Aplicaciones den excel

1. FORMATO CONDICIONAL
¿Qué es el “Formato Condicional”?
El formato condicional es una herramienta propia de Excel que nos permite responder
preguntas sobre los datos utilizando gráficos, símbolos y colores. Se puede aplicar formato
condicional a un rango de celdas, a una tabla de Excel, etc.
¿Cómo se usa?
Formato Condicional aparece en la pestaña “Inicio”:
Una vez que se le haga clic aparecerán varias opciones:

2. Barras de Datos
Nos muestra una pequeña barra que indica que valores son los más altos o los más bajos.
Primero se debe seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso Barras de Datos,
allí se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:
O ir a la opción Más reglas…:

3. Una vez allí se puede elegir el valor más chico, el más alto, los colores, el relleno, el borde,
etc.
Primero, en nuestro caso, elegimos el valor más bajo (1) y el más alto (10):
Luego elegimos el color de las barras y del borde:

4. Resultado final:

5. Escalas de color: según el valor ingresado, muestra un color de fondo, el cual puede variar
o degradarse.
Fondos de color
También se puede acceder desde Más reglas y acceder a otros tipos de configuración.
En el ejemplo utilizamos una escala de tres colores y debajo de cada color ubicamos los
valores que serán tenidos en cuenta:

6. Allí seleccionamos la opción que creamos más adecuada
También se pueden cambiar los colores:
Resultado final:

7. Conjunto de íconos: ubica en el interior de las celdas un pequeño ícono que puede tener
varias formas, como por ejemplo flechas, cruces, indicadores, etc.
Se deberán seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso Conjunto de “Íconos”,
allí se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:

8. También se podrá acceder a la opción “Más reglas…”, que estará ubicada en el lugar de
siempre.
Una vez allí podremos elegir el tipo de ícono y los valores a usar:

9. Para los valores elegiremos, en nuestro caso, Tipo: Número; y valores positivos mayores a
7.
Los valores medios son el límite en los positivos y negativos
También hay otros tipos de reglas que nos permiten colocar el formato a un determinado
grupo de celdas:
Resaltar reglas de celdas:

10. Esta regla nos funciona para resaltar algunas celdas por sobre otras, según los datos
ingresados.
Ejemplo:
En nuestro caso elegimos la opción “Es menor que…”
En este caso le aplicaremos el formato sólo a aquellos datos menores a 5,5. Se les suministrará
un formato color rojo, y el dato ingresado será del mismo color

11. Resultado final:
Reglas inferiores y superiores:
Este apartado es similar al anterior, pero cuenta con más opciones. Entre ellas elegir al valor
más alto o el más bajo, o los 10 más altos para aplicarles formato.
Ejemplo:
De los valores seleccionados queremos resaltar aquellos que están por encima del promedio
(por encima de 5):
Luego podemos elegir el formato que prefiramos:

12. Resultado final:
Borrar reglas: nos permite eliminar las reglas de un bloque o de toda la hoja.
El formato seleccionado se podrá borrar accediendo a “Borrar reglas de las celdas
seleccionadas”

13. Resultado final:
El formato desaparece
Para aplicar formato condicional a valores alfabéticos se realiza lo siguiente:
1. Se seleccionan las celdas que contengan una de las palabras para aplicarle el formato
y se accede a “formato condicional”, “resaltar reglas de celdas”, y luego la opción
“texto que contiene.”

14. Luego se escribe, tal cual como está escrita, la palabra a la que se le desea aplicar el formato
y se selecciona el color para aplicarle.
Hacer clic en “aceptar y luego realizar lo mismo con otras palabras.
Un dato importante, es que no se puede aplicarle el formato a una celda y luego copiar a las
demás, ya que también se copiará la palabra.