Este documento describe las herramientas de un Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS). Explica que el objetivo de un PMIS es almacenar información sobre un proyecto para facilitar su planificación, organización, dirección y control, y mantener informados a las partes interesadas sobre el estado del proyecto. También describe cómo un PMIS funciona como una base de datos que conecta la información del proyecto y del equipo, y cómo puede proporcionar información sobre los logros y el rendimiento real del proyecto. Finalmente,

1. Herramientas PMIS
Andres Fernando Suarez Dupont
Consultor Empresarial
INTRODUCCIÓN PROJECT
MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM
PMIS

2. ¿Cual es el objetivo de PMIS?
La esencia del PROJECT MANAGEMENT INFORMATION
SYSTEM consiste en almacenar la información de un proyecto para
hacer efectiva su planeación, organización, dirección y control.
Además provee un repositorio de información el cual mantiene a
los stakeholders informados del estatus del proyecto.

3. ¿Cual es el objetivo de PMIS?
PMIS funciona generalmente dentro de las organizaciones como una base de datos
de conocimiento que se conecta con la información de la organización y con el equipo
de proyecto, donde el equipo de proyecto carga todos los datos del proyecto (Plan de
proyecto, documentos, cronogramas, budget, comunicaciones, especificaciones,
estado de trabajo), y una vez cargada la información el equipo de proyecto solo se
encargará de mantenerla actualizada.
También PMIS puede proporcionar una gran cantidad de información de lo que se
logró, lo que debería haber llevado a cabo, y cómo se logró. Los datos de rendimiento
reales para el proyecto proporcionan un registro de como el proyecto logró su
propósito. Este registro escrito es mucho más confiable que la memoria de las
personas.

4. Criterios de Selección para PMIS
Flujo de Decisión Dimensión de la Decisión
Implementación de Gestión de
Proyectos
Implementación de Software de
Proyectos
#
Identificar Necesidades
Definir Criterios de
Selección
Crear Lista de Opciones
Analizar Propuestas
Ampliar Información
Tomar Decisión
• Planeación de Tareas. Fechas
de Entrega.LocalSimple
• Software Unipersonal.
Seguimiento de Tareas y
Recursos. Local
Personal
• Equipos de Trabajo. Tareas
Recursos. Costos. Reportes.
OnLine
Colaborativa
• Repositorio de Proyectos.
Entregas. Gestión Doc. Riesgos.
Problemas. DashBoards. Online
Empresarial

5. Criterios de Selección para PMIS
ORIENTADOS A PROCESOS
ORIENTADO A COLABORACIÓN
ORIENTADO A COMUNICACION
ASIGNACION DE EQUIPOS Y RECURSOS
ORIENTACION A EFICIENCIA
ESTIMACION Y PROGRAMCION DE TAREAS
ORIENTADO A REPORTES Y SEGUIMIENTO
Aplicaciones
Web
Aplicaciones de
Escritorio
Cliente-
Servidor

6. Seguimiento
Informar
Planeaación
Integración de PMIS Basado en Productos Microsoft
Project Server
Asignación de
Recursos
Seguimiento de
Costos
Indicadores de
Gestión
Sharepoint Server
Administrar
Riesgos y
Problemas
Entregables
Documentos
Project
Planear Tareas
Asignar Tareas
Hitos
Línea Base,
Planear Costos,
Reportes
PowerBI
Reporting y
DashBoards
PowerBI
Reporting y
DashBoards

7. Estructura de Sharepoint
Funcionalidades
Sharepoint
MICROSOFT SHAREPOINT
FUNCIONALIDADES SHAREPOINT

8. Funcionalidades Sharepoint