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FORMULACIÓN DE PROYECTOS
                    Prof. Edwin J. Ortega
             Universidad Santiago de Cali
¿QUE ES UN PROYECTO?
DEFINICIÓN DE PROYECTO
 Un proyecto se concibe como la unidad mínima
  operacional que vincula recursos, actividades y
  componentes durante un período determinado y con
  una ubicación definida.
 Todo proyecto se realiza con el propósito de conseguir
  un determinado objetivo o resultado.
TIPOS DE PROYECTO
   Proyecto productivo: Son proyectos que buscan
    generar rentabilidad económica y obtener
    ganancias en dinero.

   Proyecto público o social: Son los proyectos que
    buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de
    vida de la población, los cuales no necesariamente
    se expresan en dinero.
PROYECTOS SOCIALES
   Su único fin es mejorar la calidad de vida de una
    comunidad en sus necesidades básicas como
    salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto
    pronostica y orienta una serie de actividades para
    conseguir unos determinados objetivos. Debe
    contener una descripción de lo que quiere
    conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se
    piensa desarrollar, los recursos necesarios para
    desarrollarlo y el cronograma en el que se
    establece el plazo de su ejecución.
PROYECTOS DE INVERSIÓN
 Están relacionadas con la empresa y la parte
  comercial los hay de varias clases:
 Inversión privada: consiste en crear un plan que
  permita obtener una rentabilidad económica a partir
  de la inversión de un capital.
 Inversión pública: El estado invierte recursos para
  lograr el bienestar social de una comunidad a la
  vez que beneficio económico.
 Inversión social: Se busca invertir bienes en el
  desarrollo exclusivamente social sin esperar
  remuneración económica, sino que los beneficios
  permanezcan después de acabado el proyecto.
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
   Tiene relaciones con la teoría existente en el tema
    y a su vez con el mundo empírico, de esta forma se
    planea lo que se pretende investigar. Sus partes
    son: planteamiento o formulación del problema,
    antecedentes, importancia o justificación del
    estudio, elementos teóricos que fundamenten la
    investigación, objetivos (generales y específicos),
    metodología, esquema o plan de trabajo,
    cronograma y referencias.
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
   Se invierte en obras civiles, se construye
    infraestructura que aporte beneficios económicos o
    sociales.
PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE
   Es un proyecto social y económico de una
    comunidad que incluye ecología o del medio
    ambiente como un elemento importante tanto para
    mejorar la economía como para ser protegido
    durante un largo periodo. Este tipo de proyectos
    surgió en torno al deterioro en el medio ambiente y
    la intención de que la producción humana no lo
    impacte de forma negativa. También busca la
    participación equitativa de la sociedad en estos
    procesos.
CICLO DE UN PROYECTO
DIFERENCIAS ENTRE PLAN, PROGRAMA,
EJES, PROYECTO, ACTIVIDAD Y TAREA

 Cada uno de estos términos indica distintos
niveles de concreción.
PLAN

   Un plan hace referencia a las decisiones
    de carácter general. Desde el punto de
    vista de la Administracion, por ejemplo, el
    plan tiene por finalidad trazar el curso
    deseable del desarrollo nacional o del
    desarrollo de un sector.
PROGRAMA
   Un plan, por tanto, esta constituido por un conjunto
    de programas. Y un programa es un conjunto
    organizado y coherente de servicios que se
    descompone en varios proyectos de similar
    naturaleza.
PROYECTO
   Un proyecto es un conjunto de actividades
    concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si,
    que se realizan con el fin de resolver problemas.
ACTIVIDADES
   La actividad es la acción de intervención sobre la
    realidad necesaria para alcanzar los objetivos
    específicos de un proyecto.
TAREAS
 Es la acción que tiene el máximo grado de
  concreción y especificidad.
 Un conjunto de tareas configura una actividad,
  entre las muchas que hay que realizar dentro de un
  proyecto.
NIVELES OPERACIONALES DE LA
PLANIFICACION
EJEMPLO 1
Nivel       Ejemplo
Plan        Plan de servicios sociales
Programa    Programa de infancia y familia (como
            uno de los programas
            del plan)
Proyecto    Realizar un campamento de verano
Actividad   Realizar
            una excursión
Tarea       Contratar el servicio de autobús para
            la excursión.
EJEMPLO 2
 Nivel       Ejemplo
 Plan        Plan de fomento de la lectura
 Programa     Programa de ayuda a bibliotecas
             escolares
 Proyecto    Proyecto
             de organización de sesiones de
             “cuentacuentos”
 Actividad   Contratación del
             personal adecuado
 Tarea       Preparación y firma de los
             contratos de trabajo.
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
 Todo proyecto tiene una duración determinada.
 En los proyectos se combina la utilización de
  recursos humanos, técnicos, financieros y
  materiales.
 Todo proyecto tiene que alcanzar productos y
  resultados, de acuerdo con los objetivos previstos
  en su diseño
¿QUE CUALIDADES SE REQUIEREN PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO?

   Por regla general, existen una serie de cualidades
    personales que siempre suelen resultar muy útiles
    y positivas.
CREATIVIDAD:
   Tener buenas ideas es probablemente mas dificil que
    encontrar recursos financieros o personas para desarrollarlas.
    Debes intentar que tu proyecto resulte innovador y rupturista;
    tratar de encontrar necesidades o carencias sociales a las
    que nadie esta respondiendo y hacerlo tu. Eso le dará mucha
    originalidad y atractivo a tu proyecto.
SENSIBILIDAD

    Para percibir y tratar los
    problemas, actitudes y
    necesidades      de      los
    diferentes actores sociales
    implicados en las tareas
    del proyecto.
SOCIABILIDAD
                  Un proyecto exige que
                   trabajes o te relaciones con
                   otras personas. Es muy
                   importante saber tratar a las
                   personas y no ser tímido.
FLEXIBILIDAD Y ESTABILIDAD
   Tienes que intentar ajustarte rápidamente a las
    situaciones imprevistas; pero, al mismo tiempo,
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CAPACIDAD PARA CREAR SINERGIAS
   Esta cualidad significa que un proyecto tiene que
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                  Es decir, debes tener la
                   capacidad de quedarte con
                   las ideas principales de las
                   cosas, poder resumir tu
                   proyecto lo mas posible y
                   saber diferenciarlo de los
                   demás.
LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
   Antes de ponerte a redactar un proyecto te
    recomendamos que te tomes tu tiempo en
    planificarlo.
CUANDO PLANIFIQUES UN PROYECTO,
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
COMO DEFINIR UN PROBLEMA
EL ARBOL DE PROBLEMAS
   Es una técnica participativa que ayuda a desarrollar
    ideas creativas para identificar el problema y
    organizar la información recolectada, generando un
    modelo de relaciones causales que lo explican.
EL ARBOL DE PROBLEMAS
   El tronco del árbol es el problema central, las
    raíces son las causas y la copa los efectos.
¿CÓMO CONSTRUIR EL ÁRBOL DE
PROBLEMAS?:

1.   Identificación del Problema Central.
2.   Exploración       y     verificación     de      los
     efectos/consecuencias del Problema Central
3.   Identificación de relaciones entre los distintos
     efectos que produce el Problema Central
4.   Identificación de las causas y sus interrelaciones.
5.   Diagramar el Arbol de Problemas, verificando la
     estructura causal.
IMPORTANTE
 · Sólo un problema por bloque
 · Problemas existentes (reales)

 · Como una situación negativa

 · Deben ser claros y comprensibles
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
CENTRAL.
Seleccionar un PROBLEMA CENTRAL teniendo en
  cuenta lo siguiente:
 Se define como una carencia o déficit

 Se presenta como un estado negativo

 Es un situación real no teórica

 Se localiza en un población objetivo bien definida

 No se debe confundir con la falta de un servicio
  específico
2. EXPLORACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS
    EFECTOS/CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA
                  CENTRAL
 Los efectos son una secuencia que va de lo más
  inmediato o directamente
 relacionado con el Problema Central, hasta niveles
  más generales.
 La secuencia se detiene en el instante que se han
  identificado efectos
 suficientemente importantes como para justificar la
  intervención que el programa o
 proyecto imponen.
3. IDENTIFICACIÓN DE RELACIONES ENTRE LOS
DISTINTOS EFECTOS QUE PRODUCE EL PROBLEMA
                  CENTRAL




    Si los efectos detectados son importantes, el
     Problema Central requiere una SOLUCION, lo que
     exige la identificación de sus CAUSAS.
4. IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS Y SUS
INTERRELACIONES.

 Una buena técnica es preguntarse ¿por qué
  sucede lo que está señalado en cada bloque?. La
  respuesta debiera encontrarse en el nivel
  inmediatamente inferior.
 Se deben identificar todas las causas, aun cuando
  algunas de ellas no sean modificables,
  deteniéndose en el nivel en que es posible
  modificarlas.
DIAGRAMAR EL ARBOL DE PROBLEMAS,
VERIFICANDO LA ESTRUCTURA CAUSAL.


                  Efectos




              Problema Central




                  Causas
ACTIVIDAD
   Realiza un árbol de problema de una institución en
    la cual te encuentres vinculado siguiendo todos los
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Formulación proyectos sociales

  • 1. FORMULACIÓN DE PROYECTOS Prof. Edwin J. Ortega Universidad Santiago de Cali
  • 2. ¿QUE ES UN PROYECTO?
  • 3. DEFINICIÓN DE PROYECTO  Un proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un período determinado y con una ubicación definida.  Todo proyecto se realiza con el propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado.
  • 4. TIPOS DE PROYECTO  Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero.  Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.
  • 5. PROYECTOS SOCIALES  Su único fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades básicas como salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta una serie de actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener una descripción de lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que se establece el plazo de su ejecución.
  • 6. PROYECTOS DE INVERSIÓN  Están relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases:  Inversión privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad económica a partir de la inversión de un capital.  Inversión pública: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una comunidad a la vez que beneficio económico.  Inversión social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan después de acabado el proyecto.
  • 7. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN  Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo empírico, de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o formulación del problema, antecedentes, importancia o justificación del estudio, elementos teóricos que fundamenten la investigación, objetivos (generales y específicos), metodología, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias.
  • 8. PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA  Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios económicos o sociales.
  • 9. PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE  Es un proyecto social y económico de una comunidad que incluye ecología o del medio ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economía como para ser protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgió en torno al deterioro en el medio ambiente y la intención de que la producción humana no lo impacte de forma negativa. También busca la participación equitativa de la sociedad en estos procesos.
  • 10. CICLO DE UN PROYECTO
  • 11. DIFERENCIAS ENTRE PLAN, PROGRAMA, EJES, PROYECTO, ACTIVIDAD Y TAREA  Cada uno de estos términos indica distintos niveles de concreción.
  • 12. PLAN  Un plan hace referencia a las decisiones de carácter general. Desde el punto de vista de la Administracion, por ejemplo, el plan tiene por finalidad trazar el curso deseable del desarrollo nacional o del desarrollo de un sector.
  • 13. PROGRAMA  Un plan, por tanto, esta constituido por un conjunto de programas. Y un programa es un conjunto organizado y coherente de servicios que se descompone en varios proyectos de similar naturaleza.
  • 14. PROYECTO  Un proyecto es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de resolver problemas.
  • 15. ACTIVIDADES  La actividad es la acción de intervención sobre la realidad necesaria para alcanzar los objetivos específicos de un proyecto.
  • 16. TAREAS  Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad.  Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar dentro de un proyecto.
  • 17. NIVELES OPERACIONALES DE LA PLANIFICACION
  • 18. EJEMPLO 1 Nivel Ejemplo Plan Plan de servicios sociales Programa Programa de infancia y familia (como uno de los programas del plan) Proyecto Realizar un campamento de verano Actividad Realizar una excursión Tarea Contratar el servicio de autobús para la excursión.
  • 19. EJEMPLO 2 Nivel Ejemplo Plan Plan de fomento de la lectura Programa Programa de ayuda a bibliotecas escolares Proyecto Proyecto de organización de sesiones de “cuentacuentos” Actividad Contratación del personal adecuado Tarea Preparación y firma de los contratos de trabajo.
  • 20. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO  Todo proyecto tiene una duración determinada.  En los proyectos se combina la utilización de recursos humanos, técnicos, financieros y materiales.  Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseño
  • 21. ¿QUE CUALIDADES SE REQUIEREN PARA DESARROLLAR UN PROYECTO?  Por regla general, existen una serie de cualidades personales que siempre suelen resultar muy útiles y positivas.
  • 22. CREATIVIDAD:  Tener buenas ideas es probablemente mas dificil que encontrar recursos financieros o personas para desarrollarlas. Debes intentar que tu proyecto resulte innovador y rupturista; tratar de encontrar necesidades o carencias sociales a las que nadie esta respondiendo y hacerlo tu. Eso le dará mucha originalidad y atractivo a tu proyecto.
  • 23. SENSIBILIDAD  Para percibir y tratar los problemas, actitudes y necesidades de los diferentes actores sociales implicados en las tareas del proyecto.
  • 24. SOCIABILIDAD  Un proyecto exige que trabajes o te relaciones con otras personas. Es muy importante saber tratar a las personas y no ser tímido.
  • 25. FLEXIBILIDAD Y ESTABILIDAD  Tienes que intentar ajustarte rápidamente a las situaciones imprevistas; pero, al mismo tiempo, tienes que realizar esa adaptación de modo tal que la incidencia de los problemas inesperados no te hagan perder de vista tus objetivos iníciales.
  • 26. CAPACIDAD PARA CREAR SINERGIAS  Esta cualidad significa que un proyecto tiene que intentar que sus actividades permitan el cumplimiento de varios objetivos a la vez.
  • 27. CAPACIDAD DE SÍNTESIS  Es decir, debes tener la capacidad de quedarte con las ideas principales de las cosas, poder resumir tu proyecto lo mas posible y saber diferenciarlo de los demás.
  • 28. LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO  Antes de ponerte a redactar un proyecto te recomendamos que te tomes tu tiempo en planificarlo.
  • 29. CUANDO PLANIFIQUES UN PROYECTO, CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
  • 30. COMO DEFINIR UN PROBLEMA
  • 31. EL ARBOL DE PROBLEMAS  Es una técnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y organizar la información recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo explican.
  • 32. EL ARBOL DE PROBLEMAS  El tronco del árbol es el problema central, las raíces son las causas y la copa los efectos.
  • 33. ¿CÓMO CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS?: 1. Identificación del Problema Central. 2. Exploración y verificación de los efectos/consecuencias del Problema Central 3. Identificación de relaciones entre los distintos efectos que produce el Problema Central 4. Identificación de las causas y sus interrelaciones. 5. Diagramar el Arbol de Problemas, verificando la estructura causal.
  • 34. IMPORTANTE  · Sólo un problema por bloque  · Problemas existentes (reales)  · Como una situación negativa  · Deben ser claros y comprensibles
  • 35. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL. Seleccionar un PROBLEMA CENTRAL teniendo en cuenta lo siguiente:  Se define como una carencia o déficit  Se presenta como un estado negativo  Es un situación real no teórica  Se localiza en un población objetivo bien definida  No se debe confundir con la falta de un servicio específico
  • 36. 2. EXPLORACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS EFECTOS/CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA CENTRAL  Los efectos son una secuencia que va de lo más inmediato o directamente  relacionado con el Problema Central, hasta niveles más generales.  La secuencia se detiene en el instante que se han identificado efectos  suficientemente importantes como para justificar la intervención que el programa o  proyecto imponen.
  • 37. 3. IDENTIFICACIÓN DE RELACIONES ENTRE LOS DISTINTOS EFECTOS QUE PRODUCE EL PROBLEMA CENTRAL  Si los efectos detectados son importantes, el Problema Central requiere una SOLUCION, lo que exige la identificación de sus CAUSAS.
  • 38. 4. IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS Y SUS INTERRELACIONES.  Una buena técnica es preguntarse ¿por qué sucede lo que está señalado en cada bloque?. La respuesta debiera encontrarse en el nivel inmediatamente inferior.  Se deben identificar todas las causas, aun cuando algunas de ellas no sean modificables, deteniéndose en el nivel en que es posible modificarlas.
  • 39. DIAGRAMAR EL ARBOL DE PROBLEMAS, VERIFICANDO LA ESTRUCTURA CAUSAL. Efectos Problema Central Causas
  • 40.
  • 41.
  • 42. ACTIVIDAD  Realiza un árbol de problema de una institución en la cual te encuentres vinculado siguiendo todos los parámetros vistos en clase.