cómputo básico [Autoguardado].ppt

Cómputación
Básica,
Programa
WORD

¿Qué es una PC?
Componentes de una PC
• 1.- Hardware
• Dispositivos de Entrada
• Dispositivos de Proceso
• Dispositivos de Almacenamiento
Secundario
• Dispositivos de Salida
• 2.- Software

La Computadora
Personal o (PC)
forma parte hoy en
día, de los
recursos más
indispensables que
el ser humano
utiliza
para desempeñar
tareas distintas,
como es
la recreación,
investigación, así
como en
oficinas, escuelas
y el hogar; por lo
que es
común
encontrarlas en
cualquier parte.
Estas máquinas operan
con una gran capacidad y
versatilidad para
procesar información en
micras de segundos,
también es posible
comunicarse e
intercambiar información
con otras computadoras
que se encuentren en
diferentes partes del
mundo en forma
instantánea, se tienen
tantas posibilidades como
la imaginación lo permita.
Cabe señalar,
que lo importante
no es conocer el
funcionamiento
interno de una
PC, sino saber
cómo aprovechar
eficientemente
este valioso
recurso para
realizar la tarea
específica que se
requiera.
Introducción

Una PC es un recurso electrónico en el que se
procesan datos para convertirlos en información.
Es una máquina u ordenador que sirve para ordenar,
buscar, cambiar y relacionar grandes volúmenes de
datos para obtener algún tipo de resultado útil.
¿Qué es una PC?

Componentes de una PC
Una PC se compone de dos partes:
Hardware y
Software.

1.- Hardware
El hardware es la parte física y tangible de la computadora, en él se
llevan a cabo todas las operaciones que la máquina desarrolla, por
lo que:
Cuenta con dispositivos para ingresar datos (Entrada), entre los
más conocidos están: el teclado, el ratón o mouse, el escáner.
Tiene dispositivos que manejan y transforman esos datos
(Proceso): la Unidad Central de Proceso o CPU por sus siglas en
inglés.
Y otros dispositivos que muestran y entregan información (Salida),
el monitor, la impresora, el cañón.
Las características de cada uno de los elementos de los tres
dispositivos del hardware, son:

Dispositivos de entrada
Teclado: Permite ingresar números, letras y símbolos
a la computadora, así como indicarle a la PC que
realice o detenga una acción, éste es muy parecido al
teclado de una máquina de escribir tradicional, con la
diferencia de que éste tiene focos que se encienden o
apagan según se activan teclas de bloqueo, a
continuación se describe un teclado estándar.
Barra espaciadora.- Su función es insertar
espacios en blanco en la localización del cursor y
para mover el cursor un carácter a la derecha.
Enter Esta tecla tiene diferentes funciones, de
acuerdo con el tipo de programa y aplicación que se
esté manejando.
Retroceso Borra un carácter a la izquierda del cursor.

Shift o mayúsculas La principal función de esta tecla es la de
cambiar el teclado a mayúsculas mientras se esté pulsando;
realiza otras funciones de acuerdo con el programa y aplicación
que se esté manejando. Al mantener presionada esta tecla se
obtienen los símbolos especiales que se muestran arriba de los
números en la parte superior del teclado.
Bloque de mayúsculas Esta tecla únicamente afecta a las
teclas alfabéticas, al presionar una vez esta tecla se activa el
teclado en mayúsculas, al volver a presionarla se inactiva el
teclado quedando éste en minúsculas.
Tabulador (Tab) Esta tecla tiene varias funciones, una de ellas
es la de mover el cursor más de un espacio a la vez a la
derecha, si se quiere mover a la izquierda, se deberá utilizar las
teclas Shift/Tab. Esta tecla realiza otras funciones dependiendo
del tipo de software que se esté utilizando.
Teclas de función Estas teclas se encuentran en la parte
superior del teclado y van de la F1 a la F12, a éstas se les
considera como teclas programables dado que se les puede
asignar una función específica en cada programa o aplicación.
a

Teclado Numérico
Es un teclado que contiene 10 números que se ingresan a
la computadora para ser procesados; tiene teclas para las
funciones de suma, resta, multiplicación y división y con la
tecla de Intro o Enter .
Bloq Num
Esta tecla al presionarla una vez, activa o desactiva el
teclado numérico, cuando se encuentra desactivada, las
teclas realizan la función de movimiento.
Control
Al presionar esta tecla junto con otra tecla cambiará la
función de esa tecla de acuerdo con el software de
aplicación que se esté utilizando.
Esc o Escape
Esta tecla cancela un comando o concluye un
procedimiento sin afectar los datos.

Inter
Esta tecla tiene impreso en la parte superior la palabra
“Pausa” su función es interrumpir el proceso de
ejecución de un programa o cancelar un comando,
para activar esta función se debe presionar la tecla
Control y sin soltarla presionar Pausa.
Alt
Su función es semejante a la tecla de Control, que es la
de cambiar la función de otras teclas mientras se
presiona esta tecla (Alt).
Insert
Con esta tecla inserta caracteres en los paquetes
disponibles, cambia alternadamente entre el modo
insertar y modo sobre-escribir.
Supr
Esta tecla borra un carácter a la vez en la posición del
cursor.

Impr Pant
Esta tecla permite guardar en el portapapeles una copia de
toda la información desplegada en la pantalla, puede copiar
y/o manipular en cualquier otra aplicación.
Alt Gr
Se conoce como Alternativa Gráfica, con esta tecla se
activa la tercera función de las teclas que tienen tres
caracteres, para ello presionar conjuntamente Alt Gr y la
tecla donde se encuentre el tercer símbolo que se necesita.
Flechas direccionales
También se conocen como flechas de navegación, son
cuatro teclas juntas cuyas flechas apuntan en diferentes
direcciones, con ellas se desplaza el cursor hacia donde
indique la flecha respectiva. En el teclado numérico también
aparecen estas flechas combinadas con los números 2, 4, 6
y 8.
Re Pág
Hace la función de retroceso de página.

Av Pág
Al pulsar esta tecla se avanza a la página siguiente.
Inicio
Al pulsar esta tecla se transporta el cursor al inicio del
texto, si se combina esta tecla con la de Ctrl llevará al
inicio del documento. En el teclado numérico la función
de esta tecla se encuentra en el número 7.
Fin
Su función es llevar el cursor al final del texto, si se
combina esta tecla con ctrl., se va al final del documento.
La función de esta tecla se localiza en el número 1 del
teclado numérico.
Intro
Esta tecla se utiliza para procesar el resultado de
cualquier operación matemática; asimismo, las teclas de
/, *, - y + son, en ese orden, para dividir, multiplicar,
restar y sumar.

Ratón o Mouse: Permite hacer movimientos rápidos en la
pantalla al desplazarlo sobre una superficie plana y
seleccionar diferentes instrucciones o herramientas, con sólo
apuntarlos con el indicador de flecha que aparece en
pantalla (Cursor o Apuntador) y oprimir un botón,
normalmente es el izquierdo), al encontrarnos posicionados
sobre el elemento deseado.
Escáner o Explorador Óptico: Permite introducir imágenes
de fotografías, dibujos, textos que se almacenan en la
computadora para que posteriormente se puedan manejar,
de acuerdo con las necesidades del usuario.
Unidad Central de Proceso (CPU): Su función es la de
ejecutar diversas operaciones, de acuerdo con una
secuencia de pasos de control, llamado programa. Está
conformada por tres partes principales:
1. Unidad Aritmético Lógica.- realiza operaciones como:
sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y
comparaciones.
2. Unidad de Control.- Determina el orden con el que se
llevan a cabo las operaciones, con base en el patrón del
programa.

Memoria Principal.- Se almacenan los programas y los
datos, comúnmente se divide en dos partes: Memoria
RAM y Memoria ROM.
Memoria RAM (Random Access Memory).- Es un
conjunto de chips que permiten guardar datos y programas
en forma temporal y proporcionan al CPU un almacén de
información muy rápida, esta información es guardada sólo
mientras la computadora está encendida, esta memoria
también se llama memoria del usuario ya que puede
guardar o borrar la información a su gusto.
Memoria ROM (Read Only Memory).- Es la memoria
permanente que se encuentra dentro del CPU, la cual no
es borrable ni modificable, ésta almacena los datos de
configuración de la computadora y es la que ayuda a
iniciar los equipos de cómputo cuando se encienden.

Dispositivos de Almacenamiento Secundario
Su función es la de almacenar tanto los datos como los programas que se han
trabajado en la memoria RAM para posteriormente recuperarlos, existen dos
tipos de dispositivos de almacenamiento secundario:
Removibles (disquetes)
No removibles (disco duro)
Disquete.- También llamados “discos flexibles” por el
material magnético con el que están hechos (un plástico
dúctil), son dispositivos portátiles y removibles que permiten
el grabado, lectura y borrado de información. Actualmente
se utiliza el disquete de 3.5”, en el cual se pueden
almacenar hasta 1’440,000 caracteres de información en
“Alta Densidad” y hasta 720,000 en “Doble Densidad”.
Disco Duro.- Es la unidad de almacenamiento
permanente, sus medios magnéticos no son flexibles ni
removibles ya que se encuentra dentro del CPU, sus
ventajas son: más rapidez, confiabilidad y gran capacidad
de almacenamiento.

Unidad de lectura de Cd-Rom.- Este dispositivo puede leer
todo tipo de disco compacto (CD), ya sea de datos o de
música y reproducirlos; los CD únicamente pueden ser leídos
ya que no se puede grabar y borrar sobre ellos como en el
caso de los disquetes.
Dispositivos de Salida
Monitor.- Es un aparato parecido a un televisor que
permite ver la información en forma de texto o de gráfica,
misma que se introduce por medio del teclado, y es la
respuesta que devuelve la computadora. Se clasifican
según la cantidad de colores que permiten ver
simultáneamente en pantalla y por la nitidez de sus
imágenes.

Cañón.- Este dispositivo de salida hace las veces de
un proyector, posibilita ver información en forma de
texto o gráfico.
Bocinas. Reproducen los archivos de audio (voz y
música).
Impresora.- Permite obtener una copia impresa del
documento que se tiene en pantalla.

Software de Aplicación. Son
programas específicos que se
utilizan para determinadas tareas,
entre éstos están: “Procesadores
de Palabras o Texto” como: Word,
Word Perfect; “Hojas Electrónicas
de Cálculo” como: Excel, Lotus 1 -
2 - 3; “Base de Datos” como:
Access, D’Base; “Presentaciones
Electrónicas” como: Power Point;
“Diseño Gráfico”, como: Corel
Draw, Photoshop; ”Diseño de
Páginas Web” como: Front Page;
“Navegadores” como: Internet
Explorer, Netscape.
2.- Software
El Software se refiere a un grupo de instrucciones lógicas y de programación que
gobiernan las acciones de la computadora, le indica al Hardware cómo realizar
una o varias tareas requeridas. El Software se divide en dos categorías principales:
Software de Sistema
(Sistema Operativo).
Contiene las funciones básicas
para que la computadora
trabaje. Éste debe encontrarse
cargado en la máquina, los más
comunes en una PC son: MS -
DOS (MicroSoft Disk
Operational System), UNIX y
OS/2, éstos permitirán utilizar
cualquier Software de
Aplicación.

En Word se pueden mezclar en un documento textos,
fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hoja
de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta
de cómo va a quedar impreso dicho documento. Con
Word y una impresora láser o de inyección de tinta el
usuario tiene hoy en día lo que podría considerarse como
una verdadera imprenta personal, por lo que es
importante conocer bien las capacidades de esta gran
herramienta para sacarle el máximo partido posible.
Word es una aplicación de
tratamiento de texto; un programa
donde se puede dar forma a los
documentos o textos, cada vez se
asemejan éstos a los programas de
autoedición pura, ya que cada
nueva versión mejora
sustancialmente respecto a las
anteriores.

1. ¿Cómo ingresar a Word?
Para iniciar Word, es mediante el
Menú del botón Inicio o bien, por
medio del acceso directo en la ventana
del Escritorio, (si es que el icono de
éste se encuentra disponible en el
Escritorio de la PC).

Barra de Títulos
Barra de
Herramientas
Estándar
Barra de
Herramientas
Formato
Regla
Barra de
Estado
Botones de
vistas
Barras de
Desplazamiento
Botón Página
Anterior
Botón Página
Siguiente
Botón Seleccionar
objeto de búsqueda
Barra de Menús
2. Pantalla principal de Word
Área de Trabajo
Cursor

2.1 Descripción de los elementos que la integran
Edición: Se pueden realizar ediciones de objetos y texto, como son:
copiar, pegar, cortar, seleccionar, establecer ligas, buscar, etc.
Barra de Títulos: Aparece el nombre de la aplicación Microsoft
Word, así como el nombre del archivo que esté abierto. De forma
automática, al abrir la aplicación o un nuevo documento Word aparece
como Documento 1 hasta que el usuario le asigne un nombre.
Barra de Menús: Se encuentran los menús que dan acceso a los
comandos más importantes del programa: Archivo, Edición, Ver,
Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda.
Archivo: Este menú permite abrir, cerrar, imprimir, salir del
programa, etc.

Herramientas: Este menú realiza acciones como: corrección ortográfica y
gramatical, el uso de diccionario de sinónimos, así como configurar Word,
combinar documentos, etc.
Ver: Contiene las opciones para ver en la pantalla las diferentes vistas
de un documento; además, se activa o desactiva la regla, personalizar
la Barra de Herramientas, aplicar los encabezados y pies de página,
numeración de páginas, entre otras acciones.
Insertar: Con este menú se insertan saltos de página,
imágenes, símbolos, dibujos, documentos de otras
aplicaciones y objetos en general.
Formato: Este menú permite aplicar distintos formatos a los
documentos, como son: el manejo de párrafos, el tipo, tamaño y color
de letra, viñetas, columnas, bordes, sombreado, cambiar de
mayúsculas a minúsculas, entre otros.

Barra de Herramientas: Están compuestas por botones que
realizan acciones previamente definidas con sólo presionarlos.
Los iconos o botones que los representan son una descripción
visual de la acción que realizan. Word presenta dos barras
principales que son: la Estándar y de Formato.
Tabla: Este menú inserta una tabla, configurarla de acuerdo
con las necesidades, ordenar listados en forma ascendente
o descendente, aplicar fórmulas, entre otros.
Ventana: Mediante ésta se manejan las
ventanas de los documentos que estén activos.
Ayuda: Es la ayuda en línea que proporciona Word al
usuario.

Nuevo documento en blanco
abrir documento
guardar
correo electrónico
imprimir
vista preliminar
ortografía y gramática
cortar
copiar
pegar
copiar formato
deshacer
rehacer ,
insertar hipervínculo
tablas y bordes
insertar tabla
insertar hoja de Microsoft Excel
insertar columnas
activar barra de dibujo
mapa del documento
zoom
ayuda de Microsoft Word
mostrar u ocultar .
Botones de la Barra de Herramientas
Estándar

Botones de la Barra de Herramientas Formato
Estilo
tipo de fuente
tamaño de fuente
negrita
cursiva
subrayado
alineación a la
izquierda
centrar
alineación a la
derecha
justificar
numeración
viñetas
disminuir sangría
aumentar sangría
borde exterior
resaltar
color de fuente

Botón Página Anterior: Al hacer clic sobre este botón
regresa a la página anterior del documento en el que esta
trabajando.
Regla: Se controlan el sangrado de texto, las tabulaciones y, en
general, lo que tiene que ver con las medidas de la página en
centímetros. Para activarla o desactivarla hacer clic sobre esta
opción en el menú Ver.
Botones de Vista: Existen varias posibilidades para ver un
documento, al manipular los botones: Normal , Diseño Web
, Diseño de impresión y Vista esquema .
Barras de desplazamiento: Cuando el contenido de una
ventana no se puede visualizar en su totalidad en la
pantalla, a través de estas barras se mueve el documento
hacia la dirección que desee.

Barra de Estado: Aparece información de tipo general como
son: la página y la sección, el número total de páginas, la línea
y la columna de la pantalla en la que está el cursor, así como
los botones de vista.
Botón Página Siguiente: Al hacer clic sobre este botón,
pasa a la página siguiente del documento en el que esta
trabajando.
Botón Seleccionar objeto de búsqueda: Selecciona
un elemento de búsqueda y de este modo recorrer el
documento en diferentes categorías, como son: Buscar,
Ir a, Títulos, Tablas, Gráficos, entre otros.

Empezar a Trabajar con Word
Al hacer doble clic sobre
cualquier parte de la
hoja en blanco se
puede comenzar a
escribir la información
que conformará el
documento (carta,
artículo, manual, tesis,
informe, listado, etc.),
lo que procede es
darle nombre a este
documento siguiendo
estos pasos:
Al abrir la aplicación, Word
automáticamente presenta
una hoja en blanco (Nuevo
documento) al cual
denomina Documento1,
hasta que se le asigne un
nombre.

Hacer clic en el icono Guardar de la Barra de
herramientas Estándar o bien, en el menú Archivo elegir
la opción Guardar como..., Word presenta el cuadro de
diálogo respectivo.
Mis Documentos
Manual de Cómputo

En la opción Guardar en: Elegir la unidad de disco en la
que se almacenará el documento, si necesita guardar
este nuevo documente en una carpeta, se crea (siguiendo
el procedimiento mencionado en el tema de Windows 98
"Nueva carpeta”), sí ya existe, seleccione haciendo doble
clic sobre esta carpeta para abrirla.
Por último, colocar el cursor en la opción Nombre del
archivo: haciendo doble clic sobre el recuadro con el
botón izquierdo, y escribir el nombre del documento, el
cual puede ser de hasta 255 caracteres, es importante
evitar usar los siguientes: _nformació especiales (/ ¿ :
* “ < > |)
Dar clic en Guardar.

Cuando termine de trabajar con un documento, como regla
general, es conveniente cerrarlo con el propósito de liberar
memoria del sistema, para ello dar clic en el icono cerrar
del menú de Control o en el menú Archivo, dar clic en la
opción Cerrar, en el caso de que haya realizado alguna
modificación en el documento y ésta no la salvó (guardar),
Word pregunta si desea actualizar el archivo antes de
cerrar el documento.

Si quiere crear un nuevo documento, seleccione el icono Nuevo
documento en blanco de la Barra de herramientas Estándar o en el
menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo...
Manejo de Documentos
Ya se vio cómo abrir Word, ingresar información por primera vez, guardarla y
cerrar el archivo, ahora se tratará, cómo abrir y cerrar documentos ya existentes.
Abrir Documentos ya Existentes
Para abrir un documento ya
existente, dar clic en icono abrir
de la Barra de herramientas
Estándar, o bien en el menú
Archivo seleccionar la opción
Abrir..., Word presenta el cuadro de
diálogo Abrir y en éste elegir en
Buscar en: la unidad de disco. En
el caso de que tenga el documento
almacenado en una carpeta dar
doble clic en ésta y por ultimo, doble
clic en el documento por abrir.

Guardar y Cerrar Documentos
La diferencia entre “Guardar” y “Guardar
como”, es que la primera opción(Guardar) se
utiliza únicamente para actualizar en el
documento ya existente los cambios o
modificaciones que haya realizado. La segunda
opción (Guardar como) se aplica cuando se
crea un nuevo documento.
Para guardar un documento dar clic en el icono
Guardar de la Barra de herramientas Estándar o
seleccionar el comando Guardar que se encuentra en el
menú Archivo.

Cuando concluya la sesión de trabajo en su documento,
ciérrelo siguiendo los pasos descritos en una diapositiva
anterior.
Es básico guardar o salvar con frecuencia las
modificaciones que vaya haciendo en el documento,
ya que cualquier documento que no esté grabado en
el disco corre el peligro de perderse; en el caso de
que la PC se bloquee deberá reiniciarla, en este
caso, sólo se salvará la información que haya
guardado la última vez y lo demás se perderá, por
tanto acostumbre dar clic aquí con frecuencia.

Un procesador de texto se distingue por su capacidad para dar
formato a un texto, cambiando cualquiera de sus características
como son: tipo de letra, espaciado entre líneas, márgenes,
tabuladores, sangrado, alineación, entre otros.
En este punto se desglosará lo referente a cómo dar formato a los
documentos que elaborados.
En un documento de Word 2000 se pueden realizar operaciones
de formato a cuatro niveles: todo el documento, por sección,
párrafo o carácter.
Documento: Es todo aquello que constituye una unidad, como
son: una carta, un informe, unos apuntes, etc., éste guarda las
características definidas como son: tamaño y tipo de letra,
márgenes, viñetas, encabezados, etc.
Dar formato al texto

Sección: Los documentos se dividen en secciones y éstas
tienen sus propias características de formato global, como
son: márgenes, número de columnas, viñetas, etc.
Párrafo: Un párrafo es un conjunto de frases que se
concluyen con un punto y aparte, algunas características son
propias de los párrafos como son: el espaciado entre líneas,
espacio entre la primera línea y después de la última del
párrafo, centrado, alineación por la derecha, por la izquierda
o por ambos lados, posición de los distintos tipos de
tabuladores, etc. La mayor parte de los formatos de párrafo
se pueden introducir directamente con los botones de la
Barra de herramientas Formato, también se pueden hacer
utilizando combinaciones de teclas, pero es aconsejable
hacerlo con los botones de la Barra de herramientas.

Carácter: Se refiere al tipo y tamaño de letra, el estilo
que puede ser negrita, cursiva o subrayada, la altura
sobre la línea (subíndices y superíndices), etc. En un
párrafo puede haber caracteres en negrita, cursiva, o
subrayada. Para formatear un conjunto de caracteres lo
primero que se hace es seleccionar, ya sea con el ratón o
con el teclado y aplicar el formato que se desea.
Cuando se termina de escribir un documento y se ha
verificado que contiene todos los elementos, se procede a
darle formato; lo primero que debe hacer es seleccionar la
parte del texto (sección, párrafos o caracteres), porque el
formato que se elija se aplicará al mismo.
Formas de Seleccionar Texto

Cuando se selecciona una sección del documento, dirija el
puntero del ratón a esa sección en particular y dar clic con el
botón izquierdo con el fin de introducir el cursor en ella. Todo
lo que se haga en ese momento y que sea propio de una
sección, afectará a esa sección en la que se incruste el
cursor.
Los párrafos, se seleccionan de manera semejante a las
secciones, con dar clic en cualquier punto de éste,
seleccionar una o varias palabras e inclusive líneas. Cuando
seleccione texto de varios párrafos, los formatos de párrafo
que aplique afectarán a todos los párrafos que se
seleccionen.

Cuando formateé caracteres (tamaño, tipo de letra, negrita
etc.) seleccione exactamente al conjunto de caracteres que
quiera aplicar el formato.
Cuando tenga que seleccionar
texto, la manera más común de
hacerlo es haciendo clic con el
botón izquierdo del ratón al
principio (o final) del texto a
seleccionar y arrastrar el mouse
con el botón pulsado hasta el final
(o inicio) del texto seleccionado y
ahí liberar el botón del ratón. La
selección del texto queda
resaltada con los colores de texto
y fondo de pantalla invertidos.

En el margen izquierdo del documento hay una barra vertical invisible, esta
barra se reconoce porque cuando se coloca el cursor sobre ella, su forma
cambia a la de una flecha apuntando hacia arriba y a la derecha. Si da una
vez clic sobre esta barra invisible queda seleccionada la línea en la que está
el cursor y si le da doble clic se selecciona todo el párrafo.
Word cuenta con otros métodos rápidos para seleccionar
texto, estos son:
Utilizar el comando Seleccionar todo que se encuentra
dentro del menú Edición, con éste seleccione todo el texto
del documento.
Para seleccionar una palabra, dar doble clic sobre
ésta y queda seleccionada.
Un párrafo se puede seleccionar haciendo tres veces clic
sobre una palabra.

Otra manera de seleccionar el texto es a través del uso de las
siguientes teclas del teclado: (Shift o mayúscula , teclas
especiales como son: Inicio , Fin , Regreso de
Página , Avance de Pagina , Flechas Direccionales
y la de Control .
El procedimiento es el siguiente:
Ubique el cursor al inicio del lugar del texto que vaya a
seleccionar, éste puede ser toda una sección, un párrafo,
una línea, unas cuantas palabras o una palabra.
Pulse la tecla Shift o mayúscula , más la tecla Fin
, en este caso Word selecciona, desde el lugar donde
se ubica el cursor, hasta el final de la línea.

Con base en el anterior procedimiento, se hacen diferentes
combinaciones con las teclas antes señaladas, por ejemplo:
Shift o mayúscula , más la tecla Inicio , Word
selecciona, desde el final de la línea hasta el principio de ésta,
ahora bien si combina Shift o mayúscula , más la
tecla ( ) se selecciona un carácter hacia adelante, sí
mantiene pulsadas estas dos teclas se van añadiendo letras a
la selección hasta que deje de pulsarlas, de la misma manera
pasa pero en sentido opuesto si pulsa la tecla de
dirección ( ).
En el caso de las teclas de dirección hacia arriba ( ) y hacia
abajo ( ) combinadas con la de Shift o mayúscula , el
resultado que se obtiene es que se van seleccionando a
partir de donde se ubica el cursor una línea hacia arriba o
hacia abajo.

Cuando se da formato a caracteres, se modifica el tipo de
letra o fuente, su tamaño, color, espaciado, estilo, etc.,
Formato a Caracteres
Fuente Tamaño
Negrita Cursiva

Para cambiar el formato de carácter a un texto lo que debe
hacer es: 1) lo selecciona con base en cualquiera de los
procedimientos ya vistos, 2) pulsar el botón desplegable de
la Barra de herramientas Formato, 3) seleccionar el
nombre de la fuente que eligió y 4) dar clic sobre ésta.
También se puede dar clic en el menú Formato, seleccionar
y dar clic en la opción Fuente y en su cuadro de diálogo
elegir el tipo de letra que necesita.
También se puede desplegar este
cuadro de diálogo dando clic con el
botón derecho del ratón sobre el
documento y elegir la opción
Fuente en el menú contextual.

Para cambiar el tamaño de la fuente así como su estilo
(Negritas, Cursivas Subrayado) se puede hacer desde la
Barra de herramientas Formato o en la caja de diálogo.
La caja de diálogo Fuente, presenta
otras opciones para dar formato al
texto, en la parte inferior de esta caja
aparece una vista previa en la que se
muestran todas las modificaciones que
realicemos antes de aplicarlas, aparte
de seleccionar el tipo de fuente y su
tamaño, podemos elegir el color,
subrayado, tipo de subrayado, o si
necesitamos algún otro tipo de efecto
como son: tachado, doble tachado,
subíndice, superíndice, sombra Etc. Si
la selección que ha definido, desea que
sea la que siempre se utilice, dar clic en
el botón Predeterminado.

Cortar
Copiar Pegar
Cortar, copiar y pegar
Las funciones de copiado y traslado de texto de un lugar a
otro son actividades que con frecuencia se realizan al
momento de redactar y formatear un texto.
Los comandos de Cortar , Copiar y Pegar se encuentran
en el menú de Edición, basta con dar clic sobre éste para
verlos. También se acceden a estos comandos con la Barra
de herramientas Estándar o por medio del teclado
combinando las teclas Ctrl + X para cortar, Ctrl + C para
copiar y Ctrl + V para pegar.

La diferencia que existe entre el Cortar y Copiar es:
Cuando se utiliza el comando Cortar, Word elimina lo que haya
seleccionado de su lugar original guardando la información en el
Portapapeles para que se traslade al lugar que se elija.
Copiar, Word duplica la información seleccionada, manteniendola en su
lugar y guardando el duplicado en el Portapapeles, el cual lo colocará en
el lugar donde lo requiramos.
Cuando se activan los comandos de Cortar y Copiar sobre la parte
seleccionada de un texto, esta información (que puede ser texto, graficas o
imágenes) se introduce en una parte de la memoria llamada
Portapapeles, en la cual queda almacenada hasta que se activa el
comando Pegar con ello, la información que se encuentra en el
Portapapeles se insertará en la posición donde se coloque el cursor, este
pegado de la información se hará tantas veces como lo deseé, dado que
ésta se mantendrá en el Portapapeles hasta que no se borre
explícitamente o bien sea sustituida por otra información que se almacene
en él, con los comandos de Cortar o Copiar.

Cuando se escribe un documento, Word crea nuevas páginas
conforme éstas se van llenando; sin embargo, puede suceder
que necesite iniciar en otra nueva página; por ejemplo, cuando
se concluye de escribir un artículo y la última página no se
llenó y el siguiente lo desea iniciar en una nueva página, lo
que se hace es insertar un Salto de Página.
Cambio de Página o de Sección
Cuando se va a introducir un cambio de
página, lo que se hace es 1) ubicar el cursor
en donde se desea iniciar la nueva página,
que puede ser al final o al principio de un
párrafo, 2) dar clic en el comando Salto que
se encuentra en el menú Insertar, 3) en el
cuadro de diálogo que se presenta, en “Tipo
de saltos dar clic en Salto de página y 4) dar
clic en Aceptar. Con el teclado el salto de
página se hace pulsando las tecla Ctrl +
Enter.

Para poder dar a los documentos estos tipos de formato lo
que se hace es; 1) colocar el cursor dentro del documento o
sección que vaya a configurar, 2) seleccionar el comando
Configurar página que se localiza en el menú Archivo, 3)
Word presenta el cuadro de diálogo Configurar página, el
cual cuenta con cuatro etiquetas (Márgenes, Tamaño de
papel, Fuente de papel, Diseño) a las cuales se accede para
darle los distintos tipos de formato a los documentos.
Formatos de Documentos
Algunos formatos como son el tamaño y orientación de la
página (Vertical u Horizontal); los márgenes superior,
inferior, izquierdo y derecho, encabezado y pies de
páginas, simetría entre páginas pares e impares etc. son
aspectos propios tanto de los documentos como de las
secciones.

En la casilla Dos páginas por hoja, se pueden imprimir dos
páginas por hoja. En el cuadro de vista previa se muestra una
representación esquemática de las opciones realizadas. En la
opción de Posición de margen interno, existen dos opciones
que son Izquierda o Superior, deja un espacio extra para
encuadernar según se realice por el lado lateral o por la parte
superior.
En la etiqueta Márgenes se
definen los márgenes de
acuerdo con las
necesidades, en la casilla
Márgenes simétricos, se
puede hacer que las
páginas pares e impares
tengan márgenes
simétricos.

En la etiqueta Tamaño
de papel, se elige el
tamaño de la página
así como la orientación
de ésta, que puede ser
Vertical u Horizontal.
Con base en la selección que haga al dar formato al
documento, éste lo aplicará de acuerdo con la opción que
seleccione en el menú desplegable de la casilla Aplicar a:
que puede ser en: Esta sección, De aquí en adelante o
Todo el documento.

Numeración de Páginas
Word da la opción de
incluir de manera
automática la numeración a
las páginas de los trabajos,
ésta puede ser única para
todo el documento o bien,
independiente para cada
sección. El procedimiento a
seguir para incluir la
numeración en las páginas
en un trabajo es:
1) dar clic en el comando Números de página... del
menú Insertar, 2) en el cuadro de diálogo Números de
página se determina la Posición y Alineación de los
números de página; se define si el número de página
aparecerá en la primera página haciendo clic en Número
en la primera página.

La numeración puede continuar
desde la sección anterior o
comenzar con una numeración
nueva (que no tiene por qué
iniciar el número 1, 3)una vez
elegidas las opciones, se hace
clic en Aceptar.
Por otro lado, si hace clic
en el botón Formato del
cuadro de diálogo, se abre
un nuevo cuadro de
diálogo (Formato de los
números de página) en
éste se puede escoger el
tipo de Formato de
número: (arábigos,
romanos y letras), también
presenta la opción para
Incluir número de
capítulos, antecediendo el
número de página y cual
es el separador entre
ambos.

Formatos de Párrafo
En la primera etiqueta está la Alineación de los párrafos, el
sangrado, el espaciado entre párrafos y el interlineado en la
parte inferior de esta etiqueta se muestra la vista previa en la
cual muestra los cambios que vaya a realizar antes de
aceptarlos.
El formateado de los párrafos
se realiza con la Barra de
herramientas Formato, o
bien mediante el comando
Párrafo del menú Formato,
el cual despliega un cuadro
de diálogo con dos etiquetas
(la primera presenta Sangría
y espacio, la segunda
Líneas y saltos de página).

Interlineado
Determina la cantidad de
espacio en sentido vertical entre
las líneas de texto. Word tiene
en forma predeterminada el
interlineado sencillo, en la casilla
desplegada que se encuentra en
el cuadro de diálogo muestra
otras opciones, la que elija y
aplique afectará a todas las
líneas de texto que tenga
previamente seleccionadas, las
opciones son: Sencillo, 1.5
líneas, Doble, Mínimo, Exacto
y Múltiple.

Ajustar el espaciado entre párrafos
Para ajustar el espaciado entre párrafos siga estos pasos: 1)
seleccione los párrafos cuyo espaciado desee cambiar, 2)
abra la caja de diálogo Párrafo a través del comando Párrafo
del menú Formato 3) en la etiqueta Sangría y espacio, en el
apartado Espaciado , agregar espacio antes o después de
cada párrafo, escribiendo el espaciado que necesita en los
cuadros tiradores de controles Anterior y Posterior y 4) hacer
clic en el botón Aceptar.

Alineación de párrafos
Se realiza tanto por el cuadro de diálogo en la casilla
desplegable de Alineación, como por la barra de
herramientas Formato.
Alineación a la izquierda. El texto queda alineado en
el margen izquierdo y el margen derecho queda de
manera irregular.
Alineación centrada. El texto queda centrado entre los
márgenes izquierdo y derecho.
Alineación a la derecha. El texto queda alineado
sobre el margen de la derecha.
Alineación justificada. Se alinea el texto
tanto por el margen izquierdo como derecho.

Aplicar sangrías a los párrafos
estipule), derecha (como el anterior,
pero desplaza por la derecha), especial (compuesta de sangría de
primera línea, la cual desplaza la primera línea de un párrafo los
centímetros que ponga) y francesa (primera línea de párrafo comienza
en el punto cero y las demás líneas se desplazan los centímetros que
desee). También se pueden estipular las sangrías mediante los
elementos existentes en la regla horizontal.
Dar una sangría es establecer la
distancia entre el texto y los
márgenes, existen tres clases
de sangrías: izquierda (desplaza
el texto seleccionado a la
izquierda los centímetros que le
Con la Barra de herramientas Formato al hacer clic en el
botón Aumentar sangría , aumentará hasta la primera
tabulación que encuentre, si hace clic en el botón Disminuir
sangría realiza el efecto contrario del anterior.

Deshacer y Rehacer cambios de formato
Para deshacer los cambios que ha realizado en el
documento hacer clic en el botón desplegable
situado junto al icono Deshacer y aparece
una lista de las acciones que pueden ser
canceladas. De igual forma, hacer clic en el botón
Rehacer con el propósito de recuperar
alguna información que no quiera borrar.

Numeración y viñetas
Word puede numerar o
introducir (viñetas) al comienzo
de párrafos consecutivos, para
ello hacer clic en el menú
Formato en la opción
Numeración y viñetas, Word
abre el cuadro de diálogo
Numeración y viñetas donde
selecciona la etiqueta Viñetas,
en ésta elige entre distintos
símbolos o viñetas que
presenta haciendo doble clic
sobre la que haya
seleccionado.

Si hace clic en el botón Personalizar se abre la caja de
diálogo Personalizar lista con viñetas, en donde puede
cambiar las viñetas utilizadas, seleccionando un carácter
distinto de la lista Símbolo de viñeta, o dando un clic sobre el
botón Viñeta se selecciona una, de las fuentes disponibles. El
Tamaño y Color también se pueden modificar haciendo clic
en el botón Fuente, en Posición de la viñeta se define la
sangría de la viñeta con respecto al margen del texto; con la
Posición de texto se establece, la distancia desde la viñeta
al texto.

Otra manera de incluir Viñetas en los párrafos es, dar clic
sobre este icono en la Barra de herramientas
Formato. Para desactivar o quitar las viñetas, hacer clic sobre
el mismo icono.
En la etiqueta Números el
procedimiento es similar al de
la etiqueta viñeta con la
diferencia de que utiliza
números, que se modifican al
dar clic sobre el botón
Personalizar donde se abre el
cuadro de diálogo
Personalizar lista numerada,
el cual muestra las siguientes
opciones:

Formato numérico: en este recuadro se añade texto antes
o después del número.
Estilo de número: despliega una lista con diferentes
opciones a elegir entre números arábigos, romanos o letras.
Empezar en: define en que número desea iniciar.
Posición del número: esta casilla elige la alineación
(izquierda, derecha o centrada).
Alineación: define la sangría del número con respecto al
margen del texto.
Sangría: define la distancia desde el número al texto.

Tablas
Las tablas se utilizan en cualquier tipo de documento de
Word, ya sea para manejar datos estadísticos, de
comparación, especificaciones, formulas, listados, etc., para
hacerlo, se inserta una tabla a través de la Barra de
herramientas Estándar o por medio del menú Tabla en el
cual están concentradas casi todas las posibilidades
referentes a las tablas.
Para insertar una tabla a través de la Barra de
herramientas Estándar posicione el cursor en una
línea sin contenido o texto, hacer clic sobre el icono
Insertar tabla , Word abre una cuadrícula sobre
la cual se arrastra el ratón para seleccionar el número
de columnas y filas que necesite, dé clic y se
presentará la tabla en el lugar que previamente eligió.

El resultado obtenido será como :
Celda
Columnas
Filas
Otra posibilidad de insertar una tabla es
activando el comando Insertar / tabla del
menú Tabla el cual presenta el cuadro de
diálogo Inserta tabla, en éste se especifica
tanto el número de columnas como de
filas, así como la anchura y altura de
éstas. El botón Autoformato posibilita el
diseñar la tabla utilizando formatos
predefinidos de Word 2000, para esto, al
hacer clic sobre este botón abre el cuadro
de diálogo Autoformato de tabla en el cual
se elige en Formatos la opción que desee,
y que puede observar en la opción de
Vista previa.

Si tiene una serie de datos en varias
líneas separados por espacios en
blanco o tabuladores, se puede
formar una tabla con ellos de forma
automática, seleccionando y
ejecutando el comando Convertir
texto en tabla del menú Tabla, el
cual abre el cuadro de diálogo
Convertir texto en tabla en el que
se indica el número de columnas,
ancho de éstas, si desea o no establecer Autoformato de
tablas. En el apartado Separar texto en, del cuadro de
diálogo, seleccione alguna de estas opciones: Párrafos,
Tabulaciones, Comas u Otro y por último, hacer clic en
Aceptar.

Para eliminar una tabla,
seleccionarla y hacer clic en el
comando Eliminar / Tabla del
menú Tabla.
Las tablas están formadas por
filas y columnas, a la intersección
de éstas se la conoce como
Celda, en la cual se escriben
texto, números imágenes,
gráficos, etc., cada una de las
celdas se maneja de manera
independiente dándole distinto
formato.

A las tablas se les insertan o eliminan filas y columnas de
acuerdo con las necesidades, el procedimiento es:
Insertar filas: existen dos maneras de hacerlo: 1)
automáticamente y 2) manual
1. Automáticamente: Word inserta automáticamente una fila
cuando se pulsa la tecla Tabulador en la última celda
de la fila en la que esté trabajando.
2. Manual: Para insertar el número de filas que requiera, ya
sea en la parte superior o inferior de las filas seleccionadas,
hacer clic en el comando Insertar / Filas en la parte
superior o Filas en la parte inferior.
Eliminar filas: Seleccionar las filas que necesita borrar o
eliminar, dar clic en el comando Eliminar / Filas del menú
Tabla.

Insertar columnas: inserta el número de columnas que se
requiera, a la izquierda o derecha de las columnas
seleccionadas, al dar clic en el comando Insertar /
Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha.
Eliminar columnas: Selecciona las columnas que necesite
borrar o eliminar, dar clic en el comando Eliminar /
Columnas del menú Tabla.
Respecto al manejo de celdas, Word da la posibilidad de
dividirlas, tanto en filas como columnas, así como integrar
dos o más celdas en una sola, para esto los comandos que
utiliza son:

Dividir celdas: Para realizar esta
acción, antes que nada debe
seleccionar la celda, luego activar el
comando Dividir celdas del menú
Tabla, en el cuadro de diálogo que
presenta y anotar el número de
columnas o filas en que desee dividir
dicha celda y hacer clic en aceptar.
El resultado de esta acción será el siguiente:

Combinar celdas: Con el comando Combinar celdas del
menú Tabla, se unen dos o más celdas previamente
seleccionadas, tanto en forma vertical (columnas) como
horizontal (filas). Para deshacer esta acción dar clic en el botón
Deshacer de la Barra de herramientas Estándar.
Eliminar celdas: El procedimiento es: 1) seleccionar la celda
a eliminar, 2) del menú Tabla elegir el comando Eliminar /
Celdas, 3) en el cuadro de diálogo que se presenta
seleccionamos la opción que más convenga y hacer clic
sobre el botón Aceptar.

Ajuste del tamaño de las filas y columnas:
Para realizar el ajuste del alto de las filas y el ancho de las
columnas es con el comando Autoajustar del menú Tabla
seleccionando las opciones Distribuir filas uniformes
o Distribuir columnas uniformes .
Para ajustar el alto de la fila, directamente en la tabla
arrastrar el borde de ésta hacia arriba o hacia abajo, del
mismo modo se hace para ajustar el ancho de las columnas.
Si mantiene presionada la tecla Alt mientras arrastra el
borde de la fila, la nueva regla vertical mostrará el alto exacto
de la fila, para el caso de las columnas en la regla horizontal
se mostrará el ancho exacto de la columna.

Otra forma de ajustar el alto de las filas y ancho de las
columnas es con el comando Propiedades de tabla del menú
Tabla el cual muestra otras opciones para la configuración de
las tablas.
Con estos botones se
seleccionan las filas
Anterior o Siguiente
Selecciona la entrada
Mínimo o Exacto
Se selecciona cuando la tabla no
puede ser impresa completamente en
una página y se tiene que cortar, en el
renglón señalado se efectuará el corte
Dar clic para aplicar o no
los cambios
Cuando la tabla ocupe más de
una página, active esta opción
con el fin de que el
encabezado de la tabla
aparezca en las siguientes
páginas
Especifica el alto de la
fila en centímetros.

En la etiqueta Columna
Selecciona la columna
Anterior o Siguiente
Selecciona la entrada
Centímetros o
Porcentaje
Hacer clic para aplicar o no los cambios
Especifica el ancho
preferido de la columna.

En la etiqueta Tabla
Selecciona la Alineación de
la tabla Izquierda, Centro
o Derecha.
Selecciona medir el ancho en
Centímetros o Porcentaje
Especifica el ancho de
la tabla
Ajusta la tabla en relación
con el texto Ninguno o
Alrededor.

En la etiqueta Celda
Selecciona la Alineación del
texto dentro de la celda
Arriba, Centro o Abajo
Selecciona medir el ancho en
Centímetros o Porcentaje
Especifica el ancho
preferido de la celda

Bordes y Sombreado
Estas funciones se aplican, dependiendo de
aquello que haya seleccionado, en los siguientes
niveles: a todo el documento, secciones, párrafos,
imágenes, gráficos así como en las tablas,
utilizando para ello el comando Bordes y
sombreado del menú Formato, además, en el caso
de las tablas lo hace con el comando Propiedades
de tabla del menú Tabla, en el cuadro de diálogo
seleccione el botón Bordes y sombreado....

En ambos casos, el cuadro de diálogo que presenta es el
siguiente:
En Línea horizontal
presenta el cuadro de
diálogo con divisores y
líneas decorativas
como separadores de
texto, no aplicables a
tablas.
En Valor se
selecciona el tipo de
borde haciendo clic
sobre algunas de
estas opciones, en
vista previa se
muestra la opción
elegida.
Utilizar los cuadros
Estilo, Color y
Ancho para
seleccionar el estilo,
color y grosor del
borde.
Se aplica el borde
que requiera:
superior
inferior,
izquierda
derecha.

En el siguiente cuadro de diálogo de Bordes y sombreado se presenta
el contenido de la etiqueta Borde de página, básicamente su
estructura es semejante al de la etiqueta Bordes, la diferencia estriba
en dos cajas desplegables que se encuentran en la parte inferior del
cuadro de diálogo que son la de Aplicar a: y la de Arte, la primera
selecciona el nivel que quiera aplicar a los bordes (Todo el
documento, Esta sección, Esta sección - sólo la primera página, Esta
sección - todas excepto primera página),

En la siguiente caja, la de Arte, seleccione uno de los 160
estilos de bordes decorativos, llenos de colorido de Microsoft
Publisher para bordes de página.
Una vez seleccionada la
sección, o párrafo o bien la
tabla, se escoge una de las
opciones de colores que
presenta la sección de
Relleno, al lado de la paleta
de colores está un recuadro
que señala la opción
activada al hacer clic.
En la vista previa se observan
los cambios que se han
realizado
En Aplicar a: elegir la
opción, en el caso de las
tablas se elige a que nivel
de aplicación desea el
sombreado Párrafo, Celda
o Tabla
Al hacer clic en este botón se
eligen o personalizan los
colores.
En esta caja desplegable
seleccionar el Estilo de la
trama que se necesite, al
seleccionar una de estas
se activa la caja de Color

Desplazarse por una tabla
Para introducir datos en la tabla se debe posicionar en la celda
correspondiente y escribir el texto, lo que inserte en la tabla se comporta
como texto normal, para darle formato al párrafo y al carácter de igual
manera a la que le da al documento.
Para desplazarse por la tabla Presione
A la siguiente celda de una fila TAB
A la celda anterior de una fila MAYUS ó SHIFT + TAB
Hacia adelante un caracter ó 6 *
Hacia atrás un carácter ó 4 *
A la fila siguiente o anterior ó 2 u 8 *
A la primera celda en la fila ALT + INICIO ó ALT + 7 *
A la última celda en la fila ALT + FIN ó ALT + 1 *
A la primera celda en la columna ALT + AV PÁG ó ALT + 3 *
A la última celda en la columna ALT + RE PÁG ó ALT + 9 *

Para seleccionar Teclado Mouse Menú / opción
Contenido de la celda
siguiente
TAB
clic a la izquierda de la
celda deseada
Contenido de la celda
anterior
MAYUS + TAB
clic a la izquierda de la
celda deseada
Fila completa
clic a la izquierda de la fila
deseada fuera de la tabla
cuando el cursor se
convierta en flecha
Tabla / Fila
Columna completa
clic sobre el borde de la
tabla cuando el cursor del
mouse se convierta en una
pequeña flecha de color
negro
Tabla / Columna
Tabla completa
, sobre la que de da clic para
seleccionar la tabla.
Tabla / Tabla
* Para utilizar estas teclas debe estar desactivado el bloque
numérico .

Ortografía y gramática
Revisión Ortográfica: esta función de Word
(verificador ortográfico) resalta las palabras que no coinciden
con las del diccionario general o con el del usuario, cuando
activa el comando Autocorrección... del menú
Herramientas Word subraya con una línea ondulada de
color rojo las palabras que tengan una probable falta de
ortografía o que Word no reconozca. En la barra de estado
se encuentra un icono de un libro, en éste se presenta al
lado derecho el siguiente símbolo ( ) de color rojo indicando
que no existen en el documento errores ortográficos. Cuando
existen posibles errores en la ortografía el símbolo cambia a
una (x) de color rojo, además de que las palabras quedan
subrayadas .

Esta función ortográfica de Word, detecta otros tipos
de problemas como son: palabras que deben
comenzar con mayúsculas por ejemplo: México, word,
etc, palabras duplicadas (es es), palabras con
mayúsculas equivocadas (esTA) y palabras que
deben ir con mayúsculas (ms-DOS).
Para poder corregir alguna palabra que se encuentre
en los casos antes mencionados, lo que debe hacer
es posicionar el puntero del ratón sobre la palabra,,
hacer clic con el botón secundario, al hacer esta
operación se despliega un menú contextual en el que
se presentan sugerencias para elegir y reemplazar la
palabra, seleccione la palabra correcta y haga clic
con el botón derecho para que Word reemplace la
palabra. Otra forma de abrir el menú contextual es dar
doble clic en el icono del libro .

Ortografía y redacción de la Barra de herramientas
Estándar, 2) otra forma es pulsando la tecla F7, o bien 3)
seleccionando el comando Ortografía y redacción del
menú Herramientas. Cuando activa el comando, Word
presenta uno de los tres tipos de cuadro de diálogo, con los
que cuenta para esta función, el primero de ellos indica
que no encontró errores ortográficos en el documento; el
segundo dice que no encontró errores en aquello que
seleccionó y pregunta, si desea continuar la revisión
ortográfica en el documento y el tercer cuadro de diálogo
se presenta, cuando existen probables errores ortográficos
y a través del cual puede realizar las correcciones
necesarias, y permite agregar nuevas palabras al
diccionario.

Cuando el
revisor de
ortografía no
encuentra una
palabra en los
diccionarios
que son el
“oficial” del
idioma y uno
propio del
usuario, el
corrector
puede
proponer una o
más
sugerencias de
sustitución,
ahora pasemos
a ver el cuadro
de diálogo.
Word avisa en este
cuadro, con letra en rojo,
sobre aquellas palabras
que pueden estar mal
escritas, así como aquellas
que no encontró el
diccionario
Al pulsar este botón,
busca la siguiente
palabra desconocida sin
modificar nada
Al pulsar este
botón, ignora
todas las
siguientes
apariciones de la
misma palabra
Con este botón, se
añade la palabra al
diccionario del usuario.
Al pulsar este botón, se
sustituye la palabra
encontrada por la indicada
en el cuadro sugerencias
Cuando pulsa este
botón, se realizara esa
misma sustitución cada
vez que vuelva a
encontrar la palabra en
cuestión
Con este botón, Word
añade la palabra mal
escrita y la corrección
realizada en el cuadro
de diálogo a la lista de
Autocorrección
En este cuadro
Word sugiere
alternativas para la
palabra detectada
como incorrecta.
seleccionar
cualquiera de estas
pulsando sobre la
misma
A través de esta
caja desplegable
seleccionar el
idioma del
diccionario a
utilizar
Al pulsar este botón se
abre el cuadro de
dialogo donde se
controlan algunas
características de este
proceso
Activar o
desactivar esta
función, dando clic
en la casilla de
verificación

para elegir, siempre y cuando haya
sugerencias en el diccionario, 3) hacer clic
con el botón izquierdo sobre la palabra que
deseemos para que reemplace a la palabra
que quiera cambiar. Otra forma de hacerlo
es activando el comando Idiomas /
Sinónimos del menú Herramientas, el
cual despliega la caja de diálogo
Sinónimos que aquí se presenta.
Sinónimos: Word cuenta con la capacidad de sugerir
sinónimos de una determinada palabra, con el objetivo de
ayudar, entre otros aspectos, a tener una mejor redacción en
los documentos que se elaboran. El procedimiento es: 1)
seleccionar la palabra que desee cambiar haciendo clic con
el botón derecho del ratón, 2) seleccionar la opción
Sinónimos en el menú contextual, el cual despliega a su vez
un submenú con sugerencias

Impresión de documentos
Una vez que ha concluido el documento, el siguiente paso
es imprimirlo, lo que se recomienda antes de imprimir, tener
una visión global de cada una de las páginas que conforman
el documento, con el propósito de tener una idea exacta de
cómo va a quedar impreso el documento, esta visión la da el
icono Vista preliminar que está en la Barra de
herramientas Estándar, o bien dando clic en esta opción
que está en el menú Archivo. Si esta seguro de que el
documento ya está tal como lo quiere, imprimir haciendo clic
en el icono Imprimir que se encuentra en la ventana de
vista preliminar o bien regresar a la venta de Word y hacer
clic en el icono Imprimir de la Barra de herramientas
Estándar o activar la opción Imprimir del menú Archivo, el
cual presenta el cuadro de diálogo Imprimir.

Cuando utilice este cuadro de diálogo siguiente especifique cómo ha
de llevar a cabo Word la impresión y por último, pulse en el botón
Aceptar. En el caso que tenga más de una impresora conectada al
sistema, se elegir cuál de ellas va a utilizar para la impresión, la
selección se hace con la caja desplegable Nombre que se encuentra
en la sección impresora. Cuando se trabaja en red se llegan a
presentar algunos problemas en el proceso de impresión (colas de
impresión) tales como: que el servidor donde esté conectada la
impresora se encuentre apagado o desconectado de la red, lo que
tendrá como consecuencia que se pierda la solicitud de impresión;
por lo que se sugiere, antes de enviar la impresión, verificar que tanto
la impresora como el servidor estén encendidos, así como que el
servidor esté conectado a la red, otro problema que se presenta es,
cuando se mandan documentos muy pesados, pueden atorarse en la
red y causar problemas, en este caso lo que hay que hacer es
enviarlos en partes pequeñas; un problema más que puede darse es
que el documento se imprima con un formato diferente al que se le
dió, por lo que se debe tener en cuenta que la conexión de red debe
ser la indicada, ya que al configurar a un puerto diferente, la
impresión sí llegará, pero probablemente con formato erróneo, en
este caso consulte al personal técnico especializado.

Al hacer clic en cualquiera de
estas casillas de verificación,
define qué porción del
documento quiere imprimir
todo el documento, la página
actual donde se encuentra
ubicado el cursor, o por
páginas, de acuerdo a los
parámetros que se
especifican en el ejemplo de
este cuadro de diálogo
Al hacer clic en la flecha de la caja desplegable se selecciona la impresora
a utilizar
Al hacer clic en las flechas
de esta caja se define el
número de copias que
necesita imprimir
Al hacer clic en este botón
se abre un cuadro de
diálogo Propiedades de
impresora activa, en el que
de ser necesario, cambia el
tipo de papel que utilizará la
impresora. Se sugiere no
hacer modificaciones en la
configuración de sus
equipos, en caso necesario
recurra al personal técnico
especializado

Recopilación y Adaptación:
Luis Morales Bermúdez

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