Breve descripción de como deben redactarse cartas de solicitud de cotización, cotización y pedido.

1. Algunos tipos de
cartas
comerciales 1
Solicitud de Cotización
Cotización
Pedido
Presentado por: Glenis Ortega B.

2. Introducción
 En el proceso de compra, las empresas
deben seguir ciertas etapas para garantizar la
adquisición de los mejores productos o
servicios a los mejores precios. Por lo tanto,
es indispensable solicitar cotizaciones a
varias empresas, para escoger la que se
ajuste a las necesidades tanto económicas
como de calidad.

3. Solicitud de
cotización
Debe describirse con exactitud el
producto o servicio deseado, la
cantidad y la urgencia con que es
requerida y la dirección, fax, correo
electrónico al cual puede enviarse la
respuesta.

4. Ejemplo del texto de una carta de
solicitud de cotización
Muy cordialmente le solicitamos nos coticen los
siguientes productos:
 20 pares de zapatos Adidas, Referencia 23890
 50 camisetas marca Adidas Ref. AB2129
 50 Pantalonetas marca Fila Referencia 2200.
Adicionalmente, deseamos conocer la forma de pago,
el medio utilizado para el despacho y el tiempo de
entrega.

5. Cotización
Al enviar la cotización, ya sea por carta
o en forma pre impresa, es necesario
identificar completamente el producto o
servicio, indicar el precio unitario y
total, especificar el IVA y demás
sobrecargos o descuentos

6. Ejemplo del texto de una carta
de cotización
 Complacidos les anexamos la cotización 231-2, válida
hasta el 30 de septiembre de 2017, en la cual
ofrecemos precios inmejorables de acuerdo a la
excelente calidad de nuestros productos.
 Como podrán verificarlo, les estamos ofreciendo un
descuento del 10% por pago de contado.
 Esperamos recibir su pedido para proceder de
inmediato a su despacho.

7. Pedido
Al hacer el pedido es importante
mencionar la cotización, identificar
con exactitud el producto o
servicio, identificar la cantidad y
forma requerida, dirección exacta
donde debe despacharse y forma
de pago.

8. Ejemplo del párrafo inicial de una
carta de pedido
 Complacidos le informamos que su cotización
231-2 ha sido aprobada por el comité de
compras, por lo tanto solicitamos a ustedes
despacharnos los siguientes productos:

9. Bibliografía
 GESTION SECRETARIAL. ZUÑIGA DE
CASTAÑEDA E.- MORA G. (1998) BOGOTA,
COLOMBIA. MCGRAW HILL
INTERAMERICANA S.A.