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NATALIA HERRERA OSPINA
   JESSICA ZAPATA SANTAMARIA
SANDRA SULEYMA HENAO SOSSA
¿QUÉ ES CONTROL?
 Es una función administrativa, que
 conforma     parte      del    proceso     de
 administración, permite verificar, constatar,
 palpar y medir, si la actividad o proceso, se
 está cumpliendo y/o alcanzando o no los
 resultados que se esperan.
TÉCNICAS DE CONTROL
Se pueden mencionar las siguientes:
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes, informes
Archivos (memorias de expedientes)
Gráficas y diagramas
Proceso, procedimientos, etc.
PROCESO DE CONTROL
 Permite que el gerente controle el
 avance de los empleados, sin
 entorpecer su creatividad o
 participación en el trabajo.
ELEMENTOS
1. Establecimiento de estándares
2. Evaluación del desempeño
3. Comparación del desempeño con el
  estándar establecido
4. Acción correctiva
1. Establecimiento de estándares
 Existen cuatro tipos de estándares;
  Estándares de cantidad: Como volumen de
    producción, cantidad de existencias, cantidad de
    materiales primas, números de horas, entre otros.
  Estándares de calidad: Como control de materia
    prima recibida, control de calidad de producción,
    especificaciones del producto, entre otros.
  Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para
    producir un determinado producto, tiempo medio de
    existencias de un productos determinado, entre otros.
  Estándares de costos: Como costos de producción,
    costos de administración, costos de ventas, entre otros.
3. Comparación del desempeño
con el estándar establecido
  Sirve para verificar si hay desvío o
 variación, esto es, algún error o
 falla con relación al desempeño
 esperado.
4. Acción correctiva
 Busca corregir el desempeño para
 adecuarlo al estándar esperado. La
 acción correctiva es siempre una
 medida de corrección y adecuación de
 algún desvío o variación con relación
 al estándar esperado.
TIPOS
  Existen tres tipos básicos de control, en
  función de los recursos, de la actividad y de
  los resultados dentro de la organización,
  estos son:
1. El control preliminar,
2. El control Concurrente y
3. El control de Retroalimentación –
  Posterior.
1. El control preliminar
 Se enfoca en la prevención de las
 desviaciones en la calidad y en la
 cantidad de recursos utilizados en
 la organización
2. El control Concurrente
 Vigila las operaciones en funcionamiento
 para asegurarse que los objetivos se están
 alcanzando, los estándares que guían a la
 actividad en funcionamiento se derivan de
 las descripciones del trabajo y de las
 políticas que surgen de la función de la
 planificación.
3. El control de Retroalimentación
            ó Posterior.
Se centra en los resultados finales, las
medidas correctivas se orientan hacia
la mejora del proceso para la
adquisición de recursos o hacia las
operaciones entre sí.
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Control exposicion

  • 1. NATALIA HERRERA OSPINA JESSICA ZAPATA SANTAMARIA SANDRA SULEYMA HENAO SOSSA
  • 2. ¿QUÉ ES CONTROL? Es una función administrativa, que conforma parte del proceso de administración, permite verificar, constatar, palpar y medir, si la actividad o proceso, se está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.
  • 3. TÉCNICAS DE CONTROL Se pueden mencionar las siguientes: Contabilidad Auditoria Presupuestos Reportes, informes Archivos (memorias de expedientes) Gráficas y diagramas Proceso, procedimientos, etc.
  • 4. PROCESO DE CONTROL Permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.
  • 5. ELEMENTOS 1. Establecimiento de estándares 2. Evaluación del desempeño 3. Comparación del desempeño con el estándar establecido 4. Acción correctiva
  • 6. 1. Establecimiento de estándares Existen cuatro tipos de estándares; Estándares de cantidad: Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros. Estándares de calidad: Como control de materia prima recibida, control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros. Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de existencias de un productos determinado, entre otros. Estándares de costos: Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.
  • 7. 3. Comparación del desempeño con el estándar establecido Sirve para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.
  • 8. 4. Acción correctiva Busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.
  • 9. TIPOS Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son: 1. El control preliminar, 2. El control Concurrente y 3. El control de Retroalimentación – Posterior.
  • 10. 1. El control preliminar Se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización
  • 11. 2. El control Concurrente Vigila las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se están alcanzando, los estándares que guían a la actividad en funcionamiento se derivan de las descripciones del trabajo y de las políticas que surgen de la función de la planificación.
  • 12. 3. El control de Retroalimentación ó Posterior. Se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisición de recursos o hacia las operaciones entre sí.