Administración de impresión le ayuda a supervisar las colas de impresión y recibir notificaciones cuando las colas de impresión interrumpen el procesamiento de los trabajos de impresión. Además permite migrar los servidores de impresión e implementar conexiones de impresora con directivas de grupo.
2. CONTENIDO
• Introducción a la impresión de red
En aquellos equipos en los que se ejecuta Windows® 7 y Windows Server® 2008 R2, se puede compartir
impresoras en una red y centralizar las tareas de administración del servidor de impresión y de las impresoras de
red mediante el complemento Administración de impresión de Microsoft Management Console (MMC).
Administración de impresión le ayuda a supervisar las colas de impresión y recibir notificaciones cuando las colas
de impresión interrumpen el procesamiento de los trabajos de impresión. Además permite migrar los servidores de
impresión e implementar conexiones de impresora con directivas de grupo.
3. Configuración de una impresora de red
Puede usar el complemento Administración de impresión para detectar automáticamente todas las impresoras
ubicadas en la misma subred que el equipo que ejecuta Administración de impresión, instalar los controladores de
impresora adecuados, configurar las colas y compartir las impresoras.
• Para agregar una impresora por dirección IP o nombre de host, debe ser miembro del grupo local Administradores o
bien obtener el permiso Administrar servidor.
• Para agregar automáticamente impresoras de red a un servidor de impresión
• Abra Administración de impresión.
• En el panel izquierdo, haga clic en Servidores de impresión, haga clic en el servidor de impresión correspondiente,
haga clic con el botón secundario en Impresoras y, por último, haga clic en Agregar impresora.
• En la página Instalación de impresora del Asistente para la instalación de impresoras de red, haga clic en Buscar
impresoras en la red y, a continuación, haga clic en Siguiente. Si se le solicita, especifique el controlador que se va a
instalar para la impresora.
Consideraciones adicionales
• Para abrir Administración de impresión, haga clic en Inicio, seleccione Herramientas administrativas y, a
continuación, haga clic en Administración de impresión.
• Si es miembro del grupo local Administradores , puede conceder a otro usuario el permiso Administrar servidor para
que pueda agregar una impresora por dirección IP o nombre de host. Para ello, abra Administración de impresión,
haga doble clic en Servidores de impresión, haga clic con el botón secundario en el servidor de impresión
correspondiente y haga clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión, haga
clic en la ficha Seguridad, seleccione el usuario en la lista, haga clic en la casilla Administrar servidor en Permitir y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
4. Prioridades de impresión
Paso #1:
El primer pasó es instalar la impresora a utilizar para compartir en la red,
en el ordenador que servirá como el servidor de impresiones. Y buscamos
la opción Agregar Una Impresora.
Paso #2:
Ya instalada la impresora en el equipo a utilizarse damos clic en agregar
impresora, y seleccionamos la opción agregar impresora local.
Seleccionamos la opción y clic en siguiente.
Paso #3:
Seguidamente seleccionamos la opción “usar un puerto existente” en este
caso nuestra impresora la tenemos conectada en el puerto USB001, el
cual también será el mismo para utilizarlo en nuestra impresora con la
configuración de Prioridad. Ya que podemos crear dos o más impresoras
para utilizarles entre varios ordenadores, pero siempre utilizando la misma
Impresora para todos los ordenadores y conectada al mismo puesto
físico. Ya seleccionado el puerto clic en siguiente.
5. Paso #4:
Ya seleccionado el puerto a utilizar seleccionamos el controlador de
nuestra impresora previamente instalada, no es necesario utilizar el
disco de instalación de la impresora ya que al haberla instalada nuestro
sistema operativo guarda el controlador de la misma, buscamos la
marca y modela de la impresora y la seccionamos, ya seleccionada
damos clic en siguiente.
Paso #5:
Automáticamente como ya está instalado el controlador de la impresora
nuestro sistema operativo nos preguntara que versión de controlador
deseamos utilizar, como vamos a usar la misma impresora en el mismo
puerto físico, seleccionamos la primera opción que sería “Usar el
controlador actualmente instalado (recomendado)”. Clic en siguiente.
Paso #6:
Seguidamente se nos solicitara darle un nombre a la impresora, el cual
en nuestra configuración utilizaremos el nombre mismo nombre a la
impresora ya instalada pero le agregaremos “urgente” entonces el
nombre será “lexmark2600 series urgente”. Luego damos clic en
siguiente y nos preguntara si queremos compartir la impresora y conque
nombre la queremos compartir entonces dejamos el nombre ya
especificado para utilizarla con la configuración de prioridad.
6. Paso #7:
Ya realizada la configuración nuestro sistema nos indicara que
la impresora LEXMARK 2600 SERIES URGENTE se agregó
correctamente.
Paso #8:
Luego de haber configurado nuestras impresoras, vamos a
nuestra impresora, damos clic, derecho nos colocamos en
propiedades de impresora y nos desplegara dos impresoras
como lo muestra la siguiente imagen. Y seleccionamos la
impresora a configurar.
Paso #9:
Para la configuración de la prioridad de impresión del equipo
vamos a opciones avanzadas, por default la impresora tiene la
prioridad “1”, y la opción siempre disponible, entonces
nosotros cambiamos de la prioridad “1” a la 50 en la impresora
“Lexmark2600 Series Urgente” y que esté disponible desde
las 10:00 a.m. hasta las 2:00 pm, la configuración de la hora la
podemos utilizar si en el horario especificado se necesita
utilizar la impresora y los usuarios conectados a esta
impresora tienen prioridades de impresión y se les va a exigir
en este horario, y la configuración de la prioridad es que “1” es
de baja prioridad y la prioridad “50” en mayor urgencia.
7. Paso #10:
y si queremos corroborar en las propiedades de las impresoras ya sabemos que hay dos pero ambas conectadas a un
mismo puerto físico. Como lo muestra la siguiente imagen, donde la impresora LEXMARK 2600 SERIES está en
puerto USB001, al igual que la impresora LEXMARK 2600 SERIES URGENTE, en esta última configurada con la
opción de prioridad y con un horario de disponibilidad.
8. Configuración de una administración de impresoras mediante Web
Puede utilizar la interfaz gráfica de usuario de explorador web de CUPS para gestionar el entorno de impresión en Oracle
Solaris 11. En esta sección se describen los requisitos para utilizar la interfaz de explorador web y las tareas de administración
que puede realizar.
Requisitos para utilizar la interfaz de explorador web de CUPS
Para acceder a la interfaz de explorador web, vaya a http://localhost:631. Se puede acceder a la interfaz de explorador web de
CUPS desde todos los exploradores admitidos. En función de la tarea que realiza, es posible que se le solicite un nombre de
usuario y una contraseña, o el nombre de usuario y contraseña root.
Tenga en cuenta los siguientes requisitos para utilizar la interfaz de explorador web de CUPS:
Los paquetes de software de CUPS deben estar instalados en el host que accede a las páginas web de CUPS. Si ejecuta la
versión Oracle Solaris 11, estos paquetes de software se instalan en el sistema de manera predeterminada.
Los siguientes paquetes de CUPS son necesarios:
• cups
• cups-libs
• foomatic-db
• foomatic-db-engine
El planificador de CUPS, svc:/application/cups/scheduler, también debe estar en ejecución en el host.
Para verificar que el planificador de CUPS está en ejecución, abra una ventana de terminal y escriba el siguiente comando:$
svcs cups/scheduler STATE STIME FMRI online 10:07:54 svc:/application/cups/scheduler:default
9. RESUMEN
Administración de impresión es un complemento de Microsoft
Management Console (MMC) que permite instalar, ver y administrar
todas las impresoras de su organización desde cualquier equipo que
ejecute Windows Server 2003 R2 y el sistema operativo Windows
Vista . Este complemento también se encuentra disponible para los
clientes de Windows XP (x86 y x64). La funcionalidad de
Administración de impresión de Windows XP es similar a las demás
versiones de Administración de impresión con las siguientes
excepciones: no se admiten las páginas de propiedades (por
ejemplo las propiedades de impresora, puertos, controlador,
formulario y servidor) ni la característica "Buscar impresoras de red
automáticamente" en el servidor local. Administración de impresión
proporciona detalles totalmente actualizados sobre el estado de las
impresoras y los servidores de impresión de la red. Con este
complemento se pueden instalar de forma simultánea conexiones de
impresoras en un grupo de equipos cliente. Asimismo, le ayuda a
buscar las impresoras que tengan una condición de error mediante
el uso de filtros y permite enviar notificaciones de correo electrónico
o ejecutar secuencias de comandos cuando una impresora o
servidor de impresión precisa ajustes. En los modelos de impresora
que ofrecen página Web, Administración de impresión tiene acceso a
más datos, como el tóner y los niveles de papel, que podrá
administrar desde ubicaciones remotas, si es necesario.
10. SUMMARY
Print Management is a Microsoft Management Console
(MMC) that allows you to install, view and manage all
the printers in your organization from any computer
running Windows Server 2003 R2 and the Windows
Vista operating system. This add-on is also available
for Windows XP clients (x86 and x64). The functionality
of Print Management Windows XP is similar to other
versions of Print Management with the following
exceptions: the property pages are not supported (eg
printer properties, ports, controller, form and server) or
feature "Search network printers automatically" on the
local server. Print Management provides fully updated
information about the status of printers and print
servers on the network. With this add-on can be
installed simultaneously printer connections in a group
of client computers. It also helps you find printers that
have an error condition by using filters and allows you
to send e-mail notifications or run scripts when a
printer or print server settings accurate. On printer
models that offer Web page, Print Management has
access to more data, such as toner and paper levels,
which you can manage from remote locations, if
needed.
11. RECOMENDACIONES
• Para agregar impresoras que estén en la misma subred que un servidor de impresión remoto, use Escritorio remoto
para iniciar sesión en el servidor de impresión, abra Administración de impresión y, a continuación, agregue la
impresora.
• Es posible que el servidor funcione de forma distinta según la versión y la edición del sistema operativo instalado, de
los permisos de la cuenta y de la configuración de los menús.
• Para abrir Impresoras y faxes, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes.
• No obtendrá ninguna ventaja si se limita a asignar una prioridad a una impresora. Si desea aprovechar esta opción,
debe establecer al menos dos impresoras lógicas distintas para una misma impresora física.
12. CONCLUSIONES
• Los servicios LPD y LPR se desusan a partir de Windows Server 2012. Con el tiempo,
se quitarán completamente del producto, pero aún están disponibles en esta versión.
Debe comenzar a planear el empleo de métodos alternativos para cualquier aplicación,
código o uso que dependa de estas características. Para más información sobre
características o funcionalidades que se han quitado del producto en la versión actual o
cuya posible eliminación está prevista en versiones posteriores.
13. GLOSARIO DE TÉRMINOS
.bak: Extensión de nombre de archivo de un archivo auxiliar, creado automáticamente o con comando, que contiene la
segunda versión más reciente de un archivo y que lleva el mismo nombre de archivo.
.dat: Extensión de nombre de archivo genérico de un archivo de datos.
.NET Framework: Componente integral de Windows que admite la creación, implementación y ejecución de la siguiente
generación de aplicaciones y servicios web XML. Ofrece un entorno multilingüe basado en estándares y muy productivo
para integrar los productos existentes con aplicaciones y servicios de próxima generación, así como la agilidad necesaria
para resolver los desafíos que suponen la implementación y el funcionamiento de las aplicaciones para Internet. El
componente .NET Framework está compuesto por tres partes principales: Common Language Runtime, un conjunto
jerárquico de bibliotecas de clases unificadas y una versión por componentes de ASP denominada ASP.NET.
2PC: Protocolo que garantiza que las transacciones que se aplican a más de un servidor se completan en todos los
servidores o en ninguno de ellos. La confirmación en dos fases la coordina el administrador de transacciones y la
admiten los administradores de recursos.
.root: es un pseudodominio de nivel superior de Internet que se sabe que existe, pero del cual nunca se ha dado
una explicación a su propósito. Aparentemente parece creado y mantenido por VeriSign, empresa que tiene en su poder
algunos de los servidores raíz del servicioDNS de Internet y que además construye el archivo de zonas de nivel raíz
usado por el resto.