Manual power point 02

Creando y editando el contenido
de una Diapositiva
En este capítulo trataremos:
Insertando y modificando Cuadros de texto
Manipulando Texto
Adicionando y vinculando contenido existente en la
presentación
Insertar contenido visual
“...No te dejes llevar por la tristeza, ni dejes que tus pensamientos te atormenten. Un
corazón alegre es la vida del hombre, y la alegría le alarga la vida. Sosiega tu espíritu,
y consuela tu corazón; aleja de ti la tristeza, porque la tristeza ha perdido a muchos, y
ningún provecho se saca de ella. La envidia y la ira abrevian los días, y las
preocupaciones hacen envejecer antes de tiempo. ».
Eclesiastes
1

Microsoft Office Power Point 2010
Insertando y formateando cuadros de texto
Diferentes maneras de ingresar y editar texto
En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el
teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posición de texto, basta
con hacer clic dentro del mismo y estará listo para añadir el texto que se desee.
El formato de texto del patrón de diapositivas determina cómo éste aparece en
todas las diapositivas, cómo va alineado, qué fuente utiliza, si el texto está en
cursiva o no, etc. En el patrón de diapositivas tanto el título como cada nivel de
texto tienen su propio formato. Los niveles de texto son los diferentes
subpárrafos que puede tener cada punto del texto. Una vez seleccionado el
diseño sigue estos pasos para añadir texto:
1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el
texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar
titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción e inserta el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el mouse en
otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC.
2. También puedes ingresar texto directamente en el panel esquema como
se aprecia en la siguiente figura:
2

Creando y editando el contenido de una Diapositiva
3. Si se desea añadir texto fuera del marcador de posición, debe utilizarse
la herramienta Cuadro de Texto de la ficha Insertar. Este tipo de texto
tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo
Esquema.
En resumen cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de
posición. Dependiendo del Diseño Automático que se seleccione, se podrá
disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el
texto principal.
La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de
los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños
Automáticos. Por lo general hay un marcador de posición para el título y uno o
más marcadores para texto y objetos.
Creando y modificando cuadros de texto
Los cuadros de texto son contenedores móviles de tamaño variable para texto o
gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en
una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el
documento. También se pueden cambiar los márgenes de los cuadros de texto y
las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamaño de las formas para
lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la dirección del texto.
Agregar un cuadro de texto
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
2. Haga clic en la diapositiva y después arrastre para dibujar el cuadro de texto
con el tamaño que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o
pegue el texto.
3

Eliminar un cuadro de texto
Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.
Colocar texto en la parte superior, inferior o central de cuadro de
texto
1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de
texto.
2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga
clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
3. Luego en el cuadro de dialogo, elegir las configuraciones necesarias
4

4. En Diseño del texto, seleccione la opción que desee en la lista
Alineación vertical.
Cambiando la apariencia del texto
El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen, (Considérese que un
atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en
cursiva o en negrita, etc.).
Pueden utilizarse los comandos de la ficha Inicio, grupo Fuente, grupo Párrafo para
cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar la mini barra de herramientas
para cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva,
negrita, subrayado o con sombra).
El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto,
también puede ir como superíndice o como subíndice. Puede cambiarse el texto del
título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo
en el patrón de diapositivas.
Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías,
numeración y Viñetas
Podemos cambiar la apariencia en base a la fuente, tamaño o estilo del texto
seleccionado usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio:
1. Seleccione el texto, cuadro de texto o forma.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, escriba o haga clic en el comando
que desee aplicar
3. También puede usar los comandos de la mini barra de herramientas, al
seleccionar texto, se muestra la mini barra de herramientas. Esta mini barra
de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de
fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas
4. A continuación se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero
sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de
los comandos disponibles.
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Para cambiar el formato de párrafos, existen determinadas características de
formato que se aplican a todo el texto de un párrafo. La separación entre líneas,
por ejemplo, afecta a todas las líneas del párrafo, al igual que la alineación.
Cuando una característica de formato se aplica a un párrafo, no se tiene que
seleccionar éste por completo para ser aplicada, sino que simplemente debe
hacerse clic en cualquier lugar del párrafo y efectuar los cambios que se deseen
en el formato del mismo.
Alinear, centrar o justificar un párrafo
1. En la diapositiva, seleccione los párrafos que desee alinear, centrar o
justificar.
2. Según la siguiente tabla elija lo que desee obtener:
Alinear Resultado
Izquierda
Ctrl + Q
Centrar
Ctrl + T
6

Derecha
Ctrl + D
Justificar
Numeración y Viñetas
1. Seleccione las líneas de texto a las que desea agregar viñetas o numeración.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en
Numeración.
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3. Para cambiar el estilo de las viñetas o la numeración, haga clic en la flecha
del botón Viñetas o Numeración, y haga clic en el estilo que desee.
4. Puedes cambiar el color de la viñeta:
5. Puedes cambiar la viñeta por una imagen usando el botón
8

6. Con el botón puedes buscar un símbolo de alguna fuente
desde el cuadro de dialogo símbolo
Interlineado
1. En la presentación, haga clic en el párrafo de texto de una diapositiva para
el que desee cambiar el interlineado.
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Hipervínculos
En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una
presentación personalizada, a una página Web o a un archivo o incluso a una dirección
de correo.
La identificación de un hipervínculo puede ser de un texto o un objeto como una
imagen, gráfico, autoforma o WordArt.
Los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de
crearla. Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para
indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece
subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores elegida por la
plantilla de diseño.
Crear Hipervínculos a través del texto
Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
5. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que
va a utilizar como destino del hipervínculo.
Paso a Paso: Insertar un Hipervínculo a una Diapositiva
Para el ejemplo abrir la presentación Bluetooth.Pptx, luego ubicarse en la segunda
diapositiva de titulo CONTENIDO
1. Seleccione el texto:
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo
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3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento y luego seleccione el
titulo de la diapositiva ¿Que es Bluetooth?
4. Continúe con los siguientes contenidos:
 Modelos de Uso
 Alcance y Potencia
 Dispositivos
Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, seleccione Archivo.
4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea
establecer un vínculo.
5. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la
diapositiva con la que desee establecer el vínculo.
Para el ejemplo abrir la presentación Bluetooth.Pptx, luego ubicarse en la segunda
diapositiva de titulo CONTENIDO
1. Agregar al final de último contenido el titulo Redes WiFi
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2. Seleccione el titulo agregado
3. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo
4. En Vincular a, seleccione Archivo IEEE 802 WI-FI.pptx
5. Luego presione el botón Marcador y seleccione la diapositiva numero 2
6. Luego presione Aceptar
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Rutas relativas y absolutas
Rutas Absolutas: Una ruta de acceso absoluta es una ruta de acceso UNC o
dirección URL completa. Las rutas absolutas proporcionan la URL completa
del documento vinculado, incluido el protocolo que se debe usar (generalmente,
http:// para páginas Web). Por ejemplo, http://www.utp.edu.pe ,
mailto:arodriguez@utp.edu.pe o srvsjmpracticas son rutas absolutas.
Rutas Relativas; Las rutas relativas al documento son las más adecuadas para
utilizar con vínculos locales en la mayoría de los sitios Web. Resultan
particularmente útiles cuando el documento actual y el documento con el que se
establece el vínculo se encuentran en la misma carpeta y es probable que vayan
a permanecer juntos. También puede utilizar una ruta relativa al documento
para establecer un vínculo con un documento de otra carpeta, pero
especificando la ruta a través de la jerarquía de carpetas desde el documento
actual hasta el vinculado.
Por ejemplo: c:practicaspresentacion.pptx o d:documentosdatos.docx
Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción
Los botones de acción nos permiten ir a una diapositiva en particular. Cada
botón tiene una acción por omisión la cual será mostrada en el cuadro de
diálogo Configuración de la acción el cual es desplegado en forma automática.
Los botones de acción se insertan en una presentación y para los que pueden
definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y
símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y
última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen
usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se
muestran repetidamente en una cabina o en una exposición.
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha
situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más
.
2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.
3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para
dibujar la forma del botón.
4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos
procedimientos:
 Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se
haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.
 Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se
mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del
mouse.
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5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el
botón de acción, siga uno de estos procedimientos:
 Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
 Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y
después seleccione el destino del hipervínculo.
 Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en
Examinar y a continuación busque el programa que desee
ejecutar.
 Para ejecutar una macro (una macro es una acción o conjunto de
acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se
graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para
Aplicaciones.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la
macro que desee ejecutar.
 Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación
Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que
desee reproducir.
Para el ejemplo abrir la presentación WIMAX.Pptx, luego ubicarse en la primera
diapositiva
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada
debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más , luego
elija el botón Hacia Adelante o Siguiente y dibújelo en la parte inferior de
la diapositiva:
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2. En la ficha configuración de la Acción elija Reproducir Sonido: Campana
3. Luego Acepte
4. Agregue un siguiente botón como se muestra en la figura:
5. Configure la acción en Hipervínculo:
a. Fin de la Presentación.
6. Para las diapositivas 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 agregue los siguientes 4 botones
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7. Configure las acciones:
a. Diapositiva Anterior
b. Diapositiva Siguiente
c. Fin de la Presentación
d. Inicio de la Presentación.
8. Para la ultima diapositiva agregue los siguientes 3 botones
9. Configure las acciones:
a. Diapositiva Anterior
b. Fin de la Presentación
c. Inicio de la Presentación.
Insertando contenido Visual
Suponga que desea crear la presentación visual con el mayor efecto posible; y, a
menudo, la opción más dinámica no consiste en una serie de diapositivas que contenga
únicamente listas con viñetas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atención
de la audiencia. Además, hay muchos tipos de información que se expresan con más
claridad en un párrafo o en una lista con viñetas.
Afortunadamente, Office PowerPoint 2010 permite agregar otros muchos tipos de
contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, gráficos SmartArt,
imágenes, formas, gráficos, música, películas, sonidos y animaciones. También se
pueden agregar hipervínculos para moverse con más flexibilidad tanto dentro de la
presentación como en ubicaciones fuera de la misma y transiciones que llamen la
atención entre diapositivas.
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Imágenes prediseñadas
Los tipos de archivos de imágenes que soporta Office se muestra en la siguiente
tabla.
Extensión Tipo
.JPG Formato de intercambio de archivos JPEG
.GIF Formato de intercambio de gráficos
.ICO Iconos
.BMP Mapa de bits
.WMF Meta archivo de Windows
.PNG Gráfico de red portátil
.EMF Meta archivo mejorado.
.TIF Formato TIFF, muy utilizado en aplicaciones de manejo de
imágenes.
Buscar e insertar imágenes prediseñadas
Inserte clips y fotografías a su presentación de PowerPoint, Gif animados, pistas
de sonido y secuencias de video, e incluso puede descargar estos recursos desde
la Web.
Pasos para agregar imágenes prediseñadas:
1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar una
imagen prediseñada. Si no selecciona un marcador de posición, o si
selecciona uno que no puede contener imágenes, la imagen
prediseñada se inserta en el centro de la diapositiva
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imágenes prediseñadas.
3. Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.
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4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en cuadro Buscar:
escriba un texto relacionado a la imagen a buscar: Para nuestro
ejemplo escriba Naturaleza
5. Luego, para evitar que Office intente ubicar imágenes en su sitio
Web de Internet, debe indicar las colecciones en las que se ubicará la
imagen. Para indicar la categoría, use el cuadro Buscar en…
Desactive Colecciones Web para que la búsqueda no considere el
sitio Web de Microsoft.
6. Luego, para limitar la búsqueda a cierto tipo de imágenes o archivos
multimedia. En el cuadro Los resultados deben ser: elija los tipos de
archivos a ubicar.
7. Luego, haga clic en el botón Buscar.
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Insertar de la Galería Multimedia de Microsoft.
Otra forma de buscar imágenes es usando la galería multimedia. Esta
herramienta organiza las imágenes en categorías para que usted ubique las que
necesita.
Para usar la galería, use:
1. En el panel Imágenes prediseñadas
2. Haga clic en el vínculo Organizar clips.
3. En la ventana se muestran las distintas categorías en las que la
Galería Multimedia ha organizado sus recursos.
4. Si desea insertar alguna imagen, basta con arrastrarla sobre la
diapositiva, o puede utilizar los comandos copiar y pegar.
Insertar de la galería de medios OnLine
Miles de las imágenes, videos, sonidos y Gif animados están disponibles en
Internet. Office Online es el sitio Web de Microsoft que diariamente incrementa
recursos multimedia para que los usuarios puedan ampliar constantemente sus
posibilidades de diseño. Puede buscar recursos de forma similar a su panel
Imágenes prediseñadas, descargarlas a su equipo y luego insertarlas a sus
diapositivas o a cualquier documento de Office.
Además de imágenes, puede descargar plantillas para PowerPoint o consultar
información acerca de Word o Excel e incluso podrá recibir cursos en línea
sobre alguna temática particular.
Es necesario indicar que para usar este recurso, es necesario que su equipo
cuente con una conexión a Internet.
Para entrar al sitio Web:
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1. En el panel Imágenes prediseñadas
2. Haga clic en el vínculo Imágenes prediseñadas de Office.
3. Se abre el sitio Web de Office Online
4. Escriba un tema del cual desea descargar imágenes (en el ejemplo
Navidad) y luego haga clic en el botón Buscar.
5. La galería ubica todos los recursos multimedia (imágenes, fotos,
sonidos, etc.) y muestra los resultados
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6. Haga clic en la casilla de las imágenes que le interesan descargar
para que las imágenes sean llevadas a la cesta de selección.
7. Para completar la descarga, haga clic en el vínculo Descargar
elementos y siga las indicaciones que proporcione la galería.
Los elementos ahora serán descargados a su equipo. Los elementos
(imágenes, fotografías, etc.) descargados se agrupan en la categoría
Clips descargados de la galería de imágenes.
Insertar imágenes desde archivo
Las imágenes que usted tiene (diseñadas en CorelDraw, Photoshop e
incluso MsPaint), las que usted escanea o las que descarga de alguna
página Web, no son consideradas imágenes prediseñadas, sino imágenes
Desde Archivo. .
Para insertar imágenes desde un archivo:
1. Hacer clic en la diapositiva donde desea insertar la imagen.
2. Elija desde la Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
El comando Imagen
3. Seleccione el archivo…
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Formato de las imágenes
Las imágenes que usted inserta a sus diapositivas tienen un formato y un diseño
predeterminado, ya sean prediseñadas o desde archivo.
Girar Imágenes
Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imágenes
insertadas en su presentación. Puede voltear la imagen horizontal y
verticalmente o puede incluso girar la imagen de acuerdo al arrastre del mouse.
Para voltear una imagen:
1. Se tiene la siguiente la imagen
2. Luego, en la Ficha Formato de
Herramientas de Imagen, grupo Organizar,
elegir el comando de Girar
3. Seleccione cada imagen y girela o voltee
usando el comando Girar.
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4. Tambien podemos girar la imagen usando el indicador verde de giro
5. Arrastre este indicador para girar su imagen.
Tamaño
Para cambiar el tamaño de la imagen puede seguir diferentes modos despues de
haber seleccionado la imagen:
Cambiar el tamaño manualmente:
1. Sitúe el puntero del mouse sobre uno
de los controladores de tamaño.
2. Para aumentar o reducir el tamaño en
una o varias direcciones, arrastre el
mouse alejándolo o acercándolo hacia
el centro. Tambien podria realizar
algunos de estos procedimientos:
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 Para mantener el centro de un objeto en el mismo sitio,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el
mouse.
 Para mantener las proporciones del objeto, mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el mouse.
 Si desea mantener las proporciones y el centro en el mismo
sitio, mantenga presionada las teclas CTRL y MAYÚS
mientras arrastra el mouse.
3. Suelte el mouse y, a continuación, la tecla CTRL o MAYÚS.
Cambiar el tamaño a un alto y ancho exactos
1. En el menú Formato, haga clic en la ficha Tamaño, en Tamaño y
giro, indique las medidas del alto y ancho del objeto.
Cambiar el tamaño a una proporción exacta
1. En el menú Formato, haga clic en Escala de la ficha Tamaño,
escriba el porcentaje del ancho y alto que desea.
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Colores
Puede colorear su imagen, es decir, sustituir un color de su imagen por otro.
Esta opción está disponible sólo en algunos tipos de imagen.
1. Desde la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, active el cuadro
de dialogo Formato de Forma. Luego aplique los colores que crea más
conveniente:
Recortar
En algunos casos será necesario recortar la imagen para que no se muestre
completamente. Este recorte se hace sobre cualquiera de los 4 bordes se su
imagen.
Uso y Modificación de meta archivos
Archivo de datos que puede almacenar más de un tipo de información. Por
ejemplo, un Metarchivo de Windows (WMF) puede contener imágenes en
formatos de gráficos de vectores y de trama así como texto.
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Efectos
Aplica un efecto visual a una imagen por ejemplo: Una sombra, resplandor,
reflexión, rotación 3D, biselado, etc.
En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
imagen, haga clic en Efectos de la imagen
Siga alguno de estos procedimientos:
1. Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija
Valores predeterminados y haga clic en el efecto que desee.
La imagen queda como se muestra en la figura:
2. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la
sombra que desee.
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3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejo y haga clic en la
variación del mismo que desee.
4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic
en la variación del mismo que desee.
5. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y haga
clic en el tamaño de borde que desee.
6. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel
que desee.
7. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y haga clic en el
giro que desee
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Formas
Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office System o
combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja.
Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas
básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas,
cintas y llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,
numeración y estilos rápidos.
Agregar una forma a la diapositiva
1. Desde la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones:
Categorías de las formas
Debido a la gran cantidad de autoformas disponibles, estas se agrupan en
distintas categorías como Llamadas, flechas de bloque, formas básicas, etc.
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Ingresar y modificar Formas
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de
forma, desplegando el botón Formas en la ficha Inicio o en la ficha Insertar.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos
clic sobre la parte del documento donde queremos que se dibuje, y arrastramos
sin soltar el botón hasta donde queremos que terminar el dibujo.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo,
habrá que hacer doble clic.
Por ejemplo podemos dibujar las siguientes formas:
Paso a Paso: Cambiar una forma por otra
1. Seleccione la forma que desea cambiar, por
ejemplo:
Para seleccionar varias formas, presione y
mantenga presionado CTRL mientras hace clic en
las formas.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha
Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic
en Editar forma
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3. Elija Cambiar forma y haga clic en la forma circular
de la categoría Formas Básicas.
Crear líneas
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas,
curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un
conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma. En Líneas también disponemos
de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
Ejemplo: Usted podría crear diagramas de flujo:
Crear Figuras geométricas
Para dibujar figuras geométricas siga los pasos antes mencionados en la
inserción de formas, puedes dibujar diferentes figuras geométricas: Círculos,
cuadrados, rectángulos, triángulos, etc.
Ejemplo:
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Relleno de la Forma
Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, seleccionas la forma,
desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, comando Relleno de Forma puede elegir
Colores del Tema, o también podría usar una Imagen, un Degradado o una
Textura como fondo de la forma.
Usando un color del Tema
Seleccione la forma, desde Relleno de forma seleccione el color
deseado
Usando una Imagen
Seleccione la forma, desde Relleno de forma opción Imágenes, buscar
y seleccionar la imagen para aplicar.
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Usando un degradado
Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Degradado,
elegir el degrado que desee.
Usando una Textura
Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Textura, elegir
el degrado que desee.
Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es desde
Herramientas de Dibujo, ficha Formatos, grupo Estilos de Formas,
CLIC sobre el selector Mas, seleccione el estilo deseado.
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Color del Borde de la Forma
Usando el comando Contorno de formas del grupo Dibujo de la ficha
Inicio, previamente la forma seleccionada. No solamente podemos fijar
el color del borde sino también el grosor del borde.
Escribir texto
Para escribir texto sobre un cuadro de texto, bastará hacer clic sobre él.
En caso de querer escribir texto sobre cualquier otro objeto, es necesario
realizar lo siguiente:
1. Use el menú contextual sobre el objeto donde desea escribir.
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2. Elija la opción Modificar texto.
3. Escriba el texto correspondiente
Puede cambiar el formato de los textos, usando los comandos del grupo
Fuente de la ficha Inicio.
Efectos
Permiten aplicar un diseño particular a sus objetos. Hay varios efectos
que se le podrían aplicar a una forma previamente seleccionada.
Sombras
Aplica un estilo de sombra al objeto seleccionado. Al hacer clic en esta
opción se muestran los distintos tipos de sombra que se pueden aplicar o
para refinar mas el efecto podría usar uno personalizado con la opción
Opciones de Sombra.
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Reflexión
Seleccione la forma y aplique un efecto de Reflejo.
Resplandor
Seleccione la forma y aplique un efecto de Resplandor.
Bisel más Efecto 3D
Podemos aplicar efectos de Biselado más efectos 3D, lo que nos da un
mejor resultado, por ejemplo:
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Rotación 3 D
Seleccione la forma y aplique un efecto de Rotación 3D.
Orden de disposición de las formas
El orden en que se apilan los objetos es el orden en que los hemos ido
dibujando. Ya que los objetos son sólidos, al dibujar uno sobre otro,
estos ocultan el sector que comparten.
Para modificar su orden de apilamiento utilizaremos los comandos del
grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de Dibujo,
previamente seleccionando los objetos.
Enviar adelante y detrás
Por ejemplo, tenemos tres objetos, un rectángulo, círculo y otro
rectángulo, con un orden por defecto.
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Si deseamos que el rectángulo de abajo, se coloque por delante de los
demás, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer al frente. Si
deseamos que el objeto se coloque entre el círculo y el rectángulo más
grande, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer adelante. Esta
última lleva el objeto una posición hacia adelante
Agrupamiento y des agrupamiento
Si deseamos que determinados objetos se transformen en una unidad, es
decir que al moverlos, copiarlos, cambiarles de tamaño o incluso
modificar su formato, deberemos agruparlos.
Para agrupar objetos:
1. Seleccionamos los objetos a agrupar. Haga clic sobre uno y Shift
clic sobre los otros objetos.
2. Ejecutamos la orden Agrupar. Al convertirse en grupo los
objetos ya no podrán ser editados en forma individual.
3. Si deseamos que el grupo vuelva a separarse para poder editar
sus objetos en forma individual debemos seleccionar el grupo y
ejecutar la orden Desagrupar.
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WordArt
WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los
documentos de 2010 Microsoft Office system para crear efectos decorativos,
por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint
2010, también puede convertir en WordArt texto existente.
En esta versión el contenido de un WordArt si se puede corregir la ortografía.
Tambien puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro
tipo de texto en una forma.
Agregar WordArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego
en el estilo de WordArt que desee.
2. Donde se muestra Escriba aquí el texto, haga clic y escriba el contenido
deseado, por ejemplo: Power Point 2010
Modificar la forma
Para cambiar la forma del objeto se usará la opción Transformar del comando
Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt.
1. Haga clic sobre el objeto WordArt.
2. Haga clic en Efectos de Texto
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3. Seleccione la nueva forma para el objeto seleccionado.
Color de Relleno
Desde el comando relleno de texto, podemos fijar un relleno que se base en:
Colores del Tema, Imagen, Degradados o Texturas. Tal como se aplico en la
sección de formas explicado anteriormente en este capítulo.
Editar Texto
Si desea editar el texto insertado, seleccione el objeto WordArt y luego basta
con hacer clic.
Diagramas con SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con
el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede
ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de
gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez
elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran
39

parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el
formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la
estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca
con tres formas, puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que
necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la
disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza
automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de
gráfico SmartArt.
Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la
presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.
Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt
Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados
para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea
un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil,
pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor
ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente
con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como
punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la
obra, no es una lista completa.
Propósito del gráfico Tipo de gráfico
Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Ilustrar conexiones Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior. Pirámide
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele
determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En
general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y
la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer
la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la
transmisión visual del mensaje.
40

Crear un Diagrama e Ingresar Texto a los cuadros
Para insertar un diagrama siga los siguientes pasos:
1. Desde la ficha Insertar, grupo ilustraciones hacer clic sobre SmartArt
2. Eliges algún tipo de grafico SmartArt
Podemos por ejemplo crear una Pirámide haciendo clic sobre Pirámide,
Pirámide Básica. Cuando insertamos esta pirámide solo tiene 3 formas, sobre
la pirámide haga Clic y desde la ficha Diseño, grupo Crear Grafico, comando
Agregar Forma, inserte 3 formas con la opción Agregar Forma Detrás.
Luego agregue texto de tal modo que sea similar a la siguiente figura:
41

Insertar un Organigrama y agregar relaciones en el organigrama
Use la opción organigramas para crear un diagrama que ilustre las relaciones
jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los
empleados. Aplique un formato a las “ramas” de su organigrama o use algunos
de los formatos preestablecidos por esta herramienta.
Cuando insertamos un organigrama se nos muestra un modelo inicial el cual
podernos ir modificando para obtener el deseado.
Insertar Formas:
Insertar Formas en el mismo nivel (colegas), seleccione la forma inicial de la
segunda rama del organigrama, luego desde agregar forma, agregue una forma
con la opción Agregar forma delante
Insertar formas sobre un nivel inferior (subordinados), seleccione la tercera
forma de la segunda rama, luego fijar el diseño Estándar, y luego agregar dos
formas con la opción Agregar forma debajo.
42

Después de haber agregado las formas termine ingresando datos y cambiando el
color del organigrama desde el comando Cambiar Colores del grupo Estilos
SmartArt de la ficha Diseño de Herramientas SmartArt.
Tablas
Puede insertar o dibujar tablas en sus diapositivas de PowerPoint. La
manipulación de estas es parecida a la de Microsoft Word (revise el manual de
Microsoft Word 2010), puede escribir dentro de ellas, insertar imágenes,
cambiar el formato de las filas y columnas, etc.
Crear tablas
Como se menciono la inserción o dibujo de una tabla es similar a Microsoft
Word. Desde la ficha Insertar, comando Tablas insertaremos una tabla de 2
Columnas por 6 filas:
43

Modificación de bordes de una tabla
Puede cambiar el formato de los bordes de la tabla usando Herramientas de
Tabla, ficha Diseño.
Desde el grupo Dibujar Bordes puedes configurar el Color de la pluma para
dibujar los Bordes, el Estilo de la Pluma, el Ancho de la Pluma.
Desde Estilos de tabla, con la opción Bordes, dibujas el borde de la tabla.
Modificación de Color de Relleno
Puede cambiar el Color de Relleno de la tabla usando Herramientas de Tabla,
ficha Diseño, grupo Estilos de tabla con el comando Sombreado, donde puedes
elegir un Color de Tema, Imagen, Degradados, Textura o Fondo de Tabla.
44

También podrías aplicar un estilo de tabla, que trae configuraciones de borde,
color, relleno.
Combinar o dividir celdas
Se puede combinar una o más celdas o dividir las celdas combinadas. Solo
seleccione las celdas que desea combinar o dividir, Clic Der, Menu Contextual,
elija la opción deseada.
45

Eliminar Tabla, fila o columna
Para estos propósitos solo seleccione: las filas, Columnas que desea eliminar,
luego Clic Derecho elija la opción que desee realizar para estos propósitos.
Gráficos
Si no está instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, no podrá
aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de
gráficos de 2010 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel
2010, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2010, se
abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una
tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja,
importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro
programa en la hoja de datos.
Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos
diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles
de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá
agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes
maneras:
 Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando
incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office
Excel 2010 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.
 Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a
los datos de Office Excel 2010 Cuando copia un gráfico desde Office
Excel 2010 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se
vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del
gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en
Office Excel 2010. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo
separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.
46

Insertar un grafico
Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga
lo siguiente:
1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de que desee que contenga
el gráfico.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a
continuación, en Aceptar.
Office Excel 2010 se abre en una ventana dividida y muestra los
datos de ejemplo en una hoja de cálculo.
47

4. Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
5. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda
de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. Por Ejemplo:
Lo que nos genera el siguiente gráfico:
6. Puede seguir retocando el grafico como lo hacía en Excel, luego
guarde la hoja de cálculo.
Hoja de datos
En la versión PowerPoint 2010, la
hoja de datos ha sido sustituida
por una hoja de cálculo de Excel,
para editar esta hoja lo puede
hacer desde Herramientas de
Diseño, ficha Grafico, grupo
Datos puede usar Seleccionar datos o Editar datos.
48

Modificar el tipo de grafico
En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de todo el
gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un
tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos lo que convertirá el
gráfico en un gráfico combinado. En cuanto a los gráficos de burbuja y a la
mayoría de gráficos 3D, puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del
gráfico completo.
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, haga clic
en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto
con todos sus elementos) o en el área de trazado (área de
trazado: en un gráfico 2D, es el área delimitada por los ejes,
incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área
delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los
nombres de categoría, los rótulos de marcas de graduación y
los títulos de eje) del gráfico para mostrar las herramientas de
gráfico.
 Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos,
haga clic en la serie de datos.
2. En el grupo Tipo de la ficha Diseño,
haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de
gráfico, siga uno de los procedimientos
siguientes:
 Haga clic en un tipo de gráfico en el primer cuadro y, a
continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desee
utilizar en el segundo cuadro.
 Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla, haga clic en
Plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla de
gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro
4. Para nuestro ejemplo podemos cambiar el grafico anterior por uno
de Conos en 3D, quedando nuestro grafico del siguiente modo:
49

Opciones del Diseño
Después de crear un gráfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee
cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un título, mover u ocultar
la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico.
Para modificar un gráfico, puede:
 Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificar la
escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que
se muestran. Para facilitar la lectura del gráfico, puede agregar también
marcas de graduación a un eje y especificar el intervalo en el que van a
aparecer.
 Agregar títulos y rótulos de datos a un gráfico Para que la
información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un
título de gráfico, títulos de eje y rótulos de datos.
 Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar
una leyenda o cambiar su ubicación. En algunos gráficos, puede mostrar
también una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los
valores representados en el gráfico.
 Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas
especiales (líneas de máximos y mínimos y líneas de tendencia), barras
(barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de
datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un
gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de
una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados
en un gráfico constituyen una serie de datos) y otras opciones para los
diferentes tipos de gráficos.
Ejemplos:
Cambiar el tamaño del grafico
Seleccione el grafico y arrastre los indicadores de cambio en el tamaño del
objeto.
Eje de valores
50

Para nuestro ejemplo apagaremos ambos ejes sobre el grafico. Seleccione el
grafico y aplique la configuración desde la ficha Presentación, grupo Ejes.
Serie de datos
Para cambiar la serie de datos, seleccione el gráfico, luego desde la ficha
Diseño, grupo Datos use el comando Seleccionar datos.
Cambiar entre filas y columnas
Seleccione el gráfico, desde la ficha Diseño, grupo Datos use el comando
Cambiar entre filas y columnas
Líneas verticales y Horizontales
Seleccione el gráfico, desde la ficha Presentación, grupo Ejes use el comando
Líneas de la cuadricula. Para el ejemplo aplicaremos líneas principales para
ambos ejes.
51

Modificar el color y estilo
Desde la ficha Diseño, grupo Estilo de diseño podemos aplicar un estilo
predeterminado. Hacer clic sobre la flecha Mas para mostrar más estilos,
aplique estilo 42.
51

Para finalizar con las opciones de configuración de gráficos, también podrías aplicar un
diseño rápido desde:
También para cambiar las leyendas, hoja de datos o agregar títulos use las opciones de
la ficha Presentación, grupo Etiquetas.
Inserción de Diapositivas de otros archivo
Si usted tiene diapositivas que usa en otra presentación y desea incluirlas dentro de la
presentación activa, puede usar esta herramienta para hacerlo.
Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos
1. Abrir la presentación Redes Inalambricas.Pptx
2. Ubicarse en la última diapositiva.
3. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo
Nueva Diapositiva, Clic sobre Volver a utilizar diapositivas
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4. En el panel Volver a utilizar
diapositivas hacer Clic en el botón
Examinar y luego seleccione
Examinar archivo…. Para buscar
la presentación Bluetooth.Pptx.
5. Hacer Clic sobre cada una de las
diapositivas que se muestran en el
panel, en total se insertaran 8
diapositivas.
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