Espero y te sirva este manual, el objetivo es que aprendas a reconocer y maneja Power Point de Microsoft 2013

2. MICROSOFT OFFICE POWER POINT Es un programa que está diseñado para realizar presentaciones
mediante diapositivas, pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso
videos, ya que posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades del
usuario.
MICROSOFTPOWER POINT

3. DESCRIPCION DE LA PANTALLADE TRABAJO
BARRA DE MENUS
BOTONES DE CONTROL
BARRA DE TAREAS
DIAPOSITIVAS
BARRA DE
TITULO
BARRA DE ESTADO
NAVEGADOR
BARRA DE
HERRAMIENTA
S

4. BARRADE HERRAMIENTAS ARCHIVO
Esta barra permite crear o manipular un archivo es decir; abrir, guardar, imprimir,
compartir o cerrar.

5. NUEVO
Como insertar un nuevo archivo:
1. Dar clic en Archivo.
2. Dar clic en Nuevo.
3. Seleccionar el archivo a realizar.

6. ABRIR
Ayuda a abrir un archivo.
1. Dar clic en Archivo.
2. Seleccionar ruta.
3. Elegir archivo.

7. GUARDAR Y GUARDAR
COMO:
La diferencia de guardar como este
guarda un archivo ya existente con
otro nombre u otra ruta y Guardar
puede guardar un archivo nuevo o
los cambios del archivo.
1. Dar clic en Archivo.
2. Dar clic en Guardar o Guardar
Como.
3. Seleccionar ruta.
4. Dar nombre al archivo.
5. Guardar.

8. imprimir
Se puede imprimir directo o
personalizar impresora o tipo de
impresión requerida.
1. Dar clic en Archivo
2. Dar clic en Imprimir.
3. Personalizar la impresión o
simplemente dar clic en el
icono de la impresora.

9. Compartir y exportar
Compartir se puede mandar un
archivo a un dispositivo diferente, y
Exportar es mandar el archivo a otro
programa diferente
En ambas situaciones son los
mismos pasos.
1. Dar clic en Archivo.
2. Dar clic en compartir o exportar.
3. Elegir actividad y dar clic.

10. BARRADE INICIO
Con ella podemos dar inicio a un archivo nuevo con sus diferentes iconos que contiene dicha
barra podemos darle efectos y estilo de letra.

11. PORTAPAPELES
Permite cortar (Ctrl + X), copiar
(Ctrl + C) o pegar (Ctrl + V) algún
texto imagen o diseño.
En el portapapeles se guarda
temporalmente lo que con
anterioridad se haya cortado o
copiado.
Para pegar se puede hacer de forma
sencilla o con algún copiado
especial.

12. DIAPOSITIVAS
Permite insertar otra diapositiva
dependiendo de la necesidad del
documento.
Hay diapositivas para titulo, encabezado
con imagen o en blanco para personalizar.
Pasos a seguir:
1. Dar clic en el icono Nueva Diapositiva.
2. Seleccionar diapositiva y dar clic.
También se puede modificar el tipo de
diapositiva o reestablecer la anterior.
Pasos a seguir:
Dar clic en diseño y cambia el tipo de
diapositiva
Dar clic en reestablecer por si se desea
dejar la diapositiva anterior

13. FUENTE
Con estos iconos podemos dar el diseño de letra
que requerimos en un texto del documento.
Pasos a seguir:
1. Seleccionar el texto deseado, (Shift + Barras de
desplazamiento).
2. Dar clic en la casilla de Fuente para dar tipo
requerido.
3. Dar clic en la casilla de Tamaño de fuente; o bien
utilizar los iconos A+ o A- hasta llegar al tamaño
deseado.
4. También se el texto se puede manipular con los
demás iconos como: remarcar N (Ctrl+N), Poner
cursiva K (Ctrl+K), Subrayado S (Ctrl+S), Sombra
de texto, abc Tachado, AV espaciado, Aa
cambiar texto mayúsculas a minúsculas o
viceversa, A cambiar el color del texto. Para
poder utilizarlos hay que seleccionar el texto y
dar clic en el icono.

14. PARRAFO
Estos iconos sirven para darle alineación al texto
o insertarle alguna viñeta(por clasificaciones).
Pasos a seguir:
1. Seleccionar texto, (Shift + Barras de
desplazamiento).
2. Dar clic en el icono para alinear a
la(izquierda, centrado, derecha y justificado)
o columnas y dirección del texto.
3. En el caso de una viñeta posicionar el cursor
al inicio de la clasificación y dar clic en el
tipo de viñeta a seleccionar.

15. DIBUJO
Estos iconos sirven para insertar formas prediseñadas.
Pasos a seguir para insertar una forma:
1. Seleccionar la forma deseada y dar clic y colocarlo en la
hoja de trabajo donde puedes manipularlo, es decir que
puedes aumentar o disminuir su tamaño.
Pasos a seguir para organizar la imagen o forma:
1. Dar clic en el icono de organizar para cambiar el orden,
posición y giro de los objetos de la diapositiva. También
permite agrupar varios objetos para que se traten como
uno solo.
2. Dar clic en el icono de estilos rápidos donde se agregara
un estilo rápidamente visual a la forma o línea
seleccionada.
3. Dar clic en relleno de forma en donde rellena la forma
seleccionada con un color solido.
4. Dar clic en contorno de forma donde permite elegir el
ancho, color y estilo de la línea para el contorno de la
forma.
5. En efectos de forma aplica cualquier efecto a la forma
seleccionada como una sombra, un iluminado, un reflejo,
una rotación o 3D, etc.

16. BARRA DE INSERTAR
Con ella podemos insertar varias cosas como imágenes, videos, sonidos, graficas, etc. Utilizando sus
diferentes iconos.

17. TABLAS
Se utilizan las tablas para agrupar u ordenar
datos.
1. Se da clic en el icono de Tablas.
2. Arrastrar el cursor hasta seleccionar la tabla
deseada y dar clic.
3. Arrastrarla y ponerla en el lugar adecuado al
archivo.
Tablas
Datos

18. IMÁGENES
Estos iconos nos sirven para insertar imágenes de
diferentes formas.
• Imágenes: Inserta imágenes desde tu o equipo u otro
equipo que este conectado.
• Imágenes en línea: busca e inserta imágenes desde
una variedad de orígenes en línea.
• Captura: Se agrega una imagen rápidamente desde
cualquier ventana que este abierta en el escritorio al
documento.
• Álbum de fotografías: Se crea una presentación para
una colección de fotos favoritas.
• Estos iconos se utilizan solo para insertar imágenes y
con ello puedes hasta hacer tu colección o álbum.

19. ILUSTRACIONES
Iconos que se utilizan para insertar formas,
mapas conceptuales, mentales o graficas.
• Formas: Inserta formas prediseñadas
como círculos, óvalos, etc.
• SmartArt: se insertan elementos gráficos
para comunicar lago como listas
graficas, diagramas de proceso, etc.
• Gráfico: se inserta gráficos de diferentes
aspectos como de barras o paste, etc.

20. TABLA, APLICACIONES Y
COMENTARIOS
El icono de tabla nos permite
insertar tablas de medida que
desees y esta te sirve para organizar
tu documento.
El icono de aplicaciones te permite
insertas una App en tu documento
con el uso de la web.
El icono de comentarios es donde
inserta una nota sobre esta parte
del documento.
Tabla

21. VÍNCULOS, SÍMBOLOS Y
MULTIMEDIA
En los vínculos se agregan:
Hipervínculos (Alt+Ctrl+K) estos son vínculos
de acceso rápido a páginas web y archivos.
Acción en donde asigna en el objeto
seleccionado una acción para llevar a cabo al
hacer clic en el o al pasar el mouse por
encima.
En símbolos el icono de ecuación das clic y
agregas alguna ecuación matemática y en el
icono de símbolo agrega alguno que no este
en el teclado. ΩΩΩ
En multimedia puedes agregar videos
donde te da diferentes opciones desde
donde los puedes agregar al igual que los
audios.
𝑥 + 𝑎 𝑛 =
𝑘=0
𝑛
𝑛
𝑘
𝑥 𝑘 𝑎 𝑛−𝑘

22. TEXTO
Son iconos que nos sirven para el texto en general
y tienen diferentes funciones:
Cuadro de texto: dibuja un cuadro de texto en
cualquier parte del documento del tamaño que
desees.
Agrega encabezado y pie de página dando clic en
el icono.
En WordArt puedes decorar los títulos o textos.
Para agregar fecha y hora dar clic en el icono y
aparece la actual.
Al igual puedes agregar el numero de diapositiva
para que se te haga mas fácil consultar una.
O puedes incrustar un objeto en el documento.

23. BARRA DE DISEÑO
Con la esta barra es para darle su toque especial, es decir diseñar las diapositivas con temas y colores.

24. VARIANTES
Permiten personalizar la apariencia del diseño
actual; para ver mas formas puedes dar clic en el
botón secundario.
TEMAS
Para darle tu toque personal añade el tema
de tu elección. Hay distintos colores y
diseños donde puedes escoger la que mas
convenga a tu presentación.

25. Iconos personalizar
 El icono del tamaño de diapositiva cambia todas las
diapositivas de tamaño en estándar (4:3), tamaño
panorámica (16:9) o puedes personar las diapositivas.
 En el formato de fondo, es para agregar el fondo u
ocultar elementos de diseño o del diseño actual.

26. BARRA DE TRANSICIÓN
Esta barra nos permite agregar transiciones para dar efecto a las diapositivas aparte de ponerle duración
para que te sea mas cómodo al momento de la presentación.

27. TRANSICIONES
Vista de previa: Muestra la vista
previa de esta diapositiva.
Transición a esta diapositiva: Efectos
especiales para la transición entre la
diapositiva mejor y esta otra.
Opción de efectos permite cambiar
una variación de la transición
seleccionada.

28. INTERVALOS
Tiene diferentes funciones y esto es para
mejora tu presentación para hacerlo sigue los
siguientes pasos:
1. Da clic en el icono de Sonido para que este
se reproduzca durante la transición de la
diapositiva anterior a esta.
2. Dar clic en duración este puede ser
especifica.
3. Puedes aplicar a todas las diapositivas con
el icono “Aplicar a todo”
4. Para avanzar a la diapositiva en la hora de la
presentación puedes hacerlo dándole clic al
con el mouse o después de un numero
determinado de segundos.

29. BARRA DE ANIMACIONES
Esta barra sirve para darle efecto al archivo como puede ser la forma que aparecen las palabras e
imágenes.

30. ANIMACIÓN
Puedes agregar cualquier animación para darle efecto al
texto o a los objetos seleccionados en esta diapositiva; y solo
para agregarlo da clic en agregar animación.
Aparte puedes darle otro efecto dándole clic a opciones de
efecto.
Y posteriormente puedes ver la vista previa con el icono
“vista previa”.

31. ANIMACIÓN AVANZADA
Puedes darle clic en el icono agregar animación para
aplicar una nueva animación después de todas las
animaciones existentes en esta diapositiva.
Panel de animación: permite abrir el panel para ver
modificar la línea del tiempo.
Desencadenar establece una condición de inicio
especial para una animación.
Puede aplicar este efecto a otros objetos de su
presentación al dar clic en el icono de copiar
animación.

32. INTERVALOS
Las animaciones pueden iniciarse después de dar
clic del mouse al mismo tiempo que la animación
anterior.
Especifica la animación de duración con el icono
“duración”.
El retraso sirve para reproducir la animación
después de un numero determinado de segundos.
Reordena la animación para darle un buen aspecto
a tu presentación con mover antes o mover
después.

33. BARRA DE PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
La barra de presentación con diapositivas es para cuando ya tengas lista tu exposición y este es el ultimo
paso para finalizarla el momento en que expongas tu trabajo.

34. INICIAR Presentación CON DIAPOSITIVAS
Para iniciar una presentación sigue los siguientes pasos:
1. Da clic en el icono desde el principio (F5) donde este
comenzara desde la primera diapositiva.
2. Da clic en desde la diapositiva actual (Mayus+F5) Va
directamente a esta diapositiva de la presentación.
3. O bien presentarla en línea con el icono respectivo.
4. Dar clic en la presentación personalizada, donde muestra
solamente las diapositivas que eliges . Se trata de una
excelente manera de reducir una presentación sin
necesidad de borrar alguna diapositiva.

35. CONFIGURAR
Configura las opciones avanzadas de la presentación como el
modo de pantalla completa.
Ocultar la diapositiva actual para que no aparezca en la hora
de presentación.
Da clic en el icono ensayar intervalos e inicie la presentación
a pantalla completa para averiguar el momento perfecto
para cada diapositiva.
Haga clic en el icono del cronometro para gravar narraciones
de audio, movimientos del puntero lazar o intervalos de
diapositivas y animación para reproducirla mediante la
presentación.

36. MONITORES
Supervisar:
Permite a Power Point elegir automáticamente un monitor
en el que se mostrara la presentación con diapositivas o
permite que usted lo haga.
La herramienta de usar vista de moderador muestra la
presentación con diapositivas a pantalla completa en un
monitor y una vista de orador en otro monitor, con una
vista previa de la diapositiva.
Cuando hay solo un monitor puedes usarlo con Alt + F5

37. BARRA DE REVISAR
La barra de revisar, tiene varias funciones como traducir algunas palabras, agregar comentario y revisar
la ortografía.

38. REVISIÓN E IDIOMA
Al tener muchos errores puedes revisar al darle clic al icono
de ortografía (F7) esto también sirve para verificar que el
texto este bien escrito.
Con el icono de referencia (Alt + Clic) puedes usar recursos
como diccionarios o enciclopedias para encontrar la
información que necesites.
Puedes dejar que te sugieren otro forma de expresar lo que
quieres decir con el icono de Sinónimos (Mayus+F7).
con los iconos de idioma Puedes traducir un texto o elegir el
idioma de las herramientas de corrección, tales como la
corrección ortográfica.

39. COMENTARIOS
 Puedes agregar una note en esta parte del documento
con el icono del Nuevo Comentario.
 Al igual que puedes eliminar el comentario seleccionado
como saltar al comentario anterior o desplazar al
siguiente con los icono correspondientes.
 Muestra el panel de comentarios para ver, agregar o
eliminar comentarios: los comentarios no se muestran
durante la presentación.

40. COMPARAR
 O bien salta a la marca de revisión anterior o a la siguiente
marca del documento.
 Termina la revisión de la presentación mediante la
aplicación de las decisiones actuales.
Compara y combina otra presentación con la
presentación actual con este icono.
Si le gusta este cambio acéptalo si no
rechácelo con los iconos correspondientes.
Muestra el panel de revisiones al revisar
cambios, con este icono.

41. BARRA DE VISTA
Esta barra sirve para mostrar en pantalla como queremos ver y trabajar nuestro archivo.

42. VISTA DE PRESENTACIÓN
Hay diferentes tipos de vista que puedes utilizar al ir
creando tu presentación. Las vistas son las siguientes:
• Normal: modifica la presentación de diapositiva por
diapositiva.
• Vista de esquema: modifica y salta entre las
diapositivas.
• Clasificador de diapositivas: permite ver las
miniaturas de todas las diapositivas.
• Vista de páginas de notas: Muestra la apariencia que
tendrá la presentación al imprimirlo.
• Vista de lectura.

43. VISTAS PATRÓN
Estas herramientas son para controlar la apariencia
que tendrá posteriormente al utilizarlas.
 Las diapositivas de patrón controla la
apariencia de toda la presentación.
 Personaliza el aspecto que tendrá la
presentación como hoja impresa.
 Personaliza el aspecto que tendrá la
presentación al imprimirse con las notas.

44. mostrar
Regla: (Mayus + Alt +F9) Muestra reglas junto al documento.
Líneas de la cuadricula: Mayus + F9) mostrar las líneas de la
cuadricula en el fondo del documento para mejorar la
colocación de los objetos.
Guías: Muestra guía de dibujos ajustables con las que se
pueden alinear objetos en la diapositiva.

45. ZOOM Y COLOR O ESCALA DE GRISES
Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea mas
conveniente dando clic al icono de zoom, o bien realiza un
zoom de la presentación para que la diapositiva rellene la
ventana dando clic al icono ajustar a la ventana.
Muestra la presentación a todo color o a escala de grises
como también a blanco y negro con los iconos
correspondientes .

46. VENTANA
 Organizar todas: Apila la ventana abierta para que
puedas verlas todas a la vez.
 Cascada: Muestra todas las ventana abiertas
superpuestas en la pantalla.
 Mueva los divisores que separan las diferentes secciones
de la ventana con el icono mover división.
 Cambia rápidamente a otra venta abierta.
Para abrir una segunda ventana
del documento para que pueda
trabajar en distintos sitios al
mismo tiempo da clic en el icono:

47. MACROS
Es como una acción descrita o una serie de
acciones que puede automatizar tareas.
Muestra la lista de macros con las que se puede
trabajar (Alt + F8).

48. FORMATO DE IMAGEN
Esta barra sirve para darle diseño a nuestra imagen, como ajustar imagen al tamaño deseado, brillo
fondo contorno, posición u tamaño.