Este documento describe cómo crear listas numeradas y con viñetas en Microsoft Word. Explica que las listas con viñetas se usan para información sin orden, mientras que las listas numeradas son para datos con un orden específico. Detalla los pasos para crear ambos tipos de listas y cómo cambiar el formato y nivel de los elementos de la lista.

1. Listas numeradas y listas con viñetas en Word
Podemos necesitar exponer datos o ideas de una forma estructurada con un orden o
jerarquía, o sin él, simplemente enumerar. Para ello utilizamos las listas con viñetas y listas
numeradas.
Cuando necesitamos estructurar visualmente información que no necesita un orden, jerarquía
o prioridades utilizamos las viñetas delante del texto, símbolos como el punto, el guion o el
asterisco, entre otros.
Cuando sí necesitamos expresar un orden conceptual o de procesos podemos utilizar la lista
numerada, con la que podemos utilizar números arábigos, romanos o letras delante del texto.
1. Listas con viñetas
Para crear una lista con viñetas podemos seleccionar el texto al que deseamos aplicar
las viñetas, o bien antes de escribir, activar las viñetas con el comando para a
continuación escribir la lista. Cada vez que hagamos un retorno de carro (pulsar la tecla
Return o Enter) nos creara una nueva línea con la viñeta encabezando la línea y lista
para escribir.
Para activar la lista con viñetas iremos a la pestaña Inicio > grupo Párrafo > comando
Viñetas .
Al crear la lista con viñetas, si clicamos sobre el comando aplicará la que tenga por
defecto o la última que hayamos utilizado, normalmente el punto. Si deseamos elegir
otra viñeta tendremos que desplegar el comando y seleccionar de la Biblioteca de
viñetas o Definir nueva viñeta.

2. Puede que necesitemos ordenar conceptualmente nuestra lista por temática o
conceptos y visualmente entender la información, pero sin seguir un orden concreto a
la hora de mostrarlo. Para ello podremos cambiar de nivel el texto o filas seleccionadas.
Para cambiar de nivel podemos utilizar la tecla Tabulador, cada vez que la pulsamos
el texto desciende de nivel cambiando el símbolo, o desde el desplegable dentro
del comando Viñetas llamado Cambiar de nivel de lista. Se abre otra ventana y aquí
elegimos el nivel.
Si queremos volver a subir de nivel podemos volver a la misma ventana de Cambiar
nivel de lista o utilizar la combinación de teclas May + Tabulador. Cada vez que
utilizamos la combinación de teclas, el texto sube un nivel cambiando su símbolo.

3. Si lo que deseamos es crear nuestra propia viñeta, al desplegar el comando Viñetas
clicamos en Definir nueva viñeta. Aquí podremos elegir un Símbolo de una fuente, una
Imagen del ordenador o de internet o a partir de la viñeta que tengamos elegir
otra Fuente. Y por último elegir la alineación de la viñeta con respecto a su posición,
izquierda, centro o derecha
2. Listas numeradas.
Para crear una lista numerada podemos seleccionar el texto al que deseamos
aplicar los números, o bien antes de escribir, activar el comando
Numeración para a continuación escribir la lista. Cada vez que hagamos
un retorno de carro (pulsar la tecla Return o Enter) nos creara una nueva línea
con el número siguiente encabezando la línea y lista para escribir.}

4. Para activar la lista con viñetas iremos a la pestaña Inicio >
grupo Párrafo > comando Numeración .
Al crear la lista numerada, si clicamos sobre el comando aplicará
la que tenga por defecto o la última que hayamos utilizado,
normalmente el 1. Si deseamos elegir otra viñeta tendremos que
desplegar el comando y seleccionar de la Biblioteca de
numeración o Definir nuevo formato de número.
Puede que necesitemos ordenar conceptualmente nuestra lista por
secuencias, capítulos o conceptos y visualmente entender la información, y que siga
un orden concreto a la hora de mostrarlo. Para ello podremos cambiar de nivel el texto
o filas seleccionadas.
El acceso y teclas para subir y bajar de nivel los elementos de nuestra lista
funciona igual que para las listas con viñetas.
Si lo que deseamos es crear nuestro propio formato de número, al
desplegar el comando Numeración clicamos en Definir nuevo formato
de número. Aquí podremos elegir números, letras. Podemos elegir
la fuente de nuestra lista numerada. En la caja Formato de
número podemos añadirle cualquier carácter, símbolo o texto que
deseemos.
Por ejemplo, si estamos escribiendo los capítulos de un documento, pero
queremos que se muestre números romanos en primer nivel y
que delante del número romano salga la palabra Capítulo, la
escribiremos en la caja formato delante del I.