Manual de fuciones supersociedades

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Código: GTH-M-001
SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO Fecha: MAYO 29 DE 2012
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versión: 003
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE LA
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Número de página 1 de 222
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS
EMPLEOS DE LA PLANTA DE LA

SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO Fecha: MAYO 29 de 2012
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO I .............................................................................................................................6
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES...................................................6
NIVEL DIRECTIVO...................................................................................................................6
SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES Grado: 25..........................................................6
NIVEL ASESOR .....................................................................................................................10
ASESOR Grado: 16...........................................................................................................10
ASESOR Grado: 15...........................................................................................................12
ASESOR Grado: 14...........................................................................................................15
ASESOR Grado: 13...........................................................................................................17
ASESOR Grado: 11...........................................................................................................19
NIVEL TÈCNICO ....................................................................................................................21
TÉCNICO OPERATIVO Grado: 14....................................................................................21
NIVEL ASISTENCIAL .............................................................................................................23
SECRETARIO EJECUTIVO Grado: 22 .............................................................................23
CONDUCTOR MECÁNICO Grado:14...............................................................................25
CAPÍTULO II ..........................................................................................................................27
PLANTA GLOBAL
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS EMPLEOS....................................................................27
NIVEL DIRECTIVO.................................................................................................................27
SECRETARIO GENERAL Grado: 23 ...............................................................................27
SUPERINTENDENTE DELEGADO Grado: 23 .................................................................31
DELEGATURA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y CONTABLES ......................................31
DELEGATURA PARA INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL .....................................35
DELEGATURA PARA PROCEDIMIENTOS DE INSOLVENCIA.......................................39
DELEGADO PARA PROCEDIMIENTOS MERCANTILES................................................42
INTENDENTE Grado: 20...................................................................................................46
JEFE OFICINA Grado: 19 .................................................................................................49
NIVEL ASESOR .....................................................................................................................52
JEFE DE OFICINA ASESORA Grado: 13.........................................................................52
OFICINA ASESORA JURIDICA ........................................................................................52
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN............................................................................54
NIVEL DIRECTIVO.................................................................................................................57
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA Grado: 19 ...........................................................57
DIRECCION DE SUPERVISIÓN DE SOCIEDADES.........................................................57
DIRECCION DE SUPERVISIÓN DE ASUNTOS ESPECIALES Y EMPRESARIALES.....60
DIRECCION DE INFORMATICA Y DESARROLLO..........................................................63
SUBDIRECTOR FINANCIERO Grado: 18 ........................................................................67
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Grado:18 .................................................................71
NIVEL PROFESIONAL...........................................................................................................73
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado:20....................................................................73
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado: 14...................................................................82
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Grado: 11 ...................................................................85
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Grado: 1 .....................................................................91
NIVEL TÉCNICO ....................................................................................................................94
TÉCNICO ADMINISTRATIVO Grado: 16..........................................................................94

TÉCNICO OPERATIVO Grado: 14....................................................................................97
NIVEL ASISTENCIAL .............................................................................................................99
SECRETARIO EJECUTIVO Grado: 22 .............................................................................99
SECRETARIO EJECUTIVO Grado: 18 ...........................................................................101
SECRETARIO EJECUTIVO Grado: 15 ...........................................................................103
SECRETARIO Grado: 14 ...............................................................................................105
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Grado: 14.......................................................................107
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES Grado: 08......................................................109
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES Grado: 08......................................................111
CONDUCTOR MECÁNICO Grado:14.............................................................................113
CAPÍTULO III .......................................................................................................................115
PLANTA GLOBAL
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE ALGUNOS EMPLEOS ...................................................115
A. DELEGATURA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y CONTABLES .....................................115
NIVEL PROFESIONAL.........................................................................................................115
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado:20..................................................................115
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Grado: 14.................................................................125
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Grado: 11 .................................................................128
NIVEL TÉCNICO ..................................................................................................................137
TÉCNICO ADMINISTRATIVO Grado: 16........................................................................137
TÉCNICO OPERATIVO Grado: 14..................................................................................140
B. DELEGATURA PARA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL ...................................142
NIVEL TÉCNICO ..................................................................................................................166
TÉCNICO ADMINISTRATIVO Grado: 16........................................................................166
TÉCNICO OPERATIVO Grado: 14..................................................................................169
C. DELEGATURA PARA PROCEDIMIENTOS DE INSOLVENCIA......................................171
D. DELEGATURA PARA PROCEDIMIENTOS MERCANTILES ..........................................193

CAPÍTULO IV .......................................................................................................................214
COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES...........................................................................214
CAPÍTULO V ........................................................................................................................216
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO............................216
A. NIVEL DIRECTIVO...........................................................................................................216
B. NIVEL ASESOR ...............................................................................................................217
C. NIVEL PROFESIONAL ....................................................................................................218
D. NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO......................................................219
E. NIVEL TECNICO..............................................................................................................221
F. NIVEL ASISTENCIAL......................................................................................................221

OBJETIVO Este Manual tiene como objetivo determinar las funciones, perfil,
requisitos mínimos y demás condiciones que se requieren para el
ejercicio de los empleos que conforman la planta de la
Superintendencia de Sociedades, con el fin de lograr un óptimo
desarrollo de las funciones misionales y de apoyo a cargo de la
Entidad.
RESPONSABLE Grupo de Administración de Personal.

CAPÍTULO I
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES Grado: 25
Nivel: DIRECTIVO
Denominación
del Empleo:
SUPERINTENDENTE
DE SOCIEDADES
Código:
0030
Grado:
25
Número
cargos:
1
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
DESPACHO
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Jefe Inmediato:
PRESIDENTE DE LA
REPÚBLICA MINISTRO DE
COMERCIO, INDUSTRIA Y
TURISMO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar la formulación, adopción y ejecución de estrategias, políticas, planes, proyectos y objetivos
institucionales, con el fin de facilitar el desarrollo de la actividad empresarial del sector real teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos en la ley y la responsabilidad social que le compete.
III. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL
ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA: TODOS LOS PROCESOS-
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Dirigir la Superintendencia de Sociedades con la
inmediata colaboración de los Superintendentes
Delegados y del Secretario General.
1. La Superintendencia de Sociedades con la inmediata
colaboración de los Superintendentes Delegados y del
Secretario General es dirigida de acuerdo con las
políticas institucionales.
2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones
legales relativas a la entidad y por el eficiente
desempeño de las funciones técnicas y
administrativas de la misma.
2. El establecimiento de mecanismos para verificar el
cumplimiento de las disposiciones legales relativas a la
entidad y por el eficiente desempeño de las funciones
técnicas y administrativas de la misma.
3. Dirigir, orientar y coordinar la inspección,
vigilancia y control que realiza la
Superintendencia sobre las sociedades
comerciales, sucursales de sociedad extranjera
y empresas unipersonales, así como las
facultades que le señala la ley en relación con
otros entes, personas jurídicas o naturales.
3. La inspección, vigilancia y control que realiza la
Superintendencia sobre las sociedades comerciales es
dirigida, orientada y coordinada de acuerdo con los
parámetros de Ley.
4. Dirigir, orientar, coordinar y controlar el ejercicio
de las facultades jurisdiccionales asignadas por
ley, sin perjuicio de la delegación de funciones
correspondientes.
4. Las facultades jurisdiccionales se ejercen de acuerdo
con la ley.
5. Dirigir, orientar y coordinar el desarrollo de
estudios económicos, financieros y contables
necesarios para el ejercicio de las funciones de
supervisión y prevención de riesgos.
5. Los estudios económicos, financieros y contables son
desarrollados de acuerdo con la ley.
6. Señalar las políticas generales de la
Superintendencia en armonía con las del
6. Las políticas generales de la Superintendencia son
desarrolladas en armonía con las del Gobierno Nacional.

Gobierno Nacional.
7. Establecer indicadores de gestión misional y
administrativa, que atiendan los principios de
eficacia, eficiencia y transparencia.
7. Los indicadores de gestión misional y administrativa, son
establecidos atendiendo los principios de eficacia,
eficiencia y transparencia.
8. Definir la política de supervisión de la
Superintendencia, en armonía con los planes,
programas y prioridades, fijados para estos
efectos por el Gobierno Nacional.
8. Las políticas de supervisión de la Superintendencia son
definidas, en armonía con los planes, programas y
prioridades, fijados para estos efectos por el Gobierno
Nacional.
9. Presentar a consideración del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo el anteproyecto
de presupuesto e inversión pública de la
Superintendencia de Sociedades.
9. El anteproyecto de presupuesto e inversión pública de la
Superintendencia de Sociedades es presentado a
consideración del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
10. Presentar anualmente al Presidente de la
República informes sobre el funcionamiento
general de la Superintendencia, el desarrollo y
la ejecución de sus planes y programas.
10. Anualmente se presentan al Presidente de la República
informes sobre el funcionamiento general de la
Superintendencia, el desarrollo y la ejecución de sus
planes y programas.
11. Actuar como ordenador del gasto para el
reconocimiento y pago de las cuentas a cargo
de la entidad, de conformidad con el Estatuto
Orgánico del Presupuesto Nacional.
11. Las actuaciones como ordenador del gasto para el
reconocimiento y pago de las cuentas a cargo de la
entidad, de conformidad con el Estatuto Orgánico del
Presupuesto Nacional.
12. Nombrar y remover a los funcionarios de la
Entidad de conformidad con las disposiciones
legales.
12. Las actuaciones de nombramiento y remoción de los
funcionarios de la Entidad de conformidad con las
disposiciones legales.
13. Fijar el monto de las contribuciones que los
vigilados y controlados deben pagar a la
Superintendencia de Sociedades de
conformidad con la normativa vigente.
13. Acto administrativo que establece el monto de las
contribuciones que los vigilados y controlados deben
pagar a la Superintendencia de Sociedades de
14. Fijar las tasas y tarifas por los servicios que
preste la Superintendencia, así como el valor de
las publicaciones, fotocopias y cánones de
arrendamiento.
14. Acto administrativo que fija las tasas y tarifas por los
servicios que preste la Superintendencia, así como el
valor de las publicaciones, fotocopias y cánones de
arrendamiento.
15. Expedir los actos administrativos que le
corresponden como Jefe del Organismo.
15. Actos administrativos que le corresponden como Jefe del
Organismo.
16. Organizar las Intendencias Regionales, según
las necesidades del servicio en el territorio
nacional.
16. Actos administrativos que organizan las Intendencias
Regionales, según las necesidades del servicio en el
territorio nacional.
17. Presentar los informes que requieran el
Gobierno Nacional, los entes de control y demás
entidades públicas, sobre las funciones,
proyectos y acciones de la Superintendencia.
17. Los informes que requieran el Gobierno Nacional, los
entes de control y demás entidades públicas, sobre las
funciones, proyectos y acciones de la Superintendencia
son presentados de acuerdo con las normas aplicables.
18. Crear, organizar y suprimir grupos internos de
trabajo y designar al funcionario que actuará
como coordinador de cada grupo.
18. Actos administrativos que crean, organizan y suprimen
grupos internos de trabajo y designan los funcionarios
que actúan como coordinador de cada grupo.
19. Crear, organizar y suprimir los órganos de
asesoría y coordinación necesarios para el
desarrollo de las funciones de la entidad.
19. Actos administrativos que crean, organizan y suprimen
los órganos de asesoría y coordinación necesarios para
el desarrollo de las funciones de la entidad.
20. Asignar, reasignar y distribuir las competencias
de las distintas dependencias de la
Superintendencia para el mejor desempeño en
20. Actos administrativos que asignan, reasignan y
distribuyen las competencias de las distintas
dependencias de la Superintendencia para el mejor

la prestación del servicio. desempeño en la prestación del servicio.
21. Fijar los criterios que se deben adoptar para la
imposición de sanciones o multas, sucesivas o
no, a quienes incumplan las órdenes de la
Superintendencia, la ley o los estatutos.
21. Actos administrativos que fijan los criterios que se deben
adoptar para la imposición de sanciones o multas,
sucesivas o no, a quienes incumplan las órdenes de la
Superintendencia, la ley o los estatutos.
22. Dirigir la elaboración de estudios sectoriales de
diagnóstico económico y financiero que
contribuyan al mejoramiento del sector
empresarial, así como los especiales que se
deriven de una actividad particular o de un
grupo empresarial.
22. Actuaciones relacionadas con la dirección de la
elaboración de estudios sectoriales de diagnóstico
económico y financiero que contribuyan al mejoramiento
del sector empresarial, así como los especiales que se
deriven de una actividad particular o de un grupo
empresarial.
23. Coordinar con otras autoridades administrativas
o jurisdiccionales la práctica de diligencias
necesarias para el ejercicio de sus funciones.
23. Las actuaciones necesarias para coordinar con otras
autoridades administrativas o jurisdiccionales la práctica
de diligencias necesarias para el ejercicio de sus
funciones.
24. Establecer sistemas de gestión y eficiencia
administrativa, con el fin de asegurar la
satisfacción de las necesidades y expectativas
de los usuarios.
24. Actos administrativos que establecen sistemas de
gestión y eficiencia administrativa, con el fin de asegurar
la satisfacción de las necesidades y expectativas de los
usuarios.
25. Conocer en segunda instancia los procesos
disciplinarios de la Superintendencia de
Sociedades.
25. Decisiones jurídicas en segunda instancia de los
procesos disciplinarios de la Superintendencia de
Sociedades.
26. Establecer los lineamientos para la solicitud de
información contable y financiera.
26. Actos jurídicos que establecen los lineamientos para la
solicitud de información contable y financiera.
27. Expedir los actos administrativos de carácter
particular que determinen el control de cualquier
sociedad comercial no vigilada por otra
superintendencia.
27. Actos administrativos de carácter particular que
determinen el control de cualquier sociedad comercial no
vigilada por otra superintendencia.
28. Expedir los actos administrativos necesarios
para el ejercicio de las funciones de policía
judicial que la ley determine.
28. Actos administrativos necesarios para el ejercicio de las
funciones de policía judicial que la ley determine.
29. Ejercer las atribuciones como autoridad
colombiana competente relativas a la
insolvencia transfronteriza.
29. Actuaciones relacionadas con el ejercicio de las
atribuciones como autoridad colombiana competente
relativas a la insolvencia transfronteriza.
30. Cooperar con entidades y con otras autoridades
de carácter internacional.
30. Gestiones necesarias para cooperar con entidades y con
otras autoridades de carácter internacional.
31. Planear, implementar y coordinar, los términos y
condiciones para la conformación de las listas
de promotores, liquidadores, agentes
interventores, peritos, firmas especializadas y
las demás que de acuerdo con la ley deba
elaborar la Superintendencia de Sociedades.
31. Actos jurídicos por medio de los cuales se planea,
implementa y coordinan, los términos y condiciones para
la conformación de las listas de promotores,
liquidadores, agentes interventores, peritos, firmas
especializadas y las demás que de acuerdo con la ley
deba elaborar la Superintendencia de Sociedades.
32. Las demás que le correspondan, de acuerdo
con la ley o los reglamentos.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Normas Vigentes en Derecho Comercial Societario y Procesos Mercantiles.
 Plan Nacional de Desarrollo del Gobierno.
 Política económica y de desarrollo empresarial del Sector Comercio, Industria y Turismo.
 Plan de desarrollo Económico aprobado por el Presidente de la República
 Plan Estratégico de la Entidad.
 Normas de administración del recurso humano.
 Normas de Control interno y disciplinario.
 Normas Contables Nacionales e Internacionales.
 Generalidades en lavado de activos.
 Modelos analíticos y predictivos en temas económicos y financieros.
 Planeación estratégica y gestión gerencial.

 Mecanismos alternativos de solución de conflictos.
 Contratación Pública.
 Normas sobre Camaras de comercio.
 Comunicación Organizacional.
 Sistema de Gestión de Calidad.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
REQUISITOS MÌNIMOS
Requisitos mínimos 1
Estudios:
 Título Profesional en Derecho.
 Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
 Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del
cargo
Experiencia:
Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada.
Estudios:
 Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Experiencia: Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVAS
Alternativa 1
Estudios:
Experiencia: Ciento ocho (108) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa 2
Estudios:
 Título profesional en Derecho.
 Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
 Título de postgrado adicional, en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las
Experiencia: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. EVIDENCIAS
 Desempeño: Observación real del puesto de trabajo.
 Conocimiento: Pruebas de conocimiento.
 Producto y/o Servicios: Planes, programas, políticas, objetivos, informes de gestión, actos administrativos,
informes, convenios interinstitucionales, estudios sectoriales de diagnostico financiero.
IX. RANGO DE APLICACIÓN
Categoría 1: Personas jurídicas. Personas naturales. Gobierno Nacional.
Clase 1: Entes supervisados, ciudadanos, funcionarios, Presidente, Ministros.
Categoría 2: Gestión estratégica, gestión Calidad, gestión judicial, gestión comunicaciones.
Clase 2: Estrategias, políticas, planes, proyectos y objetivos institucionales.

SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO Fecha: MAYO 29 DE 2012
NIVEL ASESOR
ASESOR Grado: 16
Nivel: ASESOR
Denominación
del Empleo:
ASESOR
Código:
1020
Grado:
16
Número de
cargos:
1
Dependencia:
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DE SOCIEDADES
Jefe Inmediato:
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Asesorar a la Alta Dirección en la formulación y adopción de estrategias, planes y proyectos relacionados con la
misión y visión institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las políticas y
lineamientos de administración del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del país.
Apoyar al Superintendente de Sociedades en los asuntos propios de su Despacho.
ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO SUPERINTENDENTE
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA: GESTIÓN ESTRATÉGICA
1. Asesorar en las propuestas e iniciativas
estratégicas, planes, políticas y proyectos de
mejoramiento institucional de acuerdo con las
necesidades, normas y lineamientos de la entidad
así como la consolidación de resultados de la
respectiva área.
1. Las propuestas e iniciativas estratégicas, planes,
políticas y proyectos de mejoramiento institucional
son asesoradas de acuerdo con las necesidades,
normas y lineamientos de la entidad así como la
consolidación de resultados de la respectiva área.
2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica,
emitir conceptos y aportar elementos de juicio para
la toma de decisiones relacionadas con la
adopción, la ejecución y el control de los
proyectos, estrategias y programas propios de la
entidad.
2. Las consultas, prestación de asistencia técnica, la
emisión de conceptos y el aporte de elementos de
juicio para la toma de decisiones relacionadas con la
adopción, la ejecución y el control de los proyectos,
estrategias y programas propios de la entidad.
3. Proponer y realizar estudios e investigaciones
relacionados con la misión institucional y los
propósitos y objetivos de la entidad que le sean
confiados por la Alta Dirección.
3. Los estudios e investigaciones relacionados con la
misión institucional son propuestos y se realizan de
acuerdo con los propósitos y objetivos de la entidad
que le sean confiados por la Alta Dirección.
4. Representar al Superintendente de Sociedades en
reuniones interinstitucionales, consejos, juntas o
comités de carácter oficial, cuando sea convocado
o delegado.
4. A las convocatorias interinstitucionales, consejos,
juntas o comités de carácter oficial, asiste en
representación cuando ha sido delegado por el
Superintendente.
5. Presentar propuestas para la unificación de
criterios en temas relacionados con su profesión y
de prácticas de supervisión con otras entidades
estatales con funciones de inspección, vigilancia y
control.
5. La unificación de criterios se proponen en temas
relacionados con su profesión, y las prácticas de
supervisión con otras entidades estatales con
funciones de inspección, vigilancia y control.
6. Asesorar a los Directivos, Intendentes Regionales
y Coordinadores de Grupo en temas jurídicos,
financieros, contables y/o económicos e
informáticos, según la naturaleza de su profesión.
6. Los Directivos, Intendentes Regionales y
Coordinadores son asesorados en temas jurídicos,
financieros, contables y/o económicos e informática,
según la naturaleza de su profesión.
7. Armonizar con las Intendencias Regionales las
directrices impartidas en la sede Bogotá, en
materia de procesos de Infraestructura y
administrativos, con el fin de estandarizar los
procedimientos.
7. Las directrices impartidas en la sede Bogotá, son
armonizadas con las Intendencias Regionales en
administrativos.
8. Gestionar el mejoramiento continuo del Sistema
de Gestión Integrado asegurando y garantizando
su aplicación y permanente ejecución en los
procesos que son de su competencia.
8. El mejoramiento continuo del Sistema de Gestión
Integrado se Gestiona asegurando y garantizando su
aplicación y permanente ejecución en los procesos
que son de su competencia.
9. Ejercer las actividades que corresponden a la
Secretaría Privada del Despacho del
Superintendente.
10. Desempeñar las demás funciones inherentes a la
naturaleza del cargo y las demás que le sean
asignadas por el Superintendente.

 Normatividad de Inspección, Vigilancia y Control, economía, contabilidad, procesos mercantiles e insolvencia.
 Normatividad en Derecho constitucional.
 Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
 Normatividad en materia de procesos administrativos.
 Normas Internacionales de Contabilidad.
 Normas Vigentes en Derecho Comercial.
 Plan Nacional de Desarrollo.
 Sistemas de información, cómputo, redes, herramientas de desarrollo.
 Conocimientos en manejo de herramientas Office.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios:
 Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas,
Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas e
Informática, Ingeniería Electrónica, Periodismo, Comunicación Social, Estadística y
profesiones afines.
 Título de postgrado en la modalidad de maestría en las áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Experiencia: Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
Estudios:
profesiones afines.
 Título de postgrado en la modalidad de especialización en las áreas relacionadas
con las funciones del empleo.
Experiencia: Sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVA
Estudios:
profesiones afines.
Experiencia: Ochenta y cinco (85) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. EVIDENCIAS
Categoría 1: Despachos, Delegaturas. Intendencias Regionales.
Clase 1: Políticas, proyectos, estrategias, planes.

NIVEL ASESOR
ASESOR Grado: 15
Nivel: ASESOR
Denominación
del Empleo:
ASESOR
Código:
1020
Grado:
15
Número de
cargos:
6
Dependencia:
Despacho Superintendente de
Sociedades
Jefe Inmediato:
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Asesorar al Jefe Inmediato en la formulación y adopción de estrategias, planes y proyectos relacionados con la
misión y visión institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las políticas y
lineamientos de administración del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del país.
Apoyar al Superintendente en el desarrollo de procesos estratégicos de alto impacto.
necesidades, normas y lineamientos de la
entidad así como la consolidación de resultados
de la respectiva área.
políticas y proyectos de mejoramiento institucional son
asesoradas de acuerdo con las necesidades, normas y
lineamientos de la entidad así como la consolidación de
resultados de la respectiva área.
emitir conceptos y aportar elementos de juicio
para la toma de decisiones relacionadas con la
proyectos, estrategias y programas propios de
la entidad.
emisión de conceptos y el aporte de elementos de juicio
confiados por el Jefe Inmediato.
acuerdo con los propósitos y objetivos de la entidad que
le sean confiados por el Jefe Inmediato.
4. Representar al Superintendente de Sociedades
en reuniones interinstitucionales, consejos,
juntas o comités de carácter oficial, cuando sea
convocado o delegado.
4. A las convocatorias interinstitucionales, consejos, juntas
o comités de carácter oficial, asiste en representación
cuando ha sido delegado por el Superintendente.
criterios en temas relacionados con su profesión
y de prácticas de supervisión con otras
entidades estatales con funciones de
inspección, vigilancia y control.
supervisión con otras entidades estatales con funciones
de inspección, vigilancia y control.
6. Asesorar a los Directivos, Intendentes
Regionales y Coordinadores de Grupo en
temas jurídicos, financieros, contables y/o
económicos e informáticos, según la naturaleza
de su profesión.
6. Los Directivos, Intendentes Regionales y Coordinadores
son asesorados en temas jurídicos, financieros,
contables y/o económicos e informática, según la
naturaleza de su profesión.
procedimientos.
materia de procesos de Infraestructura y administrativos.
8. Gestionar el mejoramiento continuo del Sistema 8. El mejoramiento continuo del Sistema de Gestión

de Gestión Integrado asegurando y
garantizando su aplicación y permanente
ejecución en los procesos que son de su
competencia.
aplicación y permanente ejecución en los procesos que
son de su competencia.
9. Aquellas funciones en áreas estratégicas de la
Entidad, directamente asignadas por el
Superintendente de Sociedades.
10. Desempeñar las demás funciones inherentes a
la naturaleza del cargo y las demás que le sean
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios:
profesiones afines.
 Título de postgrado en la modalidad de maestría en las áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Experiencia: Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada.
Estudios:
profesiones afines.
 Título de postgrado en la modalidad de especialización en las áreas relacionadas con
las funciones del empleo.
Experiencia: Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVA
Estudios:
profesiones afines.
Experiencia: Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

VIII. EVIDENCIAS

NIVEL ASESOR
ASESOR Grado: 14
Nivel: ASESOR
Denominación
del Empleo:
ASESOR
Código:
1020
Grado:
14
Número
de cargos:
3
Dependencia:
Sociedades
Jefe Inmediato:
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Asesorar al Jefe Inmediato en la formulación y adopción de estrategias, planes y proyectos relacionados con la
misión y visión institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las políticas
y lineamientos de administración del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del
país.
necesidades, normas y lineamientos de la entidad
así como la consolidación de resultados de la
respectiva área.
entidad.
juicio para la toma de decisiones relacionadas con
la adopción, la ejecución y el control de los
entidad.
que le sean confiados por el Jefe Inmediato.
en reuniones interinstitucionales, consejos, juntas
o comités de carácter oficial, cuando sea
Superintendente.
criterios en temas relacionados con su profesión.
y Coordinadores de Grupo, según la naturaleza
de su profesión.
procedimientos.
administrativos.
Integrado se Gestiona asegurando y garantizando

procesos que son de su competencia. procesos que son de su competencia.
 Normatividad de Inspección, Vigilancia y Control, economía, contabilidad, procesos mercantiles e
insolvencia.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios:
 Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de
Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de
Sistemas e Informática, Ingeniería Electrónica, Periodismo, Comunicación Social,
Estadística y profesiones afines.
 Título de postgrado en la modalidad de especialización en las áreas relacionadas
con las funciones del empleo.
Experiencia: Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVA
Estudios:
 Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de
Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de
Sistemas e Informática, Ingeniería Electrónica, Periodismo, Comunicación Social,
Estadística y profesiones afines.
Experiencia: Setenta y cinco (75) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. EVIDENCIAS

NIVEL ASESOR
ASESOR Grado: 13
Nivel: ASESOR
Denominación
del Empleo:
ASESOR
Código:
1020
Grado:
13
Número de
cargos:
3
Dependencia:
Sociedades
Jefe Inmediato:
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Asesorar al Jefe Inmediato en la formulación y adopción de planes y proyectos relacionados con la misión y visión
institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las políticas y lineamientos de
administración del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del país.
1. Asesorar en las propuestas e iniciativas de
planes, políticas y proyectos de mejoramiento
institucional de acuerdo con las necesidades,
entidad.
Superintendente.
control.
procedimientos.
administrativos.
aplicación y permanente ejecución en los procesos
que son de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios:
profesiones afines.
Experiencia: Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVA
Estudios:
profesiones afines.
Experiencia: Setenta (70) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. EVIDENCIAS

NIVEL ASESOR
ASESOR Grado: 11
Nivel: ASESOR
Denominación
del Empleo:
ASESOR
Código:
1020
Grado:
11
Número
de cargos:
6
Dependencia:
Sociedades
Jefe Inmediato:
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Asesorar al Jefe Inmediato en la formulación y adopción de planes y proyectos relacionados con la misión y visión
institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las políticas y lineamientos
de administración del Superintendente de Sociedades.
1. Asesorar en las propuestas e iniciativas de
planes, políticas y proyectos de mejoramiento
institucional de acuerdo con las necesidades,
entidad.
Superintendente.
control.
procedimientos.
administrativos.
Integrado se Gestiona asegurando y garantizando

REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios:
profesiones afines.
Experiencia: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVA
Estudios:
profesiones afines.
Experiencia: Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. EVIDENCIAS

NIVEL TÈCNICO
TÉCNICO OPERATIVO Grado: 14
Nivel: TÉCNICO
Denominación
del Empleo:
TÈCNICO
OPERATIVO
Código:
3132
Grado:
14
Número de
cargos:
2
Dependencia:
DESPACHO DEL
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Jefe Inmediato:
Quien coordine el desempeño de
sus funciones
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como los
relacionados con aquellos que demanden la aplicación de procesos tecnológicos.
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA: TODOS LOS PROCESOS
1. Apoyar en la realización de los estudios,
proyectos o investigaciones para el logro de los
objetivos, planes y programas de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
1. Los estudios, proyectos o investigaciones para el
logro de los objetivos, planes y programas son
apoyados en su realización de de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
2. Apoyar en la gestión de las acciones y
actividades relacionadas con el proceso
estratégico, asegurando su ejecución y
cumplimiento.
2. La gestión de las acciones y actividades relacionadas
con el proceso estratégico, es apoyado asegurando
su ejecución y cumplimiento.
3. Ejecutar y documentar las actividades y tareas
que le hayan sido delegadas por su jefe
inmediato cumpliendo con los objetivos y metas
propuestas.
3. Las actividades y tareas que le hayan sido delegadas
por su jefe inmediato son ejecutadas y documentadas,
cumpliendo con los objetivos y metas propuestas.
4. Orientar y suministrar a los usuarios información
relacionada con las funciones desarrolladas en
el área garantizando la prestación de un servicio
oportuno.
4. La información relacionada con las funciones
desarrolladas en el área es orientada y suministrada a
los usuarios, garantizando la prestación de un servicio
oportuno.
5. Apoyar la preparación y presentación de
informes técnicos, documentos, estadísticas y
gráficas, de acuerdo con las instrucciones
impartidas por el superior inmediato.
5. La preparación y presentación de los informes
técnicos, documentos, estadísticas y gráficas, son
apoyadas de acuerdo con las instrucciones impartidas
por el superior inmediato.
6. Controlar el Sistema de Gestión Documental en
el área con el propósito de mantenerlo
actualizado para la entrega de reportes cuando
sean requeridos.
6. El Sistema de Gestión Documental es controlado en
el área con el propósito de mantenerlo actualizado, y
entregar reportes cuando sean requeridos.
7. Asegurar el mejoramiento continuo del Sistema
de Gestión Integrado para garantizar su
aplicación y permanente ejecución en los
Integrado es asegurado para garantizar su aplicación
y permanente ejecución en los procesos que son de
su competencia.
8. Desempeñar las demás funciones inherentes a
la naturaleza del cargo y las que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

 Elaboración y presentación de informes.
 Manejo de herramientas Office.
 Gestión Documental.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios: Título de formación tecnológica en las áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Experiencia: No aplica.
Estudios: Aprobación de tres (3) años de educación superior.
Experiencia: Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
ALTERNATIVA
Estudios: Diploma de bachiller.
Experiencia: Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia relacionada o laboral.
VIII. EVIDENCIAS
 Conocimiento: Pruebas de conocimiento básicos o esenciales.
 Producto y/o Servicios: planes, estudios, proyecto, informes, registro de consultas.
Categoría 1: Usuarios internos o externos.
Clase 1:
Personas naturales, funcionarios, medios de comunicación, universidades, centros de
investigación, entidades del estado, empresas, gremios.
Categoría 2: Despachos, Delegaturas.

NIVEL ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO Grado: 22
Nivel: ASISTENCIAL
Denominación
del Empleo:
SECRETARIO
EJECUTIVO
Código:
4210
Grado:
22
Número de
cargos:
2
Dependencia:
Sociedades
Jefe Inmediato:
sus funciones
Desempeñar actividades administrativas, requeridas para el desarrollo y ejecución de funciones asignadas al área
de desempeño teniendo en cuenta las políticas de la entidad y normas vigentes con el fin de contribuir a la
consecución de objetivos y metas propuestas.
ÁREA FUNCIONAL:
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
PROCESOS A LOS QUE APUNTA TODOS LOS PROCESOS
1. Asistir al Jefe Inmediato en las labores
secretariales, apoyando en las reuniones o visitas
programadas por los directivos del área de
desempeño.
1. El Jefe Inmediato es asistido en las labores
secretariales, apoyando en las reuniones o visitas
programadas por los directivos del área de
desempeño.
2. Elaborar documentos para la firma del jefe
inmediato de acuerdo a las instrucciones
recibidas.
2. Los documentos son elaborados para la firma del
jefe inmediato de acuerdo a las instrucciones
recibidas.
3. Controlar la correspondencia enviada y recibida
de acuerdo con las políticas del Sistema de
Gestión Documental de la entidad.
3. La correspondencia enviada y recibida es controlada
de acuerdo con las políticas del Sistema de Gestión
Documental de la entidad.
4. Custodiar la documentación e información
relacionada con los procesos y procedimiento que
adelanta el área donde se desempeña, para
garantizar su respectiva reserva.
4. La documentación e información relacionada con los
procesos y procedimientos donde se desempeñan
es custodiada, para garantizar su respectiva
reserva.
5. Solicitar la papelería y demás elementos
devolutivos y de consumo para el buen
funcionamiento de la dependencia, llevando los
registros y controles correspondientes de acuerdo
a las instrucciones impartidas por el superior
inmediato.
5. La papelería y demás elementos devolutivos y de
consumo se solicitan para el buen funcionamiento
de la dependencia, llevando los registros y controles
correspondientes de acuerdo a las instrucciones
6. Orientar y suministrar a los usuarios información
relacionada con las funciones desarrolladas en el
área garantizando la prestación de un servicio
oportuno.
6. La información relacionada con las funciones
desarrolladas en el área es orientada y suministrada
a los usuarios, garantizando la prestación de un
servicio oportuno.
7. Apoyar la preparación y presentación de informes
técnicos, documentos, estadísticas y gráficas, de
acuerdo con las instrucciones impartidas por el
superior inmediato.
7. La preparación y presentación de los informes
técnicos, documentos, estadísticas y gráficas, son
apoyadas de acuerdo con las instrucciones
8. Controlar el Sistema de Gestión Documental en el
área con el propósito de mantenerlo actualizado y
entregando reportes cuando sean requeridos.
8. El Sistema de Gestión Documental es controlado en
el área con el propósito de mantenerlo actualizado,
entregando reportes cuando sean requeridos.
9. Asegurar el mejoramiento continuo del Sistema de
Gestión Integrado garantizando su aplicación y
permanente ejecución en los procesos que son de
Integrado es asegurado, garantizando su aplicación

su competencia. su competencia.
naturaleza del cargo y las que le sean asignadas
por el jefe inmediato.
 Manejo de herramientas Office.
 Dominio de técnicas secretariales.
 Capacidad de redacción y conocimientos ortográficos.
 Elaboración y presentación de informes.
 Sistema de Gestión Integrado.
 Sistema de Gestión Documental.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios: Aprobación de dos (2) años de educación superior.
Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
ALTERNATIVA
Estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia: Treinta (30) meses de experiencia relacionada o laboral.
VIII. EVIDENCIAS
 Producto y/o Servicios: actos administrativos, archivo actualizado.
Categoría 1: A nivel nacional.
Clase 1 Administración Documental.
Categoría 2: Procesos de Apoyo.
Clase 2: Gestión Documental.

NIVEL ASISTENCIAL
CONDUCTOR MECÁNICO Grado:14
Nivel: ASISTENCIAL
Denominación
del Empleo:
CONDUCTOR
MECÁNICO
Código:
4103
Grado:
14
Número de
cargos:
2
Dependencia: Despacho del Superintendente Jefe Inmediato:
sus funciones.
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de conducción y mantenimiento del vehículo asignado para el buen desarrollo de las
actividades y funciones del directivo y la dependencia
ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
PROCESOS A LOS QUE APUNTA INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA
1. Transportar en los vehículos oficiales a los
funcionarios que en cumplimiento de sus
funciones tengan que desplazarse fuera de la
entidad, de conformidad con las instrucciones de
su superior inmediato.
1. Los funcionarios que en cumplimiento de sus
funciones tengan que desplazarse fuera de la
entidad, son trasportados en los vehículos oficiales a
de conformidad con las instrucciones de su superior
inmediato.
2. Realizar diligencias de mensajería con el fin de
apoyar en el traslado de documentos de la
entidad de acuerdo a las instrucciones impartidas
2. Las diligencias de mensajería son realizadas con el
fin de apoyar en el traslado de documentos de la
entidad de acuerdo a las instrucciones impartidas
3. Revisar y mantener en perfecto estado
mecánico y aseo, el vehículo bajo su
responsabilidad para garantizar la prestación del
servicio que le compete, comunicando
oportunamente los vencimientos de seguros y
revisiones de Ley que requiera el vehículo.
3. El vehículo bajo su responsabilidad es revisado y
mantenido en perfecto estado mecánico y aseo para
garantizar la prestación del servicio que le compete
comunicando oportunamente los vencimientos de
seguros y revisiones de Ley que requiera el
vehículo.
4. Mantener en buen estado el equipo de
herramientas de carretera y en general todos los
sistemas de seguridad del vehículo para un
óptimo funcionamiento del mismo.
4. Mantener en buen estado el equipo de herramientas
de carretera y en general todos los sistemas de
seguridad del vehículo para un óptimo
funcionamiento del mismo.
5. Solicitar oportunamente el mantenimiento y
correctivos para garantizar que se programen y
ejecuten las reparaciones especializadas que
requiera el vehículo.
5. El mantenimiento y correctivos son solicitados
oportunamente para garantizar que se programen y
ejecuten las reparaciones especializadas que
requiera el vehículo.
6. Apoyar en la ejecución de funciones de archivo,
recepción u otras labores auxiliares de oficina y
asistencia administrativa, cuando las necesidades
del servicio lo requieran.
6. Las funciones de archivo, recepción u otras labores
auxiliares de oficina y asistencia administrativa son
apoyadas en su ejecución cuando las necesidades
del servicio lo requieran.
7. Reportar oportunamente los accidentes de
tránsito en que se vea involucrado el vehículo a
su cargo colaborando con las gestiones que sean
necesarias.
7. Los accidentes de tránsito son reportados
oportunamente en que se vea involucrado el
vehículo a su cargo colaborando con las gestiones
que sean necesarias.
8. Asegurar el mejoramiento continuo del Sistema
de Gestión Integrado garantizando su aplicación y
permanente ejecución en los procesos que son de
su competencia.
Integrado es asegurado, garantizando su aplicación
su competencia.

naturaleza del cargo y las que le sean asignadas
por el jefe inmediato.
 Mecánica automotriz.
 Código y normas de transito.
 Conocimientos básicos de documentación reglamentaria que debe portar como conductor, de equipo de
carretera, primeros auxilios.
 Sistema de Gestión Integrado.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios:
 Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
 Licencia de conducción.
Experiencia: Seis (6) meses de experiencia laboral.
ALTERNATIVA
Estudios:
 Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
 Licencia de conducción.
Experiencia: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
VIII. EVIDENCIAS
 Producto y/o Servicios: mantenimiento.
Categoría 1: A nivel Bogotá y los lugares objeto de desplazamiento.
Clase 1 Mantenimiento.
Categoría 2: Procesos de Apoyo.
Clase 2: Proceso de infraestructura.

CAPÍTULO II
PLANTA GLOBAL
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS EMPLEOS
Salvo indicación específica en contrario, la descripción de los empleos que hacen parte de la planta global de la
Superintendencia de Sociedades establecida en el Decreto 1024 de 2012, es la descrita en este capítulo. Los
conocimientos generales y los procesos que atenderá cada funcionario se determinarán de acuerdo con la
dependencia en que preste su servicio. El número de cargos que se incluye en la descripción de cada empleo,
corresponde al total de la planta, pero su distribución será determinada por acto administrativo expedido por la
autoridad competente.
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN
SECRETARIO GENERAL Grado: 23
Nivel DIRECTIVO
Denominación
del Empleo:
SECRETARIO
GENERAL
Código:
0037
Grado:
23
Número de
cargos:
1
Dependencia: SECRETARÍA GENERAL Jefe Inmediato:
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Dirigir, supervisar y controlar la administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros de la
entidad, con el fin de asegurar los recursos necesarios para la ejecución de sus procesos misionales y la obtención
de los objetivos propuestos de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes.
ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA:
GESTIÓN ESTRATÉGICA
GESTIÓN CONTRACTUAL
GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN INFRASESTRUCTURA Y LOGÍSTICA
GESTIÓN DECOMUNICACIONES
1. Asesorar al Superintendente en la formulación
de políticas, normas y, procedimientos para la
administración de los recursos: humanos,
físicos, económicos, tecnológicos y financieros
de la entidad.
1. El Superintendente de Sociedades es asesorado en la
formulación de políticas, normas y, procedimientos
para la administración de los recursos: humanos,
físicos, económicos, tecnológicos y financieros de la
entidad.
2. Dirigir, programar y coordinar las actividades de
administración de personal, bienestar, seguridad
industrial y relaciones laborales de los
funcionarios, de acuerdo con las políticas de la
entidad y las normas vigentes.
2. Acciones tendientes a dirigir, programar y coordinar las
actividades de administración de personal, bienestar,
seguridad industrial y relaciones laborales de los
funcionarios, de acuerdo con las políticas de la entidad
y las normas vigentes.
3. Implementar indicadores de gestión
administrativa siguiendo los criterios de
eficiencia, eficacia y transparencia.
3. Implementación de indicadores de gestión administrativa
siguiendo los criterios de eficiencia, eficacia y
transparencia.

4. Dirigir los programas de selección, inducción,
reinducción, capacitación y calidad de vida
laboral de los funcionarios de la
Superintendencia, de acuerdo con las normas
vigentes.
4. Los programas de selección, inducción, reinducción,
capacitación y calidad de vida laboral de los
funcionarios de la Superintendencia, son dirigidos de
acuerdo con las normas vigentes.
5. Dirigir y coordinar la realización de estudios
sobre reestructuración, modificación de la planta
de personal, manual específico de funciones y
requisitos de la Superintendencia.
5. Los estudios sobre reestructuración, modificación de la
planta de personal, manual específico de funciones y
requisitos de la Superintendencia son dirigidos de
acuerdo con la normatividad vigente.
6. Dirigir la prestación de los servicios generales en
lo relacionado con adecuaciones locativas, aseo,
cafetería, vigilancia, conservación y reparación
de los bienes muebles e inmuebles y del equipo
automotor de la Superintendencia.
6. La prestación de los servicios generales en lo
relacionado con adecuaciones locativas, aseo,
cafetería, vigilancia, conservación y reparación de los
bienes muebles e inmuebles y del equipo automotor
de la Superintendencia, son dirigidos de manera
eficiente.
7. Liderar las actividades relacionadas con la
conservación, seguridad y manejo de los
inventarios de la Superintendencia.
7. Se garantizar la conservación, seguridad y manejo de
los inventarios de la Superintendencia.
8. Fijar las directrices para la elaboración del plan
anual de compras y el plan de contratación.
8. Actuaciones que fijan las directrices para la elaboración
del plan anual de compras y el plan de contratación.
9. Proponer y ejecutar las políticas, planes,
programas y demás acciones relacionadas con
la gestión financiera y presupuestal de la
entidad.
9. Acciones tendiente a proponer y ejecutar las políticas,
planes, programas y demás acciones relacionadas con
la gestión financiera y presupuestal de la entidad.
10. Velar por la efectiva aplicación de los principios
que orientan el proceso de gestión contractual
de la Superintendencia.
10. Se garantiza la efectiva aplicación de los principios que
orientan el proceso de gestión contractual de la
Superintendencia.
11. Fijar directrices, para la elaboración del
anteproyecto de presupuesto de funcionamiento
e inversión de la Superintendencia.
11. Se establecen las directrices, para la elaboración del
anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e
inversión de la Superintendencia.
12. Dirigir la elaboración de las propuestas
presupuestales de mediano plazo de la
Superintendencia.
12. Se elaboran propuestas presupuestales de mediano
plazo de la Superintendencia.
13. Fijar las directrices para garantizar la oportuna y
efectiva atención al ciudadano.
13. Se determinan las directrices para garantizar la
oportuna y efectiva atención al ciudadano.
14. Establecer las directrices relacionadas con la
imagen institucional y la comunicación
organizacional al interior de la Superintendencia
de Sociedades.
14. Actos jurídicos en los que se establecen las directrices
relacionadas con la imagen institucional y la
comunicación organizacional al interior de la
15. Dirigir los estudios pertinentes para establecer la
tarifa de la contribución que deben pagar las
sociedades vigiladas o controladas por la
15. Elaboración de los estudios pertinentes para establecer
la tarifa de la contribución que deben pagar las
sociedades vigiladas o controladas por la
16. Fijar las directrices para el cobro coactivo de la
Superintendencia y metas de recaudo por este
concepto.
16. Actos en los que constan las directrices para el cobro
coactivo de la Superintendencia y metas de recaudo
por este concepto.
17. Dirigir las operaciones del proceso financiero y
contable de la Superintendencia.
17. Las operaciones del proceso financiero y contable de
la Superintendencia son desarrolladas de conformidad
con las normas aplicables.
18. Dirigir el desarrollo del proceso de gestión
documental y la memoria institucional de la
Superintendencia.
18. Los procesos de gestión documental y la memoria
institucional de la Superintendencia son desarrollados
de conformidad con las normas aplicables.
19. Dirigir el desarrollo del proceso de
infraestructura y logística de la
Superintendencia, así como lo relacionado con
clima organizacional e impactos ambientales,
entre otras.
19. El proceso de infraestructura y logística de la
Superintendencia, así como lo relacionado con clima
organizacional e impactos ambientales, se desarrolla
de manera eficiente.

20. Difundir el Código de Buen Gobierno adoptado
por la Superintendencia de Sociedades para el
cumplimiento de su función social y para que los
usuarios puedan ejercer el derecho de vigilancia
sobre la administración.
20. Socialización del Código de Buen Gobierno adoptado
por la Superintendencia de Sociedades para el
cumplimiento de su función social y para que los
usuarios puedan ejercer el derecho de vigilancia sobre
la administración.
21. Gestionar la aplicación del sistema específico de
carrera administrativa, de acuerdo con la
normativa vigente en materia de ingreso,
capacitación, permanencia, ascenso, retiro,
régimen salarial, prestacional y todos los
asuntos relacionados.
21. Actuaciones relacionadas con la aplicación del sistema
específico de carrera administrativa, de acuerdo con la
normativa vigente en materia de ingreso, capacitación,
permanencia, ascenso, retiro, régimen salarial,
prestacional y todos los asuntos relacionados.
22. Gestionar el reconocimiento y pago de las
prestaciones sociales del orden pensional,
bonos y cuotas partes pensionales de acuerdo
con las normas vigentes.
22. Actos jurídicos relacionados con el reconocimiento y
pago de las prestaciones sociales del orden pensional,
bonos y cuotas partes pensionales de acuerdo con las
normas vigentes.
23. Liderar el proceso de diseño e implementación
de los programas de evaluación del desempeño,
de conformidad con las normas vigentes.
23. Los programas de evaluación del desempeño, son
implementados de conformidad con las normas
vigentes.
24. Planear y liderar la implementación del sistema
de reconocimientos e incentivos para los
funcionarios de la Superintendencia, de
24. El sistema de reconocimientos e incentivos para los
funcionarios de la Superintendencia, es implementado
de conformidad con la normativa vigente.
25. Formular y evaluar los programas de
comunicación organizacional de la
Superintendencia.
25. Los programas de comunicación organizacional de la
Superintendencia son formulados y evaluados.
26. Velar por la correcta utilización de los sistemas
de información de recursos humanos, contratos,
gestión documental y todos aquellos
relacionados con las funciones asignadas a la
dependencia.
26. Se garantiza la correcta utilización de los sistemas de
información de recursos humanos, contratos, gestión
documental y todos aquellos relacionados con las
funciones asignadas a la dependencia.
27. Coordinar las actividades de control interno
disciplinario para el cumplimiento de lo señalado
en la ley 734 de 2002 o las normas que la
modifiquen o adicionen.
27. Actuaciones jurídicas relacionadas con las actividades
de control interno disciplinario para el cumplimiento de
lo señalado en la ley 734 de 2002 o las normas que la
modifiquen o adicionen.
28. Las demás que le correspondan, de acuerdo con
la ley o los reglamentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Plan Estratégico de la Entidad.
 Contratación Pública.
 Normas generales sobre administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros.
 Comunicación Organizacional.
 Sistema de Gestion Documental.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios:
 Título profesional en Derecho, Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas,
Administración Pública, Finanzas o Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial o
carreras afines.
 Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
Experiencia: Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.

Estudios:
carreras afines.
 Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
Experiencia: Setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVAS
Alternativa 1
Estudios:
carreras afines.
Experiencia: Cien (100) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa 2
Estudios:
carreras afines.
 Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
 Título de postgrado adicional, en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las
Experiencia: Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.
VIII. EVIDENCIAS
 Producto y/o Servicios: políticas, normas, planes, proyectos, proyecto presupuesto, informes, actos
administrativos.
Categoría 1: Procesos de apoyo.
Clase 1:
Gestión de infraestructura y logística, gestión de talento humano, gestión contractual, gestión
documental, gestión financiera y contable.

NIVEL DIRECTIVO
SUPERINTENDENTE DELEGADO Grado: 23
DELEGATURA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y CONTABLES
Nivel: DIRECTIVO
Denominación
del Empleo:
SUPERINTENDENTE
DELEGADO
Código:
110
Grado:
23
Número de
cargos:
1
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
DELEGATURA DE ASUNTOS
ECONÓMICOS Y CONTABLES
Jefe Inmediato:
SUPERINTENDENTE DE
SOCIEDADES
Dirigir, controlar y garantizar que los procesos de supervisión en materias financieras y/o económicas
implementadas por las diferentes áreas de la Entidad estén alineados a las políticas de administración institucional
y a la normatividad vigente.
III. DESCRIPCION FUNCIONAL
AREA FUNCIONAL:
DELEGATURA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y
CONTABLES
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA:
GESTIÓN ESTRATÉGICA
ANÁLISIS FINANCIERO Y CONTABLE
INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Diseñar según los lineamientos del
Superintendente de Sociedades, las políticas,
procesos y metodologías de supervisión en
materia contable, financiera y económica, que
serán implementadas por las diferentes áreas
de la Superintendencia.
1. El diseño de las políticas, procesos y metodologías de
supervisión en materia contable, financiera y económica,
que serán implementadas por las diferentes áreas de la
Superintendencia.
2. Determinar la muestra de entidades que serán
requeridas para el envío de información
financiera, siguiendo los lineamientos fijados
por el Superintendente de Sociedades.
2. Lo relacionado con la determinación de la muestra de
entidades que serán requeridas para el envío de
información financiera, siguiendo los lineamientos
fijados por el Superintendente de Sociedades.
3. Ordenar, dirigir y coordinar la solicitud de
información financiera a las entidades
obligadas a remitirla.
3. Lo relacionado con la ordenación, dirección y
coordinación de la solicitud de información financiera a
las entidades obligadas a remitirla.
4. Sancionar a las entidades que sin justificación
omitan el cumplimiento del envío de la
información financiera.
4. Lo relacionado con la facultad de sancionar a las
entidades que sin justificación omitan el cumplimiento
del envío de la información financiera.
5. Solicitar en la forma, detalle y términos que el
Superintendente determine, información
económica y financiera sobre operaciones
específicas de las sociedades y sancionar a
las entidades que sin justificación omitan su
cumplimiento.
5. La solicitud de información económica y financiera sobre
operaciones específicas de las sociedades y sancionar
a las entidades que sin justificación omitan su
cumplimiento.
6. Ordenar la publicidad de información financiera
en un medio adicional al depósito en la
Cámara de comercio y determinar los casos en
que se requiera la publicidad de los estados
financieros de período intermedio.
6. Lo relacionado con la publicidad de información financiera
en un medio adicional al depósito en la Cámara de
comercio y determinar los casos en que se requiera la
publicidad de los estados financieros de período
intermedio.
7. Ordenar la remoción o remover al revisor fiscal
en los términos establecidos en la ley.
7. Lo relacionado con ordenar la remoción o remover al
revisor fiscal en los términos establecidos en la ley.

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