Este documento proporciona una guía sobre la configuración e implementación de impresoras y faxes en Windows Server 2008. Explica los conceptos básicos de impresión como agregar impresoras locales y de red, configurar colas de impresión, administrar usuarios y permisos, y administrar fuentes de impresión. También cubre cómo instalar y configurar servicios de impresión, transferir cargas de impresión, instalar y habilitar un servidor de fax, enviar y recibir faxes, digitalizar documentos para enviar por fax, y administr

1. Universidad Laica “Eloy Alfaro”
de Manabí
Extensión En El Carmen
AUTOR:
• Mendoza Intriago Andrea Jessenia
TUTORA:
Ing. Rocío Mendoza, Mg
ASIGNATURA:
Administración De Servidores

2. Configuración y administración
de impresoras y faxes
Es una funcionalidad relevante de Windows Server 2008

3. EL SISTEMA DE IMPRESIÓN DE WINDOWS
SERVER 2008
•Impresoras.-utilizadas para imprimir, entre las que se encuentran, sobre todo, puertos de hardware (LPT1 o USB1), puertos de software (ARCHIVO o
FAX) y direcciones de red
• Controlador de impresión El software que indica al equipo cómo llevar a cabo la tarea de impresión; el controlador es parte del sistema de
especificaciones
•Dispositivo de impresión La pieza de hardware que realiza la impresión. Los dispositivos de impresión locales están conectados mediante un puerto de
hardware al equipo que solicita la impresión; los dispositivos de impresión en red se conectan con otro equipo o directamente a la red
• Servidor de impresión Es el equipo a cargo de la impresión y al que se conecta el dispositivo de impresión
Conceptos básicos de impresión
• Uno o más equipos en la red configurados como servidores de impresión, con uno o más dispositivos de impresión locales conectados, así como una o
más impresoras independientes, conectadas directamente a la red
• El servidor de impresión debe funcionar con Windows Server 2008, Windows Vista Business o Ultimate, pero recuerde que si usa Windows Vista Business
o Ultimate, habrá un límite de diez usuarios concurrentes, al que ni los usuarios de Macintosh o UNIX en red podrán acceder para emplear impresora
• El servidor de impresión debe contar con espacio suficiente en disco para manejar la carga de impresión esperada. Ésta varía enormemente según el
caso, por lo que no existe regla al respecto. Observe el tamaño de los documentos que suelen imprimirse en su organización y analice, en un caso
extremo, cuántos de esos documentos podrían ser enviados a impresión simultáneamente. Si diez personas de una oficina comparten una impresora y
sus impresiones más grandes son de casi 2 MB, entonces tal vez 20 MB sea suficiente espacio, pero sería ideal asignar entre 50 y 100 MB
• Debe contar con memoria suficiente para manejar la carga de impresión. Se requiere un mínimo de 128 MB y, para una carga realista de impresión, 256
MB sería adecuado. Al abastecer un servidor con la cantidad adecuada de memoria, se asegura su mejor funcionamiento
Requisitos básicos de impresión

4. CONFIGURACIÓN BÁSICA DE IMPRESIÓN
Agregue impresoras locales
Configuración de
impresoras de red
• Configure impresoras
conectadas a otros
equipos
• Configure impresoras
conectadas directamente
a la red

5. AJUSTE LA CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA
Configure
impresoras Cola de impresión
Prioridad de la impresora
Asigne bandejas de
impresión

6. AJUSTE LA CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA
Configure
usuarios
La configuración de usuarios se relaciona con el control de aquellos que
utilizan una impresora. Cuando se configuró la impresora por vez
primera, se le pidió definir si deseaba
compartirla y qué otros usuarios de la red la utilizarían. de impresión
Los cuatro tipos de permisos y funciones permitidos son los siguientes:
- Imprimir Permite al usuario conectarse a una impresora y utilizarla, así
como cancelar, detener, reanudar y reiniciar sus propios trabajos de
impresión.
- Administrar impresoras Permite al usuario controlar las propiedades de
la impresora, que incluye establecer permisos, compartir la impresora,
cambiar sus propiedades, eliminarla y cancelar todos los trabajos de
impresión
-Administración de documentos Permite a los usuarios controlar todos
los trabajos
de impresión, incluidas las acciones para cancelar, detener, reanudar y
reiniciar trabajos de impresión de otros usuarios de la impresora

7. CONTROL DE UNA COLA DE IMPRESIÓN
Ponga en pausa, reanude
y reinicie una impresión
•Ponga en pausa y
reanude la impresión de
todos los documentos
•Ponga en pausa, reanude
y reinicie la impresión de
un documento
Cancele la impresión
•En la ventana de la
impresora, seleccione el
trabajo o trabajos que
desea cancelar.
•Para cancelar todos los
trabajos en la cola de
impresión, haga clic en el
menú Impresora
•y escoja Cancelar todos
los documentos.
Redireccione documentos
•En la ventana de la
impresora, haga clic en el
menú Impresora,
seleccione Propiedades y
dé clic en la ficha
Puertos.
•Escriba el nombre UNC de
la impresora (por
ejemplo,
Servidor1HPCLJ4550)
dé clic en Aceptar.
•Haga clic dos veces en
Cerrar. La cola de
impresión se redirigirá a
la otra impresora
Cambie las propiedades
de un documento
•Establezca la prioridad
•A quién notificar
•Establezca la hora de
impresión

8. ADMINISTRE LAS FUENTES
Fuentes
residentes
Incorporadas en la impresora
Fuentes de
cartucho
Almacenadas en cartuchos
conectados a la impresora
Fuentes de
software
Almacenadas en un disco del
equipo al que está
conectada la impresora y
que se transfieren a la
impresora cuando son
requeridas

9. CONFIGURE Y USE SERVICIOS DE IMPRESIÓN
Instale los servicios de impresión
Administre impresoras e impresión
•Administre servidores de impresión en red
•Agregue impresoras a Servidores de impresión
Administre la impresión
Transfiera una carga de impresión

10. CONFIGURE Y USE UN SERVIDOR DE FAX
• El Servidor de fax es una función de servidor instalada desde el Administrador del servidor
Instale Servidor de fax
• Instale Fax y escáner de Windows
• Instale un dispositivo de fax
Habilite fax y escáner de Windows
• Envíe un mensaje por fax
• Envíe un fax al “imprimirlo”
Envíe y reciba faxes
• Reciba un fax
Digitalice y envíe por fax un documento
• Windows Server 2008 incluye cuatro portadas de fax, además de un editor de portadas de fax,
donde es posible modificar una de las portadas incluidas o crear una propia.
Cree una portada de fax
• Agregue un dispositivo de fax
• Configure un dispositivo de fax
Administre el envío de faxes en red

11. GRACIAS