Presentación del proyecto de organización de un evento para la presentación de la gama de smartphones de ASUS ZenFone en el Palacio Neptuno.

1. Presentación de la nueva gama de
smartphones

2. HÉCTOR MACHOTA
GARCÍA
MARTA MORENO
SÁNCHEZ
ENRIQUE DE COS
CARRERA
LUCÍA JIMÉNEZ
IGLESIAS
DAVID RUIZ GARCÍA
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE ACTOS
ORGANIZACIÓN DE ACTOS EMPRESARIALES Y CORPORATIVOS
MÁSTER OFICIAL EN DIRECCIÓN DE PROTOCOLO,
ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DISEÑO DE EVENTOS
GRUPO B

3. Índice
OBJETIVOS DEL EVENTO
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
TARGET OBJETIVO
ESTRATEGIA
CONCEPT BOARD
PLAN DE COMUNICACIÓN
REGALO CORPORATIVO
COMUNICACIÓN GRÁFICA
CATERING
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DOCUMENTACIÓN PROTOCOLARIA
INVITACIÓN INTERACTIVA
APLICACIÓN PARA EL EVENTO
PROGRAMA FINAL
FACHADA Y HALL
SALA CALIPSO
MIRADOR EUNICE
SALÓN VENUS
TERRAZA NEPTUNO

4. Objetivos del evento
• Presentación de la nueva gama de modelos de teléfono de ASUS, llamada
ZenFone.
• Hacerse hueco en el mercado de smartphones diferenciándose en precio y
prestaciones
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5. GET ZEN: THE ESSENCE OF SIMPLICITY
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El evento se celebrará en el Palacio Neptuno el día 7 de Mayo de 2015, por dos
motivos:
- Factor laboral
- Climatología
Las salas del Palacio Neptuno nos proporcionan un espacio diáfano, limpio y de
líneas puras inmejorable para la puesta en marcha de la presentación de la gama
de smartphones ZenFone de ASUS

6. Target objetivo
• Principales distribuidores de tecnología de nuestro
país
• Bloggers e influencers
• Público general
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7. Estrategia
• Diseño zen y minimalista mostrando simplicidad
• Marketing online: mailing, presencia en redes sociales, promociones y sorteos en la
web y en la aplicación.
• Marketing offline: impresión y distribución de carteles, mupis, invitaciones, etc.
Acciones en prensa, medios relevantes.
*Para el evento en streaming para el público general.
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8. Concept Board
• Espacio y ambientación
• Decoración e iluminación
• Medios audiovisuales
• Animación artista
• Recursos digitales
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9. Plan de comunicación
• Comunicación offline:
– Notas de prensa
– Ruedas de prensa
– Dossier de prensa
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• Comunicación online:
– Web
– Redes Sociales: Facebook y
Twitter.

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Redes sociales

11. Regalo corporativo
1. Palo extensible para selfies
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2. Cargador portátil para móviles

13. Comunicación gráfica
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Comunicación gráfica

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Comunicación gráfica

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Comunicación gráfica

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Comunicación gráfica

18. El círculo zen simboliza fuerza y elegancia, considerándose una forma de minimalismo.
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Comunicación gráfica

19. Catering
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20. Documentación protocolaria
• Anfitrión
Hank Wu (director general de ASUS
España y Portugal).
• Invitado de honor
Jonney Shih (presidente de ASUS).
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• Invitados con trato especial
Director del Hotel NH Paseo del Prado.
Presidente de Vodafone en España.
Director General de Orange en España.
Presidente de Movistar.
• Invitados generales

21. Invitación
interactiva
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22. • Multi-idioma.
• Mejora la experiencia en el evento construyendo la mejor forma de mantener informados a
los asistentes.
• Finalidad: desde dispositivos smartphone y tablet disponer de todas las novedades
referentes al evento, así como facilitar la confirmación de asistencia y obtener la acreditación
mediante código QR.
Aplicación para el evento
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23. • Agenda
• Información
• Mapas
• Encuestas
• Redes sociales
• Multimedia
Funcionalidades disponibles en la app ASUS
ZenFone
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24. Incluido en la App ASUS ZenFone (botón AGENDA). Información más detallada en cada
botón.
Programa final del evento
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25. Fachada y entrada del Palacio
Neptuno
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26. • Registro y
acreditaciones.
• Escáneres de código
QR.
• Información e
incidencias.
• Guardarropa.
Hall de entrada
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27. • Presentación de los smartphones ASUS ZenFone.
• Representación grupo de Spiritual Chill Mahavishnu.
• Exposición Director de ASUS España y Portugal.
• Video “La esencia de la simplicidad” en 3D.
• Discurso Director de ASUS.
• Suelo pantallas LED
• Pantallas plasma en laterales entre columnas
• Proyectores de imágenes y luz – Atmósfera filosofía Zen.
• Conference live stream
Sala calipso
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33. CÓCTEL DE BIENVENIDA – NETWORKING
• Entreplanta superior al salón Venus.
• Realidad aumentada – proyectores digitales y pantalla
transparente HOE en centro de la sala. Hologramas.
• Suelo pantallas LED táctiles.
SHOWROOM
• Exposición productos ASUS y gama de smartphones ASUS
ZenFone en mesas blancas.
• Muro de piedra 8 pantallas plasma para interactuar y obtener
información.
Mirador Eunice
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37. Celebración de la cena
• 25 mesas de 10 personas cada una + 1 mesa protocolarizada.
• Cocina en vivo Chef Carlos Medina (showcooking)
• DJ Nacho Sotomayor – música chillout ambient lounge
• Pantalla LED principal y pantallas plasma – imágenes cocina en vivo.
• Espectáculo de la compañía Human No Limits Cirque
Salón Venus
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Human No Limits Cirque

41. Situada en la planta del mirador Eunice.
‘Happy 25th
Anniversary Cake’
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Terraza Neptuno

42. Terraza Neptuno
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