Configuración de Impresora y Fax

4. Impresora
Es un conjunto de especificaciones utilizadas para imprimir, entre las que se
encuentran, sobre todo, puertos de hardware (LPT1 o USB1), puertos de
software (ARCHIVO o FAX) y direcciones de red
Controlador de impresión
El software que indica al equipo cómo llevar a cabo la tarea de impresión; el
controlador es parte del sistema de especificaciones
Dispositivos de impresión
La pieza de hardware que realiza la impresión. Los dispositivos de impresión
locales están conectados mediante un puerto de hardware al equipo que solicita
la impresión; los dispositivos de impresión en red se conectan con otro equipo
o directamente a la red
Servidor de impresión
Es el equipo a cargo de la impresión y al que se
conecta el dispositivo de impresión

5. . Uno o más equipos en la red configurados como servidores de impresión, con uno o más
dispositivos de impresión locales conectados, así como una o más impresoras
independientes, conectadas directamente a la red.
El servidor de impresión debe funcionar con Windows Server 2008, Windows Vista
Business o Ultimate, pero recuerde que si usa Windows Vista Business o Ultimate, habrá
un límite de diez usuarios concurrentes, al que ni los usuarios de Macintosh o UNIX en
red podrán acceder para emplear impresora.
El servidor de impresión debe contar con espacio suficiente en disco para manejar la carga
de impresión esperada. Ésta varía enormemente según el caso, por lo que no existe regla
al respecto. Observe el tamaño de los documentos que suelen imprimirse en su
organización y analice, en un caso extremo, cuántos de esos documentos podrían ser
enviados a impresión simultáneamente. Si diez personas de una oficina comparten una
impresora y sus impresiones más grandes son de casi 2 MB, entonces tal vez 20 MB sea
suficiente espacio, pero sería ideal asignar entre 50 y 100 MB
.
.
Debe contar con memoria suficiente para manejar la carga de impresión. Se requiere un
mínimo de 128 MB y, para una carga realista de impresión, 256 MB sería adecuado.
Al abastecer un servidor con la cantidad adecuada de memoria, se asegura su mejor
funcionamiento.
.

6.  Clic en inicio.
 Panel de control.
 Doble clic en impresoras.
La ventana impresoras que se
abre contiene un icono
Agregar impresora que da
´paso al asistente para agregar
impresoras. Este asistente nos
guiara en el proceso de
configurar las impresoras
disponibles en el equipo local
Doble Clic en agregar impresora; la primera que ara el asistente será si desea agregar una impresora local o de
red.:
Se encuentra directamente conectada al equipo.Impresora local:
Impresora en red: Se conecta a otro equipo directamente a la red y esta compartida o
configurada para que los otros puedan utilizarla.

7. La configuración predeterminada de una impresora trabaja bien en casi todas las situaciones, si
existe una única situación, es recomendable mantener la configuración predeterminada.
Se accede a éste al abrir la ventana Impresoras (haga clic en menú Inicio | Panel de control,
luego doble clic en Impresoras); dé clic derecho en el icono de la impresora que se desea
configurar y escoja la opción Propiedades. Para hacer más clara la explicación, es posible
agrupar las fichas del cuadro de diálogo Propiedades en configuración impresora, impresión y
usuario.

8. La configuración de la impresora se relaciona con el control de la propia
impresora. En la sección General es posible cambiar el nombre de la impresora,
identificar su ubicación y escribir un comentario sobre ella. También es posible
cambiar la configuración de diseño, papel y, si está disponible, el color, además
de imprimir una página de prueba; en la ficha Puertos, puede modificar el puerto
de la impresora, añadir, borrar y configurar puertos, habilitar y deshabilitar la
comunicación bidireccional con la impresora y configurar la cola de impresión.
En la ficha Configuración del dispositivo, es posible modificar el formato
asignado a cada bandeja, cómo manejar la sustitución de fuentes y opciones de
configuración disponibles para instalarse. Casi todas las opciones de
configuración de una impresora se explican por sí solas, como nombre y
localización; hay otras cuyo valor original sólo se modifica en raras ocasiones,
como puerto y comunicación bidireccional. Sin embargo, otros elementos
requieren una explicación adicional: cola de impresión, prioridad de la impresora
y asignación de bandejas de impresión.

9. La cola de impresión permite tener dos o más dispositivos de impresión asignados a una
impresora. Los dispositivos de impresión pueden ser locales o conectados directamente a la
red, pero deben compartir el mismo controlador. Cuando los trabajos de impresión se envían
a la impresora, Windows determina cuál de los dispositivos físicos está disponible y envía el
trabajo a dicho dispositivo. Esto elimina la necesidad de que el usuario determine cuál
dispositivo de impresión está disponible, permite mejor distribución de carga entre
dispositivos de impresión y administración de varios dispositivos, a través de una sola
definición de impresora.

10.  Instale todas las impresoras, como ya se describió en la sección “Configuración básicade
impresión”.
 En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora a la que se dirigirán todos los
trabajos y clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la
impresora.
 Haga clic en la ficha Puertos y luego en la opción Habilitar la cola de la
impresora
 Haga clic en cada uno de los puertos a los que está conectado un
dispositivo de impresión que desea agregar a la cola de impresión.
 Cuando se hayan elegido todos los puertos, haga clic en Aceptar
para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
 Si la impresora que contiene la cola de impresión no está
seleccionada como predeterminada, haga clic derecho en la
impresora y clic en la opción Establecer como impresora
predeterminada.

11. Se puede realizar la acción inversa a la creación de colas de impresión asignando varias
impresoras a un solo dispositivo de impresión. La principal razón para esto es contar con
dos o más configuraciones para un mismo dispositivo. Por ejemplo, si desea que se
asignen automáticamente dos o más prioridades a los trabajos dirigidos a un mismo
dispositivo de impresión, es posible crear dos o más impresoras apuntando al mismo
puerto de impresión y dispositivo físico, pero con diferentes prioridades

12. Dependiendo de su impresora, ésta puede tener más de una bandeja y, como resultado,
es posible colocar diferentes tipos y tamaños de papel en cada bandeja. Si asigna tipos y
tamaños de papel a cada bandeja en el cuadro de diálogo Propiedades, mientras un
usuario solicita un tipo y tamaño de papel en el momento de imprimir, Windows Server
2008 asignará automáticamente la bandeja correcta para dicho trabajo de impresión.

13. Si tiene diferentes trabajos en una impresora, quizás valga la pena tener una página de
separación entre ellos (una hoja de papel en blanco entre los trabajos), para identificar más
fácilmente dónde termina un trabajo y comienza el otro. También es posible utilizar el archivo
que crea una página de separación para que una impresora pase de PostScript (un lenguaje de
impresión) a PCL (Printer Control Language, lenguaje de control de impresora) en impresoras
Hewlett-Packard (HP) y compatibles. Cuatro ejemplos de archivos de separación
(con extensión .sep) se incluyen en Windows Server 2008:
Imprime una página de separación antes del inicio de cada trabajo de
impresiónen impresoras compatibles con PCL. Si la impresora maneja
PostScript yPCL, se colocará en modo PCL
No imprime una página de separación, pero las impresoras que manejan
PostScript y PCL son colocadas en modo PostScript
Imprime una página de separación antes del inicio de cada trabajo de
impresión, en impresoras compatibles con PostScript
Realiza la misma acción que Sysprint.sep, pero en idioma japonés

14. Una fuente es un conjunto de caracteres con el mismo diseño, tamaño, grosor y estilo. Una
fuente es un miembro de una familia de tipos, donde todos los miembros tienen el mismo diseño.
La fuente de 12 puntos Arial negrita cursiva es miembro del tipo Arial con tamaño de 12 puntos,
grosor en negritas y estilo cursivo. Los sistemas que ejecutan Windows Server 2008 tienen
muchas fuentes, incluidas las siguientes:
Incorporadas en la impresora
Almacenadas en cartuchos conectados a la impresora
Almacenadas en un disco del equipo al que está conectada la
impresora y que se transfieren a la impresora cuando son
requeridas

15. Hay tres fuentes de software en Windows Server 2008:
Almacenadas como conjunto de comandos para dibujar un carácter particular. Como resultado, las
fuentes pueden ser escaladas a cualquier tamaño (por ello se les denomina fuentes escalables) y pueden
girarse. Las fuentes de contorno son las utilizadas en pantalla e impresora. Windows Server 2008 da
soporte a tres tipos de fuentes de contorno: TrueType desarrolladas por Microsoft para Windows 95;
OpenType (también desarrolladas por Microsoft), como extensión del tipo TrueType con mayor cantidad
de formas —versales y versalitas—, incluso más detalle en las mismas; asimismo, Type 1 y PostScript,
desarrolladas porAdobe Systems, Inc. Todas las fuentes de contorno en Windows Server 2008 son
fuentes OpenType
También llamadas fuentes de barrido, se encuentran almacenadas como imagen de mapa de
bits para un tamaño, grosor e impresora específicos. No pueden escalarse ni girarse. Se
incluyen para compatibilidad con sistemas antiguos y casi nunca se utilizan. Las fuentes de
mapa de bits, en Windows Server 2008, tienen una letra A en sus iconos

16. Son creadas con segmentos de línea que pueden ser escaladas y giradas. Se utilizan
principalmente en plotters, pero no en impresoras ni pantalla

17. El Servidor de fax ofrece una opción de administración centralizada para el envío de faxes en
el servidor local y la red a que se está conectado. Con Servidor de fax, es posible enviar y
recibir faxes, además de administrar dispositivos de fax conectados a la red, su uso y
configuración.
Fax y escáner de Windows es la herramienta de fax en Windows Vista, disponible una vez
que ha instalado la función de Servidor de fax. Fax y escáner de Windows suministran el
medio para enviar y recibir faxes en el servidor, tanto para administrar la recepción como
para enviar faxes. Es posible enviar un fax al escanear directamente un documento y luego
enviarlo, además de “imprimir” en el fax desde una aplicación como Microsoft Word. Fax y
escáner de Windows requieren que el servidor cuente con un fax módem y línea telefónica
conectada.

18.  Haga clic en Inicio|Administrador de servidor. En el panel de la izquierda, haga clic en
Características y, en el panel de la derecha, clic en Agregar características.
 En la lista de características, haga clic en Experiencia de uso y en Siguiente. Dé clic en
Instalar y en Cerrar; cuando se le indique que el equipo debe reiniciarse, haga clic en Sí para
reiniciarlo.
 Tras reanudar la instalación y completarla, haga clic en Cerrar para terminar.