Powerpoint, comunicación e información

1. LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE
LA COMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN (TIC)
PRESENTACIONES

2. INDICE (II)
 Otras aplicaciones de Power Point
 Página de notas
 Posters
 Álbum de fotos
 CD autoejecutable
 Pasar un PowerPoint a video
 Ejercicios

3. ¿Para que sirve PowerPoint?
PRESENTACIONES

4. ¿Para qué sirve?
 Permite crear y organizar presentaciones con diapositivas,
transparencias, notas para el orador, documentos para el público
y esquemas todo ello en un único archivo de presentación
 Apoyo para presentaciones orales
 Pósters
 Álbumes de fotografías
 Páginas de notas
 CD autoejecutables

5. Características de una buena presentación
 La diapositiva es un guión
 Evitar la sobrecarga
 Coherencia formal y estética
 Utilizar elementos gráficos de apoyo
 Proporciona mayor dinamismo y mejora la fluidez

6. Características de una buena presentación (II)
Consis-
tente
Progresiva
Buen
tamaño
Resumen
Clara
Simple

7. Estructura

8. Conceptos básicos
 Presentación
 Diapositiva
 Página de notas
 Documentos
 Esquema

9. Conceptos básicos
 DIAPOSITIVA: Cada una de las pantallas que contiene información dentro
de una presentación Power Point
 PATRÓN DE DISEÑO: Conjunto de imágenes, tipos de letra y organización
comunes a un grupo de diapositivas dentro de una presentación Power Point.
 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA: Configuración de elementos aplicable a una
diapositiva. Existen dos tipos principales:
 DIAPOSITIVA TIPO TÍTULO: Incluye un fondo, un título y un Subtítulo
 DIAPOSITIVA TIPO TEXTO Y/U OBJETOS
 ESTILO DE LA DIAPOSITIVA: Cuando, como es su caso, una presentación
contiene diferentes patrones de diseño, puede seleccionar el patrón deseado
de entre los ESTILOS DE DIAPOSITIVA disponibles.

10. Revisión de concepto: Las vistas
 Vista Normal.
 Esquema.
 Diapositivas.
 Vista Clasificador Diapositivas.
 Vista Presentación.
Normal
Normal Clasificador Diapositivas
Clasificador Diapositivas Presentación
Presentación

11. Crear una presentación
 Presentación nueva
 A partir de una diapositiva de
diseño
 A partir de un asistente

12. Crear una presentación nueva
 A partir del asistente para autocontenido:
 Archivo>Nuevo (Panel de tareas: a partir del asistente para
autocontenido)

13. Crear una presentación
Presentación nueva A partir de una diapositiva de diseño

14. Patrón de diapositivas (Plantilla de diseño)
 Una plantilla de diseño es una presentación en blanco que
incluye un formato y una combinación de colores
diseñados profesionalmente, a las que se pueden ir
añadiendo nuevas diapositivas.

15. DIAPOSITIVA PATRÓN
El patrón de diapositivas
es una diapositiva que
almacena información
sobre la plantilla, incluidos
los estilos de fuente, la
ubicación y el tamaño de
los marcadores de
posición, el diseño del
fondo y las combinaciones
de colores.

16. ESTILO DE DIAPOSITIVA

17. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

18. Para configurar correctamente una
diapositiva, es necesario asignarle
estilo de diapositiva y diseño de
diapositiva.

19. Manejar diapositivas
 Insertar Nueva diapositiva
 Copiar una diapositiva
 Duplicar una diapositiva
 Edición>Duplicar
 Mover diapositivas
 Mover arrastrando
 Cortar y pegar
 Eliminar diapositivas

20. Las diapositivas
 Tipos de datos
 Texto
 Listas (viñetas)
 Organigrama
 Gráficos
 Imágenes
 Videos, sonidos, etc.

21. Manejar objetos
 Seleccionar objetos
 Copiar objetos
 Mover objetos
 Modificar el tamaño
 Agrupar/Desagrupar
 Girar y voltear
 Alinear y distribuir
 Ordenar
 Eliminar
Barra de herramientas: Dibujo

22. Ejercicio:

23. Trabajar con textos
 Insertar textos
 Añadir texto nuevo
 Cambiar el aspecto de los textos
 Alineación de párrafos
 El interlineado
 Numeración y viñetas
Menú Formato
(o desde la barra de
herramientas)

24. Trabajar con tablas
 Crear una Tabla: Menú Insertar>Tabla
 Eliminar una Tabla, Fila o Columna.
 Insertar Filas o Columnas.
 Bordes de una Tabla
 Color de Relleno.
 Combinar o Dividir Celdas.

25. Ejercicio: Insertar tabla

26. Trabajar con Gráficos.
 Insertar un Gráfico.
 Menú Insertar>Gráfico
 Modificar el tipo de Gráfico.
 Opciones de Diseño.

27. Insertar gráfica
Año Frecuencia
2003 100
2004 120
2005 130
2006 122
2007 110
2008 143
2009 134

28. Trabajar con Organigramas.
 Crear un Organigrama
 Menú Insertar>Diagrama
 Añadir Texto en los cuadros de un
Organigrama.
 Agregar relaciones en un Organigrama.
 Organizar los elementos de un
Organigrama.

29. Personalizar una presentación
 Personalizar el Fondo.
 Los Patrones de PowerPoint.
 Animaciones y transiciones
 La barra de dibujo
 Diapositivas con imágenes
 Insertar sonidos y películas

30. Animaciones y transiciones
 Transición de diapositiva
 Personalizar animación
 Botones de acción
 Grabar narración

31. Guardar una presentación
 Formato .ppt
 Formato .pps
 Formato Web
Formato WEB

32. Pasar PowerPoint a Video
 Muchas de nuestras presentaciones en Power Point tienes animaciones,
transiciones, música y otros efectos. Cuando las subimos a Internet
perdemos todos estos efectos. Una forma de poder mostrarlas lo más
parecidamente a la presentación original es reconvertirla en video.
 Para ellos recurriremos a programas reconversores de formatos:
 E.M. Free PowerPoint Video Converter
 PowerVideoMaker Professional

33. Impresión de presentaciones
 Tipo de impresiones
 Imprimir diapositivas
 Imprimir documentos
 Imprimir Páginas de
notas
 Imprimir Vista
Esquema