3. Dentro de las actividades que
se realizan en la elaboración
de una presentación con
PowerPoint se encuentran las
operaciones básicas, que nos
ayudarán a la hora de trabajar
y las puedes encontrar al dar
clic al botón ARCHIVO
ubicado en la parte superior
izquierda.
4. NUEVO
• Existen dos formas de crear una nueva presentación:
1. Crear una presentación en blanco
2. Crear una presentación con una plantilla
Desde el inicio de la aplicación. Desde el botón de “ARCHIVO”.
o Se inicia la aplicación de
Microsoft PowerPoint con alguna
de las opciones mencionadas
anteriormente.
o Una vez que la aplicación se
abra, podrás escoger la opción
de “Presentación en blanco”.
o Si la aplicación de Microsoft
PowerPoint ya se encuentra
abierta, dar clic en el botón
ARCHIVO.
o Se da clic en el botón “Nuevo” en
la parte izquierda.
o Se escoge la primera opción con
un recuadro blanco con el título de
“Presentación en blanco”.
5. ABRIR
Existen varias formas de
abrir una presentación, a
continuación mostramos
alguna de ellas:
1. Desde el inicio de la
aplicación de Microsoft
PowerPoint.
2. Una vez que ya fue
iniciada la aplicación de
Microsoft PowerPoint,
desde el botón de
“ARCHIVO”.
Desde el inicio de la aplicación. Desde el botón de “ARCHIVO”.
o Se inicia la aplicación de Microsoft
PowerPoint con alguna de las opciones
mencionadas anteriormente.
o Una vez que la aplicación se abra,
podrás escoger alguna presentación
que se haya abierto recientemente en
“Recientes” o en la carpeta “Abrir otras
Presentaciones”.
o Si la aplicación de Microsoft PowerPoint
ya se encuentra abierta, dar clic en el
botón ARCHIVO.
o Se da clic en el botón “Abrir” en la parte
izquierda y se escoge alguna de las
siguientes opciones:
1. Se selecciona alguna presentación
abierta con anterioridad en
“Presentaciones recientes”.
2. Si se tiene alguna cuenta de Microsoft,
acceder a OneDrive y se podrá abrir un
archivo desde el internet.
3. Se selecciona alguna presentación
desde la opción “Equipo” y dar clic en
el botón de “Examinar”.
6. GUARDAR Y GUARDAR COMO
Las opciones de guardado de Microsoft PowerPoint se encuentran al dar clic en el
botón ARCHIVO.
La opción de “Guardar como” se utiliza en diversas situaciones, dentro de las más
comunes se describen las siguientes:
Siempre que quieras guardar un documento por primera vez.
Cuando se requiera guardar la presentación en otra carpeta en el disco duro,
en una memoria externa o en un espacio virtual como el OneDrive.
Cuando se requiera realizar un respaldo.
7. La opción de guardar la presentación se puede realizar haciendo clic en
el ícono de Guardar encontrado en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Si es utilizado el atajo o el ícono de Guardar, y no se ha escogido un
nombre para la presentación, se aplicará como si fuera “Guardar como”.
8. EXPORTAR
Dentro de operación Exportar, podemos encontrar 5 opciones
diferentes:
1. Crear documento
2. PDF/XPS
3. Crear un video
4. Empaquetar presentación para CD
5. Crear documentos y
6. Cambiar el tipo de archivo.
9. IMPRIMIR
La operación básica de impresión tiene dos finalidades: una la de poder utilizar mi
presentación en papel y la otra visualizar el contenido como vista previa para tener una idea
de lo que se desea imprimir.
La impresión de documentos desde PowerPoint se realiza con el siguiente procedimiento:
1. Haz clic en el botón ARCHIVO que se encuentra en la parte superior izquierda muy
cerca de la barra de herramientas de acceso rápido y posteriormente en imprimir.
2. A continuación aparecerá un panel dividido con las categorías siguientes:
3. Una vez que esté listo y configurada la presentación, hacer clic en el botón Imprimir
Imprimir Impresora Configuración
escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro de Copias.
asegurarse de que está seleccionada la
correcta (el modelo donde se imprimirá el
documento).
si desea cambiar alguna configuración para
imprimir correctamente puede hacer clic
en
la que desee y cambiarla.
10. DISEÑO DE IMPRESIÓN
PowerPoint ofrece varias alternativas de impresión, las cuales se
mencionan a continuación:
Diseño de Impresión Documentos
Diapositivas de página completa: Para imprimir
las diapositivas completas en toda la hoja.
Páginas de notas: Para imprimir las notas de
ayuda para el expositor (se imprime debajo
de una diapositiva reducida).
Esquema: Para imprimir los esquemas, es decir,
solo los títulos y textos de cada
diapositiva.
Para imprimir varias diapositivas por hojas (con el
fin de que los asistentes tomen notas importantes).
11. CERRAR
Dentro de las opciones del botón ARCHIVO se encuentra “cerrar” que nos
permite cerrar el documento quedando la aplicación de Microsoft
PowerPoint abierta.
Si el documento que se encuentra abierto no se ha guardado aún, antes
de cerrarlo te preguntará si lo deseas guardar y se procederá a realizarse
con la operación de “Guardar como” antes mencionada.
Si el documento sufrió alguna modificación te preguntará si lo desea
guardar también, para posteriormente cerrar la presentación.
12.
13. Ficha en la cinta de opciones que te permite insertar diversos
contenidos de tipo multimedia, mediante sus comandos de
herramientas que nos ofrecen lograr una presentación de gran
calidad.
Los grupos de herramientas que contienen los íconos de comandos que
más comúnmente se utilizan para la edición del contenido son:
• Diapositivas
• Tablas
• Imágenes
• Ilustraciones
• Vínculos
• Texto
• Símbolos
• Multimedia
