1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder
popular para la Educación Universitaria Universidad
Politécnica Territorial Arístides Bastidas (UPTAB) Programa
Nacional De Formación En Administración (PNFA) Aldea San José,
Independencia.
LA IMPORTANCIA Y USO DE LAS TIC´S
EN LA ADMINISTRACIÓN
Elaborado por:
Daniela Arteaga Exp: 38586
Independencia, 2018
2. La tecnología de la información y la comunicación es una herramienta
fundamental en todos los aspectos de nuestra vida, la tecnología nos brinda
distintas herramientas para este fin y de verdad que las distancias se acortan
aun mas con aplicaciones como las video llamadas. Y no solo para
comunicarnos nos facilita la vida la tecnología, también para nuestro estudio,
nuestro trabajo sea cual sea y hasta para nuestra aficiones, gustos y
diversiones. Nos permite avanzar en cuanto a la tecnología y a su vez una
mejor comunicación, las tics en la administración facilita y acelerar un poco el
trabajo del día a día, es decir, la administración de empresas gracias a la
tecnología se puede hacer todo un proceso administrativo más rápido con
menos costos lo que le ayuda al administrador de empresas a tomar
decisiones más concretas para así hacer una compañía más productiva y
ayudarla a ser más competitiva frente a otras empresas. Algunos de los
ejemplos se utiliza la tecnologías de información cotidianamente mediante el
uso de internet, tarjetas de crédito, pago electrónico de la nómina de
trabajadores, entre otras funciones; es por eso que la función de las tics en los
procesos empresariales es de suma importancia, es por eso que se han
expandido de una manera rápida y sencilla, otro aspecto importante son los
sistemas que se pueden crear para así manejar todo desde allí. Algunas de las
ventajas es que la información está segura, ahorramos tiempo, los procesos
son mas rápidos, se reducen algunos errores y sus desventajas es que algunas
veces son complicados para las personas, perdida de cliente por no tener un
buen manejo, por falta de control, entre otros. Las tics han sido una pieza
fundamentas en todos los aspectos. Sin embargo el uso del sistema es lo que
se ha dado más drástico ya quede desde allí se factura, se hace inventario, se
maneja todos los procedimientos, las tics son pieza fundamental en la
administración y en nuestra vida cotidiana como se menciona anteriormente.
Ahora bien hay que saber hacer el manejo de la tecnología en la administración
de una manera adecuada para que así esta pueda trabajar con mucha eficacia
tanto dentro como fuera de la empresa es decir, que el personal tengan todos
conocimientos de las tics donde englobe dentro de la empresa y así los clientes
mantenga una buena información y comunicación con los trabajadores. Las tics
3. han llegado para agilizar de una manera muy efectiva las tareas por realizar
este importante cambio tecnológico marcan la diferencia entre una civilización
desarrollada y otra en vías de este gran cambio no ha sido ajeno a nuestras
organizaciones humanas, especialmente en las empresas. Es imposible hoy
día ignorar el potencial de las tics y especialmente el de internet. El objetivo
principal de las tics en administración es que todas la gestiones administrativas
sean realizadas por este medio indiferentemente el tipo de empresa, esta
puede ser privadas o públicas donde nos vemos obligados a ofrecer sus
servicios por Internet, teléfonos móviles, televisión digital o cualquier medio
electrónico futuro. La Administración central tiene que haber contraído
plenamente esta obligación a fin de beneficiar la empresa. Gracias a las
funciones te la tecnología y la comunicación nos ha mejorado la calidad de
vida, el ahorro de tiempo, muchísima más productividad y eficacia dentro y
fuera de la empresa, una mejor interacción con las personas ya que una u otra
manera se sienten conectados con nuestra empresa mediante el sistema,
reducción de papel ya que todo se mantiene guardado en un operador sin
necesidad de tener todo en físico, mejora el servicio de la administración; Con
la nueva tecnología se tiene algunas limitaciones que no se pueden solucionar
por si solas sin embargo Ayuda a mejorar las competencias de las instituciones
tanto en su organización como de sus recursos humanos. Se crea un nuevo
paradigma de la relación del ciudadano con la Administración con los TIC es
decir esa implanta un nuevo conocimiento el cual nos ayudara en un futuro
como lo hemos mencionada las tics tienen un uso fundamental en la
administración, con solo poseer un computados y realizar una nomina, manejar
un memorando, tener un sistema que nos permita agilizar cada unos de los
pasos dentro de la empresa, es de suma importancia este manejo, dándole el
uso adecuado para así ahorrarnos tiempo y hasta dinero. Es importante que
siempre se guarden los archivos con sus respectivos nombres, siempre
mantener una computadora limpia de virus y sobre todo un internet que sea
rápido trabajando con más eficiencia por otra parte mantener todo organizado,
diseminar la información por medio del sistema, en conclusión las tics nos han
facilitado de una manera impresionante la comunicación y tecnología.