Apuntes macros excel

DATO
Es todo representación de una entidad y que es susceptible de tratamiento ya sea en un programa o proceso
informático. Por ejemplo: nombre, apellido, precio, edad, valor unitario.
Los datos por si solo no permiten la toma de decisiones (esto es posible cuando se tiene un grupo de datos
coherente).
INFORMACIÓN
Conjunto de datos relacionados entre si, que de alguna forma permite la toma de decisiones. Soporta un
análisis.
PROCESO DE DATOS
COMPUTADOR
Máquina capaz de aceptar datos de entrada, procesarlos y entregar resultados de salida (información).
ESTRUCTURA GENERAL DE UN COMPUTADOR
ALGORITMO
Los algoritmos son procedimientos específicos que señalan paso a paso la solución de un problema y que
garantizan el logro de una solución.
Un procedimientos algorítmico es una sucesión de acciones que hay que realizar, completamente prefijada. Su
correcta ejecución lleva a una solución segura del problema.
PROGRAMA
Conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje de alto nivel (por ejemplo Visual Basic) que en una secuencia
lógica puede entregar un resultado esperado.
Apuntes preparado por : Rebeca Cartagena Jessen 2
CONCEPTOS GENERALES
ENTRADA
(datos +
instrucciones)
Secuencia lógica
de operaciones
SALIDA
(información)
REGLAS

VARIABLE
Son elementos que contienen información que se encuentran almacenados en la memoria principal
del computador. Pueden contener información alfabética, numérica o alfanumérica. Las variables
deben tener nombres nemotécnicos ( representativos a la información que se está almacenando ).
Es necesario en un programa el uso de variables porque toda información debe tener una
representación en la memoria para luego poder utilizarla.
Ejemplos
AREA=”RRHH” la variable Area tiene almacenado el valor RRHH, y esta información se encuentra
en la memoria principal del computador y mientras no se apague esa información permanece.
Suma=0 La variable suma, tiene un valor 0, este valor puede ir cambiando en la medida que se
ejecuta el programa donde se encuentra esta variable.
DEFINICION : Se entiende por Macro a la automatización de aplicaciones que manipulan de una u otra
forma una planilla electrónica. Uno de los puntos fuertes de la herramienta excel es su lenguaje para macros.
AUTOMATIZACIÓN
Aunque Excel contiene dentro a Visual Basic, este lenguaje no tiene ningún vínculo especial que lo amarre a
Excel. De hecho Excel utiliza una biblioteca de objetos a la cual se comunica Visual Basic.
MACRO DE TECLADO
Una primera aproximación a las macros son la creación de Macros de teclado. Estas consisten en Grabar
todas las pulsaciones manuales que realizamos sobre una planilla y luego aplicamos esta secuencia
sobre cualquier parte de ella.
Estando en Excel:
1. Activar la barra de herramientas de Visual Basic con:
Menú VER - opción BARRA DE HERRAMIENTAS - opción VISUAL BASIC
MACROS DE TECLADO
Ejecutar grabar reanudar editor de cuadro de modo
Macro macro macro Visual Basic controles diseño
Excel
Librería de
Objetos
Visual Basic

2. Hacer un clic en botón GRABAR MACRO. Se desplegará la siguiente ventana
• En ella se debe indicar el nombre de la macro (por defecto es Macro1)
• Método abreviado es para asociar la ejecución de una macro con pulsaciones de
teclas (en este caso será siempre la tecla CTRL con otra). Se sugiere que la letra
asociada sea mayúscula.
• Guardar Macro en: es para definir si loa macro estará disponible sólo para el libro
actual (por defecto) o para otros libros (opción macro personal).
3. Realizar manualmente la operación requerida.
4. Detener la grabación con el botón
PROCESO PARA EJECUTAR LA MACRO
1. Menú HERRAMIENTAS - opción MACRO - opción MACROS. Se desplegará la siguiente
ventana:
Otras formas de Ejecutar una Macro
Para realizar esta operación disponemos de tres formas: una por medio de los menús, la otra por
un botón de la barra de herramientas y por último por el teclado
Método 1
1. Abra el menú Macro y seleccione la opción Macro... y seleccione el botón Ejecutar
Método 2
1. Realice un clic sobre el botón asignado a la macro desde la Barra de Herramientas.
Método 3
Elegir de la lista el nombre de la macro
y luego el botón Ejecutar

1. Pulse la tecla F5 o clic en el botón ejecutar
EJECUTAR INTERRUMPIR
RESTABLECER
EJERCICIOS PROPUESTOS
Crear la siguiente planilla llamada EMPLEADOS
Crear las siguientes macros de teclado:
1. Macro Fondo_amarillo, para aplicar color de relleno amarillo.
2. Macro signo_peso para aplicar formato monetario $.
3. Macro ARIAL, para aplicar letra arial tamaño 12.
4. Macro BORDES para aplicar bordes de color azul.

ELIMINAR UNA MACRO
Menú Herramientas – opción Macro – opción Macros.
Se despliega la ventana
VER EL CODIGO DE UNA MACRO
En la ventana anterior, seleccione la macro y haga un clic en el botón Modificar, Ud. visualizará el código
(instrucciones que componen la macro) en la siguiente ventana:
Las líneas que comienzan con la comilla simple (‘) son comentarios. Ud. podría agregar los comentarios
que desee (digite la comilla primero y luego escriba el texto requerido).
Las líneas en color negro son las instrucciones que al ejecutar el computador realiza la operación.
INTEGRAR DOS MACROS
Si se desea que una macro realice además las operaciones que están en otra macro se debe:
Seleccione con un clic la macro a eliminar y
luego haga un clic en botón Eliminar

1. Abrir la macro (de la cual se desee obtener el código) y seleccionar las líneas negras que son las
instrucciones en código Visual Basic , luego hacer un clic en Copiar. Cerrar la macro.
2. Abrir la otra macro. Ubicar el cursor en una línea en blanco, después de la última instrucción, y
realice la operación de Pegar.
ASOCIAR UN BOTÓN A UNA MACRO
Ud. puede asociar un elemento gráfico a una macro, de tal forma que al hacer un clic en ese botón se ejecute
la macro.
1. Dibuje la figura, con los elementos de la barra de dibujo.
2. Sobre el elemento dibujado haga un clic con el botón derecho del mouse y elija la opción
Asignar Macro
Se despliega la siguiente ventana:
3. Al desmarcar el elemento y ubicarse con el cursor sobre el aparece la típica mano, la cual si hace un
clic ejecuta la macro.
ELIMINAR EL ELEMENTO ASOCIADO A UNA MACRO
Haga un clic sobre el elemento con el botón derecho del mouse y luego haga un clic con el botón izquierdo
sobre el elemento presione finalmente la tecla SUPR.
CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS PARA LAS MACROS
Una de las formas mas útiles para tener disponibles las macros en su planilla es crear una barra de
herramientas
Creadas las macros,
1. Menú Ver – opción Barra de Herramientas
2. Seleccione la opción Personalizar. Se desplegará la siguiente ventana:
Seleccione la macro y luego haga un clic en
el botón Aceptar

3. Haga un clic en la pestaña Barra de Herramientas.
4. Haga un clic en el botón Nueva...
5. Se despliega la siguiente ventana:
Ud. notará que en el área de trabajo aparece la barra de herramientas, sin ninguna opción
6. La barra de herramientas que acaba de crear aparece en la lista de la ventana Personalizar, y activada.
7. Ahora, haga un clic en la pestaña Comandos de la ventana Personalizar. En la columna Categorías
busque la opción Macros y haga un clic en ella. A la derecha aparece las siguientes opciones:
8. El aspecto de la barra de herramientas es el siguiente:
Digite el nombre que tendrá la barra de
herramientas y luego Aceptar
Haga un clic sobre la opción Personalizar elemento del menú y,
sin soltar el botón del mouse, arrastre hasta quedar sobre la
barra de herramientas creada.

9. Haga un clic, sobre el texto Personalizar elemento de menú, con el botón derecho del mouse aparece
un menú donde un a de las opciones es
Nombre: &personalizar elemento de menú
Borre esta frase (sin borrar el signo &) y escriba el texto que represente la operación que hará la macro.
10. Ahora elija la opción Asignar macro... se desplegará la siguiente ventana:
EJERCICIOS PROPUESTOS
Desarrolle macros de teclado para cada uno de los siguientes pedidos:
1. Aplicar color de texto azul y borde amarillo a celdas seleccionadas.
2. Aplicar signo monetario ($) y color rojo a celdas seleccionadas.
3. Aplicar el formato de fecha dd/nombre completo del mes/año con cuatro cifras
4. Aplicar el formato de fecha dd/nombre completo del mes/año con cuatro cifras y color de texto azul
con borde amarillo a celdas seleccionadas.
EJERCICIOS DE MACROS TECLADO (DIRIGIDO
Realicemos una macro para calcular el presupuesto total por producto:
Crearemos la siguiente planilla:
Seleccione la macro que asignará a la
opción recién definida en el paso
anterior y luego haga un clic en Aceptar.

Donde TOTAL será la suma de todos los meses
Grabe la planilla con el nombre presupuesto
Active la macro de teclado (Menú HERRAMIENTAS – MACRO- GRABAR NUEVA MACRO)
Aparece la sgte. Ventana
1. Ubicar el cursor en la celda F5 e ingresar la fórmula =suma(B5:E5). Cópiela hasta la celda F8.
2. Seleccione las celda F5:F8 y aplicar formato moneda
3. Presionar el botón DETENER GRABACION.
Para ver el código de la macro ejecutemos:
Menú HERRAMIENTAS - Opción MACRO - opción MACROS
Seleccionemos la macro TotalProducto y el botón MODIFICAR o la otra opción es ir la menú
HERRAMIENTAS, seleccionar Macro y luego Editor de VB, Ubique en la ventana que aparece el
icono de macros Personales como lo sgte.
Vea si el Módulo1 o Módulo2 contiene
su macro, la reconocerá por el nombre
que le dio a la macro y la fecha.
Ingresamos el nombre de la macro
(macro_Presup)
Asociamos la macro a las teclas CTRL. b
Guardamos en un libro de macros personal
Y le damos alguna descripción que nos
oriente que tareas hará la macro
Al presionar el botón Aceptar, observe la barra de estado, al final de la pantalla, aparece el
mensaje GRABANDO (esto quiere decir que cualquier pulsación de teclado comienza a grabarse
en el libro de macro personal

El código visualizado es:
Las líneas en verdes no son ejecutables y se reconocen porque deben llevar un apóstrofe al inicio
El término R1C1 hace referencia a la celda A1. Esto se llama NOTACION RIC1 (para poder visualizar esta
forma de notación ejecute:
Menú HERRAMIENTAS - opción OPCIONES -Haga un clic en la pestaña GENERAL y active la casilla ESTILO
DE REFERENCIA F1C1). Ud. notará que cuando el cursor está ubicado en una celda, en la barra de fórmula
aparece como referencia el número de fila y número de columna (por ejemplo si Ud. se ubica en la celda b8 en
la barra de fórmula aparece F8C2. Para desactivar esta opción vuelva al mismo menú y desactive el estilo de
referencia.
Asignaremos un icono a la macro y la mantendremos en nuestra barra de herramientas
Ir al menú Ver – Barra de Herramientas – Personalizar
Ubíquese en la pestaña o etiqueta de Barra de Herramientas y seleccione el botón Nueva...
Aparece la sgte ventana, ingrese l nombre que el daremos a la barra de herramientas(macro de compras) y
luego ACEPTAR

Luego aparece la venta de Personalizar, seleccione la etiqueta o pestaña Comandos
Arrastre con el mouse el texto que dice “Personalizar elemento del menú y llévelo al interior de la barra de
herramientas recién creada llamada macro de compras
Cambie el nombre de la barra, apunte con el mouse al nombre que dice personalizar.... y presione el botón
derecho del mouse y en la opción Nombre cambie por compras
Ahora apunte con el mouse a donde dice compras y presione el botón derecho del mouse y elija la opción
Asignar macro y aparece una ventana llamada Asignar Macro, donde Ud., debe seleccionar la macro que se
encuentra en el listado, no olvide que se llama macro_Presup y luego presione el botón ACEPTAR
Luego cierre la ventana de Personalizar y ya tiene una barra de herramientas asignada a esa macro que puede
ser usada con planilla similares a la del presupuesto.
La barra compras la puede dejar junto a sus iconos de la barra de herramientas
Barra de herramientas
Macro de compras
Observe la barra
compras, ese
botón es la
macro

EJERCICIO: Crear las siguientes macros .
1. Desarrolle una macro que al ejecutar entregue en la fila 9 los totales de cada mes (la macro
deberá llamarse TotalMes y el método abreviado debe ser CTRL-b)
2. Desarrolle una macro para aplicar bordes color azul a la planilla anterior (la macro deberá
llamarse BordesAzul y el método abreviado debe ser CONTROL-d)
3. Agregue la columna FECHA a la planilla (en la columna G) y llene el rango con fechas.
Desarrolle una macro para dar un formato de fecha a los datos (el que Ud. elija). La macro
deberá llamarse FormatoFecha y el método abreviado debe ser CTRL-e.
4. Desarrolle un a macro para eliminar las líneas divisorias de la planilla (la macro deberá llamarse
QuitarLineas y el método abreviado debe ser CTRL-f).
5. Desarrolle un a macro para activar las líneas divisorias de la planilla (la macro deberá llamarse
ActivaLineas y el método abreviado debe ser CTRL-g).
OBSERVACION: Visualice en cada ejercicio el código de la macro e interprételo.

Entorno de Visual Basic
La creación de macros en general utiliza el ambiente de Visual
basic.
• Primero accesar la planilla electrónica Excel.
• Elegir del menú la opción HERRAMIENTAS
• Del submenú desplegado elegir la opción MACROS
• Elegir del nuevo submenú la opción EDITOR DE VISUAL
Basic
Para visualizar dichos elementos ejecute:
• Menú VER - opción EXPLORADOR DE PROYECTOS
• Menú VER - opción VENTANA DE PROPIEDADES
• Menú INSERTAR - opción USER FORM
(Los últimos tres pasos los puede obviar si presiona las teclas
ALT y F11)
El entorno de Visual Basic utiliza tres elementos fundamentales
para la
construcción de macros:
• EXPLORADOR DE PROYECTOS
• VENTANA DE PROPIEDADES
• CUADRO DE HERRAMIENTAS

OBJETO : Es cualquier elemento reconocible en el entorno de desarrollo. Por ejemplo, en Excel son
objetos una celda, un rango de celdas, un libro de trabajo, una hoja de cálculo una columna, etc.
PROPIEDAD : Es cualquier atributo o referencia de un objeto. Por ejemplo, una celda tiene fondo y bordes,
una columna tiene ancho, una hoja tiene un nombre; un texto tiene un tamaño, color, etc.
METODO : Corresponden a las acciones que se pueden realizar sobre un objeto. Por ejemplo, Una celda
se puede copiar, borrar, darle un formato; una columna se puede Eliminar, a una hoja se le puede cambiar el
nombre; un libro se puede guardar.
Observación: 1. Si no visualiza el explorador de proyecto y/o la ventana de propiedades elija
Menú VER – opción EXPLORADOR DE PROYECTO y/o VENTANA DE PROPIEDADES
2. Para escribir una macro debe activar el cuadro de código:
Elija menú VER – opción CODIGO. Se desplegará la siguiente ventana.
Conceptos Fundamentales para el Desarrollo de
Macros
PROGRAMACIÓN DE MACROS
Menú principal
Barra de herramientas
Explorador de proyecto
Ventana de propiedades
Area de trabajo

Algunos objetos con sus métodos y propiedades
OBJETO METODO PROPIEDADES
WorkBooks .Add .Count
.Close .Item
.Open .Application
WorkSheets .Add .Visible
.Copy .Activate
.Delete .Count
.Insert
Range .Activate .Borders
.Calculator .Cells
.Clear .Formula
.Copy .Name
.Show .Interior
.Insert .Offset
Cells .Activate .Borders
.Select .Column
.Copy .Font
.Formula
.Width

DESARROLLO DE UN EJEMPLO:
1. CREAR LA SIGUIENTE PLANILLA:
2. Activar la barra de herramientas de Visual Basic
3. Para ir al código de programación:
Elija la opción VER del menú y luego la opción CODIGO (aparecerá una ventana en blanco,
con el cursor activado)
4. Para crear un procedimiento (Macro) deberá digitar primero:
Sub nombre de la macro( ) (no debe incluir espacios ni caracteres en
El nombre, salvo el carácter "_" )
Luego presione la tecla ENTER y notará que se crea al final el comando End Sub
Entre estas dos líneas se crea el código de la macro.
Para el ejemplo, el nombre de la macro será Calcular_Comision
La macro calculara un 20% de comisión del total de las ventas.
Programando directamente en código
Haga un clic en el botón EDITOR
DE VISUAL Basic

RANGE: PARA SELECCIONAR UNA CELDA O RANGO DE CELDAS
La sintaxis es :
En nuestro ejemplo:
1. Digite Range("I4").Select (Cuando se ejecute la macro, ubicará el cursor en la celda I4)
2. Para ver el resultado, vuelva a excel haciendo un clic en el botón VER
MICROSOFT Excel
3. Asocie el método abreviado CTRL - t a la macro (herramientas - macro –
macros - botón Opciones), sino desde el icono que representa el ejecutar
4. Ubique el cursor en cualquier celda que no sea la I4, y ejecute la macro
SELECTION.FORMULA – PERMITE NGRESAR DATOS EN UNA CELDA ACTIVA.
(También podemos ingresar formula, lo veremos más adelante)
La sintaxis es:
En nuestro ejemplo:
1) Digite en la siguiente línea del código
Selection.Formula=”Comisión Ventas”
(Así va quedando la macro en VB)
Instrucciones para macros
Range ("celda o rango de celdas").Select
Selection.Formula="dato "
Al hacer un clic en este botón, se ejecuta la macro

2) Vuelva a excel y ejecute la macro(presione las teclas CTRL. t
SELECTION.OFFSET - PERMITE UBICARSE EN UNA CELDA CON RESPECTO A OTRA.
La sintaxis es:
Nº de fila : si es positivo bajará tantas celdas como indique el número
Si es negativo, subirá tantas celdas como indique el número
Nº de columna : Si es positivo avanzará tantas columnas como indique el número
Si es negativo retrocederá tantas columnas como indique el número
En nuestro ejemplo, agregue la siguiente línea al código:
Selection.Offset(1, 0).Select (bajará una celda y se ubicará en la I4)
(el cero indica no moverse de la columna)
SELECTION.FORMULA - PERMITE INGRESAR UNA FORMULA
Considere que la referencia a celdas se hará de acuerdo a la celda en que se esté ubicado en ese momento.
REFERENCIA A CELDAS
R Indica fila (si el número es positivo hace referencia a una celda ubicada hacia abajo)
C indica columna (si el número es positivo hace referencia a una celda ubicada hacia la derecha)
Selection.Formula="=formula"
R[nº]C[nº]
Selection.Offset(nº de fila,nº de columna).Select

Si desea hacer referencia a celdas en la misma fila o misma columna:
RC[Nº] : Fija la fila
R[nº]C : Fija la columna
En nuestro ejemplo, Agregue la siguiente línea al código:
Selection.Formula =”=RC[-]*0.2”
Vuelva a Excel y ejecute la macro
RANGE COPY- PERMITE COPIAR FORMULA A UNA CELDA O A UN RANGO.
La sintaxis es:
Range("I5").Copy Range("I6:I11")
Nuestra macro está quedando en la hoja de código o en el editor de VB, así:
Vuelva a excel y ejecute la macro (solo para que vea como va quedando y que está haciendo)
SELECTION.NUMBER.FORMAT – PERMITE DAR FORMATO NUMERICO A UN RANGO DE CELDAS
Range("coordenada de origen").Copy Range("coordenadas de destino")
Selection.NumberFormat="formato deseado"

Range("I5:I11").Select
Selection.NumberFormat =”$ 0.0" (Se coloca el símbolo que ud.. maneje en su
planilla, por ejemplo $.)
Vuelva a excel y ejecute la macro
ALIGNMENT - PARA ALINEAR UN RANGO DE CELDAS
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
PARA APLICAR COLOR DE FONDO A UN RANGO DE CELDAS
Range("I5:I11").Select (si está marcado el rango desde la actividad anterior, lo
podemos obviar)
With Selection.Interior
.ColorIndex = 7
End With
FONT.COLORINDEX - PERMITE APLICAR COLOR A LA FUENTE
Selection.Font.ColorIndex = 5
o también
With Selection.Font
.ColorIndex = 5
End With
BORDERS.LINESTYLE – PERMITE APLICAR BORDES
Selection.Borders.LineStyle = xlContinuous (línea simple en los bordes)
(Los colores son : 1(negro), 2(blanco), 3(rojo), 4(verde), 5(azul), 6(amarillo), 7(lila))
Veamos como va quedando nuestra macro en el editor de VB. Luego vaya a excel y ejecute la macro.

UCASE - Permite convertir a mayúsculas la información de una celda
Sintaxis : Ucase(“hola”)
LCASE - Permite convertir a minúsculas la información de una celda
ACTIVECELL - PARA VER O HACER REFERENCIA AL CONTENIDO DE LA CELDA EN QUE ESTÁ UBICADO EL
CURSOR.
La sintaxis es :
CELLS - Entrega el contenido que hay en una celda
SINTAXIS
Cells(nº de fila,nºde columna)
Por ejemplo coloquemos el contenido de la celda I4 (Comision Ventas, que es la fila 4 y la columna 9 ), como
parte del título de la planilla y copiarlo a la celda E1.
Digitamos a continuación de lo que ya tenemos en nuestra macro, lo sgte.:
Range(“E1”).select
Selection.formula=cells(4,9)
ActiveCell

IF – THEN – ENDIF – PERMITE REALIZAR CONDICION LOGICAS
Permite establecer procesos (conjunto de instrucciones) alternativos dada una condición.
Su sintaxis es:
GOTO - PARA BIFURCAR LA SECUENCIA DE INSTRUCCIONES
Permite cambiar el flujo normal de un proceso.
Veamos un EJEMPLO
Si el vendedor tuvo un total de ventas sobre o igual los 700 , tendrá un Bono adicional que será un 50% de lo
obtenido en la comisión.
Crearemos una columna en J que entregará el BONO para todos aquellos que cumplan la condición anterior.
Range("J4").Select
Selection.Formula = "BONO"
Range("h5").Select
comparar:
If ActiveCell <> "" Then
If ActiveCell >= 700 Then
Selection.Offset(0, 2).Select
Selection.Formula = "=RC[-1]*.5"
Selection.Offset(1, -2).Select
End If
GoTo comparar:
End If
Nombre es una palabra que deberá ir en alguna parte
del código (debe terminar con ":"). Al llegar a la línea
que tiene la sentencia GoTo, el sistema saltará a la
línea del código que tiene el nombre y ejecutará lo
que sigue inmediatamente.
If condición lógica Then
……………
……………
……………
Else
……………
……………
……………
End If
Ejecuta cuando la condición es verdadera
Ejecuta cuando la condición es verdadera
GoTo nombre

Veamos como va quedando la macro

CONDICIONALIDAD ANIDADA
Puede que en una situación se deba definir más de dos alternativas (por ejemplo, que la situación del alumno sea
Aprobado, Reprobado o Pendiente). Para establecer esta situación se utiliza la instrucción IF con anidaciones (IF dentro de
IF).
Ejemplo
Insertaremos(sin usar macros) una columna a nuestra planilla donde colocaremos la Calificación del vendedor
Agregamos una nueva columna llamada TURNO (en la col. L), que nos entregará lo sgte.
Si el vendedor es calificación A1, tendrá turno Fijo, los B1, tendrán turno Alternado y los C1 tendrán sólo de tarde
Range("L4").Select
Selection.Formula = "TURNO"
Range("C5").Select
verturno:
If condición Then
....................
....................
If condición Then
......................
......................
If condición Then
......................
......................
Else
.................
.................
End If
End If
Else
If condición Then
.................
.................
Else
.........................
.........................
End If
End If

If ActiveCell = "A1" Then
Selection.Formula = "Fijo"
Else
If ActiveCell = "B1" Then
Selection.Formula = "Alternado"
Else
Selection.Formula = "Tarde"
End If
End If
GoTo verturno
End If
Ejecutada la macro queda así la columna Turno
SELECT CASE – Permite realizar una serie de selecciones múltiples , que se pueden resolver con el
uso de varios Si condicionales, pero esta instrucción permite usarla de forma más fácil.
- Estructura Select Case.:
Esta estructura se utiliza como alternativa a la estructura If...Then...Else.
Sintaxis
Select Case Variable
Case valor variable 1
INSTRUCCIONES
Case valor variable 2
Instrucciones
Case else
INSTRUCCIONES
End Select

La cláusula Case Else se ejecutará en caso de que ningún valor de la lista de expresiones
coincida.
Veamos un caso real, si variable X tiene el valor 1 Suma valores, si tiene el valor 2 Restará y así.
Select Case X
Case 1
Suma_valores
Case 2
Resta_valores
Case 3
Divide_valores
Case else
Inicializa_valores
End Select
Ejemplo, el mismo caso anterior, pero resuelto con el Select Case
Range("L4").Select
Range("C5").Select
verturno:
turno = ActiveCell.Formula
Select Case turno
Case "A1"
Case "B1"
Case "C1"
End Select
GoTo verturno
End If
A través de una macro podemos realizar cálculos como contabilizar campos que cumplan con una
determinada condición, como también podemos ir sumando los valores de una columna en forma
arbitraria o también la podemos ir sumando solo si cumple determinados criterios. Para lograr llevar
estos procesos, debemos asignar a determinadas variables que Ud. defina, el rol de contadores o de
acumuladores, estos valores cada vez que se incrementan no se pierden porque van quedando en la
memoria principal del computador, solo se perderán si se apaga el equipo o hay cortes de luz.
Uso de contadores y acumuladores en Macros
X es una variable que puede tomar el valor :
1, 2 , 3 o cualquier otro

Contadores: Son variables que nos van a permitir llevar un control de la cantidad de veces que se
realiza una determinada operación. Normalmente se inicializarán con el valor cero y en cada ciclo o
nuevo proceso, es posible que el contador se incrementa en el valor 1.
Ejemplo de un contador cualquiera
Conta=0 la variable Conta se inicializa con el valor 0 al inicio del programa
Y durante el programa que tiene un proceso es probable que este contador se incremente y la forma
de hacerlo es:
Conta=conta +1
Acumulador : Son variables que permiten realizar una sumatoria de valores numéricos. El
acumulador, permite en cada nuevo proceso o ciclo incrementarse la variable en un valor distinto
que normalmente es un valor que se ingresa en el proceso de entrada de datos o que está contenido
dentro de la planilla. Es recomendable inicializar los acumuladores al principio con el valor 0.
Ejemplo
Suma_ed=0 , la variable suma_ed es un acumulador que se inicializa al principio del programa con
el valor cero, y es probable que en el proceso del programa, el acumulador se vaya incrementando
muchas veces.
Pensemos que esta variable que la hemos definido como acumulador , irá acumulando un valor
representado por la edad, que puede estar en una columna o se puede ingresar por via teclado o
puede ser extraida de un archivo.
Suma_ed=suma_ed + edad , en esta línea el acumulador va sumando el valor edad
EXIT DO: permite romper el ciclo, aún cuando la condición es verdadera
Esta instrucción sirve para reemplazar la instrucción de nuestra macro que es la que analizaba si la
celda era distinta de vacio.
Ciclo de IteraciónCiclo de Iteración
Do while condición
-----------------------------
----------------------------
------------------------------------
Exit DO
---------------------------------
----------------
Loop
---------------------------------------
------------------------
Las Instrucciones que están entre el Do while y el
Loop ,se ejecutarán mientras se cumpla la
condición.
Cuando la condición contenido en el Do While es
falsa, se comienzan a ejecutar las instrucciones
siguientes al LOOP

La instrucción era IF ACTIVECELL <> “” THEN , ahora lo podemos hacer con el While
DO WHILE ACTIVECELL <> “”
-----------------------
----------------
--------------------
-------------------------------
LOOP
Ejemplo de la última parte vista en nuestra macro
Range("L4").Select
Range("C5").Select
verturno: (y la etiqueta del GOTO ya esta demás)
If ActiveCell <> "" Then (La debemos reemplazar por DO WHILE ACTIVECELL <> “” )
turno = ActiveCell.Formula
Select Case turno
Case "A1"
Case "B1"
Case "C1"
End Select
GoTo verturno (Esta instrucción se elimina )
End If
LOOP (Se agrega la instrucción LOOP, que significa volver al do while, para continuar)
Ejemplo:
Crear la siguiente planilla:
Hacer una macro llamada RECORRER, la cual permita completar la columna Valor stock
(valor stock= valor pelicula * stock)
Instrucciones en
VB

Solución
Sub recorre()
Range("a4").Select
Do While ActiveCell <> ""
Selection.Formula = "=rc[-2]*rc[-1]"
Loop
End Sub
Ejemplo: Crear una macro llamada TOTALES, la cual calcule:
- El número de películas tipo DVD que tiene la planilla.
- Total de películas que hay en stock
(dejar el resultado en algún lugar al final de la planilla).
Solución:
Sub totales()
Contadvd = 0
stock = 0
Range("c4").Select
IF activecel l=”dvd” then
Contadvd=contadvd + 1
Endif
stock = stock + ActiveCell
Loop
Range(“c10”).select
ActiveCell = "películas DVD"
ActiveCell = contadvd
Selection.Offset(-1, 1).Select
ActiveCell = "total peliculas"
ActiveCell = stock
End Sub
Ejemplo: Crear una macro llamada TOTAL_DVD que contabilice el total de DVDs que hay en stock.
Solución:
Sub total_dvd()
dvd = 0
Range("c4").Select
If ActiveCell = "dvd" Then
dvd = dvd + ActiveCell
Else

End If
Loop
Range(“F10”).select
Selection.formula= "total stock dvd"
Selection.formula= dvd
End Sub
FOR : Repite un grupo de instrucciones un número especificado de veces.
SINTAXIS
For contador = principio To fin [Step incremento]
[instrucciones]
[Exit For]
[instrucciones]
Next [contador]
La sintaxis de la instrucción For...Next consta de las siguientes partes:
Parte Descripción
contador Requerido. Variable numérica que se utiliza como contador de bucle. La
variable no puede ser de tipo Boolean, ni ningún elemento de matriz.
Principio Requerido. Valor inicial del contador.
Fin Requerido. Valor final del contador.
Incremento Opcional. Cantidad en la que cambia el contador cada vez que se ejecuta el
bucle. Si no se especifica, el valor predeterminado de incremento es uno.
Instrucciones Opcional. Una o más instrucciones entre For y Next que se ejecutan un
número especificado de veces.
La instrucción For, también es una instrucción de Ciclos con la diferencia que el ciclo se ejecuta la cantidad de
veces indicada en el valor Fin
Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo y espera que el usuario escriba un texto o haga clic en un botón y
el dato ingresado queda como un tipo String(texto).
SINTAXIS
InputBox("mensaje",["título "])
Mensaje: Es el texto que se desplegará en la caja de diálogo.
Título : es el texto que se desplegará en el rótulo de la caja de diálogo.
Función INPUTBOX

Microsoft Excel, también agregar automáticamente un botón Ayuda al cuadro de diálogo. Si el usuario hace clic
en Aceptar o presiona ENTRAR, la función InputBox devuelve lo que haya en el cuadro de texto. Si el usuario
hace clic en Cancelar, la función devuelve una cadena de caracteres de longitud cero ("").
NOTA: Si desea especificar más que el primer argumento con nombre, debe utilizar InputBox en una
expresión de la siguiente forma:
variable = InputBox("mensaje",["título "])
El valor que tome la variable será de acuerdo al botón que el usuario eligió (con un clic) en la caja de diálogo,
así:
- Si hizo clic en el botón ACEPTAR en la variable se almacenará lo que el usuario digitó en la caja
de dialogo.
- Si hizo clic en el botón ACEPTAR la variable almacenará vacío ( "")
EJEMPLO: Active la vista del código en Visual Basic y cree la siguiente macro:
1) Sub cajas()
InputBox ("ingrese su nombre")
End Sub
Al ejecutar la macro (un clic en el botón )
Se despliega:
Digite su nombre y haga un clic en cualquiera de los botones y volverá al código de la macro.
2) Implemente lo siguiente en la macro:
Sub cajas()
Entrada=InputBox ("ingrese su nombre", "caja de entrada")
End Sub
Al ejecutar la macro se desplegará:
Digite su nombre y haga un clic en cualquiera de los botones y volverá al código de la macro.

NOTA : Entrada es una variable y si Ud. hizo un clic en el botón ACEPTAR el nombre que digitó se
almacena en dicha variable. Si Ud. eligió CANCELAR se almacena el valor "".
3) Implemente la macro con lo siguiente:
Sub cajas()
entrada = InputBox("ingrese su nombre", "caja de entrada")
Range("A1").Select
Selection.Formula = entrada
End Sub
Ejecute la macro y vaya a Excel con un clic en el botón )
Observará que En la celda A1 quedó almacenado el nombre que Ud. digitó.
Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo, espera a que el usuario haga clic en un botón y devuelve
un tipo Integer correspondiente al botón elegido por el usuario.
SINTAXIS
MsgBox("texto a desplegar en la caja"[, boton][, titulo])
Botón : Es opcional. Es un número que representa el número y el tipo de los botones que se
desea mostrar. Si se omite este argumento, el valor predeterminado para buttons es 0..
Los valores para este parámetro son:
Valor Descripción
0 Muestra solamente el botón Aceptar.
1 Muestra los botones Aceptar y Cancelar.
2 Muestra los botones Anular, Reintentar e Ignorar.
3 Muestra los botones Sí, No y Cancelar.
4 Muestra los botones Sí y No.
5 Muestra los botones Reintentar y Cancelar.
Titulo : Es opcional. Corresponde al texto que se muestra en la barra de título del cuadro de
diálogo.
OBSERVACION : Si desea especificar más que el primer argumento con nombre, debe utilizar MsgBox en una
expresión. Si desea omitir algún argumento de posición, debe incluir el delimitador de coma correspondiente.
variable = MsgBox ("texto", nº,"título de la caja")
Función MSGBOX

EJEMPLO:
1) Implemente la macro anterior con lo siguiente:
Sub cajas()
entrada = InputBox("ingrese su nombre", "caja de entrada")
Range("A1").Select
Selection.Formula = entrada
MsgBox ("ingresaste un nombre")
End Sub
Ejecute la macro y notará que al final se despliega la siguiente ventana:
Haga un clic en ACEPTAR y volverá al código de la macro.
2) Implemente la instrucción de MsgBox con:
salida = MsgBox("ingresaste un nombre", 1, "mensaje")
Ejecute la macro y notará que al final se despliega la siguiente ventana:
EJERCICIO RESUELTO
En otra Hoja de Excel ingrese en la celda A2 la palabra NOMBRE.
Crear una nueva macro que permita ingresar nombres a partir de la celda A3 hacia abajo, hasta que el usuario
lo requiera.
Sub ejemplo()
Range("A3").Select
continuar:
nombre = InputBox("ingresa un nombre", "ventana de ingreso")
Selection.Formula = nombre
seguir = InputBox("desea ingresar otro nombre(si/no)?", "proceso")
If seguir = "si" Then
GoTo continuar
Else
MsgBox ("terminamos")
End If
End Sub

Búsqueda de datos en una planilla
A continuación realizaremos una macro para determinar si una película existe o no en la planilla. Lo
haremos de la siguiente forma:
El usuario ingresará en un cuadro de dialogo el código de la película a buscar. Recorreremos la
columna donde están los códigos de película. El resultado de la búsqueda será si existe o si no
existe.
Sub busca_pelicula()
a = InputBox("ingrese código de película a buscar")
Range("a4").Select
sw = "no"
Do While ActiveCell <> "" And sw = "no"
If ActiveCell = a Then
sw = "si"
Else
End If
Loop
If sw = "no" Then
MsgBox ("película no existe en lista")
Else
MsgBox ("película encontrada")
End If
End Sub
Descripción del proceso:
- En la variable a quedará almacenado el código de la película que el usuario quiere
buscar.
- Ubicaremos el cursor en la celda donde está el primer código de película existente (A4).
- En una variable llamada sw se almacenará el texto “no” suponiendo que el código a
buscar no está en la planilla.
- El ciclo se ejecutará mientras no lleguen al final de la planilla y no se haya encontrado el
código a buscar.
- Si el código se encuentra sólo se cambiará la variable sw por el valor “si” (indicando que
se encontró). Esto permitirá salir del ciclo sin haberla recorrido hasta el final (el cursor
quedará ubicado en la celda donde se encontró el código).
- Si el código buscado no coincide con el de la planilla se bajará una fila para comparar
con el siguiente.
- Si el código no está en la planilla el cursor quedará ubicado al final de ella, y la variable
sw no habrá cambiado de estado (seguirá siendo “no”).
- Al final del ciclo se preguntará por la variable sw. Si salió del ciclo con el valor “no”
significará que el código no estaba en la planilla (se desplegará el mensaje “película no
existe en la lista”). De lo contrario (si sw sale del ciclo con el valor “si”) significará que la
película se encontró (se desplegará el mensaje “película encontrada”).

Diseño de formularios
La construcción de una aplicación gráfica implica la creación de formularios y de objetos contenidos
en ellos.
PASOS FUNDAMENTALES
1. Crear la interfaz gráfica o diseño del formulario
2. Establecer las propiedades de los controles y del formulario
3. Implementar el código necesario
DISEÑO DEL FORMULARIO
Los formularios son los elementos más importantes de cualquier aplicación pues ellos corresponden a
las ventanas con las que interactúa el usuario cuando ejecuta la aplicación.
Siempre que se comienza una aplicación, el primer paso será diseñar el formulario y establecer las
propiedades de el.
1. Ir al ambiente de Visual Basic
2. Insertar el formulario (menú INSERTAR – opción USERFORM)
3. Maximizar la ventana
4. Dibujar los objetos que contendrá el formulario
Ventana de Proyecto
En el Menú Ver se
activa
Ventana Propiedades
Formulario

OBJETOS O CONTROLES EN UN FORMULARIO
Los controles se encuentran en el Cuadro de herramientas, cada vez que se ingresa un formulario
Cuadro de texto (text box). Muestra información de un usuario o de un conjunto de datos
organizados.
Un control TextBox es el control utilizado más habitualmente para mostrar información
escrita por un usuario. También puede mostrar un conjunto de datos como una tabla, una
consulta, una hoja de cálculo o el resultado de un cálculo.
Etiqueta (Label) : Muestra un texto descriptivo como un título, leyenda,
comentarios, etc.
Puntero : Permite seleccionar cualquier objeto que se encuentra
inserto en un formulario
DIBUJO DE OBJETOS EN UN FORMULARIO
1. Hacer un clic en el objeto o control
2. Colocar el puntero del mouse dentro del formulario (el puntero cambia a una cruz) y
manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse dibujar un rectángulo.
Marco (frame) : Permite agrupar un conjunto de controles que
tienen alguna vinculación
Cuadro de Lista (listbox) : Permita mostrar una lista de
información que se encuentra en la planilla excel
Botón de comando (commandButton)Inicia, finaliza o interrumpe una acción o una serie
de acciones.

EJERCICIO#1: Crear el siguiente formulario con dos controles Botón de comando dos cuadro
de texto y dos etiquetas, como indica la figura siguiente:
Etiqueta
Caja de texto
Botón de Comando
OBSERVACIÓN: Para eliminar un control del formulario basta hacer un click sobre el y
presionar la tecla SUPR.
PROPIEDADES PARA LOS FORMULARIOS Y CONTROLES
Una vez dibujados el formulario y los controles se deben establecer las propiedades de ellos. Este proceso se
realiza en la ventana de propiedades.
1. Hacer un click en el objeto (formulario o control)
2. Active la ventana de propiedades si no la tiene a la vista (con tecla F4)
PROPIEDADES MAS COMUNES PARA LOS OBJETOS
Objeto Propiedad Significado
Formulario (UserForm) Name
BackColor
Caption
Es el nombre del objeto
Color de fondo
Es el rótulo que aparecerá para la ventana
Etiqueta Name
Backcolor
Font
Caption
Color de fondo
Tipo de letra del texto
Es el rótulo que aparecerá en el botón
Cuadro de texto Name
text
El texto que debe aparecer (por defecto vacío)
Botón de comando Name
BackColor
Caption
ForeColor
Font
Color del botón
Es el rótulo que aparecerá en el botón
Es el color de texto del botón
Tipo de letra del texto

EJERCICIO #2: Definir las siguientes propiedades al formulario y objetos creados anteriormente.
BackColor
Caption
Formulario1
Color celeste
Este es mi primer formulario
Etiqueta1 Name
Backcolor
Font
Caption
Etiq1
Naranjo
Comic Sans, tamaño 10
NOMBRE
Etiqueta2 Name
Backcolor
Font
Caption
Etiq2
Naranjo
Comic Sans, tamaño 10
APELLIDO
Cuadro de texto1 Name
text
NOM
Vacío
text
APE
Vacío
text
MENSAJE
Vacío
Command Button1 Name
BackColor
Caption
ForeColor
Font
Aceptar
Color a elección
SALUDOS
Azul
Comic Sans
BackColor
Caption
ForeColor
Font
Accelerator
Terminar
Color a elección
SALIR
color rojo
Comic Sans
S
El formulario deberá quedar con el siguiente aspecto
Para asignar alguna
propiedad al objeto,
este debe estar
seleccionado
previamente

IMPLEMENTACION DEL CODIGO
Para crear el código debe hacer doble clic sobre el objeto y se abrirá la ventana de código y aparecerá:
Private Sub nombre del objeto_evento()
End Sub
OBSERVACIÓN: En la ventana de código (en la parte superior) aparecen dos recuadros, el primero contiene
todos los objetos disponibles del formulario (incluyendo este) y el segundo contiene los eventos posibles a
asociar al objeto (comúnmente es Click).
Para volver al diseño del formulario basta con cerrar la ventana de código.
GUARDAR LA APLICACIÓN
1. Menú ARCHIVO – opción GUARDAR LIBRO
2. En la ventana que se despliega en NOMBRE DE ARCHIVO digitar el nombre del proyecto
(para nuestro ejemplo, guarde el proyecto con el nombre MI PRIMER FORMULARIO).
RECUPERAR UN PROYECTO
1. Menú ARCHIVO (en Excel) – opción ABRIR. Ir al editor de Visual Basic.
2. Cuando se abre el proyecto : para ver el formulario selecciones VER OBJETO y para ver el código
VER CODIGO.
DIBUJO DE OBJETOS EN UN FORMULARIO
3. Hacer un clic en el objeto o control
4. Colocar el puntero del mouse dentro del formulario (el puntero cambia a una cruz) y manteniendo
presionado el botón izquierdo del mouse dibujar un rectángulo.
EJERCICIO#1: Crear el siguiente formulario con dos controles Botón de comando y un cuadro de
texto, como indica la figura siguiente:
Objeto
Eventos o procedimientos

OBSERVACIÓN: Para eliminar un control del formulario basta hacer un clic sobre el y presionar
la tecla SUPR.
EJERCICIO #2: Definir las siguientes propiedades al formulario y objetos creados anteriormente.
BackColor
Caption
Formulario1
Color celeste
Este es mi primer formulario
Cuadro de texto Name
text
saludo
vacío
BackColor
Caption
ForeColor
Font
Aceptar
Color a elección
Pulsar
color rojo
Comic Sans
BackColor
Caption
ForeColor
Font
terminar
Color a elección
Salir
color rojo
Comic Sans
El formulario deberá quedar con el siguiente aspecto

IMPLEMENTACION DEL CODIGO
Para crear el código debe hacer doble clic sobre el objeto y se abrirá la ventana de código y aparecerá:
Private Sub nombre del objeto_evento()
End Sub
OBSERVACIÓN: En la ventana de código (en la parte superior) aparecen dos listas de opciones, la primera
contiene todos los objetos disponibles del formulario (incluyendo este) y la segunda contiene los eventos posibles
a asociar al objeto (comúnmente es Click).
Para volver al diseño del formulario basta con cerrar la ventana de código.
EJERCICIO #3: En el formulario creado haga doble clic en el botón PULSAR y digite el siguiente
código:
Private Sub Aceptar_Click()
saludo.Text = "¡Buenos días para todos!”
End Sub
Ejecute la macro y para volver al diseño cierre la ventana del formulario.
Al volver al formulario haga doble clic en el botón SALIR y digite el siguiente
código:
Private Sub terminar_Click()
End
End Sub
GUARDAR LA APLICACIÓN
3. Menú ARCHIVO – opción GUARDAR LIBRO
4. En la ventana que se despliega en NOMBRE DE ARCHIVO digitar el nombre del proyecto
(para nuestro ejemplo, guarde el proyecto con el nombre MI PRIMER FORMULARIO).
RECUPERAR UN PROYECTO
3. Menú ARCHIVO (en Excel) – opción ABRIR. Ir al editor de Visual Basic.
4. Cuando se abre el proyecto : para ver el formulario selecciones VER OBJETO y para ver el código
VER CODIGO.
FORMULARIOS PARA MANIPULACIÓN DE PLANILLAS
CREAR LA SIGUIENTE PLANILLA (en hoja1):

CREAR LOS SIGUIENTES FORMULARIOS:
Formulario Name: Principal
Caption: Formulario
principal
Botón Consulta Name:Consulemple
Caption: Consulta
empleado
Botón Calcular Name: Calcula
Caption: Calcular
montos
Botón Terminar: Name:Termina
Caption: Terminar

REQUERIMIENTOS PARA LA MACRO A DESARROLLAR
1. En el formulario principal el botón CONSULTA EMPLEADO deberá llevar al formulario CONSULTA
EMPLEADO.
ACTIVAR A TRAVES DE UN BOTÓN UN FORMULARIO DESDE OTRO
1. Abrir el formulario.
2. Dibujar un botón en el formulario (definir su name y caption)
3. hacer doble clic en el botón.
4. En el códigodigitar:
Private sub nombre del botón()
Unload me (descarga el actual formulario)
Load nombre del formulario (activa el otro formulario)
Nombre del formulario.show (muestra el formulario activo)
En nuestro ejemplo, haga doble clic en el botón CONSULTA EMPLEADO, y digite el código siguiente:
Private Sub consulemple_Click()
Unload Me
Load CONSULTA
CONSULTA.Show
End Sub
2. Programar el botón CALCULAR MONTOS, considerando se debe completar la columna TOTAL A
PAGAR de la planilla en base a la siguiente formula:
TOTAL A PAGAR =(Horas contratadas + Horas extras - horas ausencia)*valor hora
Cajas de
textos
Name:
Rut,apellido,
nombre,
departamento,
horas, extra,
ausencia,
valor, monto
Botones Name: Buscar
Caption:
BUSCAR
ahora
Name:
Eliminar
Caption:
ELIMINAR
empleado
Name:
Agregar
Caption:
AGREGAR
nuevo
empleado

Haga doble clic en el botón CALCULAR MONTO y digite el siguiente código:
Private Sub calcula_Click()
f = 5
Do While Cells(f, 1) <> ""
Cells(f, 9) = (Cells(f, 5) + Cells(f, 6) - Cells(f, 7)) * Cells(f, 8)
f = f + 1
Loop
End Sub
3. Programar el botón TERMINAR para que detenga la ejecución de la macro.
Haga doble clic en el botón TERMINAR y digite el siguiente código:
Private Sub TERMINA_Click()
End
End Sub
4. En el formulario CONSULTA EMPLEADO, programar el botón BUSCAR AHORA. Este botón deberá
permitir buscar el rut ingresado en el cuadro de texto RUT, si existe en la planilla desplegar sus datos, si
no existe desplegar mensaje “empleado no encontrado”.
Haga doble clic en el botón BUSCAR AHORA, y digite el siguiente código:
Private Sub buscar_Click()
fila = 5
sw = "no"
Do While Cells(fila, 1) <> "" And sw = "no"
If RUT.Text = Cells(fila, 1) Then
APELLIDO.Text = Cells(fila, 2)
NOMBRE.Text = Cells(fila, 2)
APELLIDO.Text = Cells(fila, 3)
DEPARTAMENTO.Text = Cells(fila, 4)
HORAS.Text = Cells(fila, 5)
EXTRA.Text = Cells(fila, 6)
AUSENCIA.Text = Cells(fila, 7)
VALOR.Text = Cells(fila, 8)
MONTO.Text = Cells(fila, 9)
sw = "si"
Else
fila = fila + 1
End If
Loop
If sw = "no" Then
MsgBox ("empleado no encontrado")
End If
End Sub
5. En el formulario CONSULTA EMPLEADO programe el botón ELIMINAR EMPLEADO. Este botón deberá
eliminar al empleado que tenga el rut ingresado en el cuadro de texto RUT.
Haga doble clic en el botón ELIMINAR EMPLEADO y digite el siguiente código:
Private Sub eliminar_Click()

fila = 5
Range("a5").Select
sw = "no"
Selection.EntireRow.Delete (elimina la fila donde esté el cursor)
sw = "si"
Else
fila = fila + 1
Selection.Offset(1, 0).Select (baja una fila el cursor, dentro de la misma columna)
End If
Loop
If sw = "no" Then
MsgBox ("empleado no encontrado")
End If
End Sub
6. En el formulario CONSULTA EMPLEADO, programar el botón AGREGAR NUEVO EMPLEADO. Este
botón deberá permitir llevar todos los datos del formulario a la planilla.
Haga doble clic en el botón AGREGAR NUEVO EMPLEADO, y digite el siguiente código:
Private Sub agregar_Click()
fila = 5
sw = "no"
sw = "si"
Else
fila = fila + 1
End If
Loop
If sw = "no" Then
Cells(fila, 1) = RUT.Text
Cells(fila, 2) = APELLIDO.Text
Cells(fila, 2) = NOMBRE.Text
Cells(fila, 3) = APELLIDO.Text
Cells(fila, 4) = DEPARTAMENTO.Text
Cells(fila, 5) = HORAS.Text
Cells(fila, 6) = EXTRA.Text
Cells(fila, 7) = AUSENCIA.Text
Cells(fila, 8) = VALOR.Text
Cells(fila, 9) = MONTO.Text
Else
MsgBox ("empleado ya existe")
End If
End Sub
7. En el formulario CONSULTA EMPLEADO, programe el botón VOLVER AL FORMULARIO PRINCIPAL.
Este botón deberá permitir activar el formulario FORMULARIO PRINCIPAL.
Haga doble clic en el botón VOLVER AL FORMULARIO PRINCIPAL, y digite el siguiente código:

Private Sub volver_Click()
Unload Me
Load PRINCIPAL
PRINCIPAL.Show
End Sub
SUGERENCIA: Vaya ejecutando la macro a medida que vaya construyendo los módulos.
Muestra una lista de valores y le permite seleccionar uno o varios. Para crear un control ListBox haga un clic en
el icono del cuadro de herramientas y dibuje un rectángulo en el formulario
EJEMPLO: Crear la siguiente planilla:
En el editor de Visual Basic crear el siguiente formulario:
PROPIEDADES
CONTROL PROPIEDAD VALOR
ListBox1 Name
RowSource
ListaRut
A2:A10
Label1 Caption Rut
Label2 Caption Nombre
Label3 Caption Edad
TextBox1 Name nombre
TextBox2 Name Edad
CommandButton1 Terminar Terminar
Control ListBox (cuadro de Lista)

- Haga doble clic en el control ListaRut y digite el siguiente código:
Private Sub ListaRut_Click()
fila = ListaRut.ListIndex + 2
nombre.Text = Cells(fila, 2)
edad.Text = Cells(fila, 3)
End Sub
- Haga doble clic en el control Terminar y digite el siguiente código:
Private Sub terminar_Click()
End
End Sub
- Ejecute la macro.
Permite mostrar una lista de datos, pero éstos son agregados por el usuario.
Se trabajan dentro de un formulario
Para que el cuadro llamado Combobox, entregue nombre de ciudades, se debe programar ese botón
Haciendo doble clic sobre él y seleccionado luego el evento o procedimiento Enter
Cuadro Combinado(COMBOBOX)
Cuadro Combinado o también
llamado Combobox.
En la propiedad name se le asigna
Si se activa este botón, debe traer el
nombre del gerente y el Nº de
empleados de la sucursal seleccionada
previamente en el combobox
Nombre del combobox Evento o Procedimiento

Se digita :
Private Sub ciudad_Enter()
With ciudad
.Clear
.AddItem "La Paz"
.AddItem "Santa Cruz"
.AddItem "Sucre"
End With
End Sub
Ahora veremos como se pueden archivar los datos de una
hoja en un archivo aparte.
Los archivos secuenciales son aquellos que al registrar sus datos llevan una secuencia, por ejemplo si tengo 10
registros con los datos de 10 cliente, estos internamente se ordenan de uno en uno, es decir el primer registro
es el 1, el sgte el 2 y así sucesivamente.
Instrucciones para el manejo de archivo secuenciales
Open "c:datos.xls" For Output As 1 - Abre un archivo en la unidad C llamado datos.xls, el archivo es de salida
en un área de almacenamiento temporal
Write #1, Num_identificación, nombre, dirección, fono; – Graba en el archivo datos.xls los campos Numero de
identificación, nombre, dirección y fono (se supone que estos datos se encuentran en una planilla excel)
Write #1, - Salta a la línea sgte.
Close #1 – Cierra el archivo (una vez que se termino de recorrer todos los registros, se debe cerrar el archivo
datos.xls)
Archivos Secuenciales

Pensemos en el sgte. Ejemplo, se tiene la sgte. Hoja llamada Materiales con la sgte. información
Con los datos de la hoja Materiales buscaremos todos aquellos registros que tienen CRITICIDAD B, en el caso
de encontrarlos, se debe enviar a un archivo llamado registrar(ubicado en la Unidad D dentro de una carpeta
llamado Resultados y solo se copiarán los campos Código y descripción.
Le mostraré antes que nada que en la unidad D, se encuentra la carpeta RESULTADOS (se debe crear)
Digite la sgte. macro
Sub archivar()
Sheets("Materiales").Activate
f = 4
Range("a3").Select
Open "d:resultadosregistrar.xls" For Output As #1
Do While ActiveCell <> Empty
If Cells(f, 4) = "B" Then
Write #1, Cells(f, 1), Cells(f, 2);
Write #1,
End If
f = f + 1

Loop
Close #1
End sub
Si ejecuto la macro, se crea automáticamente dentro de la carpeta RESULTADO, el archivo registrar
Este archivo al abrirlo contiene los registros en excel, pero solo los campos seleccionados, Código y la
descripción.
Aparecen los campos juntos, pero se pueden dejar que cada campo quede en columnas separadas
Seleccione las celdas A1:A6
Aplique el menú Datos – Tablas en columnas
SHEETS o WORSHEETS – Permite activar una hoja de cálculo
La sintaxis es
Sheets(“nombre de la hoja”).activate 0 Sheets(“nombre de la hoja).select
En el ejemplo anterior hemos visto un libro que contiene varias hojas y cada hoja tiene su propio nombre.
Si estando por ejemplo en la hoja Materiales y necesitamos buscar información o rescatar datos de cualquier
otra hoja distinta de la que nos encontramos, se debe activar la hoja con el sheets.
Ejemplo, estando en la hoja Materiales, necesito que se vaya a la hoja Pedidos y que seleccione la celda A5
Sheets(“Pedidos”).activate
Range(“a5”).select

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