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El principio de simplicidad
Seis pasos hacia la claridad en un mundo complejo
(The Simplicity Principle)
Julia Hobsbawm • Kogan Page © 2020 • 264 páginas
Habilidades Laborales / Vuélvase más productivo / Enfoque
Ideas fundamentales
• El Principio de Simplicidad se deriva de dos conceptos básicos: mantener la sencillez y aprender de la
naturaleza.
• La Acción Hexágono proporciona soluciones más sencillas a los problemas.
• Utilice los seis lados de la simplicidad para organizar una vida sin estrés:
• 1. Claridad – Despejar el camino para tomar decisiones bien informadas.
• 2. Individualidad – Ser distinto es un don natural que vale la pena celebrar.
• 3. Reiniciar – Desconecte el enchufe y respire profundamente.
• 4. Conocimiento – Tenga cuidado con la información que consume. Pregúntese cuánta de esta merece su
atención.
• 5. Redes – Establezca contacto y manténgalo.
• 6. Tiempo – Utilice lo que tiene sabiamente.
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2. Reseña
Si está pensando: “Paren el mundo y déjenme bajar”, es usted el candidato ideal para la guía de Julia
Hobsbawm para desenmarañar las complejidades de la vida. La autora e intelectual británica utiliza la
naturaleza y la neurociencia como marco para afrontar con sensatez las exigencias de la vida. Hobsbawm
advierte de los efectos tóxicos del estrés y explica por qué la multitarea va en contra de la naturaleza.
Hobsbawm ofrece una perspectiva única para acallar el ruido que le rodea y abrazar la claridad en medio de
la confusión.
Resumen
El Principio de Simplicidad se deriva de dos conceptos básicos: mantener la
sencillez y aprender de la naturaleza.
La vida es compleja y exigente, pero no tiene por qué sentirse abrumadora o fuera de control. El Principio
de Simplicidad le muestra cómo priorizar y utilizar eficazmente su energía e intelecto basándose en dos
conceptos fundamentales:
1. Mantener la sencillez – Aprenda a aplicar soluciones más simples para hacer su vida manejable.
2. Aprender de la naturaleza – El panal de la abeja está formado por hexágonos de seis lados, una
forma sencilla, resistente y muy funcional. Utilice un marco de seis partes para organizar su vida de
forma más sencilla.
El estrés se cobra una cuota considerable en el rendimiento y el bienestar psicológico, que solo en Estados
Unidos cuesta alrededor de 300.000 millones de dólares anuales en negocios.
“El reto consiste en reconocer la complejidad cuando la vemos y encontrar la manera de
apartarnos personalmente y hacer frente a ella cuando no nos favorece.”
La tecnología debería simplificar la vida, pero a menudo tiene el efecto contrario. Los conductores que
utilizan el teléfono móvil provocan el 25 % de los accidentes de tránsito en todo el mundo, sobre todo,
debido a la práctica de la multitarea. Las personas solo pueden procesar de cuatro a siete cosas a la vez. La
multitarea –un acto antinatural– genera ansiedad, depresión y frustración.
La Acción Hexágono proporciona soluciones más sencillas a los problemas.
El concepto de Acción Hexágono deriva del uso de una forma de seis lados para descomponer los problemas
en componentes identificables. El seis es un número práctico que puede aplicar para organizar su trabajo y
su vida. Ese número ocupa un lugar destacado en la naturaleza y la cultura: los insectos tienen seis patas; el
plato del séder de Pascua del judaísmo contiene seis alimentos simbólicos; la Biblia dice que el hombre fue
creado en el sexto día; los equipos de voleibol tienen seis jugadores; el cricket tiene seis bolas en un over, y
una célula braille tiene seis puntos.
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3. “El seis es un número misteriosamente seductor por el que muchos de nosotros nos
quedamos prendados, sin saber muy bien por qué.”
Los humanos, al igual que las abejas, son criaturas sociales productivas que realizan tareas especializadas
dentro de un marco comunal disciplinado. Ambas especies evolucionan y sobreviven adaptándose
constantemente a su entorno. El tamaño de una colonia de abejas no importa, porque estas realizan sus
tareas con una cohesión organizada.
Utilice los seis lados de la simplicidad para organizar una vida sin estrés:
Utilice la Acción Hexágono para limitarse a hacer no más de seis cosas a la vez. Su productividad aumenta
cuando elimina el desorden y se concentra en lo más importante. Pregúntese cómo puede hacer menos, no
más. Utilice los seis lados de la simplicidad para organizarse sin estrés:
1. Claridad – Despejar el camino para tomar decisiones bien informadas.
La ausencia de claridad confunde y debilita a las personas. El cerebro humano procesa aproximadamente
35.000 decisiones cada día, pero muchas personas siguen sin sentirse cómodas tomando decisiones.
Decidir le hace pasar de la incertidumbre a la claridad y crea un camino claro hacia otras acciones. Tener
demasiadas opciones impide el progreso. Por ejemplo, el expresidente Barack Obama simplificó sus
opciones de vestuario para centrarse en las decisiones más importantes. Los hábitos simplifican su vida al
limitar sus opciones y decisiones; asimismo, le benefician mental y físicamente.
Preocuparse por las repercusiones de una decisión es habitual, pero esperar a actuar permite que se
acumulen más problemas. Tome una decisión y luego actúe rápidamente.
“La capacidad de decidir es la diferencia entre estar atascado y avanzar hacia un nuevo
lugar. Tomar decisiones es un acto de claridad, que despeja el camino para que ocurran
otras cosas.”
Demasiadas distracciones le impiden prestar atención, un fenómeno que la era digital intensifica. Necesita
unos 23 minutos para volver a concentrarse después de que las distracciones le aparten de una tarea. Las
distracciones pueden sobreestimularle y generarle ansiedad. Haga la prueba de desconectar todos sus
aparatos electrónicos el viernes por la noche para experimentar la vida sin conexión.
Avanzar hacia la claridad significa establecer límites y darse cuenta de que no se puede hacer todo.
Organizar su vida aporta claridad y simplicidad. Tanto si trabaja en casa como en la oficina, reducir el
desorden y poner las cosas en su sitio aumentará su productividad y despejará su mente. Los papeles y
documentos dispersos al azar crean el caos y pueden ponerle frenético cuando necesite encontrar algo.
2. Individualidad – Ser distinto es un don natural que vale la pena celebrar.
Su individualidad le hace diferente y separa a los humanos de las máquinas. La individualidad solo requiere
reconocer quién es usted realmente. Las personalidades son fluidas y evolucionan con la sociedad. Hoy en
día, la gente cambia de trabajo y de lugar con más frecuencia. Los límites que separan la vida personal de
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4. la profesional se han vuelto menos claros, ya que la gente puede trabajar, y lo hace, en cualquier lugar. La
jubilación puede significar dejar un trabajo y asumir varios más pequeños.
Internet complica la vida. La gente alterna con frecuencia entre el tiempo real y el tiempo en línea; muchas
personas tienen múltiples cuentas en las redes sociales. La gente comprueba sus dispositivos hasta 80 veces
al día y pasa una media de seis horas diarias en internet. Los medios sociales pueden agotarle. Apague su
computadora y tómese un descanso.
“Cuanto más abrazamos la complejidad, más nos alejamos de las soluciones simples y de
la propia simplicidad, y las cosas se ponen peor.”
Practicar la integridad según el Principio de Simplicidad significa hacer lo moralmente correcto, confiar
en sus instintos, prestar atención a los hechos y hablar cuando algo anda mal. La gente en el trabajo evita
decir la verdad porque las culturas tóxicas promueven el miedo y la desconfianza. No se puede confiar en la
realidad sin honestidad.
Las personas que practican su individualidad, incluso cuando los demás no están de acuerdo, merecen
respeto y empatía. La compasión es buena para usted. Ayudar a otras personas le protege del estrés. Para
alimentar su propia individualidad, piense de forma creativa porque la creatividad es su núcleo.
3. Reiniciar – Desconecte el enchufe y respire profundamente.
Encuentre los interruptores de encendido y apagado de su dispositivo electrónico. Apagar su vida es un reto
en una cultura que valora el movimiento constante, las adquisiciones materiales y las interminables listas
de tareas. La dependencia digital es un hecho, sobre todo a medida que la mano de obra independiente se
expande rápidamente. El creciente consumo de alcohol y otras sustancias que alteran la mente refleja el
deseo, en la sociedad, de escapar de las agotadoras complejidades de la vida moderna. Admitir que necesita
un descanso de la ansiedad y el estrés le permite ser proactivo antes de que la desesperación y los malos
hábitos se instalen.
“Tenemos que esforzarnos mucho en la era digital para saber dónde acaba el ser humano
y dónde empieza la máquina.”
En lugar de practicar la meditación o la atención plena, considere la posibilidad de dejar de prestar atención.
Consiga este estado de relajación aplicando su técnica de desconexión favorita, como ponerse el pijama
o escuchar música clásica. Tranquilice su mente y consiga estar consciente de sí mismo. Salir a correr o
una clase de spinning puede situarle en un espacio diferente y permitirle volver a su ajetreada vida con
concentración y energía renovadas. La respiración es la forma más fácil de desconectar. Numerosos libros,
aplicaciones y sitios web ofrecen información sobre técnicas de respiración eficaces.
El descanso activo puede significar salir a caminar y observar lo que le rodea. Pasear por un bosque es un
excelente antiestrés que reduce el ritmo cardíaco. Prestar atención a los insectos y a los animales aporta un
sentido de la perspectiva que no encontrará en la oficina.
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5. La siesta es el dispositivo de reajuste definitivo para las personas cuyo sueño se ve comprometido por
el estrés, el aumento del tiempo frente a la pantalla y los teléfonos inteligentes intrusivos. Las siestas no
requieren equipamiento ni una preparación extravagante, solo un lugar donde tumbarse. Tomar una siesta
de 20 minutos es ideal para recargar las pilas.
4. Conocimiento – Tenga cuidado con la información que consume. Pregúntese
cuánta de esta merece su atención.
Consumir demasiada información conduce a la “infobesidad”. Cargarse de basura informativa sin confirmar
su validez es perjudicial. Internet hace cada vez más difícil separar los hechos de la ficción. Haga su propia
investigación en lugar de seguir ciegamente a la multitud. Las fuentes de los medios de comunicación de
renombre tienen sistemas de comprobación de hechos más sofisticados que los tuiteros o blogueros al azar.
Los conocimientos abarcan algo más que meter datos en la cabeza y luego expulsarlos. Las habilidades
blandas –como llevarse bien con los demás, ser confiable y adaptable, y mostrar empatía– son cada vez más
importantes en el lugar de trabajo y separan a los humanos de las máquinas. Algunas habilidades blandas
son naturales; otras, se pueden aprender y practicar.
El conocimiento pone a prueba su memoria, sobre todo cuando tiene que recordar muchos programas,
nombres de usuario y contraseñas. Sobrecargar el cerebro conduce al olvido y hace que sea estresante tratar
de recordar algo. En su lugar, confíe en que su memoria saldrá adelante cuando sea necesario.
5. Redes – Establezca contacto y manténgalo.
La popularidad de las redes sociales refleja la necesidad humana básica de conectarse. Alrededor de 60.000
millones de mensajes son intercambiados cada día en Facebook Messenger y WhatsApp. Aunque los
medios sociales proporcionan conexión, aíslan a quienes son atacados por trolls o acosadores en línea.
Los medios sociales aumentan la ansiedad en cuatro de cada cinco adultos jóvenes. Los usuarios típicos de
los medios sociales pasan más de dos horas al día en varias plataformas; sin embargo, nada sustituye a la
interacción cara a cara. Los medios sociales ayudan a la gente a mantenerse en contacto, pero las relaciones
se deterioran sin la conexión en persona.
“La mejor manera de pensar en la creación de redes es adoptar una mentalidad
relacional, no transaccional.”
La creación de redes en persona puede resultar intimidante, especialmente si es una persona introvertida.
Establezca conexiones en lugar de preguntarse cómo puede beneficiarle cada transacción. Su tiempo es
valioso, así que evite los eventos que sean principalmente transaccionales. Los entornos que dan prioridad a
las personas y al contenido le abrirán las redes que busca.
Usted puede tener cientos de contactos en sus redes, pero ¿puede identificar al puñado de personas –sus
“Seis Sociales”– en las que confía implícitamente? ¿Quiénes son los que más le importan? ¿Con quién puede
contar cuando necesita ayuda, información o consejo? Identificar a sus Seis Sociales le proporciona claridad,
un verdadero sentido de su vida y de las figuras fundamentales en ella. Haga una lista de sus Seis Sociales
para el trabajo, la familia, los amigos y la escuela de sus hijos.
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6. 6. Tiempo – Utilice lo que tiene sabiamente.
La gestión del tiempo se vuelve obligatoria si se toma en cuenta la complejidad de la vida moderna y el
número finito de horas de la semana. Se necesitan plazos para hacer las cosas, pero las personas responden
de forma diferente a la presión del tiempo. Asumir una tarea o un proyecto con un plazo poco realista le
creará angustia, no eficacia. Utilice su mejor criterio antes de comprometerse con algo que no es posible o
que le exige tomar atajos.
“Cuando estamos sobrecargados, cometemos errores. Nos estresamos. Nos deprimimos.
Nos enfadamos. Nos sentimos decepcionados. Nos sentimos luchando.”
Controlar su tiempo hace que la vida sea más manejable, aunque no todo el mundo tiene el lujo de contar
con un horario flexible. Trabajar más que un poquito de horas extras aumenta significativamente el riesgo
de sufrir un ataque al corazón o una enfermedad coronaria. La gestión del tiempo es aún más crítica en la
economía gig. Se espera que hasta el 50 % de los empleados estadounidenses sean trabajadores autónomos
en 2030.
Ante todos estos diversos factores de estrés y sus efectos poco saludables, aprenda a responder optando por
la sencillez y encontrando tiempo para usted.
Sobre la autora
La autora e intelectual británica Julia Hobsbawm también ha escrito Conectados al máximo: Sobrevivir
y prosperar en la era de la sobrecarga y Dónde está la verdad.
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