El documento presenta información sobre las prácticas profesionales realizadas por un estudiante en la 1ra Brigada de Infantería. El objetivo general fue conocer y aplicar el procedimiento administrativo para formular el Manual de Organización y Funciones. Se identificaron problemas como la falta de capacitación del personal militar y documentos desactualizados. Las soluciones propuestas incluyeron capacitación del personal y contratar consultorías especializadas para actualizar los documentos de gestión.
1. Tema:
Informe de Practicas Profesionales
Docente:
Lic. Richard Garavito Criollo
Alumno:
Arthur Campos Reyes
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
2. Datos del Centro de Practicas
CENTRO DE PRÁCTICAS
Cuartel General de la 1ra Brigada de Infantería – Tumbes
ÁREA ADMINISTRATIVO/CONTABLE DEL CENTRO DE
PRÁCTICAS
Oficina de Planeamiento y Operaciones
NOMBRES Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO DEL
EJECUTOR DE LA PRÁCTICA
Coronel EP
Carlos Manuel Calderón Aguirre
Jefe de Estado Mayor Operativo
REPRESENTANTE LEGAL DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
General de la Brigada
Jorge Arturo Benites Herrera
Comandante General de la 1ra Brigada de Infantería
DIRECCIÓN Y TELÉFONO/ FAX DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
Jirón Bolívar N° 191
Telef.: (072) 50-8507
3. Objetivo General
Conocer y aplicar el procedimiento
administrativo para la formulación del Manual
de Organización y Funciones del Cuartel
General de la 1ra Brigada de Infantería.
Objetivos Específicos
Analizar la organización y funcionamiento del Cuartel
General de la 1ra Brigada de Infantería.
Revisar la documentación que establece el diseño y
metodología para la formulación de los documentos de
gestión.
Desarrollar un caso práctico donde se visualice los
pasos del procedimiento para la formulación de
documentos de gestión identificando los posibles
problemas y sus soluciones
6. Problemas
El Personal Militar no esta capacitado
El Personal Militar desconoce las
normas y procedimientos
Los documentos de gestión de la
organización están desactualizados
7. Soluciones
Capacitación para el personal de Oficiales Técnicos y Sub Oficiales que laboran en el
Cuartel General de la 1ra Brigada de Infantería en los temas de normas y procedimientos
para la formulación de los documentos de gestión por parte del personal de la Institución
que cuenta con experiencia en la realización de estos procedimientos.
Capacitación para el personal de Oficiales Técnicos y Sub Oficiales que laboran en el
Cuartel General de la 1ra Brigada de Infantería por parte de profesionales de las
Universidades de la Región, mediante de convenios institucionales o pago de cursos
especializados.
Recomendar al Comandante General del Ejercito la asignación de los recursos
correspondientes para la capacitación de todo el personal militar del Ejercito del Perú.
Recomendar al Comandante General del Ejercito la inclusión en la maya curricular de las
escuelas de formación del personal militar, cursos orientados a la formulación de
documentos de gestión.
Contratar consultorías especializadas en formulación de documentos de gestión para
realicen un trabajo particular eficiente en la formulación de documentos de gestión del
cuartel general de la 1ra Brigada de Infantería.
8. Conclusiones
El proceso administrativo para la formulación de documentos en la Oficina
de Planeamiento y Operaciones de la 1ra Brigada de Infantería, es flexible
pues se adecua a los cambios que pueden realizarse durante su ejecución y
es sencillo de comprender.
El funcionamiento de la Oficina de Planeamiento y Operaciones de la 1ra
Brigada de Infantería, esta enmarca dentro de la normatividad vigente de
acuerdo a las normas y reglamentos emitidos por el escalón superior
Los documentos de gestión norman la estructura funciones, procedimientos,
cargos o puesto de trabajo en las organizaciones para el cumplimiento de
sus objetivos institucionales. Sin embargo muchas veces todos estos
lineamientos establecidos en estos documentos, no se cumplen o no son
tomados en cuenta y muchas veces se encuentran desactualizados.
9. Recomendaciones
Que la alta gerencia desarrolle estrategias para la preparación del
personal involucrado en la formulación documentos de gestión
mediante la instrucción con personal especializado o gestione y
asigne el presupuesto necesario para la contratación de consultorías
que puedan formular dichos documentos de forma eficiente.
La Oficina de Planeamiento y Operaciones debe controlar la
actualización permanente de los documentos de gestión del cuartel
general de la 1ra Brigada de Infantería, a fin de que estos se ajusten a
la realidad y sirvan de una verdadera guía para el ´personal que
labora en la institución.