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Talento Humano:
Administración por
competencias
Dra. Adelaida Mata Solano
¿Qué es una competencia?
“Es un conjunto de conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas
que permiten a un individuo a responder a las demandas de una
situación concreta. . .”
UNESCO
“Procesos completos de desempeño con
idoneidad en determinados contextos,
integrando diferentes saberes( saber
ser, saber hacer, saber conocer y saber
convivir), para realizar actividades y/o
resolver problemas . . . ”
Marina J.A. y Bernabéu, 2007.
¿Qué es una competencia laboral?
Aptitud y actitud que tiene un individuo para desempeñar una
función productiva en diferentes contextos de trabajo y con base
en los resultados esperados por el sector empresarial.
 Transferir los conocimientos.
 Resolver los problemas.
 Obtener resultados de
calidad expresados en la
satisfacción del cliente,
precisión, eficacia y óptimo
uso de los insumos.
Capacidad para
¿Qué es ser competente?
Más que poseer un conocimiento, es
saber utilizarlo de manera adecuada y
flexible en nuevas situaciones.
Clasificación de competencias
• Básicas
• Específicas
• Genéricas
Competencias básicas
Clasificación de competencias
Lectura, matemática, escritura,
idiomas, manejo de tecnologías
Son la combinación de destrezas,
conocimientos y actitudes que se aplican
para adaptarse en diferentes contextos
sociales.
Conjunto de habilidades cognitivas, que
suelen ser alcanzadas o logradas en el
desarrollo educativo de una persona, las
cuales son indispensables para poder
tener un correcto desenvolvimiento
personal y social.
Competencias genéricas
8
Clasificación de competencias
Conjunto de conocimientos, actitudes,
valores y habilidades que están
relacionados entre sí, ya que en
combinación, permiten el desempeño
satisfactorio de la persona que aspira a
alcanzar metas superiores a las básicas.
Estas habilidades también se usan como
atributos, características y cualidades,
puesto que son capaces de desarrollarse en
el aprendizaje cotidiano.
Comunicación, resolución de
problemas, trabajo en equipo,
liderazgo
Competencias específicas
Se adquieren con la transmisión y asimilación
por parte de la persona, a partir de una serie
de contenidos relativos a las áreas básicas del
saber humanístico; conceptos, teorías,
conocimientos instrumentales, habilidades
de investigación, formas de aplicación o
estilos de trabajo que definen una disciplina
concreta.
Competencias que resultan necesarias para
dominar un conocimiento, para después
aplicarlo a un área específica.
9
Clasificación de competencias
Propias del perfil profesional
o puesto que se desea asuma
el sujeto
Modelo del “iceberg”
Conocimiento de uno mismo.
Rasgos de personalidad
Destrezas
Concomimientos
Abordadas
frecuentemente
No visibles
Más difíciles de
identificar
Visibles
CREENCIAS
(Comportamiento)
ACTITUDES
(Comportamiento)
VALORES
(Gustos)
FUERZAS EXTERNAS
CULTURA SOCIAL
CIRCUNDANTE
FORMACION
MOTIVACION
MI YO VISIBLE
Autoformación
direccionada e
intencional
Expresiones: soft skills y hard skills
Hard skills
“habilidades duras”
Son las habilidades requeridas
para llevar a cabo una
determinada tarea y adquiridas
por medio del entrenamiento y
la educación, o aprendidas en el
trabajo.
Guillermo S. Edelberg
Profesor Emérito de INCAE
Informática
Idiomas
Matemática
Financiera
Contabilidad
Financiera
Legislación laboral
Expresiones: soft skills y hard skills
Soft skills
“habilidades suaves”
Denominadas también people
skills, “habilidades para
relacionarse con la gente”.
Es la suma de características de
la personalidad, desenvoltura
social, habilidades en el
lenguaje, camaradería y
optimismo que nos identifica a
cada uno de nosotros.
Guillermo S. Edelberg,
Profesor Emérito de INCAE
Las competencias de blandas
apuntan al comportamiento de la
persona que, cuando trabaja, hace
y actúa, las pone de manifiesto,
muchas de las cuales inclusive no
están a la vista.
Características de las competencias
duras y blandas
Competencias
Duras
Fáciles de
medir y
observar
Fáciles de
enseñar
Necesarias
para el trabajo
Son específicas
Competencias
Blandas
Difíciles de
medir y
observar
Difíciles de
enseñar
Son generales
Características
de la
personalidad
Los cambios en la organización y los contenidos del trabajo han puesto de
relieve la presencia de un cierto tipo de habilidades y comportamientos en el
trabajo.
Desarrollar el talento e incrementar las
competencias blandas (de gestión).Puede ser
un consultor externo, interno, o bien los
propios gerentes formados como coachs.
Siempre debe ser una persona representativa,
respetada por sus conocimientos y experiencia
en la competencia que el empleado deba
mejorar.
El coach no actúa como un terapeuta, sino como un entrenador que en sesiones
individuales, guía a la persona a la reflexión, a su propia autoevaluación y por
sobre todo a la acción.
Coaching/Acomapañamiento
¿Cómo se puede desarrollar las competencias
blandas en las empresas?
“La importancia del manejo de habilidades blandas … debe cada
vez ser más imperante, debido a que las empresas están buscando
trabajadores con mayor asertividad ante los desafíos de un
mercado laboral que es dinámico, lo que implica un alto nivel de
adaptabilidad, orientación al logro y tolerancia a la frustración”.
Eduardo Lawrence
Director del Magíster en Desarrollo Organizacional y Gestión
Estratégica de Personas (MDGP)
Universidad Diego Portales (Chile), 2011
2. Importancia de las competencias blandas
Trabajo en equipo
Competencias blandas más demandadas
 Liderazgo
 Atención al detalle
 Trabajo en equipo
 Comunicación asertiva
 Servicio al cliente, conocimiento
del cliente
 Capacidad analítica y de
resolución de problemas
TOP 10 SOFT SKILLS
Ranking de las habilidades blandas más demandadas por las empresas,
según el estudio de Capital Humano desarrollado por CINDE.
El ranking no responde a su orden de importancia.
http://www.thetalentplace.cr/soft-skills
 Deseos de aprender, curiosidad
investigativa y estar a la vanguardia
 Adaptabilidad, saber priorizar y manejo de
tareas múltiples
 Lógica matemática y habilidades para la
computación e informática
 Ética, compromiso, honestidad e
integridad
“El empleo para toda la vida ha muerto, hoy en día el trabajador
debe ser empleable, es decir, debe poseer la capacidad de
encontrar sucesivos posibles empleos y de ser eficiente en cada
uno de ellos, incluso generar sus propios empleos”.
AGUT, S. (2001). El papel de las competencias en el mercado laboral actual. (Documento
Web) http://sic.uji.es/publ/edicions/jfi6
La formación a lo largo de toda la vida laboral junto con el poseer
las competencias que demanda el mercado laboral actual, se
configuran como los requerimientos necesarios para ser un
profesional empleable.
“Las competencias blandas son las que distinguen a las personas empleables
de las que no lo son”.
Inteligencia Social
Pensamiento nuevo y adaptativo
Competencia intercultural
Pensamiento numérico
Alfabetización en nuevos medios
Multidisciplinariedad
Estructura mental
Gestión de conocimiento
Colaboración virtual
Habilidades de la fuerza
laboral del futuro
Las competencias más demandadas:
¿qué buscan las empresas?
La administración por competencias es una
herramienta estratégica indispensable para
enfrentar los nuevos desafíos que impone el
medio. Sirve para impulsar, a nivel de excelencia,
las competencias individuales, de acuerdo con las
necesidades operativas y garantiza el desarrollo y
administración del potencial de las personas, “de lo
que saben hacer” o podrían hacer.
3. Administración por competencias
Características de la administración por competencias
 Hace posible la creación y desarrollo de
un modelo de competencias
organizacionales e individuales en el
menor tiempo posible.
 Utiliza las investigaciones más
actualizadas respecto a las
competencias de las empresas o
instituciones exitosas a nivel mundial.
 Es altamente participativa, siguiendo el
principio de que la gente apoya lo que
ayuda a crear.
Plataforma Estratégica
Cultura y
Estructura
Pensamiento
estratégico
Competencias
Cultura y
Estructura
Procesos
Pensamiento
estratégico
Competencias
Niveles de Dominancia: ¿Cuántos?
DEPENDE!!!!
• Visión, Misión, Valores, Objetivos de la
empresa.
• De hasta dónde quiero desarrollar al RRHH
(0-5, 1-6,0-7).
• Plataforma que tenga la empresa
• Cultura Organizacional
• Recursos Materiales
Validación del perfil de los puestos
Corporativas 1 2 3 4
1. Orientación hacia el Cliente X
2. Compromiso con la Organización X
3. Innovación/Creatividad X
4. Flexibilidad/Adaptabilidad X
5. Trabajo en Equipo X
Puesto: Salonero
Análisis de GAPS
Comparación de Perfiles(Puesto vrsPersona)
Spoon: Mall Internacional
Abril del 2004
Correlacion
25,00%
COMPETENCIAS CORPORATIVAS Salonero Juan Manuel Calificación
Orientaciónhacia elCliente 2 1 1
Compromiso conla Organización 2 2 0
Innovación/Creatividad 1 1 0
Flexibilidad/Adaptabilidad 2 1 1
Trabajo enEquipo 2 1 1
Nota:
Perfil del cargo: suministrado por el jefe del puesto seleccionado
Perfil del ocupante/persona: es el resultado de la comparación del perfil que suministró el jefe de su colaborador y el perfil que
estableció el colaborador acerca de su persona y su desempeño en el puesto.
Salonero/Juan Manuel Clavijo Perfil del Cargo Perfil Persona GAPS
FORMACION
RECURSO
HUMANO
PROYECTO
EDUCATIVO
Proceso de transformación
Personal y colectiva
Gestión crítica
“El ser humano jamás deja de educarse”.
“Es preciso atreverse, aprender a atreverse”.
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mecánico” .
“La educación verdadera es praxis, reflexión y
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  • 2.
  • 3.
  • 4. ¿Qué es una competencia? “Es un conjunto de conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas que permiten a un individuo a responder a las demandas de una situación concreta. . .” UNESCO “Procesos completos de desempeño con idoneidad en determinados contextos, integrando diferentes saberes( saber ser, saber hacer, saber conocer y saber convivir), para realizar actividades y/o resolver problemas . . . ” Marina J.A. y Bernabéu, 2007.
  • 5. ¿Qué es una competencia laboral? Aptitud y actitud que tiene un individuo para desempeñar una función productiva en diferentes contextos de trabajo y con base en los resultados esperados por el sector empresarial.  Transferir los conocimientos.  Resolver los problemas.  Obtener resultados de calidad expresados en la satisfacción del cliente, precisión, eficacia y óptimo uso de los insumos. Capacidad para
  • 6. ¿Qué es ser competente? Más que poseer un conocimiento, es saber utilizarlo de manera adecuada y flexible en nuevas situaciones. Clasificación de competencias • Básicas • Específicas • Genéricas
  • 7. Competencias básicas Clasificación de competencias Lectura, matemática, escritura, idiomas, manejo de tecnologías Son la combinación de destrezas, conocimientos y actitudes que se aplican para adaptarse en diferentes contextos sociales. Conjunto de habilidades cognitivas, que suelen ser alcanzadas o logradas en el desarrollo educativo de una persona, las cuales son indispensables para poder tener un correcto desenvolvimiento personal y social.
  • 8. Competencias genéricas 8 Clasificación de competencias Conjunto de conocimientos, actitudes, valores y habilidades que están relacionados entre sí, ya que en combinación, permiten el desempeño satisfactorio de la persona que aspira a alcanzar metas superiores a las básicas. Estas habilidades también se usan como atributos, características y cualidades, puesto que son capaces de desarrollarse en el aprendizaje cotidiano. Comunicación, resolución de problemas, trabajo en equipo, liderazgo
  • 9. Competencias específicas Se adquieren con la transmisión y asimilación por parte de la persona, a partir de una serie de contenidos relativos a las áreas básicas del saber humanístico; conceptos, teorías, conocimientos instrumentales, habilidades de investigación, formas de aplicación o estilos de trabajo que definen una disciplina concreta. Competencias que resultan necesarias para dominar un conocimiento, para después aplicarlo a un área específica. 9 Clasificación de competencias Propias del perfil profesional o puesto que se desea asuma el sujeto
  • 10. Modelo del “iceberg” Conocimiento de uno mismo. Rasgos de personalidad Destrezas Concomimientos Abordadas frecuentemente No visibles Más difíciles de identificar Visibles
  • 12. Expresiones: soft skills y hard skills Hard skills “habilidades duras” Son las habilidades requeridas para llevar a cabo una determinada tarea y adquiridas por medio del entrenamiento y la educación, o aprendidas en el trabajo. Guillermo S. Edelberg Profesor Emérito de INCAE Informática Idiomas Matemática Financiera Contabilidad Financiera Legislación laboral
  • 13. Expresiones: soft skills y hard skills Soft skills “habilidades suaves” Denominadas también people skills, “habilidades para relacionarse con la gente”. Es la suma de características de la personalidad, desenvoltura social, habilidades en el lenguaje, camaradería y optimismo que nos identifica a cada uno de nosotros. Guillermo S. Edelberg, Profesor Emérito de INCAE Las competencias de blandas apuntan al comportamiento de la persona que, cuando trabaja, hace y actúa, las pone de manifiesto, muchas de las cuales inclusive no están a la vista.
  • 14. Características de las competencias duras y blandas Competencias Duras Fáciles de medir y observar Fáciles de enseñar Necesarias para el trabajo Son específicas Competencias Blandas Difíciles de medir y observar Difíciles de enseñar Son generales Características de la personalidad Los cambios en la organización y los contenidos del trabajo han puesto de relieve la presencia de un cierto tipo de habilidades y comportamientos en el trabajo.
  • 15. Desarrollar el talento e incrementar las competencias blandas (de gestión).Puede ser un consultor externo, interno, o bien los propios gerentes formados como coachs. Siempre debe ser una persona representativa, respetada por sus conocimientos y experiencia en la competencia que el empleado deba mejorar. El coach no actúa como un terapeuta, sino como un entrenador que en sesiones individuales, guía a la persona a la reflexión, a su propia autoevaluación y por sobre todo a la acción. Coaching/Acomapañamiento ¿Cómo se puede desarrollar las competencias blandas en las empresas?
  • 16. “La importancia del manejo de habilidades blandas … debe cada vez ser más imperante, debido a que las empresas están buscando trabajadores con mayor asertividad ante los desafíos de un mercado laboral que es dinámico, lo que implica un alto nivel de adaptabilidad, orientación al logro y tolerancia a la frustración”. Eduardo Lawrence Director del Magíster en Desarrollo Organizacional y Gestión Estratégica de Personas (MDGP) Universidad Diego Portales (Chile), 2011 2. Importancia de las competencias blandas
  • 17. Trabajo en equipo Competencias blandas más demandadas  Liderazgo  Atención al detalle  Trabajo en equipo  Comunicación asertiva  Servicio al cliente, conocimiento del cliente  Capacidad analítica y de resolución de problemas TOP 10 SOFT SKILLS Ranking de las habilidades blandas más demandadas por las empresas, según el estudio de Capital Humano desarrollado por CINDE. El ranking no responde a su orden de importancia. http://www.thetalentplace.cr/soft-skills  Deseos de aprender, curiosidad investigativa y estar a la vanguardia  Adaptabilidad, saber priorizar y manejo de tareas múltiples  Lógica matemática y habilidades para la computación e informática  Ética, compromiso, honestidad e integridad
  • 18. “El empleo para toda la vida ha muerto, hoy en día el trabajador debe ser empleable, es decir, debe poseer la capacidad de encontrar sucesivos posibles empleos y de ser eficiente en cada uno de ellos, incluso generar sus propios empleos”. AGUT, S. (2001). El papel de las competencias en el mercado laboral actual. (Documento Web) http://sic.uji.es/publ/edicions/jfi6 La formación a lo largo de toda la vida laboral junto con el poseer las competencias que demanda el mercado laboral actual, se configuran como los requerimientos necesarios para ser un profesional empleable. “Las competencias blandas son las que distinguen a las personas empleables de las que no lo son”.
  • 19. Inteligencia Social Pensamiento nuevo y adaptativo Competencia intercultural Pensamiento numérico Alfabetización en nuevos medios Multidisciplinariedad Estructura mental Gestión de conocimiento Colaboración virtual Habilidades de la fuerza laboral del futuro Las competencias más demandadas: ¿qué buscan las empresas?
  • 20. La administración por competencias es una herramienta estratégica indispensable para enfrentar los nuevos desafíos que impone el medio. Sirve para impulsar, a nivel de excelencia, las competencias individuales, de acuerdo con las necesidades operativas y garantiza el desarrollo y administración del potencial de las personas, “de lo que saben hacer” o podrían hacer. 3. Administración por competencias
  • 21. Características de la administración por competencias  Hace posible la creación y desarrollo de un modelo de competencias organizacionales e individuales en el menor tiempo posible.  Utiliza las investigaciones más actualizadas respecto a las competencias de las empresas o instituciones exitosas a nivel mundial.  Es altamente participativa, siguiendo el principio de que la gente apoya lo que ayuda a crear.
  • 22. Plataforma Estratégica Cultura y Estructura Pensamiento estratégico Competencias Cultura y Estructura Procesos Pensamiento estratégico Competencias
  • 23. Niveles de Dominancia: ¿Cuántos? DEPENDE!!!! • Visión, Misión, Valores, Objetivos de la empresa. • De hasta dónde quiero desarrollar al RRHH (0-5, 1-6,0-7). • Plataforma que tenga la empresa • Cultura Organizacional • Recursos Materiales
  • 24. Validación del perfil de los puestos Corporativas 1 2 3 4 1. Orientación hacia el Cliente X 2. Compromiso con la Organización X 3. Innovación/Creatividad X 4. Flexibilidad/Adaptabilidad X 5. Trabajo en Equipo X Puesto: Salonero
  • 25. Análisis de GAPS Comparación de Perfiles(Puesto vrsPersona) Spoon: Mall Internacional Abril del 2004 Correlacion 25,00% COMPETENCIAS CORPORATIVAS Salonero Juan Manuel Calificación Orientaciónhacia elCliente 2 1 1 Compromiso conla Organización 2 2 0 Innovación/Creatividad 1 1 0 Flexibilidad/Adaptabilidad 2 1 1 Trabajo enEquipo 2 1 1 Nota: Perfil del cargo: suministrado por el jefe del puesto seleccionado Perfil del ocupante/persona: es el resultado de la comparación del perfil que suministró el jefe de su colaborador y el perfil que estableció el colaborador acerca de su persona y su desempeño en el puesto. Salonero/Juan Manuel Clavijo Perfil del Cargo Perfil Persona GAPS
  • 28. Gestión crítica “El ser humano jamás deja de educarse”. “Es preciso atreverse, aprender a atreverse”. “Enseñar es un acto creador, un acto crítico y no mecánico” . “La educación verdadera es praxis, reflexión y acción sobre el mundo para transformarlo”.
  • 29.