Cwis Herramienta tecnológica, Sección A contaduria

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial de Mérida “Kléber Ramírez”
Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP)
Cwis (Herramientas Tecnológicas)
Autor:
Montilla, José Gregorio
Contaduría. Sección A
Trayecto 3 , Trimestre 1
26. Febrero 2016

2. Que es un Cwis
Los CWIS son sistemas de
distribución de información de
interés general, accesibles a
través de medios informáticos
¿A quien Interesa esta información?
La información que contiene interesa a
estudiantes, profesores y personal de
administración y servicios, e incluso a
posibles o futuros estudiantes, a
miembros de otras universidades y al
público en general.
CWIS incluyen información interna y
externa al PC, pero de interés para los
miembros de la comunidad
universitaria (horarios de transporte,
actividades culturales, bolsa de trabajo,
alquileres, etc.).
Los CWIS también ofrecen servicios:
búsquedas bibliográficas on-line en la
biblioteca, bases de datos, servidores
de directorio, servicios Internet, etc.

3. El usuario de un CWIS
Profesor o estudiante.
Mediante un ordenador personal se
conecta con el servicio. En la pantalla
aparecen una serie de menús
estructurados y el usuario puede
"navegar" por el contenido del CWIS.
El usuario puede recuperar un ítem
para verlo en su pantalla, imprimirlo o
almacenarlo en su sistema para
posterior tratamiento. Los sistemas
clásicos ofrecen, de este modo,
información diversa sobre la
institución o el servicio que mantiene
el CWIS
El usuario no sólo tiene acceso a los
documentos electrónicos almacenados en
la estructura de servidores locales y a
conexiones locales a otros servicios
locales (biblioteca, matrícula, alumnado)
sino que, además, puede realizar
búsquedas de información en múltiples
bases de datos de todo el mundo, utilizar
servicios de directorio electrónico, hacer
búsquedas bibliográficas, acceder a
documentación académica, ofertas de
trabajo y alojamiento, actos culturales.
En el caso de un sistema
abierto a Internet.

4. Aspectos relativos a la
información.
Modelos de provisión y mantenimiento de la información
Estructuración de la información y los servicios..
Integración y cooperación con los canales informativos
existentes.
Implicaciones de la distribución de información on-line
Diseño de pantallas y presentación de la información
Herramientas para los proveedores de información
Autentificación de la información, privacidad, copyright.
ASPECTOS DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN CWIS
Las principales cuestiones sobre las que es necesario tomar decisiones a la hora de diseñar
e implementar un CWIS hacen referencia, básicamente, a tres aspectos:

5. ASPECTOS DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN CWIS
Aspectos relativos a la
gestión del sistema:
Publicidad del servicio.
Estatus en la institución.
Política de proveedores
de información
Acceso abierto/controlado.
Interface de usuario
Feedback de los usuarios
Aspectos
Técnicos:
Hardware.
Software.
Integración con servicios
existentes
Funcionalidad.
Interface de usuario
Servicios de información
de área amplia
Estándares de almacenamiento
y recuperación de la
información.

6. Estructura y ventajas, actual del CWIS
En primer lugar, el éxito de un CWIS está
condicionado a su accesibilidad y facilidad de
manejo. Un Campus universitario interconectado
mediante una red local amplia y rápida es una
condición necesaria. Si, además, es accesible
desde Internet y la red telefónica conmutada, el
CWIS puede consultarse desde casi cualquier
lugar del mundo.
Ello implica, en segundo lugar, una serie
de requerimientos a los usuarios. Es
necesaria una cultura informática mínima
que permita manejar el canal de
información, los diferentes formatos de
almacenamiento, recuperación y posterior
gestión de la información.
En tercer lugar, es preciso,
frente a la selva de sistemas,
formatos incompatibles y
plataformas diferentes, una
serie de estándares de
almacenamiento y recuperación
de la información que no
excluya ningún usuario del
acceso a la información.