trabajo

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO DE TECNOLOGIA” ANTONIO JOSE DE
SUCRE”
MENSION ADMISTRACION CIENCIAS COMERCIALES
SEDE-CARACAS
MANUAL DE PAQUETES
PROFIT PLUS
INTEGRANTE:
GABRIELA TERAN
C.I:25.957.540
CARACAS, 10 DE AGOSTO DEL 2016.

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MANUAL DE PAQUETES PROFIT PLUS
Profit Plus Administrativo fue desarrollado por un grupo de excelentes profesionales
venezolanos, usando las herramientas más modernas de la plataforma Microsoft para el
desarrollo de software. Nuestro norte consiste en proveer a la gerencia de la pequeña y
mediana empresa latinoamericana, una herramienta versátil y completa que contribuya
con sus éxitos.
INSTALACION DEL SISTEMA
Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del
sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de
estaciones de trabajo. Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe
utilizar el usuario predeterminado “Profit”, cuya clave de acceso es “Profit” y seleccionar
la empresa “Demo”. Esto le permitirá crear los usuarios que ingresarán al sistema y de
este modo poder ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, éstos pueden ser
eliminados. Recomendamos el estudio de la empresa “Demo” antes de efectuar la
parametrización del sistema.
REGISTRO DE LICENCIA DE USO
Al finalizar la instalación y al ingresar por primera vez al sistema, usted deberá registrar
la información correspondiente a la licencia de uso, la cual se incluye al adquirir el
paquete. Esto con el fin de poner en funcionamiento la aplicación. A continuación, se
mencionan los pasos a seguir:
PROFIT PLUS MANUAL DEL USUSARIO LICENCIAMIENTO (VIA WED)
Este proceso le permitirá registrar la licencia de uso que corresponda al producto. Este es
muy importante, ya que la licencia le permitirá incluir los datos reales de su empresa.
Para hacer uso de este tipo de licenciamiento es necesario contar con acceso Internet
desde el computador que está solicitando la licencia.
Si lo desea, puede ingresar a la demostración del sistema, presionando el botón Demo en
la pantalla de inicio, con el cual podrá familiarizarse con las opciones y módulos que
contiene. Es importante resaltar, que esta demostración sólo permite guardar un número
limitado de registros.

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A continuación, se indican los pasos a seguir para el licenciamiento automático:
1. Haga clic en el icono Profit Plus Administrativo.
2. Aparecerá la pantalla de registro de licencia:
3.Ubique los datos de su licencia de uso y presione el botón registrarse.
Aparecerá una pantalla para el registro de datos.
4.Presione el botón Aceptar. El sistema ejecutará el proceso automático que
corresponde al licenciamiento. Una vez culminado este proceso, recibirá un correo
electrónico de confirmación al e-mail que haya indicado. Se presentará la pantalla de
inicio de Profit Plus Administrativo.
CARACTERISTICAS DE PROFIT PLUS
En este capítulo se explican los conceptos básicos para el manejo de Profit Plus
Administrativo. Una vez familiarizado con dichos conceptos, puede pasar al siguiente
capítulo que explica todo lo necesario para configurar y poner en funcionamiento el
sistema en su empresa.
CARACTERISTICAS GENERALES
Multi-empresa: Profit Plus Administrativo permite la creación y manejo de tanta
empresa como desee. Cada empresa puede ser configurada en función de sus
características y su creación puede ser efectuada partiendo desde cero o a partir de otra
empresa que ya exista.
 Para crear una nueva empresa use la opción empresas del módulo mantenimiento.
 Para configurar la empresa actual use la opción parámetros de la empresa del módulo
mantenimiento.
 Para seleccionar una empresa, use la opción seleccionar empresa del menú archivo.
 Para importar los datos de una empresa a la empresa actual, use la opción importar
empresas del módulo mantenimiento.
Multi-sucursal: Profit Plus Administrativo facilita el manejo de las diversas sucursales
de su empresa. Si las sucursales están en línea (mediante enlaces de comunicación) debe
definir el número correlativo para los documentos a usar en cada sucursal y asociar, a
cada almacén y usuario, la sucursal a la que pertenece. Si las sucursales no están
enlazadas, debe crear una empresa por sucursal y hacer uso de la opción transferir datos
del módulo mantenimiento, para consolidar la información de las sucursales en la sede
central de la empresa.
Multi-moneda: Profit Plus Administrativo permite el manejo de múltiples monedas.
Para habilitar el manejo de múltiples monedas use la opción parámetros de la empresa
en el módulo mantenimiento. Una vez definida su moneda base y habilitado el manejo
de múltiples monedas podrá:
 Manejar los costos y precios de los artículos en otra moneda diferente a la base.
 Manejar cajas y cuentas bancarias denominadas en otras monedas.
 Emitir facturas, compras, devoluciones, cotizaciones, estados de cuenta, entre otros.
en monedas diferentes a la moneda base.

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Multi-almacén: Profit Plus Administrativo permite el manejo de múltiples almacenes en
cada empresa, llevando en línea el stock global y el stock por almacén. Todos los procesos
que involucran entradas o salidas de inventario (facturas, devoluciones, ajustes, etc.)
manejan el almacén a nivel de los renglones, lo cual permite involucrar múltiples
almacenes en un proceso dado.
Múltiples criterios de costeo: Profit Plus Administrativo le permite costear sus
inventarios mediante los siguientes criterios:
 Último costo.
 Costo promedio ponderado.
 UEPS (último en entrar, primero en salir)
 PEPS (primero en entrar, primero en salir)
Lotes y vencimientos: Profit Plus Administrativo ofrece la posibilidad de definir cuáles
artículos manejan lotes, así como asignar número de lotes y fecha de vencimiento para
los mismos.
Para configurar el manejo de número de lotes y fecha de vencimiento, se deben activar
los parámetros Nro. de lote y vencimiento en la carpeta “Inventario” de la opción
Parámetros de la Empresa.
Múltiples unidades: En Profit Plus cada artículo puede manejar desde una (1) sola
unidad hasta tres (3) unidades:
 Una sola unidad: unidad primaria
 Dos unidades relacionadas: unidad primaria y unidad secundaria relacionadas entre
sí por un factor o equivalencia.
 Tres unidades (3): unidad primaria, unidad alterna 1 y unidad alterna 2 con cada una
de las unidades alternas relacionadas mediante una equivalencia con la unidad
primaria.
Flexible y altamente parametrizable: Gracias a su alta flexibilidad Profit Plus
Administrativo se adapta perfectamente al funcionamiento de empresas de diversos
tamaños en sectores tan diferentes como comercio de mayoristas y detales; fábricas y
empresas de servicios. Su gran flexibilidad lo convierte en una poderosa herramienta
para la gestión de su empresa.
La adaptación del sistema a los procesos de su negocio se hace en tres (3) niveles:
 Un primer nivel: mediante la configuración de los parámetros de la empresa a.
 Un segundo nivel: mediante la configuración de los procesos principales del sistema
para cada usuario o grupo de usuarios.
 Un tercer nivel: mediante la personalización de las etiquetas del sistema, tales como
nombres del menú, tablas, procesos, reportes y etiquetas de todos los campos del
sistema.
LOOK Y FEEL

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A través de su barra de navegación, la interfaz gráfica de Profit Plus le permite ejecutar
distintas tareas permaneciendo en el ambiente Profit, lo que permite centralizar las
operaciones y obtener de forma oportuna y rápida el acceso a las herramientas de trabajo
más comunes, Adicionalmente, permite acceder de forma más rápida, las distintas
opciones del menú Profit, disminuyendo el tiempo de navegación en el sistema.
Esta interfaz es configurable de acuerdo a las necesidades de la empresa, a través de la
opción Activar/Desactivar Escritorio, permitiendo por medio de tres (3) opciones
desactivar la interfaz de Look & Feel, la conexión a Internet y la imagen de fondo.
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO
En este capítulo se explican los conceptos necesarios para poder implantar Profit Plus en
su empresa. Inicialmente se detallan las actividades involucradas en la puesta en
funcionamiento, para pasar después a explicar los tópicos relacionados con la
parametrización de Profit Plus para soportar los procesos de su empresa. Se recomienda
analizar detenidamente el contenido de este capítulo antes de comenzar la carga de datos
en el sistema, pues hay parámetros del sistema que no pueden ser modificados una vez
efectuada la carga.
TOPIS DE PROFIT PLUS
 Profit plus administrativos
 Profit plus de contabilidad
 Profit plus de nomina

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OBJETIVO DE PROFIT PLUS
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es
fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro de la empresa.
VENTAJAS DEL PROFIT PLUS
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología cliente/
servidor. Profit plus le proporciona los beneficios tanto de cliente/ servidor como de SQL
a precios razonables. Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener
precios realmente accesibles. Con profit plus se obtiene un sistema de información para
toda la empresa.
DESVENTAJAS DEL PROFIT PLUS
Eliminar las barreras de tiempo y espacio disminuir la atención al cliente en decir tarda
más tiempo en buscar el producto en la empresa.
No permitir que la empresa se desenvuelva de tal manera para avanzar dentro de la misma
aplicación para profit plus.
La empresa realiza soporte al reconocido sistema profit plus, instalación y
parametrización del sistema, adiestramiento a usuarios y personal en general, desarrollo
de reportes para los módulos de ventas, compras, cobranzas, comisiones, procesos
especiales para adaptar el sistema al cliente, migración de datos profesional a corporativo,
integración con contabilidad y nomina, implementación de los módulos de nómina y
contabilidad.

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