El documento habla sobre la gestión de la información en un ordenador. Brevemente, explica que la información se almacena en archivos y carpetas, y es importante nombrarlos de forma descriptiva y organizada. También describe los diferentes tipos de archivos basados en su extensión, incluyendo formatos comunes como .doc, .pdf, y .zip. Además, introduce el concepto de aplicaciones portátiles que permiten usar software desde dispositivos externos como USBs en cualquier computadora.

1. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
1.
Ficheros y carpetas
Toda la información que vamos guardando en un ordenador
se guarda en archivos, que no es más que una colección de
datos digitales.
Un archivo o fichero puede ser tanto un fichero ejecutable
que
permite
instalarnos
una
aplicación,
como
aquel
documento creado con un procesador de texto o con una
hoja de cálculo.
Estos archivos o ficheros se localizan dentro de carpetas de
nuestras unidades de disco (disco duro, lápiz de memoria
USB...).
2. Organización de la información
Cuando tengamos que crear una carpeta para guardar
algunos
ficheros,
relacionado
con
es importante
los
contenidos
que
de
el
nombre
esté
los
ficheros
que
pondremos, ya que de esta forma nos será más sencillo
recordar en qué carpeta los hemos guardado.
En cuanto a los nombres que podemos poner a los
archivos que creamos, también tienen que estar muy bien
relacionados con la información que contengan.

2. Al
guardar
aplicación,
un
éste
archivo
creado
se
con
guardará
una
con
la
determinada
extensión
correspondiente (sin que tengamos que escribirla). La
extensión de los documentos (.doc, .odt, .xls, .ppt, .mdb,
.zip, .rar...), va en función de la aplicación con la que se
abrirán, tal como podemos ver en esta tabla con algunos
ejemplos:
NOTA: Nombrar Versiones
En caso de que queramos conservar versiones
anteriores de un archivo sin sobreescribirlas,
siempre podremos ir guardando las versiones
anteriores (es lo que se denomina versionado de
archivos), añadiendo en el nombre algún texto
que nos indique la versión.

3. Por ejemplo: informe_v1.doc, informe_v2.doc...;
o
incluso
poner
en
el
mismo
nombre
la
fecha de creación: curriculum_enero_2008.doc,
curriculum_abril_2008.doc...
3.
Tipo de ficheros
Los ficheros presentan al final de su nombre lo que se
denomina la extensión.
La extensión de un fichero nos indica el tipo de información
que contiene y al mismo tiempo nos informa del formato e
indirectamente del procedimiento utilizado para almacenar
información (por ejemplo, una aplicación de procesamiento
de textos o una de tratamiento de imágenes o de dibujos).
Las extensiones más comunes son las siguientes:
.exe Fichero ejecutable de una aplicación
.dll Librería de una aplicación
.inf Fichero de información
.ppt Presentación en PowerPoint
.odpPresentación en Impress
.ini Fichero de configuración
.doc Fichero de MS Word
.sxw Fichero de Writer
.rtf Fichero de WordPad

4. .xls Fichero de MS Excel
.sxc Fichero de Calc
.mdbFichero de MS Access
.odbFichero de Base (OpenOffice)
.zip Fichero comprimido
.rar Fichero comprimido
.swf Fichero de aplicación Flash
.lnk Acceso directo
.ocx Control
.pdf Formato de documento PDF
.hlp Fichero de ayuda
.ttf Archivo de fuente o tipo de letra
.txt Fichero de texto
.sys Fichero del sistema
Este concepto de extensión en informática hace referencia
a aspectos de formato, y no tiene nada que ver con el
volumen, peso o dimensiones de un fichero.

5. 4. Formato PDF
El formato PDF (en inglés portable document format o,
traducido, formato de documento portátil) es un formato de
documento
que
puede
incorporar
texto
e
imágenes,
desarrollado por la empresa Adobe Systems.
Con el tiempo se ha ido convirtiendo en un estándar para
compartir información en la Red. Actualmente, empresas,
gobiernos y muchas otras instituciones lo utilizan como
formato estándar para sus documentos.
La apariencia de un documento PDF es muy similar a la que
éste
tiene
cuando
ha
sido
creado
por
cualquier
otra
aplicación, y todavía más parecida al formato que tendría
una vez impreso en papel.
Para poder leer documentos en formato PDF es necesario
tener instalado un programa que nos permita abrir este
tipo de documentos. El más utilizado es Adobe Reader (que
a menudo ya viene preinstalado en muchos ordenadores).
Pero si queremos convertir un documento cualquiera (de
texto, de imagen, una página web, etc.) a formato PDF, no
tendremos bastante con Adobe Reader. Necesitaremos un
programa conversor de este tipo de documentos a formato
Hay diferentes programas que permiten convertir a PDF.
Destacaremos dos:
•
AdobeAcrobat, que permite crear, editar y convertir
ficheros a este formato.

6. •
PDFCreator es un programa sencillo que permite
convertir a PDF cualquier fichero. Es un programa gratuito
(freeware).
Si cambiamos algunas de las propiedades de un documento
PDF podemos dotarlo de mayor seguridad (por ejemplo, no
permitir la copia de contenidos...).
En este caso, sólo se permite visualizar el documento en
diferentes tamaños e imprimirlo, pero no copiar ninguno
de sus contenidos
5. Aplicaciones portátiles
Un programa o aplicación portátil (en inglés, portable) es un
programa (procesador de textos, navegador...) que podemos
introducir en un dispositivo portátil, como por ejemplo un
lápiz de memoria USB, y que después podemos utilizar en
cualquier ordenador al que lo conectemos.
Tan pronto como conectemos el lápiz de memoria, el disco
duro portátil, el
reproductor de audio o de vídeo, o
cualquier otro dispositivo parecido, ya podremos acceder a
nuestro software, datos, etc., como si estuviéramos en
nuestro
propio
PC.
Y
al
desconectarlo,
no
perdemos
ninguno de estos datos.
La capacidad de estos dispositivos portátiles a un precio
razonable
hace
que
sean
ideales
para
que
tengamos
instalada una buena colección de aplicaciones portátiles

7. como las que presentaremos en este tema. Y no hará falta
ningún hardware adicional, salvo este dispositivo portátil.
Para instalar las aplicaciones portátiles sólo hay que
descargar el instalador
de la aplicación portátil
que
queramos, ejecutarlo, escoger la ubicación (en concreto la
unidad de nuestro lápiz de memoria), ejecutar la aplicación
portátil y ya estará en funcionamiento. No hay necesidad de
instalar ningún software adicional, ni en esta máquina ni
en las que lleguemos a conectar el dispositivo portátil.
En nuestro dispositivo portátil podemos llegar a tener
desde
un
navegador
configurado
según
nuestras
preferencias, nuestro gestor de correo, un programa de
mensajería
antivirus...
instantánea
Además, al
con
su
configuración,
utilizar estas
aplicaciones,
un
no
estamos dejando información personal al ordenador en el
que
conectamos
portátiles.
este
dispositivo
con
las
aplicaciones

8. Como podemos ver, llevar estas aplicaciones portátiles tiene
muchas ventajas, pero también hay que ir con mucho
cuidado de no dejarlo conectado al ordenador en el que lo
hayamos
utilizado,
sobre
todo
si
tenemos
guardada
información confidencial.
En
caso
de
querer
disponer
de
algunas
aplicaciones
portátiles reunidas en un grupo, podemos descargarnos un
paquete que contiene directamente varias
aplicaciones
portátiles y que nos permite acceder a todas de forma muy
sencilla
http://www.portableapps.com/suite