SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 12
Descargar para leer sin conexión
Operaciones con Cinta de Opciones.
 Ocultar y Presentar Cinta de Opciones.
 Personalizar Cinta de Opciones.
 Asignación de una Macro a un Botón de
Comando.
 Actividades Prácticas.
1Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
I. Operaciones con Barras de Herramientas (Cinta de Opciones)
1. Ocultar y Presentar Barras de Herramientas(Cinta de Opciones):
En Microsoft Excel, versión 2013, al igual que las anteriores, se nos facilita el ocultar las barras
de herramientas, que en este caso se denomina cinta de opciones.
Para Ocultar la cinta de opciones haremos el siguiente procedimiento:
a. Primera opción es usar el camino corto o Combinación de Teclas Ctrl + F1.
b. Igual podemos utilizar el siguiente botón para contraerla:
c. En tercera opción podemos presionar botón derecho del ratón encima de la cinta
de opciones y presionamos “Contraer la cinta de opciones”.
Con la cinta de opciones minimizada veríamos lo siguiente:
Inicio
2Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
2. Presentar Barra de Herramientas(Cinta de Opciones):
a. Presionamos la combinación de teclas Ctrl + F1.
b. Presionamos botón derecho del ratón sobre la cinta de opciones.
c. Usar el Botón “Opciones de presentación de la cinta de opciones”, mostrar
pestañas y comandos.
3Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
II. Personalizar Cinta de Opciones Inicio
1. Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones.
Para abrir la ventana de personalización de cinta de opciones podemos utilizar cualquiera
de los procedimientos siguientes.
a. Pestaña Archivo.
i. Opciones.
ii. Personalizar Cinta de Opciones.
b. Botón Derecho del rato sobre cualquier pestaña de la cinta de opciones.
i. Opción Personalizar Cinta de Opciones.
En cualquiera de las dos opciones anteriores se presentará la imagen siguiente:
En donde se muestran todos los comandos disponibles para poder anexarlos a las diferentes
pestañas de la cinta de opción, o en su defecto crear un nuevo grupo de opciones en una nueva
pestaña. Exactamente personalizar la cinta de opciones.
2. Trabajar con Pestañas.
En Excel podemos personalizar la cinta de opciones al punto de que podemos crear una nueva
pestaña, y podemos crear grupo de opciones en ella, de esa manera podremos colocar
aquellos comandos que usamos con frecuencia o asignar una macro a un botón de comando.
4Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
Para agregar una nueva pestaña:
a. Accedemos a la ventana “Personalizar cinta de opciones con cualquiera de los
métodos antes explicados.
b. En la ventana que aparece seleccionamos Nueva Pestaña.
c. Se agregará la nueva pestaña, seleccionamos el botón cambiar nombre para
personalizar al nombre deseado. En nuestro caso usaremos MisComandos.
5Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
d. Clic en aceptar.
e. Aparecerá la nueva pestaña en la lista. Con los botones arriba y abajo,
podemos cambiar el orden en que aparecerá en la cinta de opciones.
f. Damos clic en aceptar, y luego aparece en la cinta de opciones nuestra pestaña
creada.
6Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
g. Podemos asignar diferentes comandos y crear grupos a nuestra pestaña.
h. En nuestro caso al grupo creado predeterminadamente le cambiaremos el
nombre a “Formato Fuente”. Aparecerá así:
i. Como observamos en la imagen anterior, seleccionamos el grupo en nuestra
pestaña, damos clic en Cambiar nombre, escribimos el nombre “Formato
Fuentes”, damos clic en aceptar.
j. Damos clic nuevamente en aceptar, y hasta el momento tenemos lo siguiente:
k. Ahora asignaremos algunos comandos a nuestro grupo creado, algo referente
al nombre claro.
l. En nuestro caso asignaremos tres comandos, seleccionamos “Color de
Relleno”, “Color de Fuente” y “Aumentar tamaño de fuente”.
m. Damos click en el botón Agregar.
7Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
n. Al estar agregados en la lista de nuestro grupo, damos click en el botón
aceptar.
o. El resultado es el siguiente:
8Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
III. Asignación de una Macro a un botón de comando Inicio
Vale la aclaración que en este apartado únicamente se muestra la forma de asignar a un botón
de comando una macro que hayamos elaborado. Pero hasta el momento no hemos visto la
creación de macros en Excel, por lo tanto, esperemos el apartado de macros.
Voy a explicar el procedimiento de asignación de macros a botones de comando, suponiendo
que ya tengo una macro creada, recuerdo, no desesperen, que lo verán más adelante.
Supongamos que tenemos una planilla de pago a vendedores, la cual tiene que ser actualizada
toso los meses, entonces se ha hecho una macro sencilla
Para poder aplicar macros, es necesario tener configurado Excel para que pueda ejecutar
Macros y para ellos nos dirigimos a las opciones de Excel (Archivo, Opciones), luego nos
ubicamos en la última opción de la ventana de opción llamada Centro de Confianza y luego
damos clic en el botón Configuración del Centro de confianza:
Con esto se abre la ventana del Centro de Confianza donde nos debemos ubicar en la opción
Configuración de macros y en este ítem debemos seleccionar de las opciones que aparecen
en la parte derecha de esta ventana la opción Habilitar todas las macros y habilitar la casilla
que dice Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA:
9Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
Luego damos Aceptar hasta quedar ubicados en la hoja Excel
Ahora ya podemos ejecutar macros de cualquier libro de Excel que tengamos en nuestro
equipo. En la imagen siguiente se muestra el archivo planilla de ventas, el cual recuerdo, que
únicamente es para la práctica de botón de comando y no es que vamos a trabajarlo.
Para asignar una macro a botón de comando haremos lo siguiente:
1. Entrar a la pantalla o ventana “Personalizar Cinta de Opciones”, de cualquiera de las
maneras anteriormente explicadas.
10Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
2. Seleccionar de las lista “Comandos Disponibles”, la opción Macros, para que nos
muestre todas las macros que hemos realizado, para elegir la que asignaremos a un
botón especifico.
3. Para nuestro ejemplo crearemos un grupo denominado “Mis Macros”, el cual
albergará todas las macros a las que deseemos asignar botones de comando, en este
caso a la macro “Planilla Ventas”. No explico cómo realizar el grupo porque ya lo
vimos anteriormente. Así es que chicos y chicas, vamos a realizar el grupo antes
mencionado.
11Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional.
4. En la imagen anterior podemos observar cómo hemos realizado el grupo mencionado
anteriormente y hemos trasladado nuestra macro “AbrirPlanilla”, ahora solo nos
queda dar click al botón Aceptar y ver el resultado que sería el siguiente:
5. A como se muestra en la imagen anterior, nuestro botón de comando ya está insertado
en nuestra propia cinta de opciones, ahora cada vez que demos click a dicho botón,
se ejecutará la Macro vinculada, que en nuestro caso es “PlanillaVenta” y por lo
tanto abrirá el archivo mencionado.
Nota: Por el momento no realizarán la práctica de asignación de botón de comando a macros
porque lógicamente no hemos creado macros aún, sin embargo en su momento orientaré la
realización de dicha práctica.
Animo Chicos y Chicas. Ya estamos en la Tercer Semana, casi terminamos. Éxitos.
Actividades Prácticas. Inicio
En este momento espero hayan puesto en práctica cada uno de los apartados visto en este
documento. Sin embargo lo que vamos a realizar es lo siguiente:
1. Personalizar la cinta de opciones para que nos aparezca la pestaña “Desarrollador”,
la cual nos servirá al momento de que trabajemos con las Macros.
2. Realizar una nueva pestaña que tenga como nombre “CursoExcel”.
3. Realizar un grupo de trabajo en la pestaña antes mencionada, el cual tenga como
nombre “MisFormatos”, el cual tendrá los botones de comandos: Color de fuente,
Sombreado y Aumentar tamaño de Fuente.
4. Realizar un grupo de trabajo en la pestaña mencionada anteriormente, el cual tenga
como nombre “Mis Macros”.
5. Realice una captura de pantalla como la anterior donde se muestra el resultado final
y guárdelo como archivo de imagen con el nombre “Cinta_SuNombreCompleto”
y súbalo a la plataforma, conforme el orden asignado.
Éxitos.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (12)

Taller de macros 2
Taller de macros 2Taller de macros 2
Taller de macros 2
 
Unidad 1
Unidad 1Unidad 1
Unidad 1
 
Trabajo final informatica
Trabajo final informaticaTrabajo final informatica
Trabajo final informatica
 
Minimanual usuario gg cloud
Minimanual usuario gg cloudMinimanual usuario gg cloud
Minimanual usuario gg cloud
 
Apuntes macros excel
Apuntes  macros excelApuntes  macros excel
Apuntes macros excel
 
Taller de macros
Taller de macrosTaller de macros
Taller de macros
 
Como se crean macros y Tablas Dinámicas en Acces 2010
Como se crean macros y Tablas Dinámicas en Acces 2010Como se crean macros y Tablas Dinámicas en Acces 2010
Como se crean macros y Tablas Dinámicas en Acces 2010
 
Dreamweaver
DreamweaverDreamweaver
Dreamweaver
 
Macros de excel
Macros de excelMacros de excel
Macros de excel
 
Macro
MacroMacro
Macro
 
Taller
TallerTaller
Taller
 
Macros escrito (1)
Macros escrito (1)Macros escrito (1)
Macros escrito (1)
 

Similar a Operaciones con cinta de opciones (20)

Macros en Excel
Macros en Excel Macros en Excel
Macros en Excel
 
ACTIVIDAD MACROS
ACTIVIDAD MACROSACTIVIDAD MACROS
ACTIVIDAD MACROS
 
Macros en excel 2018
Macros en excel 2018Macros en excel 2018
Macros en excel 2018
 
Macros en excel 2018
Macros en excel 2018Macros en excel 2018
Macros en excel 2018
 
Taller macros luna perez
Taller macros luna perezTaller macros luna perez
Taller macros luna perez
 
T
TT
T
 
Taller1
Taller1Taller1
Taller1
 
Manuel excel.
Manuel excel.Manuel excel.
Manuel excel.
 
Taller
TallerTaller
Taller
 
Segundo punto taller macros
Segundo punto taller macrosSegundo punto taller macros
Segundo punto taller macros
 
Taller de tecnologia
Taller de tecnologiaTaller de tecnologia
Taller de tecnologia
 
Taller
TallerTaller
Taller
 
Taller
TallerTaller
Taller
 
Macros escrito (1)
Macros escrito (1)Macros escrito (1)
Macros escrito (1)
 
Macros
MacrosMacros
Macros
 
Panel de control javier albán
Panel de control javier albánPanel de control javier albán
Panel de control javier albán
 
Preguntas del segundo taller
Preguntas del segundo tallerPreguntas del segundo taller
Preguntas del segundo taller
 
Preguntas del segundo taller copia
Preguntas del segundo taller   copiaPreguntas del segundo taller   copia
Preguntas del segundo taller copia
 
Macros
MacrosMacros
Macros
 
Macros
MacrosMacros
Macros
 

Operaciones con cinta de opciones

  • 1. Operaciones con Cinta de Opciones.  Ocultar y Presentar Cinta de Opciones.  Personalizar Cinta de Opciones.  Asignación de una Macro a un Botón de Comando.  Actividades Prácticas.
  • 2. 1Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. I. Operaciones con Barras de Herramientas (Cinta de Opciones) 1. Ocultar y Presentar Barras de Herramientas(Cinta de Opciones): En Microsoft Excel, versión 2013, al igual que las anteriores, se nos facilita el ocultar las barras de herramientas, que en este caso se denomina cinta de opciones. Para Ocultar la cinta de opciones haremos el siguiente procedimiento: a. Primera opción es usar el camino corto o Combinación de Teclas Ctrl + F1. b. Igual podemos utilizar el siguiente botón para contraerla: c. En tercera opción podemos presionar botón derecho del ratón encima de la cinta de opciones y presionamos “Contraer la cinta de opciones”. Con la cinta de opciones minimizada veríamos lo siguiente: Inicio
  • 3. 2Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. 2. Presentar Barra de Herramientas(Cinta de Opciones): a. Presionamos la combinación de teclas Ctrl + F1. b. Presionamos botón derecho del ratón sobre la cinta de opciones. c. Usar el Botón “Opciones de presentación de la cinta de opciones”, mostrar pestañas y comandos.
  • 4. 3Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. II. Personalizar Cinta de Opciones Inicio 1. Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones. Para abrir la ventana de personalización de cinta de opciones podemos utilizar cualquiera de los procedimientos siguientes. a. Pestaña Archivo. i. Opciones. ii. Personalizar Cinta de Opciones. b. Botón Derecho del rato sobre cualquier pestaña de la cinta de opciones. i. Opción Personalizar Cinta de Opciones. En cualquiera de las dos opciones anteriores se presentará la imagen siguiente: En donde se muestran todos los comandos disponibles para poder anexarlos a las diferentes pestañas de la cinta de opción, o en su defecto crear un nuevo grupo de opciones en una nueva pestaña. Exactamente personalizar la cinta de opciones. 2. Trabajar con Pestañas. En Excel podemos personalizar la cinta de opciones al punto de que podemos crear una nueva pestaña, y podemos crear grupo de opciones en ella, de esa manera podremos colocar aquellos comandos que usamos con frecuencia o asignar una macro a un botón de comando.
  • 5. 4Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. Para agregar una nueva pestaña: a. Accedemos a la ventana “Personalizar cinta de opciones con cualquiera de los métodos antes explicados. b. En la ventana que aparece seleccionamos Nueva Pestaña. c. Se agregará la nueva pestaña, seleccionamos el botón cambiar nombre para personalizar al nombre deseado. En nuestro caso usaremos MisComandos.
  • 6. 5Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. d. Clic en aceptar. e. Aparecerá la nueva pestaña en la lista. Con los botones arriba y abajo, podemos cambiar el orden en que aparecerá en la cinta de opciones. f. Damos clic en aceptar, y luego aparece en la cinta de opciones nuestra pestaña creada.
  • 7. 6Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. g. Podemos asignar diferentes comandos y crear grupos a nuestra pestaña. h. En nuestro caso al grupo creado predeterminadamente le cambiaremos el nombre a “Formato Fuente”. Aparecerá así: i. Como observamos en la imagen anterior, seleccionamos el grupo en nuestra pestaña, damos clic en Cambiar nombre, escribimos el nombre “Formato Fuentes”, damos clic en aceptar. j. Damos clic nuevamente en aceptar, y hasta el momento tenemos lo siguiente: k. Ahora asignaremos algunos comandos a nuestro grupo creado, algo referente al nombre claro. l. En nuestro caso asignaremos tres comandos, seleccionamos “Color de Relleno”, “Color de Fuente” y “Aumentar tamaño de fuente”. m. Damos click en el botón Agregar.
  • 8. 7Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. n. Al estar agregados en la lista de nuestro grupo, damos click en el botón aceptar. o. El resultado es el siguiente:
  • 9. 8Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. III. Asignación de una Macro a un botón de comando Inicio Vale la aclaración que en este apartado únicamente se muestra la forma de asignar a un botón de comando una macro que hayamos elaborado. Pero hasta el momento no hemos visto la creación de macros en Excel, por lo tanto, esperemos el apartado de macros. Voy a explicar el procedimiento de asignación de macros a botones de comando, suponiendo que ya tengo una macro creada, recuerdo, no desesperen, que lo verán más adelante. Supongamos que tenemos una planilla de pago a vendedores, la cual tiene que ser actualizada toso los meses, entonces se ha hecho una macro sencilla Para poder aplicar macros, es necesario tener configurado Excel para que pueda ejecutar Macros y para ellos nos dirigimos a las opciones de Excel (Archivo, Opciones), luego nos ubicamos en la última opción de la ventana de opción llamada Centro de Confianza y luego damos clic en el botón Configuración del Centro de confianza: Con esto se abre la ventana del Centro de Confianza donde nos debemos ubicar en la opción Configuración de macros y en este ítem debemos seleccionar de las opciones que aparecen en la parte derecha de esta ventana la opción Habilitar todas las macros y habilitar la casilla que dice Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA:
  • 10. 9Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. Luego damos Aceptar hasta quedar ubicados en la hoja Excel Ahora ya podemos ejecutar macros de cualquier libro de Excel que tengamos en nuestro equipo. En la imagen siguiente se muestra el archivo planilla de ventas, el cual recuerdo, que únicamente es para la práctica de botón de comando y no es que vamos a trabajarlo. Para asignar una macro a botón de comando haremos lo siguiente: 1. Entrar a la pantalla o ventana “Personalizar Cinta de Opciones”, de cualquiera de las maneras anteriormente explicadas.
  • 11. 10Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. 2. Seleccionar de las lista “Comandos Disponibles”, la opción Macros, para que nos muestre todas las macros que hemos realizado, para elegir la que asignaremos a un botón especifico. 3. Para nuestro ejemplo crearemos un grupo denominado “Mis Macros”, el cual albergará todas las macros a las que deseemos asignar botones de comando, en este caso a la macro “Planilla Ventas”. No explico cómo realizar el grupo porque ya lo vimos anteriormente. Así es que chicos y chicas, vamos a realizar el grupo antes mencionado.
  • 12. 11Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios –Tecnológico Nacional. 4. En la imagen anterior podemos observar cómo hemos realizado el grupo mencionado anteriormente y hemos trasladado nuestra macro “AbrirPlanilla”, ahora solo nos queda dar click al botón Aceptar y ver el resultado que sería el siguiente: 5. A como se muestra en la imagen anterior, nuestro botón de comando ya está insertado en nuestra propia cinta de opciones, ahora cada vez que demos click a dicho botón, se ejecutará la Macro vinculada, que en nuestro caso es “PlanillaVenta” y por lo tanto abrirá el archivo mencionado. Nota: Por el momento no realizarán la práctica de asignación de botón de comando a macros porque lógicamente no hemos creado macros aún, sin embargo en su momento orientaré la realización de dicha práctica. Animo Chicos y Chicas. Ya estamos en la Tercer Semana, casi terminamos. Éxitos. Actividades Prácticas. Inicio En este momento espero hayan puesto en práctica cada uno de los apartados visto en este documento. Sin embargo lo que vamos a realizar es lo siguiente: 1. Personalizar la cinta de opciones para que nos aparezca la pestaña “Desarrollador”, la cual nos servirá al momento de que trabajemos con las Macros. 2. Realizar una nueva pestaña que tenga como nombre “CursoExcel”. 3. Realizar un grupo de trabajo en la pestaña antes mencionada, el cual tenga como nombre “MisFormatos”, el cual tendrá los botones de comandos: Color de fuente, Sombreado y Aumentar tamaño de Fuente. 4. Realizar un grupo de trabajo en la pestaña mencionada anteriormente, el cual tenga como nombre “Mis Macros”. 5. Realice una captura de pantalla como la anterior donde se muestra el resultado final y guárdelo como archivo de imagen con el nombre “Cinta_SuNombreCompleto” y súbalo a la plataforma, conforme el orden asignado. Éxitos.