1. Lunes 23 de febrero de 2015
El MD ….. con C.I. ……. toma posesión en el día de la fecha del cargo de Maestra/o
Director/a, en carácter (efectivo, interino, suplente, según corresponda) de la Escuela.
Estando presente la Directora saliente, Maestra …(nombre)…, quien hace entrega de
la siguiente documentación escolar:
1-LIBRO DIARIO, escriturado hasta folio ..(Nº de Folio..) con fecha (la que corresponda,
puede ser diciembre 2014 o enero o febrero 2015).
2-LIBRO DE MATRÍCULA, escriturado hasta el folio (Nº de folio), siendo el último alumno
ingresado a la institución el que se registra con Nº... (el que corresponda).
3-MEMORIA ANUAL
4-INVENTARIO escolar 2014, se deja constancia que esta Dirección tendrá un plazo de 30
días para verificar el mismo y realizar aclaraciones si correspondiere.
5-EVALUACIÓN 2014 y PROYECTO DE CENTRO (si los hubiere).
6-LIBRO DE CAJA. ESTADO actualizado DE CUENTA BANCARIA. En este caso se debe
consignar el mes de cierre, dando cuenta del saldo que pasa al mes siguiente, en
números y en letras. Especificando monto que depositado en la Cuenta Bancaria y
monto en efectivo que el Director saliente entrega al Director entrante (también en
números y letras). El Director saliente generalmente ha comenzado el CUADERNO DE
COMPROBANTES DE PAGO del año 2015, ya que ha pagado cosas tales como recibo
de ANTEL. Este Cuaderno también debe ser entregado y registrada su entrega.
7- LIBRO DE ACTAS DE COMISIÓN DE FOMENTO.
8-Si hubiere personal contratado por Comisión de Fomento, debe entregarse y registrar
toda la documentación: Planillas de trabajo, documentación de registro de la “empresa”
ante Organismos Públicos (documentación de altas y bajas), Cuaderno especial para
Visitas de Inspectores de Trabajo, archivo de comprobantes de pagos de salario y otros
beneficios.
Simultáneamente se reciben los ARCHIVOS OFICIALES, y se consigna.
“Se recibe Archivo de Memorandos (comprobar particularmente que estén los del año
2014), Archivo de Libros Diarios,Libros de Estadística, Libros de Matrícula, Libros de
Caja y Comprobantes, Cuadernos de partidas oficiales, Inventarios,Monitores
Educativos, Listas y Auxiliares, Libros de Actas de Comisión de Fomento”

2. Si la Escuela ha tenido Salas Docentes (Tiempo Completo y APRENDER) se debe
recibir el archivo de las Actas correspondientes. Si la Escuela tiene Comedor tradicional
es importante recibir el Cuaderno de MENÚES conjuntamente al archivo de Rendición
de Partidas de Comedor. El cuaderno de menús puede ser una guía importante para el
nuevo Director.
Si la escuela estuviera realizando algún convenio vinculado a reparaciones se debe
recibir la documentación al respecto.
Recordamos a todos que los archivos de documentación oficial se deben preservar y
conservar por un período de 5 años. No entran en este lapso los Libros Diarios y de
Matrícula que deben ser conservados en la Escuela en forma permanente. Y en
muchos casos M/Directores conservan la documentación contable particularmente
LIBROS DE CAJA más allá de ese lapso.
Finalmente se reciben el SELLO de la escuela y las llaves del local, lo cual también
debe ser consignado, conjuntamente a la información que brinde el M/D saliente de los
funcionarios que tienen llaves del local.
Sugerimos que antes que se retire el Director/a saliente se verifiquen las llaves del
local. Si la Escuela tiene sistema de alarma se deben recibir los códigos de la misma y
los nombres de otros funcionarios que tienen códigos de acceso.