Este documento habla sobre la administración de archivos. Explica que un administrador de archivos es una aplicación que permite acceder y realizar operaciones con archivos como copiarlos o moverlos. También describe las carpetas como una forma de organizar archivos y documentos, y las unidades de almacenamiento como dispositivos para guardar programas y archivos. Finalmente, resume las diferentes operaciones que se pueden realizar con archivos como leerlos, escribirlos, abrirlos y cerrarlos.

1. Actividad Administración de archivos
Alejandro Navarrete Rojas
Salma Yinery Salazar Ortega
Ofimática
Colegio Cooperativo Reyes Patria
Leonardo Fernández Ochica
10-D

2. TALLER ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
1. Administrador de archivos.
Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es
una aplicación informática que provee acceso a archivos y facilita el realizar
operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos donde el
usuario lo quiera ubicar
2.
Archivo
En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado
en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando
diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un
archivo, pero no siempre un archivo será un documento. Hay archivos que son
fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros
que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros
archivos que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como piezas
de su motor.
Programa
En informática, un programa es un conjunto de instrucciones u órdenes que
indican a la máquina las operaciones que ésta debe realizar con unos datos
determinados. En general, todo programa indica a la computadora cómo
obtener unos datos de salida, a partir de unos datos de entrada.

3. Carpetas.
Las carpetas antiguamente conocidas como directorios- no contienen
información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas.
Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus
papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus
documentos virtuales.
Unidad de almacenamiento.
Las unidadesde almacenamientosondispositivosperiféricosdel sistema,que actúan
como mediode soporte parala grabaciónde programas de usuario,así comode datosy
ficherosque sonmanejadosporlasaplicacionesque se ejecutanenestossistemas.Porlo
tanto,su computadoranecesitaformaspermanentesde almacenamientoparaguardary
recuperarprogramasde software yarchivosde datosque desee usara diario.Los
dispositivosde almacenamiento(tambiéndenominadosunidades) fuerondesarrollados
para satisfacerestanecesidad.
3. Estructura de un archivo
La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel más
básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo
interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de la
manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivos de

4. almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común
asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categorías lógicas:
 archivos compartibles vs. no compartibles
 archivos variables vs. estáticos
Los archivos compartibles son aquéllos a los que se puede acceder desde varios
hosts; mientras que los archivos no compartibles sólo están disponibles
localmente. Los archivos variables, tales como documentos, pueden cambiar en
cualquier momento; los archivos estáticos, tales como binarios, no cambian sin
una actuación por parte del administrador de sistemas.
¿Cómo se mide el tamaño de un archivo?
Normalmente se mide en bytes con un prefijo. La cantidad real de espacio en
disco consumida por el archivo depende del sistema de archivar ligeramente
dependiendo de la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.
Para hallar esto se aplica la siguiente ecuación: la frecuencia por en número de
canales por el tamaño de la muestra por los segundos de duración.
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo?
El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un disco.
como medir el peso de un archivo:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.
 En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese archivo
¿se puede reducir el tamaño de un archivo?
- Convierte el documento a .docx: si utilizas una versión moderna de Microsoft
Word es probable que tu documento ya sea .docx. Se trata de un formato que el
editor puso en marcha hace más de una década y que comprime el archivo
como si se tratase de un ZIP. En caso de que estés lidiando con un .doc.,
conviértelo con el propio Word haciendo clic sobre "Archivo > Información >
Convertir". También puedes abrir el archivo y guardarlo con el nuevo formato o, si
no tienes Word a mano, utilizar algún recurso en línea que realice esa función.
- No incluyas las fuentes: Word puede guardar las fuentes en cada archivo para
que cualquier persona lo pueda abrir sin problemas. Se trata de un paso
innecesario, a no ser que estés utilizando una fuente decididamente extraña. Para
ahorrar algo de espacio en tu documento, tienes la opción de decirle al editor de

5. textos que guarde el archivo sin adjuntar las fuentes. Para ello, haz clic en
"Archivo > Opciones > Guardar" y desmarca "Incrustar fuentes en el archivo".
- Comprime las imágenes: aunque ya hemos visto que existen programas de
edición de fotografía que permiten reducir el tamaño de las imágenes, una a una o
de golpe, Word también es capaz de ejecutar esta opción. Eso sí, lo hace de una
forma más genérica. Para ello, tendremos que ir a "Archivo > Guardar como" y,
tras seleccionar la ubicación de nuestro documento, hacer clic en el botón
de "Herramientas" que aparece al lado del de "Guardar". Se nos desplegarán
una serie de opciones y la última de ellas es la que nos interesa: "Comprimir
imágenes".
Se abrirá entonces una ventana emergente en la que podremos elegir el tipo de
compresión que se aplicará a todas las imágenes del documento. Selecciona el
que se ajuste a la finalidad del documento (no es lo mismo una presentación en
pantalla grande que un documento para incrustar en una página web) y haz clic en
guardar.
4.

6. 5. ¿Qué operaciones se puede realizar con los archivos?
Los archivos informáticos son el medio de que disponemos para almacenar
información no volátil en un dispositivo de almacenamiento. Los Sistemas de
archivos de que disponen los sistemas operativos disponen de mecanismos para
que un usuario pueda manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar,
...). Desde el punto de vista de un programador un archivo es un medio para poder
leer datos de entrada para su programa o donde poder guardar los resultados de
su ejecución. Todo lenguaje de programación debe disponer de algún mecanismo
para que el programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos
mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles dependiendo del
lenguaje de programación que estemos considerando, pero debe haber unas
funciones básicas para poder acceder a un archivo, estas son:
Lectura (consulta). - Esta operación consiste el leer la información contenida en
fichero sin alterarla.
Escritura (modificación). - Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
Apertura. - Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para
actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar
previamente a las operaciones de lectura o escritura.
Cierre. - Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del mismo
modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura
sobre él.
6. ¿Cómo se protege un archivo?
Para poner los archivos controlados por código fuente a disposición de otros
usuarios, es necesario proteger esos archivos en el control de código fuente. Al
proteger un archivo, la versión que se protege se escribe en el proveedor de
control de código fuente y se convierte en la última versión del archivo.
Para proteger los archivos se puede utilizar el comando Proteger . Si usa este
comando para proteger una solución o un proyecto, todos los archivos de la
solución o el proyecto también se protegen. No obstante, el hecho de proteger un
archivo de código fuente individual no da lugar a la protección del proyecto o la
solución a los que pertenece.
Para proteger un archivo

7. 1. En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en el
archivo que desea proteger y, a continuación, haga clic en Proteger.
2. Si aparece el cuadro de diálogo Proteger , seleccione las opciones adecuadas
y, a continuación, haga clic enAceptar.
Check-in
Protege todos los elementos seleccionados.
Columnas
Identifique las columnas que se van a mostrar y el orden en que lo hacen.
Comentarios
Agregue un comentario para asociarlo a la operación de protección.
No mostrar en el cuadro de diálogo de comprobación al proteger
elementos
Suprime el cuadro de diálogo en las operaciones de protección.
Vista plana
Muestra los archivos que protege como listas planas en su conexión de
control de código fuente.
Nombre
Muestra los nombres de los elementos que se protegen. Los elementos
aparecen con las casillas que se encuentran junto a ellos activadas. Si no
desea proteger un elemento determinado, desactive su casilla.
Opciones
Si hace clic en la flecha situada a la derecha del botón, se mostrarán opciones
de protección específicas del complemento de control de código fuente.
Sort
Ordena la visualización de columnas.
Vista de árbol
Muestra la jerarquía de carpeta y archivo de los elementos que se protegen.
Si el archivo que ha protegido no forma parte de una desprotección compartida, el
entorno de SQL Server Management Studio lo protege inmediatamente. De lo
contrario, es posible que se le pida que combine su versión con las versiones
creadas por otros usuarios.

8. APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
SPOTIFY AUDIO Y
VIDEO
.MP3
GIMP2.10.8 IMAGEN .jpg
WinRAR comprimidos .rar
Explorador de
archivos
sistema .exe
YouTube video .mp4
Infografía
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