Taller práctico de autoarchivo en el Repositorio GREDOS de la Universidad de Salamanca

1. TALLER AUTOARCHIVO 24 OCTUBRE 2014 Tránsito Ferreras Fernández

2. Programa
1. ¿Qué es GREDOS?
1.1. Misión
•
movimiento Open Access
•
políticas y mandatos
1.2. Estructura
1.3 Contenido
1.4 Visibilidad
2. Servicios ofrecidos
2.1. Búsqueda y recuperación de la información
2.2. Alertas
2.3. Estadísticas
2.4. Difusión del contenido: exportación de registros a gestores de referencias, compartir en redes sociales.
2.5. Presencia de Gredos en redes sociales: Facebook y Twitter.
2.6. Información y noticias (Blog de Gredos)
2.7. Autoarchivo
3. Práctica de Autoarchivo
3.1. Registro en Gredos
3.2. Solicitud de autoarchivo
3.3. Autoarchivo de documentos en el repositorio
2

3. 1. ¿Qué es Gredos?
•
GREDOS = Gestión del REpositorio DOcumental de la Universidad de Salamanca.
•
GREDOS es una herramienta de almacenamiento, procesamiento, preservación y recuperación de colecciones en formato digital producidas o alojadas en la USAL. http://gredos.usal.es/jspui/
•
La totalidad de su contenido está disponible en acceso abierto.
•
Su consulta se puede realizar de forma íntegra y libre gracias a la licencia “Creative Commons”, preservando los derechos de autoría de los materiales almacenados.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/
3

4. 1.1. Misión
•
Año 2009: Universidad de Salamanca se adhiere y firma la Declaración de Berlín sobre Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y Humanidades, hecho fundamental en el desarrollo de una política en favor del acceso abierto de la producción científica. (Consejo de Gobierno de 27 de febrero de 2009).
•
“La misión de la Universidad de Salamanca se cumpliría de manera insuficiente si el conocimiento generado en el seno de la institución no es puesto a disposición de la sociedad de una forma altruista, eficaz y transparente”.
•
Abril de 2009 presentación oficial del Repositorio institucional (GREDOS). http://diarium.usal.es/gredos/2009/06/26/presentacion-del-sistema- de-gestion-del-repositorio-documental-de-la-universidad-de-salamanca-gredos/ 4

5. •
¿Qué es el acceso abierto (Open Access)?
Declaración de Budapest sobre el Acceso Abierto (BOAI), 2001

Gratuidad

Libre acceso

En línea

Texto completo

Literatura científica
“Por acceso abierto a la literatura científica se entiende su libre disponibilidad en Internet, permitiendo a cualquier usuario su lectura, descarga, copia, impresión, distribución o cualquier otro uso legal de la misma, sin ninguna barrera financiera, técnica o de cualquier tipo. La única restricción sobre la distribución y reproducción sería dar a los autores control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y reconocido adecuadamente.”
5

6. 1.4. ¿Qué es el acceso abierto? - Ventajas
1.
Incremento del uso y del impacto
2.
Mejora de la calidad de la investigación
3.
Reducción de costes
6

7. •
Políticas y mandatos
•
Real Decreto 99/2011, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado. Artículo 14.5. “Una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional” …
•
La Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación (2011) recoge en su artículo 37 los principales aspectos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la difusión en abierto de los resultados de la investigación financiada con fondos públicos y aceptados para su publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas.
•
Horizon 2020. Obligatorio el Acceso Abierto (Open Access) para todas las publicaciones científicas resultantes de los proyectos financiados por Horizonte 2020. Los artículos deberán estar accesibles en un repositorio de acceso abierto no más tarde de los seis meses siguientes a su publicación (12 meses para artículos de ciencias sociales y humanidades).
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8. 1.2. Estructura de Gredos
Gredos está estructurado en cuatro secciones:

Archivo institucional: contiene documentos de carácter institucional, informativos, históricos, normativos o administrativos de la USAL.

Biblioteca digital: contiene las colecciones patrimoniales de documentos históricos, fondos específicos digitalizados de la USAL y proyectos desarrollados en la Universidad.

Repositorio científico: contiene la investigación científica producida o editada por los departamentos y centros de la USAL: artículos, ponencias, tesis doctorales, etc.

Repositorio docente: documentos de carácter didáctico producidos por la USAL y entidades colaboradoras: materiales didácticos, trabajos fin de carrera, grado o máster, documentación de asignaturas
8

9. 1.2. Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/3676
9

10. 1.2. Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/1 10

11. 1.2. Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/4843
11

12. 1.2. Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/4843
12

13. 1.2. Estructura de Gredos
http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/3823
13

14. 1.2. Estructura de Gredos 14

15. 1.3. Contenido de Gredos
•
Número total de registros en Gredos: 103,417
–
Archivo Institucional : [22833]
–
Biblioteca Digital : [62713]
–
Repositorio Científico : [18357]
–
Repositorio Docente : [1614]
•Directorio de repositorios ROAR, http://roar.eprints.org/
–Gredos ocupa el primer lugar en el ranking de repositorios institucionales españoles en cuanto a volumen de contenido se refiere. Y el puesto 54 en el ranking mundial.
http://roar.eprints.org/cgi/roar_search/advanced?location_country=es&software= &type=institutional&order=- recordcount%2F-date
15

16. Gredos
TDR
OATD
GOOGLE
GOOGLE SCHOLAR
HISPANA
EUROPEANA
EROMM
OPENAIRE
RECOLECTA
OAISTER
BASE
DART- Europe
1.4. Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
•
Todos los contenidos de Gredos, al ser difundidos a través de un repositorio de acceso abierto como Gredos, pueden ser consultados desde múltiples espacios en la Web, aumentando así el número de visitas, consultas y descargas de su contenido.
•
Esa máxima difusión es debida a que los repositorios institucionales de acceso abierto desarrollan herramientas que permiten incrementar la interoperabilidad de los datos en la web.
•
Permite que los metadatos sean recolectados para ser agregados y poder ser utilizados en nuevas y diferentes formas, como en la creación de un área o portales basados en una disciplina y motores de búsqueda especializados tales como OAIster y BASE (motor de búsqueda Académica de Bielefeld), sin olvidar Google Académico.
•
Gredos es también recolectado por Hispana, el directorio y recolector de recursos digitales del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y, a través de Hispana, está presente en Europeana.
Diseminación del contenido de Gredos 16

17. 1.4. Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
•
Recolectores El contenido de Gredos se difunde también a través de: Recolecta http://recolecta.fecyt.es/ Hispana http://roai.mcu.es/ Europeana http://www.europeana.eu/ Driver http://www.driver-repository.eu/ TDR http://global.tesisenred.net/ DART Europe, http://www.dart-europe.eu/ OATD, http://oatd.org BASE http://base.ub.uni-bielefeld.de/de/index.php EROMM, http://www.eromm.org/ Oaister (WorlCat), http://usal.worldcat.org/ Google y Google Scholar
Visibilidad 17

18. 1.4. Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
•
Google Académico
–
GOOGLE Académico, http://scholar.google.es/
Citas recibidas de trabajos difundidos en acceso abierto desde Gredos 18

19. 1.4. Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
•Google Scholar Citations
–El servicio de Citas de Google Académico proporciona una forma sencilla para que los autores realicen un seguimiento de las citas de sus artículos.
–Es rápido de configurar y fácil de mantener
http://scholar.google.es/citations?hl=es&user=wkjaIpQAAAAJ
19

20. 1.4. Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
http://repositories.webometrics.info/en
•El “Ranking Web de Repositorios del Mundo” es una iniciativa del Laboratorio de Cibermetría perteneciente al CSIC.
•Los indicadores web utilizados en este ranking miden la visibilidad e impacto de los repositorios científicos.
•Los indicadores actualmente en uso y sus respectivos pesos son los siguientes:
–Tamaño. Número de páginas web de acuerdo al buscador Google (10%)
–Visibilidad. Las fuentes de información son: Majestic SEO y ahrefs. (25%).
–Altmetría. Valores obtenidos de las menciones a contenidos de los repositorios en las siguientes fuentes: Academia, Facebook, LinkedIn, Mendeley, ResearchGate, Slideshare, Twitter, Wikipedia (todas las ediciones), Wikipedia (edición en inglés) y YouTube (25%).
–Ficheros ricos. La suma total del número de ficheros de los siguientes formatos (según Google): pdf, doc+docx, ppt+pptx y ps+eps (10%)
–Scholar. El número de artículos (no citas) recogidos en Google Scholar, combinando el número total y el de trabajos recientes, es decir los publicados durante el periodo de 5 años comprendido entre 2009 y 2013 (30%).
20

21. •
El repositorio GREDOS en la 15ª edición del Ranking
- En esta edición Gredos alcanza la posición 99 entre los 1893 repositorios recogidos en el ranking mundial.
1.4. Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad
- En los top institucionales se sitúa en la posición 83 de los 1897 repositorios institucionales analizados.
- Gredos ocupa la posición 58 entre los 842 repositorios recogidos en el ranking europeo, y en el ranking de España en la 9ª posición.
21

22. 2. Servicios ofrecidos por Gredos
•
Búsqueda y recuperación de la información
•
Alertas
•
Estadísticas
•
Difusión del contenido:
–
Exportación de registros a gestores de referencias.
–
Compartir en redes sociales.
•
Presencia en Facebook y Twitter.
•
Información y noticias: Blog de Gredos.
•
Autoarchivo
22

23. Búsqueda sencilla
Búsqueda avanzada
Listados o índices
2.1. Búsqueda y recuperación de la información 23

24. 2.2. Alertas
Una vez registrado en Mi Gredos, podemos suscribirnos a cualquiera de las colecciones de Gredos para recibir alertas cada vez que haya algún título nuevo en esa colección. 24

25. 2.3. Estadísticas 25

26. 2.3. Estadísticas 26

27. 2.3. Estadísticas 27

28. 2.3. Estadísticas 28

29. 2.3. Exportación de registros a gestores de referencias y compartir en redes sociales
En cada uno de los registros existe la posibilidad de exportar la referencia bibliográfica a Refworks , Mendeley, Citeulike … Y compartir en redes sociales. 29

30. 2.5. Presencia en redes sociales: Facebook y Twitter
•
Facebook: https://www.facebook.com/repositoriogredosl
•
Twitter: https://www.twitter.com/GREDOSusal
30

31. 2.6. Información y noticias: El Blog de Gredos
•
http://diarium.usal.es/gredos/
31

32. 2.7. Autoarchivo
•
El procedimiento es muy sencillo y además suele contar con tutoriales de apoyo que facilitan el proceso. http://gredos.usal.es/jspui/documentos/Autoarchivo_GREDOS.pdf
•
El requisito previo es asegurarse que se conoce la situación de los derechos de autor en la que el documento fue publicado. (Consulta de bases de datos Sherpa-Romeo y Dulcinea)
•
Después introducirá los metadatos requeridos a través de formularios.
•
Finalmente al autor depositará el documento, que quedará en una zona no visible al usuario externo pendiente de la aceptación por parte de los gestores del repositorio (editores).
•
El documento, una vez aceptado y revisados los metadatos, podrá visualizarse públicamente.
32

33. 2.7. Autoarchivo
•
Si queremos depositar en el repositorio un trabajo ya publicado, debemos consultar las condiciones de autoarchivo y depósito de documentos publicados en revistas científicas:
•
Sherpa/RoMEO (Internacional):http://www.sherpa.ac.uk/romeo
•
Dulcinea (España): http://www.accesoabierto.net/dulcinea
33

34. 3. Práctica de Autoarchivo
1.
Registro: “Mi Gredos”: menú “Servicios” en ¿Usuario nuevo? haga clic para registrarse http://gredos.usal.es/jspui/register
2.
Recibirá un mensaje automático para completar el registro y en el mismo mensaje se le presentará la opción de “Solicitar el autoarchivo”, rellenando el siguiente formulario: http://sabus.usal.es/gredos/formulario_bbib.htm
3.
Si usted ya se había registrado en alguna ocasión en GREDOS, ahora sólo tiene que rellenar el formulario de solicitud a través del menú Servicios en la opción “Solicitar autoarchivo” http://sabus.usal.es/gredos/formulario_bbib.htm
34

35. 3. Práctica de Autoarchivo
1.
Identifíquese en Mi Gredos y entre con su dirección de correo electrónico y su contraseña:
Podemos seguir la guía de autoarchivo: http://gredos.usal.es/jspui/documentos/Autoarchivo_GREDOS.pdf 35

36. 3. Práctica de Autoarchivo
•
Podemos practicar con:
Dirección de correo electrónico: transiff@gmail.com
Contraseña: taller
36

37. 3. Práctica de Autoarchivo
2. Seleccione “Comenzar un nuevo envío” y seguidamente elija la colección a la que quiere enviar el documento haciendo clic en el desplegable:
•
Se muestran las colecciones de su Departamento en las que tiene permiso para autoarchivar (en el caso de ejemplo Taller de autoarchivo). Atajo: sitúese en la colección donde quiere autoarchivar y haga clic sobre “Enviar un ítem en esta colección”
•
Debe escoger la colección apropiada según el tipo de documento que vaya a depositar (cada departamento tiene 7 colecciones): Artículos, Documentos de trabajo, Informes, Monografías, Otros documentos, Ponencias y Recursos didácticos. 37

38. 3. Práctica de Autoarchivo
3. “Envío: describa su ítem”. Comience el envío marcando las opciones que sean pertinentes y una vez hecho esto pulse siguiente:
•
El ítem tiene más de un título, por ejemplo título traducido: si su trabajo tiene varios títulos (en varios idiomas, o bien variantes de títulos). De manera adicional se incorporará en la descripción un cuadro de texto para la inclusión de estos títulos.
•
El ítem ha sido publicado con anterioridad: en el caso de que el documento se haya publicado con anterioridad (opción más habitual). Si seleccionamos esta opción se incluirá en la descripción un cuadro para introducir la fecha de publicación del trabajo.
•
El ítem contiene más de un fichero: esta opción permitirá subir varios ficheros si el documento está divido en varios ficheros pdf.
38

39. 3. Práctica de Autoarchivo
4.
Durante el proceso de envío puede volver a cualquiera de las pantallas y modificar o revisar lo que ha introducido sin perder ningún dato. Para ello haga clic en cualquiera de los botones de la barra superior de la página:
•
las 3 pantallas siguientes de descripción sólo deberá rellenar los siguientes campos:
–
Autor
–
Título
–
Otros títulos
–
Fecha de publicación
–
Citación
–
Idioma
–
Tipo
–
Palabras clave
–
Resumen 39

40. 3. Práctica de Autoarchivo
5. Envío: Subir el fichero. Suba el trabajo en pdf que tendrá guardado en su máquina y al que podrá localizar y seleccionar al pulsar “Examinar”.
•
Cómo nombrar un fichero pdf:
-
No usar diacríticos, signos de puntuación, ni caracteres como “ñ” o “&”
-
Utilizar las siglas del departamento utilizadas en Gredos como primera parte del nombre del fichero (DDP, DBD, DHABA …), seguido de apellidos autor y palabra título. Ejemplo: DBD_FerrerasFernandez_Repositorios 40

41. 3. Práctica de Autoarchivo
•
Una vez subido, haga clic en “Siguiente”. Envío: fichero subido
41

42. 3. Práctica de Autoarchivo
6.
El siguiente paso es verificar los datos introducidos:
Si todo está bien pulse siguiente.
42

43. 3. Práctica de Autoarchivo
7.
Deberá leer y si está de acuerdo aceptar la “Licencia de distribución no exclusiva”. No conceder la licencia no borrará su envío. Su ítem permanecerá en su página "Mi Gredos". Usted puede borrar el ítem del sistema o mostrar su acuerdo con la licencia más adelante.
43

44. 3. Práctica de Autoarchivo

Una vez depositado su trabajo en Gredos obtendrá:

Un aumento de su visibilidad ya que los metadatos serán recolectados por grandes portales especializados y por Google Académico

lo que facilitará la localización y consulta de su trabajo en todo el mundo,

y por otra lado la citación y posterior impacto del mismo y de la institución a la que pertenece.
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45. TALLER AUTOARCHIVO 24 OCTUBRE 2014 Tránsito Ferreras Fernández