2. ¿ QUE ES ?
La catalogación de existencias es todo un
proceso que tiene por propósito la
simplificación , mediante la catalogación
de identifican las existencias refiriéndose a
normas o estándares previamente
establecidas, para luego clasificarlas y
asignar un código.
3. BENEFICIOS
Nos brinda una serie de beneficios entre ellos:
☻ Eliminar la variedad innecesaria.
☻Reducir el nivel de los inventarios.
☻Mejorar el uso del espacio en
los almacenes.
☻Simplificar las actividades
logísticas.
☻Identificar cada material
plenamente atravez de un solo
código y una sola denominación.
☻Uniformizar el lenguaje y mejorar
las comunicaciones internas y
externas en lo relacionado en las
actividades logísticas.
5. NORMALIZACIÓN
Es la primera etapa del
proceso de la catalogación
y tiene como finalidad
disminuir las varias
existencias en almacenes,
Consiste en seleccionar
calidades, tamaños,
dimensiones, pesos,
volúmenes, marcas que se
adapten mejor a la entidad
para construir normas
Obviamente el trabajo consiste en establecer las normas
necesarias las mas adecuadas para cada tipo de existencias
6. NORMA
Las normas que se regirán en el mantenimiento y la
renovación de los inventarios deberán ser elaboradas por
un comité con la participación de las principales áreas,
están normas establecerán criterios como calidades,
tamaños, dimensiones, pesos, volúmenes, maras, etc.
Las normas que se establecerán son de altamente
técnicas por lo que es conveniente convocar la
participación de proveedores, personal especializado y
compradores para obtener buenos resultados.
7. IDENTIFICACIÓN
Para este propósito se le
otorga u a denominación, la
misma que debe diferenciar y
asegurar su naturaleza
especifica, al respecto es
fundamental para cada tipo
de material un esquema de
descripción que obligue en
forma regida a denominar un
cierto tipo de material. Con
un orden preestablecido de
manera que evite la
duplicidad de denominación
para un mismo material.
El trabajo de identificación
deberá realizarse
cuidadosamente y a la vez
controlarse, para
desarrollar el trabajo de
forma eficaz es necesaria
la participación del
personal especializada y
eventualmente asesores
técnicos
8. CLASIFICACIÓN
Sistema de ordenamiento de todas las existencias similares identificables,
establecer una estructura dividida en clases, subclases, secciones, grupos, etc.
Cuyo diseño es elaborar en función a la necesidad de la empresa.
10. SIMPLIFICACIÓN
Consiste en la eliminación
de variedades del
inventario, en función de
los tipos, tamaños, estilos,
formas y marcas que no
estén acordes con las
normas.