Actualizacion de como elaborar y redactar un informe cuando nos desempeñamos n la seguridad privada

1. LO ESCRITO, ESCRITO ESTÁ.LO ESCRITO, ESCRITO ESTÁ.
LAS PALABRAS SE LAS LLEVA EL VIENTOLAS PALABRAS SE LAS LLEVA EL VIENTO
2.0042.004
REDACCION DEREDACCION DE
INFORMESINFORMES

2. CUANDO LACUANDO LA
HERRAMIENTA ESHERRAMIENTA ES
SOLO UN MARTILLO,SOLO UN MARTILLO,
TODOS PIENSANTODOS PIENSAN
COMO PUNTILLACOMO PUNTILLA

3. ♣ Archivos Computo
♣ Libros de Minuta:
> Planillas registro
> Acta de registro
> *Hoja en blanco.
♣ Cualquier registro.
♣ Importa siempre
que exista soporte
INFORMES, DONDE SEINFORMES, DONDE SE
HACEN?HACEN?

4. Reconocer lo que tiene valor para ser
informado.
Establecer mentalmente la certeza de
lo que se está informando.
Tener como soportar esa información
para no ser puesto en tela de juicio
Escribir en letra clara y con lapicero
para que no se pueda alterar o
malentender.
QUE ES IMPORTANTE....?QUE ES IMPORTANTE....?

5. QUE? = LO QUE QUIERO INFORMAR!
QUIEN? = QUIEN TUVO QUE VER!
COMO? = DE QUE FORMA SUCEDIÓ!
CUANDO? = LA HORA EXACTA!
DONDE? = LUGAR EXACTO!
PORQUE? = SE SABE DE LA CAUSA
PARA QUE? = SE SABE DEL
PROPOSITO?
ANEXAR DATOS CLAROS Y
CONCRETOS.
PREGUNTAS CLAVES....?PREGUNTAS CLAVES....?

6. NOVEDADES? =
SUCESOS
EXTRAÑOS QUE
AFECTAN EL
DESEMPEÑO DE
NUESTRA LABOR O
EL DE LA
EMPRESA.
RIESGOS?=
POSIBILIDAD DE
PERDIDAS
DETECTADAS Y NO
SOBRE QUE SE DEBESOBRE QUE SE DEBE
INFORMAR....?INFORMAR....?

7. INDICIOS? = UN
HECHO QUE
INDICA LA
EXISTENCIA DE
OTRO HECHO.
HECHOS? =
CONJUGACION DE
ACTOS O
CONSECUENCIAS
SUCEDIDAS POR
NO ATENDER
RIESGOS O
SOBRE QUE SE DEBESOBRE QUE SE DEBE
INFORMAR....?INFORMAR....?

8. UN INFORME DEBE
EFECTUARSE A LA
MAYOR BREVEDAD
POSIBLE Y SE DEBE
ENTREGAR A NUESTRO
SUPERIOR INMEDIATO,
SIEMPRE QUE LA
SITUACION QUE SE
INFORMA, NO LO
INVOLUCRE..
CUANDO SE DEBECUANDO SE DEBE
INFORMARINFORMAR

9. LA DISCRESION PUEDE JUGAR
UN PAPEL IMPORTANTE.
LOS ELEMENTOS QUE FORMAN
PARTE DE UN INFORME NO
DEBEN SER DADOS
ACONOCER POR OTRAS
PERSONAS, SE DEBE MANEJAR
CONFIDENCIALIDAD.
CUANDO SE DEBECUANDO SE DEBE
INFORMARINFORMAR

10. SI SE INFORMA EN
UNA MINUTA ESTA
DEBE ESTAR
NUMERADA CON
CONSECUTIVO Y BAJO
NINGUNA RAZÓN SE
DEBE DEJAR
ESPACIOS..
SE PODRIA
ASPECTOS DEASPECTOS DE
CUIDADO.!!CUIDADO.!!

11. LA ESCRITURA
CLARA Y
PRECISA HACEN
DE UN INFORME
UN DOCUMENTO
LEGAL Y
CONFIABLE.
UNA PRUEBA
DE CARÁCTER
LEGAL
ASPECTOS DEASPECTOS DE
CUIDADO.!!CUIDADO.!!

12. REDACTAR UN INFORME ES
CLAVE, SE DEBE SABER
EXACTAMENTE LO QUE SE
PRETENDE DECIR, PARA NO
DAR LUGAR A OTRAS
INTERPRETACIONES..
NO DEBEN HABER TACHONES
NI BORRONES Y LA LETRA
DEBE SER IMPRENTA Y
ASPECTOS DEASPECTOS DE
REDACCION.!!REDACCION.!!

13. De acuerdo con su
nivel, quien redacte un
informe, debe saber
que ser parcial lo puede
convertir en
cooresponsable, por
ocultar o exagerar
información.
IMPARCIALIDADIMPARCIALIDAD
ABSOLUTAABSOLUTA

14. LA ELOCUENCIA SE MIDE
POR LA EFECTIVIDAD DE
LA INFORMACION:
ELOCUENTE Y ECUANIMEELOCUENTE Y ECUANIME
LA ECUANIMIDAD
DEMUESTRA
INTENCION
CLARA,
TRANSPARENTE

15. ARCHIVARLOS? DONDE?,ARCHIVARLOS? DONDE?,

16. CUANTO TIEMPO?CUANTO TIEMPO?
♣ Los Archivos de
Computo 5 años
♣ Libros de Minuta:
3 a 5 años
> Planillas registro
2 años
> Acta de registro
2 años

17. CUANTO TIEMPO?CUANTO TIEMPO?
♣ RESPECTO AL
TIEMPO.
El asunto es tener muy
claro que tan importante
es el registro de un
Informe. Para que fines
se pueden guardar.
Legales, judiciales,
laborales etc....

18. PREGUNTAS?PREGUNTAS?
!! Gracias !Gracias !