DEFINICIÓN, CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA, OBJETIVOS, INSTALACIÓN DEL PROGRAMA POR PRIMERA VEZ, TIPOS DE PROFIT PLUS, DESINSTALAR PROFIT PLUS, ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA O NUEVA VERSIÓN, ALCANCE DEL SISTEMA, EDICIONES DEL MISMO, IMPLANTACIÓN DEL PROGRAMA, VENTAJAS Y DESVENTAJAS

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Barquisimeto, Edo. Lara
PROFIT PLUS
Estudiante: Airam Sánchez
CI: 26.134.251
Carrera: Administración y
Ciencias Comerciales
Escuela: 71
Agosto, 2019

2. INTRODUCCION
Si bien existen muchísimas facilidades de software administrativo existentes
en nuestro país, nosotros queremos enfocarnos en PROFIT PLUS, el cual es uno de
los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo ambiente Windows.
La utilización de la computadora en esta transformación de datos e
información es la mecanización de dicho proceso, por tanto, un buen sistema de
información para la administración no reemplaza al administrador ni realiza
ninguna de sus funciones, pero representa una nueva era en sistemas de información
integral, ya que Profit Plus es un conjunto de soluciones de automatización de
procesos de ventas, cobros e impresión de facturas fiscales y convencionales.

3. PROFIT PLUS
Es un Sistema de gestión empresarial basado en la última tecnología
Microsoft, que le ayudara a multiplicar la productividad en todas las áreas de su
empresa. Cuenta con productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina,
Producción, RMA, eprofit y además servicios como Profit Card. Además, ofrece
capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio
6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema
se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa.
Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.

4. OBJETIVO
Profit Plus tiene como objetivo mejorar, agilizar y tener un buen
entendimiento de la comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un
buen funcionamiento dentro de la empresa; logrando simplificar
los servicios de capacitación y soporte a los usuarios, facilitando
y reduciendo los tiempos de implementación del sistema,
minimizando la resistencia al cambio de los usuarios y eliminado
el riesgo que corren las empresas al invertir en herramientas que
pronto pudieran convertirse en obsoletas.
Así mismo, Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones
empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras,
Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una
visión global de negocios, lo cual significa disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su
empresa.

5. TIPOS DE PROFIT PLUS
1. PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO
En la actualidad es vital para las empresas
contar con herramientas para procesar, almacenar y
recuperar datos e información, en forma ágil, y así
soportar las operaciones y la toma de decisiones del
negocio.
2. PROFIT CONTABILIDAD
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de
cuentas de integración y reglas de integración para la
definición flexible de los asientos contables, asociados a los
documentos generados en los módulos de Profit Plus
Administrativo y Nomina.
3. NÓMINA
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para
aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al manejo
practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad,
pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades
Sociales, Comerciales y Legales que conforman el entorno
laboral de una empresa.

6. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA
Este sistema presenta y aplica las siguientes características, durante el uso del
mismo:
 Multi-empresa: Profit Plus, permite el manejo de tantas empresas como
desee, cada empresa puede ser creada desde cero o a partir de otra empresa
que ya exista en profit plus administrativo.
 Multi-sucursal: Profit Plus Administrativo facilita el manejo de las
diversas sucursales de su empresa.
 Multi-moneda: Profit Plus permite el manejo de múltiples monedas.
 Multi-almacén: Profit Plus Administrativo permite el manejo de múltiples
almacenes en cada empresa, llevando en línea el stock global y el stock por
almacén.
 Manejo de múltiples lotes: Profit Plus ofrece la posibilidad de definir
cuáles artículos manejan lotes, así como asignar número de lotes y fecha de
vencimiento para los mismos.
 ·Múltiples-unidades: en Profit Plus cada artículo puede manejar desde una
(1) sola unidad hasta tres (3) unidades de medida:
- Una sola unidad: unidad primaria.
- Dos unidades relacionadas: unidad primaria y unidad secundaria
relacionadas entre sí por un factor o equivalencia.
- Tres (3) unidades: unidad primaria, unidad alterna 1 y unidad alterna 2;
estas unidades alternas se relacionan con la unidad primaria mediante
un factor de equivalencia.
 Totalmente integrado: Profit Plus Administrativo está compuesto por los
siguientes módulos: Inventario, Compras y Cuentas por Pagar, Ventas y
Cuentas por Cobrar, Caja y Bancos.

7.  Generador de formatos y reportes: Profit, trae incorporados una gran
cantidad de formatos y reportes.
 Seguro y auditable: Profit Plus Administrativo permite crear mapas de
usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla las opciones: tablas,
procesos y reportes, que van a poder usar los usuarios asociados a cada
mapa. Además del control de acceso que los mapas proporcionan, Profit
Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones autorizadas.
 Flexible y altamente parametrizable: Gracias a su alta flexibilidad Profit
Plus se adapta perfectamente al funcionamiento de empresas de diversos
tamaños en sectores tan diferentes como comercio de mayoristas y detales;
fábricas y empresas de servicios. Su gran flexibilidad lo convierte en una
poderosa herramienta para la gestión de su empresa.
 Interfaz de última generación: Visualización y totalización de las
operaciones en línea, navegación por menú y procesos, alta integración con
Windows Vista y Xp, integración con el Explorer de Windows, nueva barra
de navegación y autosize de las pantallas.

8. INSTALACIÓN DE PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO POR PRIMERA
VEZ
Este tipo de instalación aplica
para los casos en que no hay una
instalación previa de Profit Plus
Administrativo en su equipo, bien sea
porque es nuevo, o se ha desinstalado
el mismo a través del desinstalador de
Windows.
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
3. Seleccione la opción instalación del menú principal.
4. Haga clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego
presione Instalación Completa.
5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar
del botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la
carpeta “fscommand” del CD.
6. Siga las instrucciones del programa de
instalación e indique: aceptación del
contrato, usuario, organización y si el uso
va a ser sólo para el usuario administrador
o para cualquier usuario.
7. Seleccione el tipo de instalación que va a
realizar según la edición que haya
adquirido. Si ha elegido la edición
Corporativa debe seleccionar

9. adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los componentes y
luego presione el botón “siguiente”.
8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón “siguiente” para
iniciar la instalación.
9. Presione el botón para finalizar el proceso de instalación. El sistema
creará un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio.
10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo.
Haga doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para registrar
su licencia de uso.

10. INSTALACIÓN DE UNA NUEVA VERSIÓN O ACTUALIZACIÓN
DE PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO
Para proceder a instalar una nueva versión o actualización del
sistema, debe seguir los pasos que se indican a continuación:
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
2. Introduzca el CD que contiene la nueva versión o actualización.
3. Seleccione la opción instalación del menú principal.
4. Haga clic en la opción administrativo. Si no logra realizar la instalación por
esta vía, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo
Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD para
visualizar la pantalla.
5. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: usuario,
organización y carpeta en dónde desea instalar el sistema. El programa de
instalación detecta que una versión anterior del sistema ya está instalada y
comienza a instalar la nueva versión, conservando sin modificación.

11. REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo, debe
tener, mínimo, las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 256 MB de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro:1 GB. Microsoft® Windows 2000
Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o
Windows Vista Business instalado
Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las
siguientes características:

12. • Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 1 GB de memoria RAM o superior1 .
• Monitor SVGA color. • Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro:1 GB.
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener,
mínimo las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 1 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.

13. • Espacio libre en el disco duro:1 GB (edición Small Business y
Profesional). • Espacio libre en el disco duro:9 GB (edición Corporativa).
• Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.

14. EDICIONES DE PROFIT PLUS
El sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo está disponible
en cinco (5) ediciones:
Desktop: Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y
funcionalidad de Profit Plus, pero no necesitan
ejecutar Profit Plus en red y por otro lado no van
a requerir integrarse con Profit Plus
Contabilidad ni con Profit Plus Nómina ni con
Profit Plus RMA. Usa como repositorio de
datos FoxPro de Microsoft.
Small Business: Es ideal para aquellas
empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero van a
tener máximo tres (3) usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la Bienvenida 13
vez, y desean integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit
Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
Profesional: Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y
funcionalidad de Profit Plus, sin límites en el número de usuarios o sesiones que
van a ejecutar el sistema a la vez, y desean integrarse con Profit Plus Contabilidad,
Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de
Microsoft.
Corporativa Small Business: Es ideal para aquellas empresas que efectúan
un número de transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del
sistema, pero van a tener máximo cinco (5) usuarios o sesiones ejecutando el
sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el manejador SQL Server de
Microsoft y permite la integración con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus
Nómina, Profit Plus RMA, eProfit, Avisos y Tareas.

15. Corporativa: Es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de
transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin
límites en el número de usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez.
Usa como repositorio de datos el manejador SQL Server de Microsoft y permite la
integración con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA,
eProfit, Avisos y Tareas.

16. VENTAJAS DEL PROFIT PLUS
• Maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows.
• Simplifica el registro de datos.
• Permite consultas y reportes gerenciales.
• Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de
activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial
Profit Plus desde su pantalla.
• También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.
• Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.
• Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios
realmente accesibles. Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para
toda la empresa.

17. DESVENTAJAS DEL PROFIT PLUS
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
• Disminuir la atención al cliente, es decir tarda más tiempo en buscar el
producto en la empresa.
• No permitir que la empresa se desenvuelva para avanzar dentro de la
misma.

18. IMPLANTACION DE PROFIT PLUS
La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión
empresarial Profit Plus en su empresa, más que como un proyecto de informática,
debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra a los usuarios de cada
uno de los procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas, compras, despacho,
etc. Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades,
algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las
actividades más importantes a llevar a cabo son:
• Instalación del sistema.
• Análisis de los procesos actuales del negocio.
• Parametrización del sistema.
• Carga de datos. Diseño de los formatos de la empresa.
• Adiestramiento de los usuarios.
• Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.
Es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los requerimientos de
la empresa deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrización del
sistema. Sólo se debe recurrir a la programación para satisfacer requerimientos
funcionales muy específicos o particulares.

19. ALCANCE DEL SISTEMA
Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa,
que proporciona características tan avanzadas como: Procesamiento de
transacciones a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el
usuario, Escalabilidad del Sistema, Flexibilidad Modular.
Posee todas las bondades que brinda la tecnología diseñada para conectar
información de acuerdo a la estructura que Microsoft le brinda.

20. DESINSTALAR ROFIT PLUS
Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos
en donde fue instalado. Para esto debe seguir los pasos que se indican a
continuación:
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie el
equipo.
2. Ingrese en panel de control y seleccione
agregar o quitar programas. Visualizará todos
los programas que tiene instalados en su
equipo. Ubique el que corresponde a Profit
Plus Administrativo.
3. Haga clic en el botón Desinstalar/Cambiar y se desplegará una pantalla con tres
opciones disponibles (Modificar, Reparar, Eliminar), seleccione la opción
“Eliminar” para iniciar la desinstalación del sistema.

21. CONCLUSION
El Sistema Administrativo que manejes será la vida de tus transacciones,
es por esto que debes tomarte tu tiempo para elegir el correcto.