Configuración y administración de impresoras y faxes

1. 29/07/2016 1
Estudiante:
Paulo Leonidas Loor Loor
Tutora:
Ing. Rocío Mendoza
Materia:
Administración de Servidores

2. Configuración y administración de impresoras y faxes
Aunque se sigue
hablando de una
sociedad donde los
medios electrónicos
eliminarán la
necesidad de usar
papel, no parece
que esto vaya a
ocurrir a corto
plazo.
EL SISTEMA DE IMPRESIÓN
DE WINDOWS SERVER 2008
Impresora
Controlador
de impresión
Dispositivo
de impresión
Servidor de
impresión
Que incluye servicios de función de Servidor de
impresión, Impresión vía Internet y el Servicio
Line Printer Daemon (LPD) para UNIX.

3. CONFIGURACIÓN BÁSICA DE IMPRESIÓN
La configuración básica de la impresión se
realiza a través del panel de control:
Haga clic en Inicio
Panel de control
luego haga doble clic en Impresoras
La ventana Impresoras que se abre
contiene un icono
Agregar impresora que da paso al
Asistente para agregar impresoras
Se conecta a otro equipo o directamente a la red
y está compartida o configurada para que otros
puedan utilizarla
Impresora local
Se encuentra directamente conectada al equipo
frente en el que está sentado
Impresora en red

4. Agregue impresoras locales
.
Haga clic en Agregar
una impresora local
Haga clic en Sí, para
probar la impresora y
luego en Siguiente.
Si la impresora local
que desea configurar
no es detectada, será
necesario instalarla
manualmente.
Haga clic en el
nombre del fabricante
de la impresora en la
lista ubicada en el lado
izquierdo
Cuando seleccione el
fabricante de la
impresora y modelo,
haga clic en Siguiente.
Seleccione si desea
compartir la
impresora.
Si decide imprimir una
página de prueba, ésta
se imprime de
inmediato.

5. Cola de impresión
La cola de impresión permite tener dos o más dispositivos de
impresión asignados a una impresora.
Instale todas las impresoras, como ya se describió en la sección “Configuración básica de
impresión”.
En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora a la que se dirigirán todos los
trabajos y clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.
Haga clic en la ficha Puertos y luego en la opción Habilitar la cola de la impresora.
Haga clic en cada uno de los puertos a los que está conectado un dispositivo de impresión que
desea agregar a la cola de impresión, como se muestra a continuación
Cuando se hayan elegido todos los puertos, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
Propiedades.
Si la impresora que contiene la cola de impresión no está seleccionada como predeterminada,
haga clic derecho en la impresora y clic en la opción Establecer como impresora predeterminada.

6. Asigne bandejas de impresión
En la ventana Impresoras, haga clic
derecho en la impresora cuyas
bandejas desea configurar y clic en
Propiedades. Se abrirá el cuadro de
diálogo Propiedades de la impresora.
Haga clic en la sección Configuración
del dispositivo. Abra cada una de las
bandejas, escoja tipo y tamaño de
papel que contendrá,
Cuando haya establecido tipo y
tamaño de papel de cada bandeja, haga
clic en Aceptar
Configure la cola de impresión
Casi siempre, el tiempo que toma imprimir un documento es considerablemente
más largo que transferir la información de una aplicación a una impresora.
Iniciar la impresión cuando la última página haya
entrado en la cola
• Al esperar la impresión hasta que la última página se
coloque en la cola, esta acción termina más rápido y
el usuario regresa lo antes posible a la aplicación,
pero la impresión tomará más tiempo
Empezar a imprimir de inmediato
• La impresión terminará lo antes posible, pero la
aplicación estará más tiempo detenida

7. Configure usuarios
La configuración de usuarios se relaciona con el control de aquellos que utilizan
una impresora.
Imprimir
• Permite al usuario conectarse a una
impresora y utilizarla, así como
cancelar, detener, reanudar y reiniciar
sus propios trabajos de impresión
Administrar
impresoras
• Permite al usuario controlar las propiedades de
la impresora, que incluye establecer permisos,
compartir la impresora, cambiar sus
propiedades, eliminarla y cancelar todos los
trabajos de impresión
Administración
de
documentos
• Permite a los usuarios controlar todos los
trabajos de impresión, incluidas las acciones
para cancelar, detener, reanudar y reiniciar
trabajos de impresión de otros usuarios
Permisos
especiales
• Indica que al usuario se le han asignado
permisos especiales, mediante el botón
Opciones avanzadas y el cuadro de diálogo
Configuración de seguridad avanzada

8. CONTROL DE UNA COLA DE IMPRESIÓN
Ponga en pausa, reanude y reinicie una impresión
Ponga en pausa y reanude la impresión de todos
los documentos
Ponga en pausa, reanude y reinicie la impresión
de un documento
Cancele la impresión
Cambie las
propiedades
de un
documento
Establezca la prioridad
A quién notificar
Establezca la hora de
impresión
ADMINISTRE
LAS FUENTES
Fuentes de software Almacenadas en un
disco del equipo al que está conectada la
impresora y que se transfieren a la
impresora cuando son requeridas
Fuentes residentes Incorporadas en la
impresora
Fuentes de cartucho Almacenadas en
cartuchos conectados a la impresora

9. CONFIGURE Y USE SERVICIOS DE IMPRESIÓN
Instale los servicios
de impresión
Administre
impresoras e
impresión
Administre servidores
de impresión en red
Agregue impresoras a
Servidores de impresión
Administre la
impresión
Transfiera una
carga de
impresión
CONFIGURE Y USE UN SERVIDOR DE FAX
El Servidor de fax ofrece una opción de administración centralizada
para el envío de faxes en el servidor local y la red a que se está
conectado.

10. Instale Servidor de fax
El Servidor de fax es una función de servidor instalada desde el
Administrador del servidor:
Haga clic en Inicio, Administrador del
servidor.
En la lista de funciones, haga clic en Servidor
de fax.
Agregue usuarios de fax al hacer clic en
Agregar
Haga clic en Siguiente y escoja los usuarios
que pueden acceder a la bandeja de entrada
del servidor de fax:

11. Habilite fax y escáner de Windows
Instale Fax y escáner de Windows
Instale un dispositivo de fax
Envíe y reciba faxes
Envíe un mensaje por fax
Envíe un fax al “imprimirlo”
Digitalice y envíe por fax un documento
Reciba un fax
Cree una portada de fax
Administre el envío de faxes en red
Agregue un dispositivo de fax
Configure un dispositivo de fax