1. Formato condicional Para utilizar el formato condicional debes seguir los siguientes pasos:

2. Ingresar en formato condicional. ejemplo

3. De esta forma podrás resaltar las celdas deseadas. Debes seleccionar las celdas para podes usar el formato condicional Con esta función podrás resaltar las celdas que usted desea ejemplo

4. si desea seleccionar las celdas que contiene un número mayor a otro. Deberás ingresar a esta opción

5. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar Aquí ingresa el número. Ejemplo Si oprimes aceptar se remarcará los números que sean mayor al número ingresado

6. Si desea seleccionar un número que sea menor al ingresado deberás utilizar esta opción

7. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Ejemplo. Aquí debes ingresar el porcentaje. Si oprimes aceptar se remarcaran los números que usted desea.

8. Si desea marcar todos los número que hay entre otros 2, debes seguir los siguientes pasos: Ingresar a la opción entre.

9. Aquí debes ingresar los números. Ejemplo. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Si oprimes aceptar se remarcaran los números que hay entre los 2 números que usted ah ingresado.

10. Si desea remarcar solo un número, debes seguir los siguientes pasos: Seleccionar esta opción

11. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Aquí debes ingresar el número que quieres seleccionar Ejemplo. Si oprimes aceptar se seleccionara el número ingresado

12. Si desea remarcar las celdas que tengan un número específico, debes seguir los siguientes pasos: Seleccionar esta opción

13. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Aquí debes ingresar los que deseas que remarque. Ejemplo. Si oprimes aceptar se seleccionaran todas las celdas que tengan el número que has ingresado.

14. Si desea seleccionar una fecha, debes seguir los siguientes pasos: Seleccionar una fecha.

15. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Oprimiendo aceptar se remarcara la fecha seleccionada Acá debes seleccionar la fecha que deseas remarcar Ejemplo.

16. Si desea seleccionar los valores de las celdas que estén repetidos o sean únicos deberás seguir los siguientes pasos: Seleccionar duplicar valor

17. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Seleccionar si quieres remarcar los valores únicos o los valores duplicados Ejemplo. si oprimes aceptar se van a seleccionar los valores duplicados o únicos dependiendo los que ayas seleccionado previamente

18. Si deseas remarcar las celdas por su rango debes seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción

19. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Aquí debes ingresar el número del rango. Ejemplo. Si oprimes aceptar se remarcan las celdas cuyo rango sea mayor al ingresado.

20. Si desea remarcar las celdas cuyo rango sea mayor a un porcentaje, debes seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción

21. Ejemplo. Aquí debes ingresar el porcentaje deseado Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyos números sean mayor al porcentaje ingresado

22. Si deseas resaltar las celdas cuyo rango sea inferior debes seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción.

23. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Ejemplo. Aquí debes ingresar el rango deseado. Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyo rango sea menor al ingresado.

24. Si desea remarcar las celdas cuyo rango sea inferior a un porcentaje determinado, debes seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción

25. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Aquí debes ingresar el rango q deseas. Ejemplo. Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas cuyo rango sea inferior al ingresado.

26. Si deseas remarcar las celdas que estén por encima del promedio, debes seguir los siguientes pasos: Ingresar en esta opción

27. Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Ejemplo. Si oprimes acepta se remarcar las celdas que estén por encima del promedio

28. Si deseas remarcar las celdas que estén por debajo del promedio, debes seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción

29. Si oprimes aceptar se remarcaran las celdas que estén por debajo del promedio Acá puedes elegir de que manera quieres remarcar los números que desea remarcar. Ejemplo.

30. Si deseas crear barras, debes seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción Aquí eliges el color de las barras. Hacer clic el color deseado y se crarán las barras Ejemplo.

31. Si desea hacer una escala de colores, debe seguir los siguiente pasos: Ingresar a esta opción Aquí debes elegir un tipo de escala. Ejemplo. Si haces clic se pintaran las celdas

32. Si desea ponerle un icono dependiendo el contenido de las celdas debe seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción Elige el tipo de íconos que desea. Si haces clic en el ícono deseado se pondrá en las celdas seleccionadas. Ejemplo.

33. Aquí están todas las opciones anteriores.

35. Si desea borrar alguna regla, debe seguir los siguientes pasos: Ingresar a esta opción Con esta opción borraras todas las reglas de las celdas seleccionadas. Con esta opción borraras todas las reglas de la hoja.

36. Si desea ver todas las reglas, debes seguir los siguiente pasos: Ingresar a esta opción.

37. Aquí eliges la hoja que quieres observar.

38. Formato condicional, posee también una opción para ADMINISTRAR REGLAS… Aquí la explicaremos.

39. Ir a administrar reglas: Debes cliquear en la opción Formato Condicional para luego cliquear en Administrar Reglas (ya seleccionado)

40. Una vez en el administrador de reglas: Aquí aparecerán las reglas que ya hallas aplicado. Para administrar nuevas reglas se debe hacer clic ahí.

41. Asignar reglas: Estas son las reglas que se pueden asignar. A continuación, un ejemplo de la aplicación de una regla… Antes de aplicar una regla, acordarse de seleccionar las celdas.

42. Ejemplo de asignación de regla: En este caso, la regla será aplicada a las celdas que se encuentren entre dos valores (en este caso números). En estos espacios se deben ingresar los valores entre los que estarán los números cuyo formato estará afectado por Formato Condicional. Haciendo clic sobre “formato” se podrá seleccionar el formato de las celdas alteradas, en este caso las celdas alteradas tendrán los números de color rojo…

43. Obtenemos como resultado… Como se puede apreciar, las celdas que quedaron coloreadas fueron las que están incluidas entre los valores de la regla aplicada (por medio del administrador de reglas) en la diapositiva anterior. Este fue tan solo un ejemplo de una de las reglas que se pueden aplicar con el administrador de reglas de formato condicional

44. Sin más que decir, damos gracias por haber visto esta presentación donde se explica el uso de formato condicional. Gracias por visitarnos!!!