una explicacion breve sobre el formato condicional

1. Formato condicional
LIC. JHOSELYN ZAPATA

2. En esta ocasión realizaremos algunos ejemplos de formato
condicional en Excel 2013 para dejar en claro el potencial y
ventajas de uso que nos ofrece esta funcionalidad al
momento de analizar nuestros datos.

3. Cuando los datos de nuestras celdas son valores
numéricos, Excel provee de varias opciones para
aplicar un formato condicional rápidamente.

4. Las primeras alternativas que analizaremos
serán las que se encuentran en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar
reglas de celdas.

5.  Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos,
podemos utilizar las siguientes opciones:
 Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con
un valor mayor al especificado.
 En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un
valor menor que el indicado.
 Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que
tengan un valor dentro del rango indicado y se les aplicará el
formato.
 Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado
tendrán el formato.

6. Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro
de diálogo que nos permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la
comparación y también podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En
la siguiente imagen puedes notar la aplicación de cada una de las reglas mencionadas
anteriormente sobre nuestros datos numéricos:

7. Ahora vamos a realizar
unos ejemplos y esa será la
primera tarea que van a
subir

8.  En este primero, tenemos una lista de vendedores con los gastos,
ingresos y los beneficios o pérdidas que generan en el mes de
enero. Si miramos la lista de totales, a simple vista, no vemos
claramente que agentes gastan más de lo que ingresan. Para
solucionarlo, podemos utilizar el “Formato condicional”. Lo que
haremos es que cuando un vendedor gaste más de lo que ingresa,
entonces, la celda se pondrá en naranja y cuando ingrese más de lo
que gasta, la celda se pondrá en verde.
 Para ello, seleccionamos todos los datos donde queremos incluir el
formato condicional y nos dirigimos a “Inicio>Formato condicional”.
Tenemos varias opciones para dar el Formato. Nosotros utilizaremos
la opción “Nueva regla”.

10. En la caja que aparece tenemos que seleccionar la regla que
queremos utilizar. En nuestro caso nos interesa la segunda: “Aplicar
Formato únicamente a las celdas que contengan”. Nos dirigimos a la
parte inferior de la caja y dejamos tal cual el dato “Valor de la celda” y
pinchamos en el desplegable siguiente seleccionando “mayor que”.
En la caja siguiente escribimos “0”.

12. Pulsamos sobre el botón “Formato” y aquí, en la pestaña relleno, seleccionamos, por ejemplo, el color verde.
Pulsamos “Aceptar” y otra vez “Aceptar”. Vemos que todas las celdas en las que se ingresa más de lo que se
gasta, se ponen verdes.

14. Como también queremos que se pongan las celdas en naranja si el agente gasta más de lo que ingresa,
repetimos el proceso: “Inicio>Formato condicional”. Ahora en vez de hacerlo como antes lo haremos de otra
manera. No pulsamos “Nueva regla” y nos dirigimos a “Administrar reglas”.

15. Ahí nos aparece la regla creada anteriormente. Pulsamos sobre
“Nueva regla”.

16. Volvemos a seleccionar “Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan” y esta vez en la
parte inferior seleccionamos “menor que”. Escribimos “0” y pulsamos “Formato”. En relleno
seleccionamos el naranja y pulsamos “Aceptar” y otra vez “Aceptar”. Aplicamos y volvemos a
“Aceptar”.

18. Ahora podemos ver de un simple vistazo quien genera
ingresos, quien genera pérdidas y quien se queda a
cero.
Ahora realicen esa practica con los mismos datos de la
explicación y la van a subir a la plataforma esa seria la
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