Este documento presenta la metodología de implementación de Microsoft Project Server 2013. Se detalla el cronograma de 5 fases que incluyen análisis, diseño, desarrollo, implementación y entrega piloto. El alcance incluye parametrización de tipos de proyectos, configuración de plantillas de sitios y flujos de trabajo, así como un proyecto piloto para cada área y vistas de información central de proyectos. El objetivo es lograr gestión unificada de proyectos, eficiencia y consolidación de equipos a través de

1. IMPLEMENTACIÓN
Microsoft Project Server 2013

2. CONTENIDO
1. Equipo Proyecto
2. Metodología Implementación
3. Cronograma
4. Alcance Proyecto

3. METODOLOGÍA DE
IMPLEMENTACIÓN
Alcance
•Entregables:
•Acta de Inicio
•Levantamiento
de
Requerimientos
•Diagrama de
Procesos
Diseño
•Entregables:
•Estructura de
sitios
•Diseño Sitios
•Diseño de
Plantilla de Sitios
de Proyecto
•Estructura
General de
Carpetas
•Flujo de Trabajo
del Ciclo de Vida
de Proyectos
Desarrollo
•Entregables
•Acta Instalación
•Reporte
Configuración
•Acta de Entrega
Plan Piloto
•Plan de Pruebas
Funcionales e
Integrales (Casos
de Uso)
Implementación
•Entregables:
•Matriz de
Pruebas
•Acta de
Capacitación
•Aceptación
Producción
•Entregables:
• Proyecto Piloto
con casos de Uso
•Piloto Aprobado.
•Acta de Cierre

4. CRONOGRAMA
Comienzo
mié
02/09/15
Fin
mar
22/09/15
07 sep
'15
14 sep
'15
Fase 1: Implementación
Infraestructura
jue 03/09/15 - lun 07/09/15
Fase 2 Implementacion - Parametrizacion EPM
mar 08/09/15 - vie 18/09/15
Cronograma Project Server - Microsoft Project
mié 02/09/15 - mar 22/09/15
Fase 0 Analisis
mié 2/09/15
Fase 3: Entrega
lun 21/09/15 - mar
22/09/15

5. Implementación Project Server
2013
Organización • Gestión de Proyectos Unificada
• Eficiencia en Gestión de Proyectos
• Consolidación Equipos de Trabajo
Calidad Definición y Uso de una Estructura:
• Planes, Programas de Proyecto
• Gestión documental asociada a proyectos
• Control y Uso de los Artefactos Generados
Tecnología • Fácil Adaptabilidad
• Rápida Curva de Productividad
• Integrable al ciclo de trabajo
• Escalable en el tiempo
Project Server 2013
• Tipos de Proyecto
• EDT Plantilla por Tipo
• Usuarios y Permisos
SharePoint Server 2013
• Plantillas de Sitio por Tipo de
Proyecto
• Estructura Gestión Documental
Modalidades de Definición: Fase Análisis – Sesión I

6. Sesiones de Análisis y Definición

7. ALCANCE PROYECTO
• Parametrización de Tipos de Proyecto por Área
• Configuración de plantillas de sitio de proyecto y
una plantilla general de gestión documental
• Flujos de trabajo de gestión documental
Aprobación (1)
• Proyecto piloto para cada área.
• Creación de vistas de información centro de
proyectos por área.

8. ALCANCE PROYECTO
• Reporte Globales para la gestión de proyectos.
área( Avance, Tiempos(Trabajo) y Recursos)
• Reporte gestión de proyectos por área.
área(Avance, Tiempos(Trabajo) y Recursos)
• Indicador Global de Proyecto por área(Avance y
Tiempos)
• Indicadores Por Proyecto área(Avance, Tiempos y
Recursos)