El documento habla sobre la configuración básica de la impresión en Windows Server 2008, incluyendo agregar impresoras locales y de red, asignar bandejas de papel, y configurar usuarios y permisos. Explica conceptos como impresora, controlador de impresión, dispositivo de impresión y servidor de impresión. También cubre temas como colas de impresión, envío de faxes, y herramientas de administración como Administración de impresión.

1. ULE
AM
EXTENSIÒN
EN EL
CARMEN
NOMBRE: DOCENTE:
MATERIA:

2. Anqué se sigue hablando de una sociedad donde los medios electrónicos eliminarán la
necesidad de usar papel, no parece que esto vaya a ocurrir a corto plazo. Por ello, la
capacidad para transferir información de un equipo de cómputo al papel y otros
medios resulta muy importante y es una funcionalidad relevante de Windows Server
2008. Windows Server 2008, Windows Vista Business y Windows Vista Ultimate pueden
funcionar como servidores de impresión.

3. Mientras Windows Server 2008 puede imprimir de
forma muy similar a las versiones anteriores de
Windows y la mayoría de conceptos son idénticos,
incorpora una nueva función (Servicios de impresión)
que incluye servicios de función de Servidor de
impresión, Impresión vía Internet y el Servicio Line
Printer Daemon (LPD) para UNIX. Sin embargo,
tómese un momento para asegurarse de que está
familiarizado con los conceptos básicos de impresión
y comprende los requisitos de recursos.

4. Podrá parecer obvio lo que es una impresora, pero al utilizar el
término “imprimir”, de-bemos recordar que también es posible
“imprimir” en un archivo e “imprimir” en un fax. Además, aunque
al “imprimir” en una impresora de red se usa un dispositivo de
impresión físico, para el equipo local esta forma de “imprimir” sólo
representa una dirección de red como destino.
Impresora
Controlador de impresión
Dispositivo de impresión
Servidor de impresión

5. Impresora
Es el nombre con que se
identifica un conjunto de
especificaciones utilizadas
para imprimir, entre las que
se encuentran, sobre todo,
puertos de hardware (LPT1
o USB1), puertos de
software (ARCHIVO o FAX)
y direcciones de red.
Controlador
de impresión
El software que indica al
equipo cómo llevar a cabo la
tarea de impresión; el
controlador es parte del
sistema de especificaciones.

6. Dispositivo de impresión
La pieza de hardware que realiza la impresión. Los dispositivos de
impresión locales están conectados mediante un puerto de
hardware al equipo que solicita la impresión; los dispositivos de
impresión en red se conectan con otro equipo o directamente a la
red.

7. Es el equipo a cargo de la
impresión y al que se
conecta el dispositivo de
impresión.

8. • La configuración básica de la impresión se realiza a través del panel de
control:
• Haga clic en Inicio|Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras.
• La ventana Impresoras que se abre contiene un icono Agregar impresora que
da paso al Asistente para agregar impresoras. Este asistente nos guiará en el
proceso de configurar las impresoras disponibles en el equipo local.

9. Configuración de
impresoras de red
La configuración de impresoras de red requiere configurar un equipo cliente,
de manera que pueda utilizar impresoras localizadas en algún lugar de la red:
▼ Las conectadas a otro equipo
▲ Las conectadas directamente a la red
Los procesos para configurar cada una de éstas difieren entre sí

10. El proceso para configurar el acceso a impresoras
conectadas a otros equipos (que suele considerársele
configuración de una impresora de red) se logra mediante
los pasos siguientes (asumiendo que el asistente Agregar
impresora aún se encuentra abierto, como se describió en
la sección “Configuración básica de impresión”):

11. Una impresora conectada directamente a la red cuenta con un protocolo
en su interior para comunicarse en la red. Este protocolo, en casi todas las
impresoras recientes, es TCP/IP. Si la impresora usa el protocolo TCP/IP, el
servidor DHCP le asignará una di-rección IP (consulte el capítulo 6 para
conocer más sobre TCP/IP y DHCP); también es posible asignar una
dirección IP directamente a la impresora durante su configuración.

12. AJUSTE LA CONFIGURACIÓN
DE LA IMPRESORA
Como regla general, la configuración predeterminada de una
impresora trabaja bien en casi to-das las situaciones, de
manera tal que, a menos que exista una situación única, es
recomendable mantener la configuración predeterminada.

13. Configure impresoras
La configuración de la impresora se relaciona con el control de la
propia impresora. En la sección General, es posible cambiar el
nombre de la impresora, identificar su ubicación y escribir un
comentario sobre ella.

14. La cola de impresión permite tener dos o más dispositivos
de impresión asignados a una impresora. Los
dispositivos de impresión pueden ser locales o
conectados directamente a la red, pero deben compartir
el mismo controlador. Cuando los trabajos de impresión
se envían a la impresora, Windows determina cuál de los
dispositivos físicos está disponible y envía el trabajo a
dicho dispositivo.

15. Se puede realizar la acción inversa a la creación de colas de
impresión asignando varias impresoras a un solo
dispositivo de impresión. La principal razón para esto es
contar con dos o más configuraciones para un mismo
dispositivo.

16. Asigne bandejas de
impresión
Dependiendo de su impresora, ésta puede tener más de una bandeja y, como
resultado, es posible colocar diferentes tipos y tamaños de papel en cada bandeja. Si
asigna tipos y tamaños de papel a cada bandeja en el cuadro de diálogo
Propiedades, mientras un usuario solicita un tipo y tamaño de papel en el momento
de imprimir, Windows Server 2008 designará automáticamente la bandeja correcta
para dicho trabajo de impresión.

17. Configuración de impresión
La configuración de la impresión se relaciona con el control del
proceso de impresión, no de la impresora ni de los trabajos de
impresión. La configuración de la impresión se gestiona en la ficha
Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades de la
impresora.

18. Casi siempre, el tiempo que toma imprimir un documento
es considerablemente más largo que transferir la
información de una aplicación a una impresora. Por
tanto, la información almacenada en disco en un formato
especial de preimpresión y luego Windows, en una tarea
en segundo plano, alimenta a la impresora con toda la
información que puede manejar.

19. Si tiene diferentes trabajos en una impresora, quizás valga
la pena tener una página de separación entre ellos (una
hoja de papel en blanco entre los trabajos), para identificar
más fácilmente dónde termina un trabajo y comienza el
otro.

20. Configure usuarios
La configuración de usuarios se relaciona con el control de aquellos que utilizan
una impresora. Cuando se configuró la impresora por vez primera, se le pidió
definir si deseaba compartirla y qué otros usuarios de la red la utilizarían. La
configuración de usuarios per-mite cambiar dicha decisión en la ficha Compartir,
del cuadro de diálogo Propiedades de impresora, en que se habilita y
deshabilita esta opción, mientras en la ficha Seguridad del mismo cuadro de
diálogo se establecen los permisos para varios grupos de usuarios.

21. Configure usuarios
La configuración de usuarios se relaciona con el control de aquellos que utilizan
una impresora. Cuando se configuró la impresora por vez primera, se le pidió
definir si deseaba compartirla y qué otros usuarios de la red la utilizarían. La
configuración de usuarios per-mite cambiar dicha decisión en la ficha Compartir,
del cuadro de diálogo Propiedades de impresora, en que se habilita y
deshabilita esta opción, mientras en la ficha Seguridad del mismo cuadro de
diálogo se establecen los permisos para varios grupos de usuarios.

22. Instale un dispositivo de fax
Si una impresora tiene una cantidad considerable de trabajo
acumulado y desea descargarla, para acelerar la impresión u otro
motivo, es posible hacerlo con Administración de impresión.

23. Instale un dispositivo de fax
Si una impresora tiene una cantidad considerable de trabajo
acumulado y desea descargarla, para acelerar la impresión u otro
motivo, es posible hacerlo con Administración de impresión.
Envíe y reciba faxes
Envíe un mensaje por fax
Envíe un fax al “imprimirlo”
Digitalice y envíe por fax un documento
Reciba un fax
Cree una portada de fax
Administre el envío de faxes en red
Agregue un dispositivo de fax
Configure un dispositivo de fax

24. Bibliografía
Matthews, M. (2000). Windons Server 2008 Guia del administrador. Mexico: Mc.

25. GRACIAS