Presentación en el II Encuentro "La Seguridad Vial en la Empresa", "Seguridad Vial en el Trabajo 2.0: Una de las claves para garantizar la seguridad y la salud de nuestros empleados" realizado por Microsoft.

1. Comprometidos con el desarrollo del potencial de
Agenda
las personas y las organizaciones
Comprometidos con la Seguridad y la Salud de
nuestros empleados
SEGURIDAD VIAL EN EL TRABAJO 2.0:
Una de las claves de para garantizar la seguridad y la
salud de nuestros empleados
Olga M. Gacio Caballero
H&S Head Microsoft Spain
La Seguridad Vial en la Empresa: II encuentro de Buenas Prácticas
Mallorca, 27 de Enero de 2011
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2. Health & Safety
Un breve vistazo a Microsoft
Indice
Nuestra misión como compañía: El origen de todo: Las personas son la
clave del éxito.
¿Factores que contribuyen a la seguridad y salud de nuestros
empleados?.
Por qué nos planteamos trabajar en Seguridad Vial en Microsoft
Medidas implementadas en MS para garantizar la seguridad vial de
nuestros empleados:
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS
PREOCUPAMOS POR TU SALUD»
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3. Health & Safety
Un breve vistazo a Microsoft
En el mundo En España
Fundada en
Fundada en
diciembre de
1975
1987
Oficinas en:
Madrid,
102 Barcelona,
Subsidiarias Sevilla,
Bilbao,
Valencia
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4. Health & Safety
“Contribuir al desarrollo del potencial de las
personas en el entorno profesional y en su
tiempo de ocio, así como al incremento de la
productividad, eficacia y competitividad de
las organizaciones”
Las personas son la clave del éxito
Su seguridad y salud son
un ingrediente esencial
para el éxito de nuestra
compañía
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5. Health & Safety
Qué factores influyen en la seguridad y
salud de nuestros empleados
Buena gestión
de los riesgos
psicosociales.
Medidas de
Etc…. conciliación de la
vida personal y
laboral.
Facilitar unos
equipos de trabajo
seguros. Medidas de
Flexibilidad
Laboral
FACTORES
Tener unas
instalaciones
seguras.
Cultura corporativa
centrada en la
Tener en cuenta los «persona».
factores ergonómicos en:
- Diseño de instalaciones
Diseño de procesos Planes de
-Etc… Movilidad y
Seguridad Vial
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6. Health & Safety
¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL
EN MS ? (I)
Algunos datos:
Volumen de empleados que utilizan un vehículo, bien como medio de
transporte para venir a la oficina, bien como medio de trabajo:
DISTRIBUCION
VEHICULOS EN MS DISTRIBUCION VEHICULOS EN
MS
24,08 %
18,10 % 57,82 % Flota 24,08 % Total FTE con derecho
0; 0%
Car allowance a coche empresa:
Resto
75,92 %
Total FTE sin derecho a
coche empresa:
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7. Health & Safety
¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL
EN MS ? (II)
Algunas estadísticas (I):
Implicación de vehículos en el nº total de Accidentes:
Distribución Accidentes totales MS por baja:
35,90 % Accidentes donde
intervienen
46,15 % Accidentes que vehículos:
64,10 %
53,85 % conllevan baja: Accidentes donde no
Accidentes que no intervienen
conllevan baja: vehículos:
Implicación vehículos en el nº bajas totales: Implicación vehículos en el nº días totales de baja:
Accidentes que
Días de baja donde
conllevan baja 44,54 %
hay implicados
38,89 % donde hay
55,46 % vehículos:
implicados
61,11 % vehículos: Días de baja donde
no hay implicados
Accidentes que
vehículos:
conllevan baja
donde no hay
implicados
vehículos:
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8. Health & Safety
¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL
EN MS ? (III)
Algunas estadísticas (II):
Implicación de vehículos en el nº total de Accidentes
sin baja: Evolución accidentes con
vehículos
4,5
Accidentes que 4
14,29 % no conllevan 3,5
baja donde hay 3
implicados
2,5
vehículos:
85,71 % 2
Accidentes que 1,5 SUBTOTAL
no conllevan 1
baja donde no
0,5
hay implicados
0
vehículos:
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Inicio Campañas Seguridad Vial
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9. Health & Safety
¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL
EN MS ? (IV)
Nuestros compromisos como empresa:
1. Afán por hacer más saludable y seguro el trabajo de nuestros empleados.
2. Tener en cuenta cualquier factor que pueda afectar a la seguridad y salud de
nuestros empleados, incluso si puede parecer que está fuera de nuestro
alcance.
3. Cualquier accidente laboral, por pequeño que sea, conlleve baja laboral o no ,
tiene impacto sobre la salud, la motivación y la productividad de nuestros
empleados.
4. Concienciar que la Seguridad y la Salud es una responsabilidad de todos y
cada uno de las personas que formamos parte de Microsoft y que cada persona
con cada gesto que haga, por muy pequeño que sea, puede contribuir a crear
un ambiente más seguro y saludable.
4. Unir Seguridad Vial y Medioambiente.
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10. Health & Safety
MEDIDAS IMPLEMENTADAS EN MS PARA GARANTIZAR LA
SEGURIDAD VIAL DE NUESTROS EMPLEADOS:
- Elaboración e implantación de una política de Seguridad Vial
- Planes de Movilidad:
- Flexibilidad total a las horas de entrada/salida.
- Posibilidad de trabajar desde casa sin desplazarse a la oficina.
- Disponibilidad de plaza de parking o pago parking público.
- Campañas informativas/formativas:
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU
SALUD»
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11. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (I)
Año de realización:
2008, 2009, 2010, 2011……
A quien va dirigida:
Todos los empleados, tanto los que disponen de vehículo de compañía, como
los que no. La inmensa mayoría de los empleados de MS disponen de carné
de conducir y vehículo.
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12. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (II)
Descripción de la Campaña:
Los aspectos fundamentales de esta campaña abarcan las siguientes áreas:
- Desarrollo de la intranet de Seguridad Vial.
- Incorporación de aspectos de Seguridad Vial en el Manual de Seguridad y Salud del
empleado.
- Desarrollo e implementación de las acciones de comunicación:
• Normas de Ergonomía postural en la conducción de vehículos.
• ¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?.
• Un mantenimiento adecuado de tu vehículo garantiza tu seguridad y la de tu
familia.
• Si vas a conducir, ¿qué es lo que deberías tener en cuenta?
• ¿Te has parado a pensar cuál es la mejor forma de conducir y circular?
• ¿Qué puedo hacer cómo peatón para garantizar mi seguridad?.
• Etc…
- Puesta en marcha del curso teórico/práctico de “Ecoconducción y Conducción
Segura” (72 participantes – 4 h. formación teórica y práctica)
- La seguridad de tu vehículo: Seguridad Activa y Pasiva
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13. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (III)
Desarrollo de la intranet:
DESARROLLO DE LA INTRANET DE SEGURIDAD VIAL:
• La información que el empleado puede encontrar en esta sección es:
• El uso del cinturón de seguridad.
• El concepto de “accidente de tráfico” en el ámbito laboral
• Emea H&S Driving Policy
• Sección Cómo conducir de una forma más segura y eficiente, que incluye
documentos o enlaces divulgativos sobre:
o Normas de Ergonomía postural en la conducción de vehículos.
o ¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?.
o Un mantenimiento adecuado de tu vehículo garantiza tu seguridad y la de tu familia.
o Si vas a conducir, ¿qué es lo que deberías tener en cuenta?
o ¿Te has parado a pensar cuál es la mejor forma de conducir y circular?
o ¿Qué puedo hacer cómo peatón para garantizar mi seguridad?.
o Preparando el coche para el invierno.
o Video demostrativo de ecoconducción y conducción segura.
o Conducción y el uso del teléfono móvil (videos cedidos por Vodafone)
o Campañas internacionales sobre Seguridad Vial.
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14. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (IV)
ACCIONES DE COMUNICACIÓN:
Hemos divido el año en diferentes periodos desde el punto de vista de la Seguridad
Vial y en función de los mismos lanzamos diferentes mensajes:
“Operaciones salidas” (que coinciden con periodos vacacionales de los empleados):
Semana Santa, Julio/Agosto, Navidades.
Cambios climáticos (coinciden, fundamentalmente, con el paso del tiempo otoñal a invernal)
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15. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (V)
ACCIONES DE COMUNICACIÓN:
“Operaciones salidas”
Cuando se acerca el periodo vacacional donde los desplazamientos suelen ser más
largos, les recordamos a nuestros empleados cosas como:
“Recuerda que una conducción correcta evita posibles lesiones dorsolumbares y
nos asegura una vida más sana y segura para nuestra espalda, además de evitar
las distracciones producidas por esas pequeñas molestias durante la
conducción”
Documento divulgativo: Normas de ergonomía postural durante la conducción.
“Un mantenimiento adecuado de tu vehículo puede salvarte la vida”.
Documento divulgativo: Seguridad Vial Laboral en Microsoft y H&S Driving Policy.
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16. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (VI)
ACCIONES DE COMUNICACIÓN:
“Cambios climáticos ”
O cuando las condiciones invernales hacen su aparición, les recordamos cosas como:
¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?
Documento divulgativo: Cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo.
¿Sabes cómo preparar tu coche para el invierno?:
Documento divulgativo: Preparación del coche para el invierno.
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17. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (VII)
ACCIONES DE COMUNICACIÓN: Ejemplos de e-mail enviado
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18. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (VIII)
ACCIONES DE COMUNICACIÓN: Ejemplos de e-mail enviado
Newsletter H&S: Dedicada exclusivamente a
Seguridad Vial dentro de la campaña
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19. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (IX)
CURSO DE ECOCONDUCCION Y CONDUCCION SEGURA:
1. Análisis datos:
• El principal factor causante de los accidentes laborales eran los accidentes de tráfico, ya fueran in itinere o
en misión.
• Uso habitual del vehículo por parte de los empleados de MS.
2. Consulta a los managers y toma de decisiones.
3. Contacto con una empresa experta en temas de Seguridad Vial que nos ofreció la posibilidad de participar en una
campaña formativa subvencionada por fondos de la UE, por lo que dicha formación no supuso ningún coste adicional
para la compañía.
4. En un primer momento, el curso se ofreció a aquellos empleados que disponían de coche de compañía, pero luego se
amplió al resto hasta completar el número de plazas que teníamos disponibles.
5, La formación tenía una parte teórica, muy breve, y una parte práctica. El total del curso fue de 4 horas. Los
empleados no se desplazaron a ningún circuito especial, si no que utilizaban las vías de circulación cercanas a nuestro
centro de trabajo. Los formadores y los coches de prácticas se desplazaron a nuestras instalaciones, lo que fue muy
valorado por nuestros empleados.
6.La campaña sólo se implementó en la oficina de Madrid, dado los problemas de logística y el número limitado de
plazas. No obstante, el mayor volumen de empleados de encuentra en esta oficina y el mayor índice de accidentalidad
relacionado con accidentes de tráfico también se encuentra en esta oficina.
7. En total, participaron en esta acción formativa 72 empleados.
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20. Health & Safety
«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS
POR TU SALUD» (X)
CURSO DE ECOCONDUCCION Y CONDUCCION SEGURA:
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21. Health & Safety
Nosotros somos la clave del éxito
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