Este documento explica qué es un checklist y cómo se puede usar en una empresa. Un checklist es una lista de verificación que se usa para realizar tareas repetitivas de manera sistemática u ordenada. Los checklists ayudan a verificar operaciones, inspeccionar artículos, reducir errores y automatizar procesos. El documento también describe cómo crear un checklist efectivo enumerando los pasos como determinar el área a evaluar, diseñar el formato, tomar notas e incluir todos los elementos relevantes.
2. ¿Qué es el
Check-list?
Los listados de control, checklist u
hojas de verificación, siendo
formatos generados para realizar
actividades repetitivas, controlar el
cumplimiento de un listado de
requisitos o recolectar datos
ordenadamente y de manera
sistemática.
3. ¿Para que sirve el
Check-list?
• Verificación
y análisis de
operaciones.
• Realización de
actividades en las
que es importante
que no se olvide
ningún paso y/o
deben hacerse las
tareas con un orden
establecido.
• Realización de
inspecciones donde se
debe dejar constancia
de cuáles han sido los
puntos inspeccionados.
• Verificar o
examinar
artículos.
• Examinar o
analizar la
localización de
defectos. Verificar
las causas de los
defectos.
• Recopilar
datos para su
futuro
análisis.
4. Check-list
en la
empresa
AUTOMATIZACIÓN
Es una de las funciones principales de los
checklist.
ORGANIZACIÓN
Nos permite sistematizar los elementos de la
lista y especificarlos.
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS A
LARGA DISTANCIA
Al ser una herramienta tan sencilla de usar y
comprender, se puede usar como forma de
comunicación entre empresas que se encuentren
en diferentes lugares.
REDUCCIÓN DE FALLOS
Un checklist nos puede ayudar a minimizar
los errores de forma simple.
5. Es muy importante que las listas
de control se encuentren de forma
clara establecidas e incluyan
todos los aspectos que pueden
aportar datos de interés para la
empresa
¿Cómo usar el
Check-list?
6. Posibles aspectos
a verificar.
Item 3
¿Las medidas
dimensionales, el peso, el
color, la rugosidad, etc. se
encuentran dentro de las
tolerancias?
Item 1
¿Se han seguido los
procedimientos?
Item 2
¿Los productos
cumplen con las
especificaciones?
Item 4
¿Se ha rellenado
los registros?
7. Cómo elaborar
un Chek-list...
Determinar el área que se quiere evaluar.
Diseñar el formato de verificación.
Tomar nota de la información en el
formato de la verificación..
Registrarlo en una base de datos para su
tratamiento estadístico y análisis de los resultados.
8. Conclusión...
Un checklist agrupa todos los
elementos que se necesitan
para cumplir la tarea que nos
hemos propuesto conseguir
marcando esos elementos una
vez completados.
