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  1. 1. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Caso Práctico PMI – PMBOK® Monica A. Khiani, PMP
  2. 2. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Indice 1. Identificación de la necesidad 2. Descripción de la solución 3. Proceso de la implantación 4. Ronda de debate
  3. 3. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Identificación del la necesidad SRM: Departamento de Seguridad de Pacientes y Gestión de Riesgos
  4. 4. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Indice 1. Identificación de la necesidad 2. Descripción de la solución 3. Proceso de la implantación 4. Ronda de debate
  5. 5. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Descripción de la solución
  6. 6. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es 29 de noviembre 2013 Indice 1. Identificación de la necesidad 2. Descripción de la solución 3. Proceso de la implantación 4. Ronda de debate
  7. 7. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Metodología a nivel de la empresa •Marco de referencia para estandarizar y enlazar proyectos en la empresa. •Un punto de origen para obtener dirección en la aprobación, ejecución, gestión y soporte de proyectos. •Una manera de desarrollar calidad y agilidad en los procesos, y desarrollar un lenguaje común para la comunicación con el cliente y demás interesados del proyecto.
  8. 8. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Ramas del proceso Desarrollo de aplicaciones Desarrollo Agil Infraestructura Correcciones de errores Retirada de sistemas Pequeños desarrollos Producto (harware, OS, aplicación customizada, COTS...) Tailoring Idea Acta Requisitos Diseño Desarrollar Test Desplegar Soporte Procesos (Interno a TI y Departamentales)
  9. 9. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es 29 de noviembre 2013 Presentar la idea del proyecto al PMO, demostrando: •Causa / motivo de realización del proyecto •El costo / beneficio del proyecto •Alineamiento con el plan estratégico de la empresa AQuA
  10. 10. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es
  11. 11. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Los grupos de procesos de Dirección de Proyectos
  12. 12. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Acta de Constitución del Proyecto
  13. 13. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Interesados del proyecto •Director del Proyecto y miembros del equipo del proyecto •Patrocinador •Cliente / usuario •Organización/ departamento ejecutante y del usuario •Autores de los “entregas” - ensayos clínicos •PMO •Departamento de Tecnología, de la Calidad (QC y QA) •Agencias Reguladoras
  14. 14. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Plan para la dirección del proyecto Parálisis por análisis
  15. 15. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Requisitos
  16. 16. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Requisitos Scope Creep
  17. 17. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Matriz de trazabilidad de requisitos - Traceability Matrix •Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto
  18. 18. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es EDT / WBS / Lista de Actividades o Hitos 1.Toma de requisitosAQuA2. Diseño3. Codificación4. Pruebas5. Despliegue6. Formación1.1 Req Funcionales3 días$4002.1. Diseño h/w. 3 días$5003.1. Módulo 130 días$ 4.1. P. Unitarias14 días$ 5.1. Integración1 día$ 6.1. F. Módulo 11 día$ 1.2 Req. Técnicos2 días$2002.2 Diseño s/w6 días$10003.2 Módulo 260 días$ 4.2 P. Integración7 días$ 5.2. Pre producción1 día$ 6.2. F. Módulo 22 días$ 1.3. Req. Normativa2 días$3003.3 Módulo 390 días$ 4.3. P. Aceptación3 días$ 5.3 Producción1 día$ 6.3. F. Módulo 31 día$ 1.4. Stage approval1 día$02.3. Stage approval1 día$03.4. Stage approval1 día$04.4. Stage approval1 día$05.4. Stage approval1 día$06.4. Stage approval1 día$0
  19. 19. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Cronograma •Definir las actividades •Secuenciación de actividades •Estimación de los recursos y los costes para cada actividad •Estimación de duración de las actividades
  20. 20. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Determinación de actividades - Cronograma
  21. 21. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Estimaciones (basadas en la EDT) •Precisión de estimaciones en el ciclo del proyecto •Técnicas de estimación •Estimación de recursos: materiales, personas, equipos o suministros •Estructura de desglose de recursos •Estimación de la duración y costs de las actividades
  22. 22. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es La Calidad •Es el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos. •EL DP debe identificar practices y estándares de calidad aplicados al proyecto •Determinar las métricas de calidad. •Definir momentos y frecuencias de medición de calidad •Debe ser considerada cuando haya algún cambio en las restricciones del proyecto •Debe ser revisada antes de que una activiad o paquete de trabajo sea completado.
  23. 23. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Comunicaciones •Reunión Kick-off •Reuniones de seguimiento - Informes de seguimiento y Acta de reuniones con acuerdos alcanzados •Informes de desempeño del trabajo (informes de estado, progreso, proyecciones, desviaciones/variaciones) •Lecciones aprendidas
  24. 24. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Riesgos •Registro de riesgos •Priorización, impacto, probablilidad •Análisis cualitativo y cuantitativo •Planificación respuesta a riesgos
  25. 25. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Registro de Riesgos
  26. 26. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Ejecución: Desarrollar - Probar - Desplegar •Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con sus objetivo •Aseguramiento de Calidad •Adaptar cambios aprobados •Registro de incidencias •Salida: Información de rendimiento de trabajo
  27. 27. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Control y Seguimiento del proyectro •Realizar el seguimiento del proyecto recopilando y analizando la información de desempeño para cumplir con los objetivos del proyecto •Realizar el control integrado de cambios •Salida: Informes de desempeño del trabajo Alcance Calidad Tiempo Costes Riesgos Adquisiciones Interesados Comunicaciones
  28. 28. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Solicitudes de cambios 1. Evaluación del impacto 2. Búsqueda de alternativas 3. Aprobación por parte del CCB 6. Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan 5. Notificación a los interesados del cambio e impacto 4. Ajuste del plan de dirección y de las líneas base PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTO
  29. 29. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Cierre del Proyecto
  30. 30. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Herramientas usadas durante el proyecto
  31. 31. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es “La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos deberían de trabajar para ti y no tú para ellos”
  32. 32. Promueve: Colabora: ORGANIZACIÓN SERVICIOS TIC EN DEPARTAMENTOS DE DESARROLLO SOFTWARE www.proiectus.es www.incubegc.es Indice 1. Identificación de la necesidad 2. Descripción de la solución 3. Proceso de la implantación 4. Ronda de debate

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