Las cuentas de orden son cuentas del sistema contable que actúan como memorias para registrar hechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance ni las cuentas de resultados, pero es conveniente recordar y poder consultar en cualquier momento sus posibles efectos futuros. Estas cuentas deben presentar información de forma clara y comprensible de acuerdo con las Normas de Información Financiera. Los objetivos y controles internos de las cuentas de orden dependen del contenido específico de cada cuenta.
2. ¿Qué son las cuentas de Orden?
Las cuentas de orden son cuentas del
sistema contable que actúan como
memorias para registrar hechos o
circunstancias que no afectan las
cuentas de balance ni las cuentas de
resultados, pero es conveniente recordar
y poder consultar en cualquier momento
sus posibles efectos futuros.
3. NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA
1.- Comprensibilidad: A estas cuentas les
aplica la característica cualitativa de los
estados financieros denominada
comprensibilidad que señala que “Los
estados Financieros deben presentar de
forma clara y comprensible ” toda la
información, numérica y conceptual,
que se considere importante para el
usuario de dicha información.
4. 2.- Otras normas aplicables. En ocasiones
, y en consideración al asunto que
registren otras cuentas, puede aplicar NIF
, como en el caso de las partidas de
conciliación entre la utilidad contable y
la fiscal(depreciaciones aceleradas, por
ejemplo), en la que aplicarían las NIF
denominadas valuación y consistencia,
que obligan a determinar el importe
correcto de los montos registrados
(valuación) y la aplicación del mismo
procedimiento, cada año en la
determinación de dicho importe.
5. OBJETIVOS
Dependen del contenido de la cuenta
que se trate:
Avales- Que sean todos los avales
realmente otorgados
Valores en deposito- Existencia física y
verificación de la propiedad
de terceros
6. Documentos enviados a cobro-Los
mismos de las cuentas por cobrar y
además, verificar que existan en poder
de terceros
Depreciaciones aceleradas- Que estén
correctamente determinadas y que la
diferencia entre el por ciento de
depreciación contable y el fiscal se
mantenga uniforme hasta que
desaparezca la diferencia
7. CONTROL INTERNO
Que proceda en atención al concepto,
por ejemplo:
Avales : Que solo puedan ser otorgados
con autorización del Consejo de
Administración
Depreciación Acelerada: Que se
formulen estudios que justifiquen las tasas
de depreciación aplicadas de forma
acelerada.