
Presentación .pptx
Aplicativo Final .pdf
Material Clase 01 .rar
Mozart .mp3
Ventana del Explorador
La información está almacenada en las distintas unidades y carpetas, su estructura
es igual a la de un árbol jerárquico.
Por ejemplo, el archivo “SESIÓN 01”, se encuentra ubicado dentro de la carpeta
SESIONES, y esta carpeta se encuentra ubicada dentro de la carpeta A MÓDULO
2014, que tiene como unidad de almacenamiento, la unidad G:/
Iniciar el Explorador de Windows
1. Lista de carpetas
y archivos
correspondientes
a la carpeta raíz.
2. Lista de carpetas
estructuradas en
forma jerárquica
1
2

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Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:
1. Desde el botón Iniciar
 Presionar clic en Todos los programas
 Clic en la carpeta Accesorios
 Buscar .
2. Desde el Menú
 Hacer clic en el programa si aparece
directamente en el menú.
3. Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales:
 Tu usuario
 Documentos
 Imágenes
 Música
 Desde la opción Equipo.
4. Con el teclado podemos ingresar de forma más rápida
 Presionar la combinación de teclas Windows + E.
Estructura de la Ventana del Explorador
Si dispones de uno, haciendo
doble clic sobre su acceso
directo en el escritorio.
El atajo más utilizado es
presionando la
combinación de teclas
Windows + E
Otra forma de acceder rápidamente al Explorador de Windows es escribir en la ventana de
Búsqueda (Menú Inicio) la palabra explorador y luego Enter.

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La ventana del explorador te permite visualizar la información de tu disco en
unidades de almacenamiento, en archivos y carpetas.
A continuación explicamos algunas áreas que componen esta ventana:
Barra de herramientas
Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos
agiliza el trabajo ya que tenemos a la mano lo más necesario.
A la derecha hay tres botones:
1. Cambie de vista sirve para elegir qué información veremos en la Lista
de Archivos. La veremos en detalle más adelante.
2. Muestra el panel de vista previa nos abrirá un panel nuevo a la derecha
de la Lista de Archivos en el que veremos la vista previa de la imagen o el
documento seleccionado.
1 2 3
4
5
6
7
1. Botones
Adelante y
2. Atrás a.
3. Barra de
direcciones.
4. Cuadro de
búsqueda.
5. Barra de
herramientas.
Situada en la
segunda línea.
6. Panel de
navegación.
Ocupa la zona
central
izquierda
7. Lista de
archivos. Es la
zona más
grande en la
parte central
derecha.
8. Panel de
detalles.
Situado en la
parte inferior.

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3. Obtenga ayuda nos muestra una ventana de ayuda de Windows para
conocer más detalles acerca del explorador o de cualquier otra función de
Windows 7.
4. Panel de navegación
En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no
archivos. Tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones.
Por ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas
principales que Lista de archivos. contienen a su vez otras
carpetas:
Favoritos: Contiene descargas, escritorio y sitios recientes.
Bibliotecas: Contiene Documentos, Imágenes, Música y
Vídeos.
En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que
estamos situados
5. Panel de detalles
Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una
información u otra.
Lista de ArchivosNos muestra los detalles del archivo o
del conjunto de carpeta o archivos
seleccionados

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Las Vistas del Explorador
El Explorador de Windows permite visualizar la información de las carpetas de
varias formas o vistas, según lo que más nos interese en cada momento.
Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará
un menú con las opciones: Íconos muy grandes, Íconos
grandes, Íconos medianos, Íconos pequeños, Lista,
Detalles, Mosaicos y Contenido.
Íconos en diferentes tamaños: Íconos muy grandes,
Íconos grandes, Íconos medianos e Íconos pequeños;
muestran la información organizada por filas.
Lista. Es igual que la vista de Íconos pequeños, pero muestra a los archivos o
carpetas por columnas.

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Detalles. Aparecen los íconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus
propiedades.
Mosaicos. El formato y tamaño es igual de íconos medianos, pero incluye otra
información como: el nombre, el espacio que ocupa y el tipo de archivo.
Contenido. La información que muestra la vista contenido es similar a la de
mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en vez de mostrarse
como un álbum.
Maletín de Windows
El maletín es una herramienta para trabajar con archivos almacenados en el equipo
principal. Utiliza el Maletín sobre Archivos sin conexión si con frecuencia transfieres
archivos entre equipos mediante un cable de conexión directo o un disco extraíble
y no están en red.
Agrega el icono del Maletín al escritorio de la siguiente forma:
1. Presionar clic derecho del mouse, en una zona libre del escritorio de Windows.
2. Aparece un menú contextual, presionar clic en la opción Nuevo
3. Luego presionar clic en Maletín.

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Pasos para conocer el nombre del equipo:
1. Presionar clic en el botón Iniciar
2. En la ventana que aparece, presionar clic en la
opción Sistema y Seguridad
3. Luego clic en la opción Sistema.
Clic derecho en el
escritorio
1
1
2
3

18
4. Busque el nombre del equipo en Configuración de nombre, dominio y grupo de
trabajo del equipo.
5. Realice los cambios que desee en los archivos de uno de los equipos.
6. Cuando esté listo para sincronizar los cambios realizados:
a. Presione clic con el botón derecho del mouse en el Maletín.
b. Luego presione clic en Actualizar todo.
Sincronización con un maletín a través de una conexión de red
1. Nos ubicamos en el equipo origen, es decir el que contiene los archivos que se
desea copiar, luego realizamos los siguientes pasos:
a. Presione clic en el botón Iniciar
b. En el cuadro de búsqueda, escriba dos barras diagonales inversas ()
seguidas del nombre del equipo donde desea copiar los archivos, por
ejemplo, D101-PCDOC, luego presione la tecla ENTER.
4
5

19
2. Abrir la carpeta en el otro equipo donde desea copiar los archivos o las carpetas.
3. Abrir la ubicación de este equipo que contiene el archivo o la carpeta que desea
copiar.
4. Arrastre el archivo o la carpeta que desea copiar hasta la ubicación del otro
equipo.
Sincronización utilizando el maletín con medio extraíble
1. Extraiga el medio del primer equipo e insértelo en el segundo equipo.
2. Realice los cambios que desee en los archivos del Maletín del medio extraíble.
3. No copie el Maletín del medio extraíble en el segundo equipo.
4. Para sincronizar los cambios con el primer equipo, extraiga el medio del
segundo equipo e insértelo en el primer equipo.
5. Desde el primer equipo, abra la carpeta del medio extraíble.
6. Presione clic con el botón derecho del mouse en el Maletín.
7. Luego presione clic en Actualizar todo para sincronizar cualquier cambio que
haya realizado.
b
a
Cuando utiliza el Maletín con el medio extraíble, no sincroniza nunca los archivos del
Maletín con el segundo equipo. Simplemente dispone de la capacidad de trabajar en estos
archivos desde el segundo equipo y, a continuación, sincronizar esos cambios con el
primero.

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Archivos y Carpetas
CREAR CARPETAS
1. Situarse en el lugar donde deseamos crear la carpeta.
2. Luego presionar clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas
3. Escribir el nombre de la carpeta.
Otra forma de crear una carpeta es:
1. Ubicar el lugar donde se creará la carpeta, presionar clic derecho del mouse
2. Se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo
3. Luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.
Elegimos la Unidad G:/
como Raíz para crear
una nueva carpeta
Escribimos el
nombre de la
carpeta

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COPIAR
Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de
él, en otra ubicación o en la misma.
Pasos:
1. Copiar el original: Sobre el elemento que queremos copiar, hacer clic en el
botón derecho del mouse. Se desplegará el menú contextual y elegimos la
opción Copiar. También podemos usar las teclas rápidas Control + C.
2. Pegar: Vamos hacia la carpeta donde se ubicará la copia, hacer clic en el botón
derecho del mouse. Se desplegará el menú contextual y elegimos la opción
Pegar. También podemos usar las teclas rápidas Control +V.
MOVER
1. Cortar el original: Pulsar el botón derecho del ratón sobre el elemento que
queremos mover y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con
las teclas rápidas Ctrl + X.
2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la
copia. Hacer clic derecho, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar.

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CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA
A. Usando el Explorador de Windows
1. Selecciona el archivo o carpeta.
2. Presione clic en el botón Organizar.
3. Seleccione la opción cambiar nombre.
B. Usando el Mouse
1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que queremos
renombrar.
2. Clic en la opción cambiar nombre.
ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS DE FORMA TEMPORAL
1º Forma: Selecciona el archivo o carpeta, presione clic en
Organizar. Escoger la opción Eliminar.
2º Forma: Selecciona el archivo o carpeta, presione clic derecho del
mouse, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar.
3º Forma: Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a
eliminar y presionar la tecla Supr (Del).

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Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si
estamos seguros de querer eliminar el elemento.
ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS DE FORMA DEFINITIVA
Para eliminar un documento de forma permanente sin que pase por la papelera de
reciclaje, seguimos los siguientes pasos:
1º Forma: Para eliminar un archivo, presione clic en él y presione la tecla SHIFT +
SUPR o (Delete).
2º Forma: Para eliminar los archivos de la papelera de reciclaje, en la barra de
herramientas presione clic en Vaciar la Papelera de reciclaje.
RESTAURAR ARCHIVOS Y CARPETAS
Cuando elimina un archivo del equipo, se almacena temporalmente en la Papelera
de reciclaje. Esto le ofrece la oportunidad de recuperar de la Papelera de reciclaje
los archivos que se hayan eliminado por accidente, y restaurarlos en el equipo.
1. En el escritorio, presione doble clic en Papelera de reciclaje.
2. Realice una de estas acciones:
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto
Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje

24
a. Para restaurar un archivo, seleccionar el documento, hacer clic en el
botón secundario del mouse y luego clic en Restaurar.
b. Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas haga clic
en restaurar todos los elementos.
Los archivos se restauran a su ubicación original en el equipo.
BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS
Buscar un archivo específico en el disco duro es a menudo un proceso largo, más
si tenemos demasiados archivos. Por ello es conveniente mantener nuestra
información ordenada.
Pasos:
1. Clic en el botón Iniciar
2. Clic en la caja Buscar Programas y Archivos, por ejemplo si deseo buscar
archivos TXT
3. Escribimos TXT en el recuadro de búsqueda
Podemos restaurar los archivos eliminados desde
la Papelera de reciclaje haciendo Clic sobre el
botón Restaurar elemento

25
4. Aparecerá en una ventana los resultados de la búsqueda
También podemos buscar archivos y carpetas según la fecha de creación:
1. Abrir Explorador de Windows
2. En la columna izquierda del explorador seleccionamos, la unidad de
almacenamiento o carpeta en donde deseamos hacer la búsqueda.
3. Escribimos el criterio de búsqueda TXT
4. Clic en fecha de modificación
5. Seleccionar la opción adecuada para su búsqueda, luego presionamos ENTER.
3
5
4
2

26
6. Antes de abrir el archivo encontrado, si deseamos podemos presionar clic en la
vista de pre visualización
Empaquetar archivos y carpetas
Empaquetar significa agrupar uno o más archivos y/o carpetas, al mismo tiempo
disminuir el tamaño de los archivos y empaquetarlos en uno solo, es muy útil para
compartir y enviar por internet. Esta acción es conocida también como COMPRIMIR.
Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip, WinRar.
WINZIP
WinZip es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,
desarrollado por WinZip Computing. Puede manejar varios formatos de archivo
adicionales.
A. Empaquetar un archivo o carpeta:
1. Abrimos el Explorador de Windows.
2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.
3. Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el
nombre del archivo o carpeta que elegiste).
4. Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.
WINZIP WINRAR
Puedes entrar para
descargar el programa en la
siguiente dirección:
http://www.winzip.com/win/e
s/downwz.htm

27
B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:
2. Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que
SI están seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla
[Mayúsculas] y seleccionamos el último. Pero si no están seguidos,
seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la tecla [Control] y vamos
seleccionando los demás).
3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los
seleccionados y en el menú Contextual elegimos WinZip, elegir Add to Zip
file.
4. En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la
carpeta en la que estamos trabajando. A continuación, escribimos el
nombre del nuevo fichero (por ejemplo; Práctica) y hacemos clic en el botón
Add.

28
5. Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:
6. Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la
misma carpeta.
7. Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.
WINRAR
WinRAR es un software de compresión de datos desarrollado por Eugene Roshal y
distribuido por Ron Dwight. Fue lanzado por primera vez alrededor de 1993. Aunque
es un producto comercial, existe una versión de prueba gratuita.
A. Empaquetar un archivo o carpeta:
2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.
3. Clic derecho – WinRar – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el
nombre del archivo o carpeta que elegiste)
Puedes entrar para
descargar el programa en la
siguiente dirección:
http://www.winrar.es/descargas

29
4. Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.
B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:
2. Elegimos los archivos y/o carpetas que
queremos comprimir.
3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón
sobre uno de los seleccionados y en el menú
Contextual elegimos Añadir al archivo.
4. En la ventana Nombre de Archivo y
Parámetros, asigna el nuevo nombre al
archivo, y luego eliges Aceptar.

30
C. Empaquetar un archivo en varias partes:
Para comprimir un archivo en varias partes solo tiene que especificar el tamaño
que desea que tenga cada parte en la opción Partir en volúmenes de la ventana
de compresión. Para poder especificar este parámetro tiene que comprimir los
ficheros desde el WinRAR o bien desde el Explorador de Windows usando la
opción Añadir al archivo del menú contextual.
2. Elegimos los archivos y/o carpetas que
queremos comprimir.
3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón
sobre uno de los seleccionados y en el menú
Contextual elegimos Añadir al archivo.
4. En la ventana Nombre de Archivo y
Parámetros, indicar el volumen que desea
comprimir, y luego eliges Aceptar.
Si va a crear archivos multi-volumen con compresión sólida tenga en cuenta que para
descomprimir un fichero en cualquiera de los volúmenes es muy probable que WinRAR
necesite descomprimir primero uno o varios volúmenes anteriores, por lo que el hecho de
descomprimir un fichero puede requerir mucho tiempo si los volúmenes son de gran tamaño
(CD o DVD).

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Desempaquetar archivos comprimidos
Desempaquetar significa descomprimir uno o más archivos comprimidos con el
objetivo de poder visualizar y trabajar con los archivos.
WINZIP
2. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir:
a. Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo
empaquetado, basta con
dar clic derecho y elegir
Extract to Here (Extraer
aquí). En unos segundos
tendrás tu archivo o
carpeta descomprimida.
b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo
o carpeta ya descomprimida, realizar los siguientes pasos:
 Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.
 Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.
 Elegimos la opción Extract.
c. Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta
desempaquetada.

32
d. Finalmente seleccionamos la opción Extract.
WINRAR
2. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir.
a. Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde
se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar
clic derecho y elegir Extraer aquí.
b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente:
 Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.
 Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.
 Elegimos la opción Extraer en...
 Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta
desempaquetada.
 Finalmente, Aceptar.

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