Este documento proporciona instrucciones en 6 pasos para buscar productos a través de un Convenio Marco, incluyendo ingresar al portal de Mercado Público, seleccionar el convenio apropiado, buscar el producto por nombre o ID, revisar condiciones como costos de envío, y recordar que el precio no incluye IVA. También provee detalles adicionales sobre compras mínimas, aprobaciones, y el proceso para compras a través de Sodexo.
6. Paso 5: Seleccionar el producto
Recordar:
-El ID es el código numérico que aparece sobre
nombre del producto
-El precio indicado en el portal aparece SIN IVA
7. Paso 6: Revise si tiene cobertura de entrega en
nuestra región y las condiciones de envío
8. Importante en las condiciones regionals
a) Puede indicar valor de flete
(costo que se sumara al valor del producto)
9. Importante en las condiciones regionales
b) En despacho puede estar condicionado a un
monto de dinero (pesos o dólares).
10. Recordar siempre:
*El costo del producto se conformará:
Valor producto portal
+
Flete (si corresponde)
+
IVA
11. Recuerda siempre:
• Tus compra debe ser superior a 10 UTM con iva incluido, para las
adquisiciones por convenio marco de los siguientes rubros:
a. Alimentación
b. Ferretería
c. Aseo
d. Computación
• Las compras de articulos publicitarios como agendas, folletos, bolsas ,
cuadernillos, entre otros. Deben venir con la cotización del proveedor
asociado al convenio marco.
• Si compras productos del mismo ID, superior a 500 UTM iva incluido , la
compra debe pasar por aprobación del concejo municipal.
12. Recuerda siempre:
• Para tus compra con ID de convenio Sodexo (vestuario y calzado-
supermercado- hogar y construcción), debes:
1. Solicitar cotización a proveedor asociado a Sodexo. Dicha cotización debe
contener detalle de los productos, precios e ID del convenio
correspondiente.
2. Cuando solicites tu compra adjunta la cotización.
3. Tu comprador emitirá una Orden de compra a Sodexo, que te enviara.
4. Cuando recibas los productos, verifica que estén conformes y luego:
- Recepciona la factura.
- Escanea la factura y envíasela a tu comprador por correo electrónico.
5. Tu comprador enviara la factura del proveedor que te entrego los
productos a Sodexo y ellos generar una nueva factura.
6. Posteriormente recibirás de tu comprador la factura Sodexo, la cual
debes enviar a pago.
Importante:
No envíes a pago la factura del proveedor que te entrego los productos.
13. Muchas Gracias !!!
Yo hago lo que usted no puede,
y usted hace lo que yo no puedo.
Juntos podemos hacer grandes cosas.
(Madre Teresa de Calcuta)